Transcript Odal SK årsmøte – protokoll

Skarnes, 2015-02-12
Odal SK årsmøte – protokoll
Tilstede:
Styret: Kristian Øksdahl, Bjørn Olav Heesbråten, Simen Geisner, Per Eivind Jenssen, Espen Karlsen, Thomas
Dahl
Valgkomité: Bjørn Vestli, Atle Snapa
8 andre stemmeberettigede medlemmer var tilstede.
Agenda:
1. Godkjenne de stemmeberettigede.
2. Godkjenne innkallingen, saksliste og forretningsorden.
3. Velge dirigent, sekretær samt 2 representanter til å underskrive protokollen.
4. Behandle idrettslagets årsmelding
5. Behandle idrettslagets regnskap i revidert stand.
6. Behandle innkomne forslag og saker.
7. Vedta idrettslagets budsjett.
8. Behandle idrettslagets organisasjonsplan.
9. Valg.
Innkomne saker (for punkt 6 på agendaen):
1. Innkjøp av tidtakersystem som kan brukes sammen med Slåstad IL sitt system. Dette må/bør styret få tillatelse
til å ta en avgjørelse på senere i 2015. Legger frem mer rundt dette på årsmøte og evt. i en senere mail.
2. SIAP i fremtiden.Odal Sykleklubb har som kjent etablert seg på SIAP i 2014. Det skal dannes et brukerutvalg
sammen med de representative idrettslag på SIAP. Odal Sykleklubb trenger 1 stk. person som kan ta dette. SIAP
eies i dag av Sør Odal Kommune, Slåstad Vannski klubb, Sør Odal idrettsråd, og Norges vannski og Wakeboard
forbund. Denne formen er ønsket oppløst. Odal Sykleklubb har sendt innspill på eier forhold til Sør-Odal
kommune i samråd med idrettsrådet og de representative klubbene på SIAP. Svar er ikke mottatt.
Årsmøte gjennomføring:
1. Stemmeberettigede godkjent
2. Innkalling, saksliste og forretningsorden godkjent
3. Dirigent Kristian Øksdahl, sekretær Per Eivind Jenssen, Fredrik Lysakerud og Tommy Holmen skriver under
protokollen. Revisorer: Jostein Torkelsrud og Anders Disen.
4. Kristian Øksdahl leste opp årsmeldingen for Odal SK. Ingen kommentarer til årsmeldingen.
5. Kasserer Espen Muller Karlsen gikk gjennom regnskapet. Revisor Jostein Torkildsrud har godkjent regnskapet.
Anders Disen vil se over regnskap. Regnskapet anses som godkjent av årsmøtet forutsatt at begge revisorer ikke
har noe å si på det.
6.
Innkommet forslag #1)​
Kristian Øksdahl orienterte årsmøtet om muligheten for å investere i tidtakingssystem
som kan brukes for seg selv og sammen med Slåstad IL sitt tidtakingssystem. Siden dette er en større
økonomisk post ønsket han årsmøtets godkjenning for at styret kan avgjøre om det skal investeres i dette eller
ikke. Det ble enstemmig vedtatt av alle stemmeberettigede at styret får mandat til å avgjøre dette.
Innkommet forslag #2)​
Kristian Øksdahl informerte om at Odal SK trenger en representant i det nye SIAP
brukerutvalget. Representanten vil få mandat til å avgjøre saker og økonomiske saker inntil en viss grense som
settes av styret. Fredrik Lysakerrud stilte seg disponibel for å være denne representanten. Ingen motsetninger til
dette blant de stemmeberettigede.
7. Idrettslagets budsjett fra fjoråret er foreslått brukt for 2015. Kontingenten blir også som fjoråret, dvs. 200,-.
Ingen innstillinger mot å dette, men det ble sagt at man bør ha et spesifikt budsjett for 2016 klart ved neste
årsmøte. Budsjettet for 2015 ble godkjent av årsmøtet.
8. Idrettslagets organisasjonsplan vedtatt.
9. Valg: Bjørn Vestli presenterte innstillinger. Årsmøtet godkjente valgkomitéens innstillinger
Valg:
Knut Imsdalen ​
valgt ​
som Leder (1 år)
Bjørn Olav Heesbråten ​
valgt ​
som Nestleder (1 år)
Espen Karlsen valgt som Kasserer (​
ikke styremedlem​
)
Per Eivind Jenssen fortsetter som Sekretær (1 år igjen)
Thomas Dahl fortsetter som styremedlem (1 år igjen)
Roar Fossen ​
valgt ​
som Styremedlem (2 år)
Tommy Holmen ​
valgt ​
som Styremedlem (2 år)
Valgkomité medlemmer ble: Kristian Øksdahl, Bjørn Vestli
Revisor: Jostein Torkelsrud
Vararevisor: Anders Disen
Fritt ord:
-
Det ble foreslått at klubben forsikrer sine verdier/eiendeler. Styret tar saken videre.
Draktbestilling: Kristian Øksdahl tar kontakt med draktleverandør (Kalas/Original) for å få startet
online draktbestilling.
Landevei: Kristian Øksdahl har lyst til å få til en landeveisgruppe. Han håper flere kan bli med og
dele litt på ansvar for å kalle inn til turer og møte opp. ­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­
­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­
Protokollrepresentant Fredrik Lysakerud
Protokollrepresentant Tommy Holmen