Transcript EN NY BARNEHAGEHVERDAG - Barn

EN NY BARNEHAGEHVERDAG
Mer tid til
det som er
viktig
En enklere hverdag
– mer tid til barna
– Når du henter i barnehagen ønsker du at barnet løper mot deg med et smil, og du
skal være helt trygg på at barnet ditt har hatt det godt, sier Tone Tenold i Barn-Nett.
Ifølge Tone gir en profesjonell barnehage trygge og glade barn, fornøyde foreldre og
ansatte med overskudd. – Målet vårt er å gi personalet mer tid til det som er viktig.
Utfordringen til mange av landets barnehager er nemlig at papir og muntlige beskjeder dominerer kommunikasjonen. Mellom gule lapper, utallige
brev og beskjeder på tavlen, er det mye informasjon som går tapt.
Barn-Nett har utviklet et avansert administrasjonssystem spesielt
tilrettelagt for barnehager. Systemet er sikkert, enkelt å bruke og letter
alle de daglige utfordringene i barnehagen. – Tilbakemeldingene vi får er
at systemet trygger hverdagen: – De ansatte får en lettere hverdag uten
gule lapper, bedre oversikt og mer tid til barna.
FØRST. STØRST. KOMPLETT.
Da Barn-Nett startet opp i 2003, var de den første bedriften i Norge som
kunne levere et komplett administrasjonssystem for barnehager. – Siden
har bedriften beholdt sin posisjon som størst i landet, med det eneste
komplette systemet på markedet som tilfredsstiller alle kravene til en
moderne barnehage, forteller Tone.
– Som eier av Grønskjeret barnehage, har vi mange års erfaring, men også
et stort fortrinn: Vi får konstant oppdatert innsikt i hverdagens utfordringer. Denne innsikten bruker vi til å hjelpe andre barnehager, sier Tone.
FRA MELK TIL BUSINESS
Barn-Nett drives av ekteparet Tone og Oddmar Tenold. – Det er våre
kunnskapsrike medarbeidere som gjør bedriften til en suksess, gjennom
kundekontakt og kompetansebygging. I dag har Barn-Nett ansatte fordelt
på fire avdelinger rundt om i landet, men slik har det ikke alltid vært.
På nittitallet startet Tone en av Bergens største private barnehager. Oddmar drev ett av Bergens mest suksessrike datafirmaer. – Han observerte
min tungvinte barnehagehverdag og begynte på det som skulle bli den
spede starten: et digitalt system som skulle hjelpe meg med å administrere rundt 20 ansatte, over 100 barn med foresatte og alle de daglige
rutinene som gjøres i en barnehage, forteller Tone.
– I 1999 tok vi farvel med Bergen, reiste med de fire barna våre til Vik i
Sogn for å overta familiegården, bli bønder og leve et liv som var ganske
forskjellig fra det travle livet i byen. Over fire år, mellom melking av kyr
og sauedrift, utviklet vi det som i dag er StyrerAssistenten, som nå letter
hverdagen til hundrevis av barnehager landet over.
Siden oppstarten er også parets fire voksne barn nå involvert i driften,
i tillegg til de andre som har kommet til etter hvert som bedriften har
vokst.
LYTTENDE UTVIKLING
Takket være den tette kontakten med kundene utvikles systemet kontinuerlig: – Vi lytter til styrerne, sier Tone, og på den måten videreutvikles
systemet kontinuerlig for å dekke de behovene som en moderne barnehage har. Med alt på ett sted er Barn-Nett i dag den eneste leverandøren
du trenger.
Skreddersydd
administrasjon
STYRERASSISTENTEN
– Bedre oversikt
StyrerAssistenten gir oversikt over alle barn og foresatte. Søknader, tilbud, permisjoner,
ventelister, oppholdstider, fakturainformasjon, betalingshistorikk og ønsker fra foresatte er
kun et tastetrykk unna.
StyrerAssistenten effektiviserer, forenkler og øker kvaliteten på administrasjonsarbeidet. StyrerAssistenten er et enkelt verktøy som bidrar til fornøyde foresatte, glade barn og motiverte ansatte. Utfør tunge oppgaver
effektivt og med god kontroll!
StyrerAssistenten inneholder ferdige HMS- og kvalitetssikringsdokumenter skreddersydd til norsk barnehagehverdag. Disse kan brukes som de er,
eller tilpasses egne ønsker og behov. Barn-Nett sørger for at dokumentene alltid er oppdatert i henhold til gjeldende lover og forskrifter.
Med StyrerAssistenten kan du selv fakturere foreldrebetalingen, og spare
utgifter til regnskapsfører. Det er støtte for e-faktura.
StyrerAssistenten kan utvides med en komplett regnskapsmodul, tilpasset behovene i en barnehage. Her er det også støtte for overføring av
data til ledende regnskapssystemer.
PERSONAL – Full kontroll
Personalmodulen utvider StyrerAssistenten med et omfattende personalsystem, som gir deg full
kontroll over ansettelsesforhold, turnus, ferie, sykefravær og permisjoner.
Gjennom Personalmodulen får du tilgang til viktige dokumenter,
som maler for rekruttering og oppsigelse, oppfølging, ledersamtaler
og ferieavvikling. Alle dokumenter kan tilpasses bruk og behov i din
barnehage.
Ansatte har alltid full oversikt, og letter styrers oppgaver ved å gjøre
noe av registreringsarbeidet selv. Webportalen er også en kommunikasjonskanal, en kilde til viktig informasjon, og et sted å hente barnehagens
HMS- og personaldokumenter.
PERSONALWEB – Involverte ansatte
DIREKTE I NETTLESEREN KAN DU
• kommunisere med ansatte og foresatte
• sende egenmeldinger
• søke ferie/permisjon
• registrere timer og avspasering
• se egen og andre ansattes turnus
PersonalWeb er en webportal for alle ansatte i barnehagen, og er
inkludert ved kjøp av Personalmodulen.
eBARNEHAGE – Trygt, enkelt og oversiktlig
eBarnehage er et web-basert system som letter samhandlingen mellom ansatte, foresatte og styrer.
eBarnehage sikrer at du har full oversikt over oppmøte av barn og ansatte, kontaktopplysninger, allergier og spesielle hensyn.
Ansatte sjekker inn både seg selv og barna når de kommer om morgenen,
og alle har oversikt på tvers av avdelingene. I tillegg får du kontroll på
tellelister, fravær, kontaktpersoner, bursdagslister og mye mer.
Foresatte får en flott, personlig nettside hvor de kan se bilder fra barnehagen og oversikt hva barnet har vært med på gjennom dagen. Her kan
de også registrere fravær og kommunisere med barnehagen.
HMS- og beredskapsdokumenter er alltid tilgjengelig. SMS og e-post
sendes enkelt til foresatte eller andre.
• Ansatte på avdelingene får bedre kontroll og frigjort tid.
• Foresatte blir tryggere og mer involverte.
• Styrer sparer tid på registrering og administrasjon.
eBarnehage er tett integrert med, og et viktig tilleggsprodukt til
StyrerAssistenten
Vi kjenner behovene
Gjennom år med tett kundekontakt og drift av egen barnehage, har vi opparbeidet en
enestående kunnskap om hva ulike barnehager ønsker og trenger for å effektivisere
sin drift. Dette gjør at våre løsninger alltid er skreddersydd til din barnehage – uansett
hvilke behov du har.
MER TID MED BARNA
Gode administrasjonsverktøy gir mer tid til annet viktig arbeid i barnehagen. Våre løsninger bidrar til å skape kvalitetsbarnehager. Våre enkle,
digitale verktøy sikrer en kostnadseffektiv drift, tilfredsstiller myndighetskravene og gir tid til det som er aller viktigst: Tid med barna.
Alle våre produkter inkluderer kostnadsfri
brukerstøtte. Vi opererer med en enkel
prisstruktur, uten skjulte kostnader.
sikkerhetskopieres hver
eneste dag
SERVERLØSNING
– Alle dokumentene på ett sted
Med vår serverløsning kan du arbeide hvor og når du ønsker – fra hvilken som helst PC.
Barn-Netts serverløsning med Office Professional bidrar til at alle dine
programmer og dokumenter er lagret på samme plass og sikkerhetskopieres hver eneste dag.
Vi hindrer uvedkommende i å få tilgang og sikrer at dine data til enhver tid
er trygge for angrep og uønsket innsyn. Du trenger ikke å bekymre deg for
hva som skjer med dine dokumenter, private e-poster og annen sensitiv
informasjon om din PC havarerer eller blir stjålet.
KURS OG KONSULENTVIRKSOMHET
– Bedre hverdag
Vi ønsker å hjelpe deg til en bedre barnehagehverdag, med god kvalitet på tilbudet, redusert fravær
og bedre økonomi. Velkommen til kurs!
Våre erfarne kursholdere i Barn-Nett kurser i de ulike modulene:
• Innføring i StyrerAssistenten
• Fakturering med StyrerAssistenten
•Personal
I tillegg kurser vi i HMS og praktisk administrasjon:
• Helse, miljø og sikkerhet
Gjennom to arbeidskurs får du inngående kunnskap til hvordan man
driver aktivt HMS-arbeid i en hektisk hverdag.
Vi gjennomgår lovverket og gir deg en konkret oppskrift på hvordan du
kan oppfylle kravene gjennom gode rutiner og skriftlig dokumentasjon.•
Nettkurs: Praktisk administrasjon
Online kurs i
•Personal
•Fakturering
•Innberetning
• Effektiv serverbruk
Våre erfarne konsulenter tar også oppdrag på bestilling, og kurser gjerne barnehagepersonale på kveldstid
eller planleggingsdager.
Kontakt oss, så finner vi løsningen som passer din barnehage!
e-post: [email protected]
tlf: 85 22 76 70
Les mer om de ulike produktene på nettsidene våre:
www.barn-nett.no