Transcript Retriever Monitor
Brukermanual
Retriever Monitor
Retriever Norge
Brukermanual Retriever Monitor
Innhold
Logg inn i Monitor Oversikt over artikler i Monitor Å lagre et utvalg nyheter Å skrive ut et utvalg nyheter Å sende et utvalg nyheter per e-post Å lese gjennom et utvalg nyheter Tilleggsfunksjoner og kildeliste Søk i profiler Redaktørfunksjoner Å sende SMS – tips Å legge til kommentarer Vekting av nyheter Avpublisering av nyheter 3 4 6 7 7 8 9 10 11 11 12 13 13 2
Logg inn
Gå til www.retriever.no Logg inn med brukernavn og passord Du kommer direkte inn i
Monitor Brukermanual Retriever Monitor
3
Oversikt over nyheter i
Monitor Brukermanual Retriever Monitor
I Monitor ligger nyhetene som har kommet inn i alle søkeprofilene i løpet av de siste 30 dagene. Nyhetene legger seg kronologisk inn i oversikten, uavhengig av kildetype og søkeprofil. I venstre kolonne får du en oppsummering av de nyeste nyhetene som ligger i Monitor. Totalt antall nyheter inneværende dag Oversikt over alle søkeprofilene i tjenesten. Trykker du på en profil vil oversikten kun vise nyhetene som har kommet inn i denne. Totalt antall nyheter per profil inneværende dag 4
Brukermanual Retriever Monitor
Nyhetene vises med overskrift, kilde, tidspunkt og annen informasjon. Hold pilen over overskriften og de første treffordene i nyheten kommer frem uthevet. For å vise en nyhet, trykk på overskriften eller avisikonet på høyre side. Kryss av i boksen til venstre for nyheten for å benytte deg av funksjonsknappene øverst. Funksjonsknappene kan brukes for å lagre, skrive ut, sende nyheter pr. e-post eller SMS (for redaktørtilgang) eller lese nyheter. 5
Brukermanual Retriever Monitor Å lagre et utvalg nyheter
Når du har huket av nyhetene som skal lagres– trykk
Lagre
. Et nytt vindu åpnes og gir deg mulighet til å velge dokumentets format. Utvalget kan sorteres etter dato, kildetype og alfabetisk. Ønsker du å justere i dokumentets utseende trykk
Vis innstillinger
. U g e t v l a t k a n e r r t s o e s e t
Mellomlagring
t e Ønsker du å lagre utvalget midlertidig inne i tjenesten gjør du det nederst i vinduet. Nyheter kan ligge 30 r d a t 6 , o
Brukermanual Retriever Monitor Innstillinger
Trykker du
Vis innstillinger
har du mulighet til å gjøre endringer i utseendet på dokumentet. Innstillingene er inndelt i seks alternativer; klippmappe, forside, innholdsfortegnelse, metadata, artikkel og register. Endringer du gjør vil lagres i nettleseren din. Du behøver kun å gjøre valgene en gang og nettleseren vil huske det. Klippmappe Sortér etter: velg kriterier for hvordan nyhetene skal sorteres i dokumentet. Filstørrelse: velg lavere trykkvalitet eller å ta bort avislogoer for å nedjustere filstørrelsen. Alternativer: velg om dokumentet skal ha sidetall, ny side for hver nyhet, eller å lagre kun innholdsfortegnelsen. Forside Gir mulighet for å legge inn tekst på forsiden. Du kan legge inn tittel, undertitler, overskrift og kommentar. Holder du pilen over de forskjellige feltene, vil det aktuelle området markeres i bildet av forsiden på høyre side. 7
Brukermanual Retriever Monitor
Innholdsfortegnelse Velg hva som skal synes i innholdsfortegnelsen. Ikon for medietype, nyhetenes ingress, miniatyr av avissiden, eventuell vekting av nyhetene eller annonseverdien. Holder du pilen over de forskjellige feltene, vil det aktuelle området markeres i bildet av forsiden på høyre side. Metadata Velg informasjon som skal være med i dokumentet som kilde og artikkel, medietype, profilnavn- og gruppe, analysedata, og dato og klokkeslettformat. Artikkel Velg å ta med kommentarer som er lagt inn på nyhetene og liste over like treff som er filtrert bort i duplikatfilteret. Velg å utheve søkeordene som har gitt treff i nyhetene, og inkluder strekkode. Velg å vise avissidene som miniatyr, full størrelse eller ikke i det hele tatt. Du kan også velge å ta med doble avissider. 8
Brukermanual Retriever Monitor
Register Velg å ta med register over søkeprofiler, søkeord og kilder. Registeret vil komme med bakerst i dokumentet. Når dokumentet er klart for å lagres – trykk
Lag rapport
. For å gå tilbake til standardinnstillingene – trykk
Velg standardinnstillinger
. 9
Å skrive ut et utvalg nyheter
Når du har huket av nyhetene som skal skrives ut – trykk
Skriv ut
. Sakene vil skrives ut fra printeren du er tilkoblet til.
Å sende et utvalgt via e post
Når du har huket av nyhetene som skal sendes – trykk
E-post
. Et nytt vindu åpnes. Legg inn
mottakere
,
tittel på e post
,
tekst i e-post
,
avsender
og trykk
Send
. For å legge inn faste mottakere av e-postvarsling – trykk på
Vis adressebok
og lagre mottakergrupper. Alternativt, send til deg selv for å benytte dine egne mottakergrupper.
Mellomlagring
Ønsker du å lagre utvalget midlertidig inne i tjenesten gjør du det nederst i vinduet. Nyheter kan ligge 30 dager i tjenesten etter at de kom inn. Husk å navngi utvalget slik at du finner det igjen.
Brukermanual Retriever Monitor
10
Å lese gjennom et utvalg nyheter
Huk av nyhetene du ønsker å se gjennom – trykk
Les
Et nytt vindu med artiklene åpner seg. Bla frem og tilbake mellom nyhetene ved å bruke de oransje pilene.
Brukermanual Retriever Monitor
11
Brukermanual Retriever Monitor Tilleggsfunksjoner og kildeliste i Monitor
For å snevre inn oversikten etter kildetype – klikk på fane med ønsket kildetype
Med tilleggsfunksjoner kan du:
Skjule ingresser på nyheter for å få en kortere liste i oversikten Snevre inn oversikten etter tidsrom Snu oversikten slik at eldste nyheter i Monitor vises øverst Åpne kildelister for søkeprofilen du har valgt, sortert per kildetype. Trykk på kildetypen og en alfabetisk liste med kildene åpnes i et nytt vindu. 12
Brukermanual Retriever Monitor Søk i profiler
Her kan du søke opp nyheter fra Monitor. Dette er deres arkiv i Retriever. Legg inn søkeord – trykk søk Søkeresultatene vises på samme måte som i Monitor, og funksjonsknappene kan også benyttes her. Tidsrom, søkeprofiler og kilder kan snevres inn.
Utvidet søk
gir mulighet for flere innstillinger i søket. For tips til å sette opp søk, trykk på informasjonsknappen (
i
) over søkefeltet, eller last ned
brukermanualen
på venstre side. 13
Brukermanual Retriever Monitor Redaktørfunksjoner i Monitor
Med redaktørinnlogging har man tilgang til følgende funksjoner i Monitor: Sende SMS - tips Legge til kommentarer på nyhetene Vekting av nyheter Avpublisering av nyheter
Å sende tips via SMS
Når du har huket av artiklene som skal sendes – trykk
SMS.
Et nytt vindu åpnes. Legg inn
telefonnummer
og
avsender
og trykk
Send.
Én sms sendes per nyhet. 14
Å legge til kommentarer på nyheter
Trykk på
Kommentarer
under nyheten. Et nytt vindu med kommentarfelt åpnes. Legg inn kommentar og trykk
Lagre
. Kommentaren lagres til nyheten. Det er mulig å legge til flere kommentarer per nyhet. Kommentarene kan inkluderes i dokumentet når man lagrer et utvalg. Huk av ’
med kommentarer’
når du lagrer utvalget.
Brukermanual Retriever Monitor
15
Å vekte nyheter
Vekting er en funksjon som kan brukes for å vurdere om en nyhet er negativ, positiv eller nøytral. Dette kan man siden ta ut rapporter på i analyseverktøyet. Holder du pilen over en nyhet kommer
vektingsknappene
frem. For å vekte – trykk på
negativ
(
-
),
nøytral
(
0
) eller
positiv
(
+
) Når du har vektet blir dette lagret til nyheten. For å fjerne vektingen, trykk
Nullstill
.
Brukermanual Retriever Monitor
Vektingen vil ha påvirkning på den utregnede annonseverdien. Den nye annonseverdien lagres til nyheten.
Avpublisering av nyheter
Avpublisering av nyheter benyttes om man ønsker å fjerne nyheter fra eget arkiv. Huk av nyhetene som skal avpubliseres og trykk
Avpubliser
. Nyhetene vil bli liggende i
Ikke publiserte
i 30 dager. Derfra kan de
Publiseres
igjen innen dette tidsrommet.
16