Transcript 360° eWorker - Software Innovation

360° eWorker
Appen som gjør det enda enklere å jobbe i 360°
- Saksbehandling og dokumenthåndtering fra iPad
360° eWorker
- Appen som gjør det enda enklere å jobbe i 360°
Jobb med saksbehandlingsoppgaver,
dokumenter og informasjon fra din iPad
Software Innovation tar mobile kontoret et stort steg videre og gir nå våre brukere muligheten til å jobbe
i 360° direkte fra iPad gjennom en mobil klient. Med den smarte og brukervennlige appen eWorker, blir
det enda enklere å gjennomføre oppgaver knyttet til saksbehandling og dokumenthåndtering.
Vår nye app 360° eWorker, er en mobil klient for 360°, vår
løsning for dokumenthåndtering og saksbehandling. Mange
av de oppgavene og aktivitetene som du gjennomfører i
360°, har du nå mulighet til å utføre direkte i din iPad. Og
det beste av alt – eWorker gjør arbeidet intuitivt, enkelt og
engasjerende for deg som bruker.
Flere av de funksjoner som du kjenner fra menyene i
360° skrivebordet, finner du nå som egen funksjonalitet i
eWorker, presentert på intuitivt og brukervennlig vis som
ikoner i appen.
Her er noe av det du kan gjøre på din iPad med 360° eWorker:
• Få oversikt over egen og avdelingens status mht saker,
dokumenter og oppgaver
• Se på detaljer om pågående saker, lese og
kommentere dokumenter
• Fordele og omfordele saker og dokumenter
• Utføre oppgaver i saksgang, f.eks godkjenne
dokumenter
• Gi kommentarer til pågående saker
• Sende oppgaver til andre
• Hente opp og laste ned dokumenter fra 360°
• Få oversikt over fremdrift på saker og oppgaver
• Ha tilgang til kontakt og prosjektinformasjon
Med eWorker på din iPad, kan du jobbe med informasjon,
dokumenter og saksbehandlingsoppgaver i 360° som om du
skulle befinne deg foran PCen på kontoret. Du kan jobbe
mer fleksibelt og produktivt fra din iPad når du måtte ønske
det, for eksempel når du er på farten, oppholder deg utenfor
kontoret eller sitter opptatt i møter.
En enklere og mer effektiv arbeidsdag
360° eWorker for iPad er ikke laget for å produsere
dokumenter, men for å gi enkel oversikt, tilgang til saker og
dokumenter, for å utføre saksbehandlingsoppgaver og holde
prosessene i gang når du er utenfor kontoret.
360° eWorker er en mobil klient for 360°, vår
løsning for dokumenthåndtering og saksbehandling.
Med eWorker på din iPad, kan du jobbe med informasjon,
dokumenter og saksbehandlingsoppgaver i 360° som om
du skulle befinne deg foran PCen på kontoret.
360° eWorker
- Appen som gjør det enda enklere å jobbe i 360°
Gevinster for virksomheten
En sikker løsning
Ettersom brukerne får tilgang til funksjonalitet i 360° direkte
fra sin iPad, vil anvendelsen av løsningen i organisasjonen
utvides. Med bruk av 360° i flere arbeidsflater, og med
enkelt brukergrensesnitt, kan organisasjonen høste gevinster
i form av høyere produktivitet, bedre samhandling og kvalitet
i saksbehandling, kortere responstider og større fleksibilitet
hos medarbeiderne. Selskapet får muligheten til å arbeide
med informasjonshåndtering og saksbehandling på en ny og
smartere måte, bli kvitt ulønnsomme og frustrerende flaskehalser, og får en høyere ROI.
Ingen saker eller dokumenter vil bli lagret på iPad’en. For
å redusere risiko, vil ingen saker eller dokumenter bli lagret
på iPad’en, eWorker har et sikkerhetsnivå tilsvarende en
vanlig 360°-klient. For mange vil dette bety VPN-tilkobling og
pålogging ved bruk utenfor kontoret.
En moderne brukeropplevelse
Brukergrensesnittet i 360° eWorker er logisk og enkelt slik
du er vant til fra andre iPad apper. Oversiktlig presentasjon,
multi-touch og vinduer som kan åpnes og beveges, gir deg
et raskt og enkelt overblikk over informasjonen, og gjør det
enkelt å utføre oppgaver.
Løsningen har et grensesnitt som er tilpasset “mannen i
gata”. Det vil si at du ikke trenger å være ekspert for å bruke
360° eWorker. Grensesnittet er morsomt, levende og inspirerende, og jobber med deg – ikke mot deg. Det har aldri vært
enklere å jobbe med oppgaver knyttet saksbehandling og
dokumenthåndtering!
360° eWorker på iPad
Fordeler for brukeren:
• Oppgaver som til vanlig utføres i 360° kan nå
gjøres fra iPad
• Høy brukervennlighet og et engasjerende brukergrensesnitt
• God oversikt over fremdrift og status på saker,
dokumenter og oppgaver
• Enkel godkjenning, fordeling og gjennomføring
av oppgaver
• Direkte tilgang til kontakter, dokumenter og prosjektinformasjon
• Tilgang til dokumenter lastet ned fra 360°
• Enkel kommentering og videresending av saker
og dokumenter
• Effektivitet og fleksibilitet i arbeidet – jobb der du
befinner deg
Fordeler for organisasjonen:
• Utvidet anvendelse av 360° i organisasjonen
• Bedre samhandling i dokumenthåndtering og
saksbehandlingsprosesser
• Kortere responstid og eliminering av flaskehalser
• Økt produktivitet og mer fleksible medarbeidere
I en hektisk hverdag…
Arbeidsdagen er som regel travel. Innboksen fylles opp med
nye e-poster, kalenderen er full av avtaler, saker skal behandles, oppgaver håndteres, ansatte og partnere skal
følges opp, og rapporter og status videreformidles. Samtidig
er du ofte på farten mellom møter og forskjellige lokasjoner.
Kjenner du deg igjen?
Med 360° eWorker kan du utnytte tiden bedre.
Den travle avdelingslederen får utnyttet tiden
Linda befinner seg på Oslo Lufthavn, på vei til ledermøte hos
avdelingen i Bergen. Hun vet at det har kommet inn saker
og oppgaver som skal fordeles, samtidig som andre saker
ligger hos til godkjenning. Hun har lenge vært lei av å være
en flaskehals for medarbeiderne når hun er på farten eller
befinner seg i møter, men med 360° eWorker har Lindas
arbeidssituasjon endret seg betraktelig.
Linda er i tidsklemma og ønsker å utnytte tiden mens hun
venter på å gå om bord i flyet. Hun logger inn i 360° eWorker
fra sin iPad app og rekker både å godkjenne sakene som
lå på vent, samt kommentere på – og omfordele et par nye
saker som har kommet inn før hun går om bord i flyet til
Bergen. Hun laster også ned noen dokumenter fra 360° som
hun ønsker å lese mens hun sitter på flyet.
Saksbehandlingen stopper ikke opp
Mengden saker som skal behandles denne dagen er stor, og
saksbehandleren Peter er avhengig av effektiv samhandling
med kollegaer som er involvert og leder som skal godkjenne
sakene. Peter sender i løpet av dagen flere saker til Linda for
godkjenning, og får rask respons og feedback selv om hun i
løpet av dagen har beveget seg mellom togstasjon, flyplass
og møtelokalet i Bergen.
360° eWorker har vært med på å redusere tidsbruk og
effektivisere saksbehandlingen i avdelingen, ettersom både
lederen og saksbehandlerne nå kan gjøre aktuelle oppgaver
fra iPad når de er på reise eller befinner seg utenfor kontoret.
Flaskehalsen i avdelingen i forbindelse med at leder tidvis har
vært utilgjengelig, er nå historie.
360° eWorker
- Appen som gjør det enda enklere å jobbe i 360°
Vi tar det “mobile kontoret” et
stort steg videre!
Vi gir deg større frihet, oversikt og fleksibilitet i hverdagen ved
å tilby flere spennende apper for nettbrett og smarttelefon. I
tillegg til 360° eWorker tilbyr vi også:
360° eMeetings
Software Innovation har utviklet en helt unik løsning som
hjelper deg og din virksomhet med å redusere papirkaoset
og jobbe effektivt med møter og sakspapirer direkte fra iPad.
Med vår app for iPad, 360° eMeetings, kan du kvitte deg
med papirbunkene og gå over til digital møteadministrasjon
og saksbehandling. Enten du er medlem av et styre, råd eller
utvalg, eller har en jobb der du deltar mye i møter og leser
mye sakspapirer, kan vi tilby en løsning som gjør arbeidet
mer oversiktlig, fleksibelt og produktivt.
• Hente opp møter
• Få oversikt over dagsorden og saker
• Hente frem og lese møte- og saksdokumenter
• Navigere mellom saker
• Registrere og dele merknader på saker
• Søke opp ulike saker og dokumenter
• Søke i fritekst i saker og dokumenter
• Laste ned dokumenter for offline tilgang
360° eDocuments
Med 360° eDocuments, kan du enkelt publisere og strukturere
dokumenter slik at de blir tilgjengelig fra din iPad.
Dokumentene lagres på en sikker måte “i skyen”, og kan
hentes ned til iPad, hvor og når du møtte ønske det. Brukergrense-snittet er enkelt, levende og engasjerende.
Dokumentene struktureres på den måten du ønsker det, i
et mappehierarki som gjør at de presenteres i iPad’en på en
enkel og oversiktlig måte. 360° eDocuments gjør at du kan
du publisere alle de dokumenter du ønsker å ha tilgjengelig på
din iPad, enten det er prosjekthåndbøker, arbeidsprosedyrer,
skjemaer og styrende dokumenter, - eller tegninger av en
installasjon eller innholdet i en saksmappe.
Med 360° eDocuments på din iPad får du en oppdatert og
god oversikt over viktig bakgrunnsinformasjon, og kan stille
godt forberedt når det gjelder!
Om 360°:
• Består av ferdigkonfigurerte løsninger for
saksbehandling, dokument- og informasjonshåndtering, basert på mer enn 25 års erfaring og
beste-praksis fra offentlig og privat sektor
• Bygget i Microsoft SharePoint og tilfører
SharePoint virksomhetskritiske funksjoner for
dokumenthåndtering, arkivering og prosesstøtte
• En brukervennlig løsning som anvendes i
medarbeidernes daglige arbeidsflater
(Microsoft Office og SharePoint)
• Har en unik objektmodell som gir struktur, et
360 graders overblikk over informasjon og enkel
gjenfinning
• Har en åpen arkitektur for enkel integrasjon mot
fagsystemer
• En fleksibel løsning som legger til rette for stegvis
innføring og utvidelser i henhold til virksomhetens
behov
• Skaper mer effektive forretningsprosesser, en
felles virksomhetshukommelse, god oversikt
og kontroll, samt bedre kunnskapsdeling og
samhandling
Software Innovation er et skandinavisk selskap og blant de internasjonalt ledende leverandørene av programvare for informasjonshåndtering, dokumentkontroll og saksbehandling. Med 25 års erfaring og kompetanse arbeider vi målrettet med å levere fremtidsrettede, fleksible
og brukervennlige løsninger. Vi skaper god kunnskapsdeling, effektiv samhandling, virksomhetskontroll og bedre service i private og offentlige
virksomheter. Våre standard bransjeløsninger er bygget på Microsoft SharePoint og Office - markedets ledende plattform for samhandling.
Software Innovation AS | Rolfsbuktveien 4C | N-1364 Fornebu | +47 23 89 90 00 | www.software-innovation.no | [email protected]