Transcript Å være sjef er en ensom jobb. Med mindre man møter

38
Lørdag
›
Lørdag 3. August 2013
ledelse
topptrening
Å være sjef er en ensom jobb. Med mindre
man møter likesinnede i smug.
DELER KUNNSKAP: CFO Sigurd Aune (i midten) i Sparebank 1 HILDE ORELD
EIVIND YGGESETH (FOTO)
– Vi går rett i kjernen på problemstillingene.
Det er ikke alt du kan diskutere med ektefellen eller kompisen, sier daglig leder Haakon Gellein i Executives´Global
Network Norge (EGN).
EGN er ingen herreklubb. Ei heller en salgskanal. Det er en
møteplass for ledere innenfor ulike funksjoner; HR, finans, it,
kommunikasjon og daglige ledere i små og store bedrifter. Nettverket så dagens lys i Danmark for 22 år siden, da en finansdirektør hadde et problem. Han ringte rundt til andre finanssjefer
og lurte på hvordan de løste dette, og de fleste svarte «så godt at
du ringte. La oss møtes og snakke om det.» Alle finansdirektørene hadde det samme problemet: de kunne ikke diskutere
det internt. Nå har nettverket 10.000 medlemmer i 15 land.
– Da jeg overtok i Norge for to år siden, hadde vi 80
medlemmer. Nå har vi 450, og jeg blir ikke overrasket om vi
runder 1.000 medlemmer om tre år. I Sverige har de nesten
så mange medlemmer i dag, og i Danmark er medlemsmassen over 7.500 sier Gellein.
På møtene, som varer fra 08:30 til 12 fem ganger i året,
snakker lederne om det som er den EGENTLIGE utfordrin-
gen i bedriften. Gruppemedlemmene tilhører det samme
segmentet, slik at HR-sjefer bare møter andre HR-sjefer.
– En typisk problemstilling som går igjen i HR-segmentet, er valget mellom å gi ansatte lav fastlønn og høy
prestasjonsbonus eller høy fastlønn og ingen bonus. Hvilke
virkemidler er best egnet for å påvirke adferden til mine
medarbeidere? sier Gellein.
Andre temaer kan være diskusjoner daglige lederes utfordringer med styret, daglige ledere som bryr seg for mye med
den daglige driften og hva man gjør med en nøkkelansatt
som står i offentlig helsekø. Det benyttes ofte profesjonelle
møteledere, og alle medlemmene har fått utlevert problemstillingen eller caset i forkant av møtet. Møtene holdes hos
de respektive bedrifter, hvor dette går på rundgang.
Vi befinner oss hos Eksportfinans, hvor dagens
tema er Beyond Budgeting (direkte oversatt: hinsides budsjettering!), eller rullende prognoser, som det kan kalles på norsk.
– Alle finanssjefer føler frustrasjoner rundt budsjettering, og de fleste budsjetter går i søpla eller blir mani-
Hos oss segmenterer
vi så det gjør vondt!
Haakon Gellein, daglig leder EGN Norge
pulert, og de ansatte føler seg kontrollert. Alt for mange
bruker budsjetter for å ha kontroll, men forskning og erfaring viser at rullerende prognoser har en positiv effekt
på bunnlinjen. De ansatte blir mer motivert, men mange
vet ikke at det finnes et alternativ til tradisjonell budsjettering, sier møteleder og Chief Operating Officer i EGN
Ihab Timraz, som også har en stilling som seniorkonsulent
på BI Executive Masters.
Til tross for Gelleins påstand om at EGN-møtene ikke
er noen herreklubb, møter vi likevel tolv dresskledde
menn tidlig en tirsdag morgen. Blå rutete eller stripete
skjorter, grå dressbukser, blå dressjakker, sorte sokker og
sorte sko. Kun to kvinner er med i det gode CFO-selskap.
Alle med ett mål for øyet: å lære mer om hvilke fordeler
det er å hive ut budsjettene og erstatte dette med et annet
styringsverktøy, hvordan det kan gjøres og hvilke fallgruver som skjuler seg i det fjerne.
– Det enkleste har egentlig vært å kvitte seg med budsjettene. Det vanskeligste har vært å endre kulturen og tankesettet, sier CFO Sigurd Aune i Sparebank 1 Gruppen.
Podiet er hans og de andre finansdirektørene sitter som
skolelys og er lutter øre.
Sparebank 1 Gruppen kuttet budsjetter fra 2009,
etter inspirasjon fra Handelsbanken og nesten to år i ten-
Lørdag 39
Lørdag 3. August 2013
Gruppen forteller nettverksmedlemmene om fordeler og fallgruver med beyond budgeting.
keboks. Etter drøyt tre års erfaring, er Aune den i nettverket som har mest erfaring om dagens tema.
– Vi burde kanskje hatt en psykolog her også, etter som
dette i stor grad handler om å endre tankesett, sier Timraz
før Aune fortsetter å informere om hva dynamisk styring
har gjort med Sparebank 1 Gruppen.
– Tidligere var det mange hos oss som tenkte at det var
ok å bruke penger så lenge de var innenfor og ikke over
kostnadsbudsjettet. Nå handler det om å tenke fra første
krone: er dette riktig bruk av penger?
Erfaringene er positive. Linjen har fått
mer selvtillit, og det er bedre forhold mellom linje og
stab. Nå er det slutt på at stab dikterer i like stor grad
som før.
– Samtidig er det ikke til å stikke under stol at mange
ledere nedover i organisasjonen synes dette er krevende.
Det var trygt å få et budsjett å forholde seg til, i hvert fall
når de hadde budsjettoppnåelse. Nå er de liksom aldri i
mål, for dette er en pågående prosess.
På spørsmål fra ett av nettverksmedlemmene om den
nye hverdagen har ført til endringer i ledergruppene, har
Aune ett svar:
– Ja.
Og han fortsetter i det brutalt ærlige sporet:
Dette handler om å
være brutalt ærlig
Sigurd Aune, Sparebank 1 Gruppen
– Dette handler om å være brutalt ærlig. Den tid da
vi drev dette spillet rundt budsjetteringsprosessen, med
å ta i litt ekstra her og gjemme bort noe der, er forbi. Rullerende prognoser ER brutalt ærlige. Motsatsen er prognoser bestående av tro, håp og kjærlighet, sier han og lar
det henge i luften.
Fire ganger i året møtes lederne i Sparebank
1 Gruppen for å diskutere mål, prognoser og ressursallokering.
– Jeg er ikke i tvil. Nå ser vi ut og frem i stedet for å se
oss tilbake. Vi gjør dette for å få en sterkere kundeposisjon, at det skal være utviklende, interessant og morsomt
å jobbe hos oss, og at vi skal oppnå bedre økonomiske
resultater enn vi ville gjort med tradisjonell virksomhetsstyring, sier Aune.
Det er tydelig at dagens tema fenger, for herreklubben
som ikke er en herreklubb, stiller stadig oftere interesserte
spørsmål.
– Det er aldri noen som ikke bidrar eller sier noe, fordi
møtene handler om det medlemmene er opptatt av og
som betyr noe for dem. EGN gir dem tilgang til kunnskap
som er billigere enn å leie inn konsulenthjelp, sier Gellein.
Medlemmene betaler en årlig avgift på mellom 15.000
og 22.500 kroner i året, avhengig av hvilken gruppe de
tilhører.
Møtene er i hovedsak bare en trigger, for medlemmene
fortsetter gjerne diskusjonene og gir hverandre profesjonelle råd mellom møtene. EGN har også sitt eget intranett
hvor medlemmene poster problemstillinger i både inn- og
utland.
Medlemmene i CFO-gruppen kommer fra
bedrifter som Backe, Emas, SG Finans, Vinmonopolet,
Siemens, Gothia Financial Group, Creuna, Coop, Color
Line, Heidenreich, Sparebank 1 Gruppen, Höegh Eiendom og Eksportfinans.
I disse dager er EGN også i ferd med å starte en gruppe
for finansdirektører i børsnoterte selskaper.
– Hos oss segmenterer vi så det gjør vondt! Hele poenget er at alle lederne skal ha de samme utfordringene,
sier Gellein.
[email protected]