Transcript Årsberetning 01.11.2011

STYRETS BERETNING 01.11.2011 – 31.12.2012
Da det gamle styret trakk seg fra sine verv med virkning fra 03.02.2012, ble det på
ekstraordinært årsmøte 18.03.2012 valgt nytt styre i Håndballens Venner.
Styret har bestått av følgende medlemmer:
Leder:
Nestleder:
Kasserer:
2. styremedlem (sekretær):
3. styremedlem:
Karin Irene Singstad (1 år)
Sigvard Magelssen (2 år)
Tone Lilleng Fjærvoll (1 år)
Målfrid Nøstbakken (2 år)
Sigbjørn Teigen (1 år)
Varamedlem:
Erik Rolf Bakke (1 år)
Revisor:
Thorbjørn Hinna (2 år)
Det ble valgt et reiseutvalg som har bestått av følgende medlemmer:
Trond Erlandsen
Anne Widerøe
Hege Ekelund Brandhaug
Valgkomiteen har bestått av følgende medlemmer:
Rolf Armand Kristoffersen
Liv Berger
Laila Olsen
Tone Dahlum
Det ble også vedtatt nye vedtekter for Håndballens Venner. Disse er lagt ut på
nettsiden www.haandballensvenner.no
I perioden har det blitt avholdt 6 styremøter, hvorav 2 er avholdt som telefonmøter.
28. mars 2012 ble det avholdt overleveringsmøte mellom Tove Almerud, Synøve
Kvernmo, Karin Singstad og Tone Lilleng Fjærvoll.
Pr. 31.12.2012 er vi 1408 medlemmer.
REISEUTVALG
Reiseutvalget har jobbet med turer til to mesterskap i 2012, OL London og EM Serbia.
OL London: Her var det meste allerede planlagt når sittende reiseutvalg overtok. Det
bød likevel på noen utfordringer i forhold til å skaffe billetter til alle de påmeldte
deltakerne, og her jobbet reiseoperatøren, styret og reiseutvalget tett. Reiseutvalget
hadde en representant med til London hele perioden.
EM kvinner Serbia: Dette mesterskapet skulle som kjent vært arrangert i Nederland.
Representanter fra reiseoperatør, reiseutvalg og styre var på befaring i Nederland for å
se på bosted og hoteller. Etter at mesterskapet ble flyttet til Serbia ble det ny runde med
valg av bosted og hotell, reiseutvalget jobbet her tett sammen med reiseoperatør.
Reiseutvalget hadde en representant med til Serbia hele perioden.
Reiseutvalget er i gang med å planlegge VM for kvinner i Serbia 2013 og EM for herrer i
Danmark 2014.
AKTIVITETER I PERIODEN:
VM for damer, BRASIL 2011
Til sammen ca. 230 personer deltok på turen til Brasil. Travelstore var reiseoperatør for
denne turen.
Regnskap for Brasilturen har vært til revisjon hos revisor Torbjørn Hinna, men pga.
manglende bilag har revisor ikke kunnet godkjenne regnskapet. Vedlagt notat fra
revisor.
OL LONDON 2012
I utgangspunktet var Travelstore tildelt reiseopplegget for OL i London, men da de ikke
kunne stille med reisegaranti ble oppgaven overført til Connections AS som
samarbeidet med Håndballens Venner om tur for 182 personer til OL i London.
Tove Almerud og Synøve Kvernmo skulle i utgangspunktet gjennomføre denne turen
som reiseledere, men valgte å trekke seg, ref. infobrev sendt til deltagere og styret
17.04.2012. Det nye styret overtok reiseopplegget og jobben med å skaffe billetter til
håndballkampene.
Vi fikk kjøpt billetter til sluttspillet via CoSport AS, men måtte via internett bestille
billetter til innledende kamper, maks 4 billetter pr. bestilling. Med god hjelp av deltagere
på turen klarte vi å få tak i billetter til de fleste deltagere gjennom mesterskapet.
Vi forsøkte å få kontakt med NHF president Karl Arne Johannesen for å få hjelp til å
skaffe, men har pr. dato ikke fått svar.
På henvendelse pr. e-post til Gerhard Heiberg fikk vi raskt svar tilbake.
I forbindelse med OL i London klarte vi å få til ett møte med IOC-medlem Gerhard
Heiberg med tanke på anskaffelse av billetter til fremtidige Olympiske Leker.
Vi har også opprettet direkte kontakt med Brasils Olympiske Komite.
EM for damer NEDERLAND - SERBIA 2012
Nederland trakk seg som arrangør for EM 2012 og Serbia overtok mesterskapet. Let’s
Travel har vært reiseoperatør for denne turen.
Totalt deltok 144 personer på turen til Serbia. 29 personer fra 4.12 – 17.12, 20
personer fra 7.12-17.12 og 90 personer fra 12-13/12 – 17.12.
VM Herrer, SPANIA 2013
Connections AS ble tildelt turen til Spania, men på grunn av lite påmelding ble denne
turen avlyst.
FOND:
Det ble vedtatt på ekstraordinært årsmøte å gi et engangs tilskudd på kr. 125.000,- til
Asbjørn Henriksens fond. Fondsstyret har bestått av Sigmund Waagø, Synøve
Kvernmo, Asbjørn Henriksen og Inge Hansen. Innsatsprisen ble i 2012 delt ut til xx
personer og organisasjoner.
NHF – 75 års jubileum
Styret i Håndballens Venner ble invitert og deltok på festmiddag for Norges
Håndballforbund på Oslo Plaza.
INFORMASJON
Vi har brukt brevutsendelser og e-post til medlemmer for utsendelse av informasjon. Vi
har også sendt ut info gjennom Håndballmagasinet. Styret har vedtatt å ha helsides
annonse i Håndballmagasinet i hver utgave, for på den måten å få ut informasjon til
medlemmene.
Vi har opprettet nye nettsider «www.haandballensvenner.no» og facebook sider som er
veldig godt besøkt. Pr. dato har vi 525 «liker» og 160 som deler våre facebook sider.
Vi oppfordrer våre medlemmer til aktivt å bruke websiden og facebook-sidene og gi oss
i styret tilbakemeldinger, ris og ros. Det vil også bli opprettet et evalueringsskjema på
nettsiden for tilbakemeldinger etter turer etc.
SUPPORTERUTSTYR
Håndballens Venner har inngått avtale med KC Profil om supporterutstyr. Tilbud om
supporterutstyr ligger ute på våre nettsider.
ØKONOMI
Det ble på årsmøtet vedtatt at det skal legges frem prosjektregnskap for alle turer i
perioden, også VM i Brasil, og dette skal inkluderes i totalt regnskap for Håndballens
Venner.
Oslo, 25.01.2013
Karin Irene Singstad
Sign.
Sigvard IR Magelssen
Sign.
Tone Lilleng Fjærvoll
Sign
Sigbjørn Teigen
Sign.
Målfrid Nøstbakken
Sign.
Erik Rolf Bakke
Sign.