VIKARHÅNDBOK

Alle vikarer i Think Silvercon plikter å lese vikarhåndboke og sette er inn i innholdet. Skulle noe være uklart er et vikaren sitt ansvar å spørre sin kontaktperson i Think Silvercon Vikarhåndboken beskriver de rutiner og retningslinjer som gjelder for Think Silvercon sine vikarer. Den fungerer også som et oppslagsverk for deg som vikar

Think Silvercon AS leverer innovative bemanningstjenester til offentlig og private oppdragsgivere i Norge.

Om Think Silvercon 3.

Think Silvercon AS personalpolicy

Enhver medarbeider skal kjenne delaktighet og engasjement i sitt arbeid, samt kunne og ville ta sitt fulle ansvar. Dette innebærer at : Vårt ansvars og arbeidsområde skal være tydelig angitt, og den enkelte medarbeider betros eget ansvar innenfor sine oppgaver. Vi respekterer kompetanse og dyktighet. Vi skal ha en åpen dialog om arbeidet og virksomheten bl.a. gjennom medarbeidersamtaler. Vi skal støtte gode initiativ og utvikling, gjennom bl.a. utdanning, oppmuntring og konstruktiv kritikk. Vi skal være åpne for forandringer som fremmer utvikling og trygghet. Vi skal aktivt arbeide for et godt lederskap og lagarbeid i alle deler av virksomheten. Vi skal alltid bestrebe et nært samhold og engasjement i vår organisasjon. Ledelsen sentralt og regionalt har ansvar for at personalpolitikken følges fullt ut.

Ved ansettelse hos Think Silvercon

Før ditt første oppdrag starter så inngås det en skriftlig arbeidsavtale. Avtalen beskriver generelle bestemmelser om ansettelsesforholdet. Denne avtalen skal signeres av begge parter før du som vikar begynner på et oppdrag. Begge parter skal ha en del. Husk å ta vare på denne.

Forventninger og muligheter som vikar

Når du er i oppdrag for Think silvercon så representer du Think Silvercon og vi forventer at du gjør ditt beste for å fremstille både deg som vikar og Think Silvercon på en måte som gjenspeiler våre verdier. Husk at det alltid er bedriften der du arbeider sine retningslinjer og sikkerhetsbestemmelser som gjelder. Mange av våre vikarer som ønsker det går over i faste stillinger på de steder de jobber som vikar. Ved å opptre positivt og gjøre en god jobb så øker dette mulighetene for å kunne fortsette i fast stilling i bedriften. Det er også viktig å huske at gode referanser er meget viktig både for fremtidige vikaroppdrag og faste stillinger. Versjon August 2010 3

Vikarhåndbok

Taushetsplikt

Du kan komme til å arbeide i en rekke forskjellige bedrifter og for mange forskjellige personer, og du er som ansatt i Think Silvercon, underlagt taushetsplikt. Du må derfor betrakte alt du får vite som konfidensielt. Diskuter aldri arbeidet med andre enn oppdragsgiver eller din kontaktperson i Think Silvercon

Ved aksept av oppdrag

Når du aksepterer ett oppdrag skal det alltid utstedes en ordrebekreftelse. Denne beskriver alle nødvendige opplysninger om oppdraget: Tidspunkt for oppstart Varighet Arbeidsoppgaver Arbeidssted Lønn Arbeidstid Kontaktpersoner Varigheten som står i ordrebekreftelsen er den tiden du er ansatt i Think Silvercon. Hvis det avtales en forlengelse av oppdraget skal det lages en ny ordrebekreftelse eventuelt endre den eksisterende

Avslutning av et oppdrag

Så snart du får beskjed av oppdragsgiver om når vikariatet skal avsluttes eller forlenges må du gi beskjed til din kontaktperson i Think Silvercon.

Oppsigelse

Alle oppsigelser skal være skriftlige og løper fra den dato oppsigelsen ankommer Think Silvercon. Merk at alle avtaler der arbeidsperioden er avtalt behøves ingen oppsigelse, da arbeidsforholdet opphører uten videre varsel.

10.

Attest

Ved fratredelse skal det utstedes sluttattest. I.h.t. bestemmelsene i Arbeidsmiljøloven er minimumskravene at den inneholder opplysninger om navn, fødselsdato, hva slags arbeid den ansatte har utført, samt tiltredelse og sluttdato.

11.

Ved overgang til fast ansettelse

I de tilfeller oppdragsgiver ønsker å ansette deg som vikar i bedriften så vil oppdragsgiver kontakte Think Silvercon om dette. Vi vil da sette opp et møte sammen med deg og oppdragsgiver der vi blir enige om hvordan dette blir gjennomført. Think Silvercon vil da bistå deg som vikar slik at du oppnår riktige arbeidsvilkår.

12.

Timelister og lønn

Din lønn utbetales alltid av Think Silvercon Grunnlaget for utbetaling av lønn er timelistene du fyller ut. For at du skal få utbetalt korrekt lønn til riktig tid er det meget viktig at timelistene fylles riktig ut, signeres av kontaktpersonen hos oppdragsgiveren og leveres til oss i riktig tid Timelisten må leveres til oss hver mandag i partallsuker Lønn beregnes etter effektiv arbeidstid eksklusive spisepauser Versjon August 2010 4

Vikarhåndbok

Sjekk at disse opplysninger alltid er påført timelisten før du leverer den: Ditt navn Oppdragsgivers navn Antall timer Overtid Andre tillegg (reisekostnader dekkes ikke av Think Silvercon) om ikke annet er avtalt på forhånd Signatur av deg og oppdragsgiver Fravær skal føres opp på listen og merkes med ”egenmelding” eller ”sykemelding”

Husk at feil eller mangelfull utfylt timeliste kan medføre feil eller forsinket lønnsutbetaling 13.

Skattekort

Skattetrekk utføres av Think Silvercon i henhold til ditt skattekort. Originalt skattekort må leveres inn i godt tid før første lønnsutbetaling. Vi kan ikke utbetale lønn hvis skattekort ikke blir levert i tide.

14.

15.

Arbeidstid

Normal arbeidstid 7,5 timer pr. dag, 37,5 timer pr. uke Eventuelle endringer i arbeidstid hos oppdragsgiver grunnet hellig-høytidsdager eller andre forhold, vil medføre at arbeidstiden endres tilsvarende. Dette vil da medføre at lønnet arbeidstid også endres.

Overtid

Overtid skal alltid avtales med oppdragsgiver på forhånd. Overtid som ikke er avtalt på forhånd kan medføre at oppdragsgiver ikke er pliktig til å godtgjøre for overtiden. All overtid er regulert i Arbeidsmiljøloven, her er de viktigste reguleringene: Overtid er de timene som er ut over de normale 7,5 timene pr. dag Hvis man har normal arbeidstid som er lavere en 7,5 timer pr. dag blir tiden opp til 7,5 timer sett på som mertid. Dette medfører ikke overtidsbetaling, kun vanlig timelønn. Mandag –fredag er det 50% tillegg de første 5 timene utover normal (7,5 timer) arbeidstid. Utover dette er det 100% Lørdag og søndag er det 100% tillegg for overtid fra første time

16.

Feriepenger

Feriepenger beregnes etter den skattbare inntekten som er opptjent gjennom Think Silvercon. Det beregnes og utbetales feriepenger etter den til enhver tid gjeldende ferieloven. Feriepengene utbetales normalt i midten av juni året etter opptjeningsåret. Hvis du slutter i Think Silvercon kan du be om å få utbetalt feriepengene sammen med siste lønnsutbetaling. Hvis dette medfører at feriepengene utbetales samme år som de er opptjent er dette skattepliktig. Versjon August 2010 5

Vikarhåndbok

17.

Helligdager

1. og 17. mai

Du mottar full lønn for disse dagene dersom de faller på en virkedag og du skulle ha jobbet disse dagene. Det forutsettes imidlertid at du har vært i oppdrag hos oss minst 30 dager sammenhengende rundt disse datoene, dvs. at du jobbet siste arbeidsdag før og etter 1. eller 17. mai.

Øvrige helligdager

Øvrige bevegelige helligdager er: ½ julaften, 1. og 2. juledag ½ nyttårsaften og 1. nyttårsdag Skjærtorsdag Langfredag 2. påskedag Kristi himmelfartsdag 2. pinsedag. Lønn for disse dagene utbetales dersom du har arbeidet minst 750 timer de siste 12 måneder og ikke har hatt mer enn 14 dagers opphold mellom oppdrag eller under oppdrag. Med opphold menes ikke avtalt opphold, herunder lovlig avviklet ferie. Dersom du er uten oppdrag i mer enn 14 dager, bortsett fra eventuelt avtalt ferie 3 uker en gang i året, starter ny opptjeningstid. Også her gjelder det at du må jobbe siste arbeidsdag før og første arbeidsdag etter bevegelig helligdag. Du må følge den arbeidstid som gjelder hos oppdragsgiver. Har bedriften forkortet arbeidstid i forbindelse med høytider, betales det kun lønn for det antall timer du er på jobb. Ved bevegelige helligdager utbetales lønn for de timer og dager du ellers normalt skulle vært i arbeid. Timelønnen for disse dagene beregnes i forhold til den lønn som er avtalt i forkant av oppdraget.

18.

Sykdom

I følge Folketrygdloven er du som arbeidstaker plik ti g ti l å varsle Think Silvercon umiddelbart dersom du skulle bli syk. Slik får vi raskt sa tt inn en annen vikar i ditt sted hvis de tt e er nødvendig. Hvis du ikke gir beskjed første fraværsdag tapes også re tten ti l sykepenger. Sykepenger ytes ti dligst fra og med den dag arbeidstakeren har g itt melding ( ftrl . § 8-18 (3)). Ved beregning av sykepenger er det allti d og uten unntak din ti melønn inntekt i Think Silvercon ved siste oppdrag som legges ti l grunn.

Egen sykdom

Du har re tt til å be ny tt e egenmelding ved sykdom dersom du har vært i oppdrag for Think Silvercon i to måneder før fraværet. Egenmeldingsskjema blir sendt deg når du gir beskjed ti l din kontaktperson om sykefravær. Skjema skal signeres og returneres Think Silvercon sammen med ti meliste. Du skal beny tt e egenmelding ved sykefravær for inn til tr e kalenderdager om gangen, regnet fra og med første fraværsdag. Egenmelding kan ikke beny tt es mer enn ﬁre ga nger ti l sammen i løpet av en 12 måndersperiode, totalt hos (alle) arbeidsgivere, hvis du har ﬂ ere arbeidsgivere. Ved bruk av egenmelding utover 4 ganger i løpet av 12 måneder, kan den ansa tt e miste re tt en til å beny tt e egenmelding. Egenmelding som er dokumentert med legeerklæring den 4. dagen, regnes ikke med ( ftrl . § 8-27 (2)). Vikar skal ved sykefravær over 3 dager sende sykemelding utstedt av lege til arbeidsgiver. Sykefravær utover tre dager må dokumenteres ved sykmelding fra lege, og kan beny tt es når du har vært i oppdrag for Think Silvercon minst to uker før du blir arbeidsufør. Sykmelding del 1B og 1D må også sendes Think Silvercon umiddelbart. Husk at pkt. 7 på sykmeldingens del 1D skal fylles ut og Versjon August 2010 6

Vikarhåndbok

underskrives. Utover 14 dager sendes kun del 1B til T hink Silvercon. Del 1D skal da sendes til de t NAV kontoret du ti lhører.

Barns sykdom

Egenmelding kan beny tt es når du har vært i oppdrag for T hink Silvercon minst to uker før barnet blir sykt. De tt e gjelder kun for barn som ikke er fylt 12 år. Du kan få sykelønn for inn ti l 10 dager pr. kalenderår, totalt hos (alle) arbeidsgiver(e). Er du enslig forsørger har du re tt ti l sykelønn for inntil

19.

Velferdspermisjon

Fravær p.g.a. lege-/tannlegebesøk dekkes ikke. Unntak gjøres for undersøkelse, behandling eller kontroll hos spesialist e tt er henvisning fra lege, dersom du har arbeidet for Thi nk Silvercon minst 750 ti mer de siste 12 måneder. Ordningen begrenses til 3 ti mer pr. gang, inn til 8 ti mer i løpet av 12 måneder. Det dreier seg her om ti lfeller hvor det ikke er mulig å få ti meavtale utenfor arbeid stide n. Ved dødsfall/begravelse i nærmeste familie kan det gis permisjon med lønn for inn til en da g. Med nærmeste familie menes personer som ektefelle, samboer, barn, søsken, foreldre og besteforeldre.

Permisjon med lønn kan også gis for inn til en da g ved inngåelse av ekteskap eller ved hustrus/samboers fødsel av barn. Også her er det en forutsetning at du har arbeidet minst 750 ti mer de siste 12 måneder.

20.

Forsikringer

Thi nk silvercon har yrkesskadeforsikring i tråd med gjeldene lovverk. Utbetaling fra forsikringen kommer til en eventuell utbetaling hvis det e tt er forsikringsselskapets retningslinjer konstanteres at årsaken ti Versjon August 2010 7

VIKARHÅNDBOK

Transcript VIKARHÅNDBOK

VIKARHÅNDBOK

Vikarhåndbok

Innhold

Vikarhåndbok

Vikarhåndbok

Vikarhåndbok

Vikarhåndbok

Vikarhåndbok

Directory