Transcript Hvordan skrive en god søknad? Musikkutstyrsordningen prioriterer

Hvordan skrive en god søknad?
Musikkutstyrsordningen prioriterer gode prosjekter. Kvalitetene i prosjektet må du formidle
gjennom søknaden, og det er derfor viktig at søknaden er gjennomarbeidet. På bakgrunn av
søknadens begrunnelse vurderer vi det reelle behovet for utstyret/ tiltaket det søkes
tilskudd til, og det er viktig at dette behovet dokumenteres. Vi anbefaler at du setter av god
tid til å skrive søknaden, og at du i god tid skaffer nødvendig dokumentasjon.
Generelle tips til søknadsarbeidet:
 Sett deg godt inn i de Generelle vilkårene
 Forsøk å tenke på hvordan prosjektet er relevant for Musikkutstyrsordningen
 Sørg for å ha nødvendig informasjon og dokumentasjon på plass i god tid
 Sett av tid til arbeidet
 Legg ved dokumentasjonen som kreves
 Ta kontakt ved spørsmål
Hvordan jobbe med søknadsbegrunnelsen?
I søknadsbegrunnelsen ønsker vi en presentasjon av prosjektet. Her er det også er viktig å få
frem hva dere søker tilskudd til, hvorfor dere har behov for utstyret dere søker tilskudd til,
og hva dere skal bruke utstyret til.
Søknadsbegrunnelsen bør inneholde:
 En beskrivelse av bakgrunn, innhold og formål med prosjektet.
 En presentasjon av virksomheten som søker og eventuelle samarbeidspartnere
 En begrunnelse av behov for utstyret/ tiltaket det søkes tilskudd til.
Andre relevante opplysninger kan være:







Når ble virksomheten startet og hvordan er den organisert?
Hvilken driftsform har virksomheten?
Hvor høyt aktivitetsnivå har dere når det gjelder øving? Har det vært en utvikling når
det gjelder aktivitetsnivå?
Hvor høyt aktivitetsnivå har dere når det gjelder konsertavvikling? Har det vært en
utvikling når det gjelder aktivitetsnivå?
Hvilke lokaler benytter dere og hva er publikumskapasiteten?
Har dere relevante samarbeidspartnere?
Hvordan tar dere vare på utstyret deres?

Hvordan er den økonomiske situasjonen?
Tips til arbeidet med søknadsbegrunnelsen:
 Vær konkret og få frem det viktigste i prosjektet
 Få hjelp til å lese gjennom teksten- et friskt blikk kan hjelpe deg til å se hva som
mangler.
Du kan gjerne vise til nettsider i søknaden, men dette vil bli betraktet som ekstra
bakgrunnsinformasjon.
Hvordan sette opp et søknadsbudsjett?
MUO ber om budsjett for å kunne danne oss et grunnlag for hvilket nivå dere mener
investeringen skal ligge på. Gjelder søknaden teknisk utstyr skal de ulike
utstyrskomponentene spesifiseres i budsjettet. Når du jobber med søknadsbudsjettet må du
huske at MUO kun gir tilskudd til nytt utstyr kjøpt fra forhandler.
Tips til arbeidet med søknadsbudsjettet:



Beløpene du fører opp behøver ikke være nøyaktige ned til hver krone, men du
bør ha gjort en undersøkelse av ca. hva ting koster, ikke bare gjette.
Vær realistisk. De som vurderer søknadene har god trening og vil fort se om et
budsjett er lite gjennomarbeidet, oppblåst eller underdimensjonert.
Pass på at det er samsvar mellom prosjektbeskrivelsen og budsjettet
Hvordan jobbe med søknadsdokumentasjon?
De ulike tilskuddsområdene har forskjellige formelle krav til hva søknaden må inneholde og
hvilke vedlegg som må være med. Sett deg derfor godt inn i hvilken dokumentasjon som
kreves som vedlegg til din søknad. Vedlegg skal sendes inn sammen med søknaden til fristen
og det er normalt ikke anledning til å ettersende dokumenter.
Under finner du en beskrivelse av vedleggene du kan bli bedt om å legge ved som
søknadsdokumentasjon.:

Vedtekter
MUO ber om Vedtekter som dokumentasjon på virksomhetens formål.
Virksomhetens formål må ligge innenfor MUOs Generelle vilkår for å bli vurdert.

Leieavtale
MUO ber om Leieavtale for å få et inntrykk av virksomhetens langsiktighet. Vi vil også
se at virksomheten har lokale til disposisjon for gjennomføring av virksomhetens
formål.
Leieavtalen skal være signert og avtalens varighet skal tydelig fremgå.

Styregodkjent og signert årsregnskap
MUO ber om Regnskap for å få et innblikk i virksomhetens økonomiske situasjon.
Regnskapet som legges ved søknaden skal være signert av styret og inneholde styrets
årsberetning, resultatregnskap, balanse, noter. Hvis virksomheten har revisjonsplikt
skal revisjonsberetning legges ved.

Årsrapport for siste driftsår
MUO ber om Årsrapport for siste driftsår for å få innblikk i virksomhetens virke og
utvikling.

Konsertprogram
For å få innblikk i aktivitetsnivået for et spillested/ konsertarrangør ber vi om
konsertprogram for siste to semestre samt for førstkommende semester.
Konsertprogrammet skal synliggjøre hvem som har spilt når og på hvilken scene.

Budsjett for virksomheten
MUO ber om Budsjett for virksomheten for å få et innblikk i virksomhetens finansielle
situasjon. Budsjettet sees i sammenheng med regnskap.
Virksomheter under etablering og som ikke kan vise til årsregnskap skal levere
budsjett/økonomiplan for de tre første driftsår.

Søknadsbudsjett / Finansiering
MUO ber om et budsjett for tiltaket du søker tilskudd til. Dette ber vi om for å kunne
danne oss et grunnlag for hvilket nivå dere mener investeringen skal ligge på
For alle tilskudd MUO gir, forutsettes det en egenandel. For private søkere er
egenandelen 25 % og for offentlige søkere er egenandelen 50 %.
Ved kjøp av utstyr må dette være nytt og kjøpt av forhandler, dette for å sikre lengst
mulig levetid.

Liste over utstyr
MUO ber om en Utstyrsliste for å danne seg et bilde av søkers behov. Listen sees i
sammenheng med søknadsbegrunnelsen. Dersom virksomheten har utstyr fra før,
skal det legges ved en fullstendig liste over alle utstyrskomponenter (også
mikrofoner, DI-bokser, stativer mv.) Dersom virksomheten ikke har utstyr fra før
laster du opp et vedlegg hvor du skriver dette.

Tegninger
For å kunne vurdere søknaden er dette vesentlig informasjon for saksbehandleren.
En detaljert og oppdatert tegning av bygget er til stor nytte under vurderingen av
prosjektet. Avhengig av hva det søkes tilskudd til, vil det være ulike krav til hvilke
tegninger og skisser som skal sendes inn. For søknader om tilskudd til musikkbinger
vil vi ha en plantegning/situasjonskart hvor musikkbingens plassering er tegnet inn.

Kommunevedtak
I forbindelse med søknad om tilskudd til musikkbinger må det vedlegges
dokumentasjon på byggetillatelse, eventuelt vedtak fra kommunen på plassering av
musikkbinge. MUO ber om dette for å unngå å behandle søknader om tilskudd til
musikkbinger det ikke er søkt nødvendige tillatelser til.

Forprosjektrapport
MUO ber om en Forprosjektrapport for søknader som omhandler bygging/utbedring
av øvingsrom/scenerom og akustiske tiltak; romakustikk/lydisolasjon. Et forprosjekt
har til hensikt å kartlegge akustiske problemer og beregne effekten av eventuelle
tiltak. Rapporten skal inneholde en konklusjon med forslag til tiltak og skal kunne
fungere som et beslutningsgrunnlag. En forprosjektrapport skal utføres av en
fagakustiker. For søknader hvor anslått budsjett for akustiske tiltak er 50.000,- eller
mindre, vil vi ikke kreve en forprosjektrapport med mindre vi vurderer
søknadsbudsjettet til å ikke være tilstrekkelig utarbeidet.
Det er mulig å søke MUO om tilskudd til en Forprosjektrapport. Det er løpende
søknadsfrister for slike søknader.
Forprosjektrapport – Romakustikk skal ta for seg lydforholdene inne i lokalet
(etterklangstid),
Forprosjektrapport – Lydisolasjon og akustisk kravspesifikasjon skal ta for seg
lydforhold mellom forskjellige lokaler (støyskille).
Tips til arbeidet med søknadsdokumentasjon:


Sørg for å ha nødvendig informasjon og dokumentasjon på plass i god tid. Mangelfull
dokumentasjon kan føre til at søknaden ikke blir behandlet.
Har du spørsmål angående dokumentasjonskrav? Kontakt oss.