Transcript 1762
MAKE YOUR OWN WAY 1762: Olofsfors established on Leduån river in Nordmaling. John Jennings, one of the most powerful men in Sweden, gets an idea. Advantages: water power, forest, closeness to the sea. 1762 1861-86: Pehr Wikström founds Nordmalings Ångsåg AB, buys part of Olofsfors Ironworks. 1886 Nordmalings Ångsåg becomes the owner of Olofsfors Ironworks. 1762 1861-86 2010: Large investment in product trademarks. 1762 1861-86 1876 1908-60 1929 1973 1975 1982 1984 1991 1999 2002-04 2010 Anders Wikström 95% Carl Wikström 5% Ägare P. Wikström J:r AB Timna AB Iggesund Forest Olofsfors LLC Ryssland Olofsfors AB Metsätyö OY Finland PW Finans AS Norge Olofsfors Inc. Kanada Aluman AB Projektet On-Time 2012 Problembeskrivning Syfte & Mål • Otillräcklig leveranssäkerhet (ca 80% över tid) • Mycket administration • Hög lagernivå ändå otillräckligt • • • • Leveransprecision på minst 95% Inte öka kapitalbindningen Minska administrationen Ta fram handlingsplan för detta, samt systematiskt arbetssätt med uppföljning och individuella mål. Arbetssätt • Extern resurs • Interna resurser • Intervjuer, dokumentation, iakttagelser och slutsatser • Aktivitetsplan med 119 punkter Iakttagelser • • • • • • • • • • • • Klassificering ej distinkt Otillräcklig ABC styrning Erbjudandet otydligt och inte kommunicerat Många kundorderpunkter varierande ledtider Många lagerpunkter skapar suboptimering ”Oren” orderstruktur Tidskrävande administration i kundgränssnittet Onödigt tung hantering av MRP. Kunde vara enklare Bristfällig översikt på medelgrov nivå Planeringsprocess finns. Bra utgångspunkt Bra systemkompetens M3 Stolt och kunnig organisation Iakttagelser och övergripande målbild Idag Imorgon Vi gör så gott vi kan Så här går det till Vi jagar problem Vi förebygger problem Vi hinner inte med Vi förenklar och får tid att lyfta blicken Vi och dom Vi samarbetar tvärfunktionellt på ett strukturerat sätt Slutsatser • Erbjudandet behöver förtydligas • Erbjudandet behöver kommuniceras internt & externt • Systemstödet behöver förenklas för att frigöra tid för framåtlutat arbete • Planeringsprocessen behöver förses med tydligare överblick • Enkelhet + tydlighet + kommunikation en reaktionssnabb och proaktiv organisation Bra process: Sträva efter förenkling för alla berörda Produktion Förutsätter Färre småskvättar Förenklad lagerstyrning Mindre omplanering Rätt från början Färre frågor om kundorder Försäljning Förutsätter Tydligare dialog med kund Tydliga ömsesidiga åtaganden (setup) Tydliga översikter Mindre oklarhet, mindre frågor Tydliga ömsesidiga åtaganden (setup) Kundservice Förutsätter Distinkta svar på frågor Tydligt regelverk Bra översikter Få samlade order mot respektive KOP Tydlig setup kommunicerad till kund Kunna lämna std besked utan att behöva kolla MRP lagerstyrning med standardtider Planering / anskaffning Förutsätter Tydliga översikter • förbeygga problem • Kunna svara på de frågor som kommer Utveckling av infostöd med hjälp av systemet Enkel klassificering Tydligt kunderbjudande / setup Enkel parametervård Enkel grundfilosofi Kund/Lager Förutsätter Proaktiva beslutsunderlag Känna till villkor och åtaganden Tydlig setup kommunicerad till kund Tydliga underlag Snabb rapportering Få påfyllt med minimal administration Utvecklad kundsamverkan Mindre handläggning, mera översikt & analys Enkel grundfilosofi ger färre orderförslag Tydliga översikter Få snabb och korrekt information Enklare modell frisläpper tid att bli proaktiv. Utvecklade översikter för leveransbevakning Kunna göra rätt från början 95% Projektet On-Time 2012 - områden Programledning Produkt setup Flödesdesign Organisation/filosofi/IT • Erbj Sort setup • Klassificering av produkter • Kommunikation med marknaden ledtid • Kravställning avtal, ömsesidiga åtaganden • Lager / ordersortiment • Ledtider • Orderstorlekar • Villkor för lagerpåfyllning • Etablera central planeringspunkt = Lager 001 •Lagerstyrning externa lager • Etablera ordertyper ”Lager” (DO) resp ”Kund” (KO) • Fastställ aktuella KOP • Fastställ ledtid från resp KOP för kommunikation setup • Se grov idéskiss • Uppsättning M3 • KPI’er, beslutsunderlag • Fora för målstyrning + agenda • Verktyg för reaktionssnabbhet och proaktivitet • Aktiv övergång reaktivt proaktivt arbete • Enkelhet frigör tid • Tydlighet skapar snabbhet On-Time 2012 • • • • • Projektet ”On – Time 2012” har som uppgift att ta fram och implementera nya arbetssätt och metoder för pålitliga leveranser. Vi skall ha ett tydligt kommunicerat kunderbjudande och kunden skall löpande få information om sin order framtill den är levererad. On Time innebär fokus på tid och en strävan efter snabbhet och precision i vårt samarbete, såväl internt och externt. Som övergripande mål ska företagets totala leveranssäkerhet till kund bli stabil på en 95% nivå. Detta räknar vi med ska vara uppnått under andra kvartalet 2012. Enkelhet, tydlighet & kommunikation är nyckelorden Leveranssäkerhet Olofsfors 1. Tillvägagångssätt: Fakta Iakttagelser Slutsatser Rekommendation 2. Strävan efter enkelhet 3. Klassificering av sortiment / erbjudande 4. Förenklad flödesdesign 5. Förenklad setup m3 6. En snabb och proaktiv organisation 7. Uppstart av förbättringsprogram Aktivitetsplanen Forts. 119 aktiviteter On Time 2012 – Strukturerat arbetssätt Marknadens förutsättningar och möjligheter Halvår Setup / erbjudande Återkoppling Förutsättningar för styrning av verksamheten Utfall och avvikelser Månad PrognosDimensionering Material Maskiner Bemanning Parametrar Förutsättningar för Mål & Mät ”Rätt från mig” Vecka MålstyrningKPI’er Leveransläge Lagerläge Beläggning Kvalitet Förutsättningar för att få det gjort Dag Dagliga kontrollpunkter Beslutat förbättringsarbete M3 Översikter Planeringslistor Diagram Tvärfunktionella möten Därför har vi lyckats Ny roll: lagerplanerare Lagerberedskap – att inte bli utan • Central lagerplanering • Max orderkvantitet från lager • Nya verktyg ger överblick Vi blir snabba och proaktiva • Dagliga kontrollpunkter (inga högar) • Avvikelser fångas dagen efter • Fångar fel innan de uppstår Tvärfunktionellt samarbete Vi jobbar tydligt och enkelt • Förenklat normalfall kapacitet att klara även undantagen • Samlad syn på hur det fungerar • Övning ger färdighet (träningsläger) • Enklare planering mera tid till analys och bevakning • Tala om vad som gäller (setup) • Besked direkt – ingen frågesport Ny roll: kontrolltorn Förbättrad analys av obalans i lager. Jaga i bägge ändar sundare lagerhållning Z-modellen Förbättrad noggrannhet i rapportering och registervård Utv levsäkerhet Analys av nyckeltal Orsaksanalys sena rader Åtgärder. Bevakas! ! Lagervärde Setup åtföljs inte av orderstrukturen Mycket reservationer störningskänsligt Inkurans Överlager Sunt lager Hotande brist Restorder Nyligen sjösatt tekniskt Samma information samtidigt tydligt ledarskap