Transcript Fiche de poste assistante de direction service des langues

 ASSISTANT(E) DE DIRECTION BILINGUE AU SEIN DU SERVICE DES LANGUES ET DES RELATIONS INTERNATIONALES Catégorie : B Statut du poste : titulaire détaché ou agent contractuel Date de disponibilité : 1er septembre 2015 Poste susceptible d’être vacant Le GENES (groupe des écoles nationales d'économie et de statistiques) est un grand établissement français d'enseignement supérieur et de recherche spécialisé dans les sciences économiques et statistiques. Il est composé de cinq entités dont deux grandes écoles. 
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L'ENSAE est la seule grande école d'ingénieur spécialisée en économie, statistique, finance et actuariat. L'ENSAI forme des cadres de haut niveau qualifiés dans le traitement et l'analyse de l'information. Le CREST est le centre de recherche du groupe. Le CEPE est l'unité de formation continue du groupe. Le CASD est le centre d'accès sécurisé distant aux données du groupe. Il permet à la communauté internationale des chercheurs de travailler sur des données individuelles détaillées dans des conditions de sécurité élevées. Pour plus d'information, vous pouvez vous rendre sur le site du groupe www.groupe‐genes.fr. Le poste est à pourvoir au sein du service des relations internationales et des langues de l’ENSAE. Activités relatives au Service des Langues et des Relations Internationales : - Suivi administratif (demandes de bourses de mobilité internationale, documents à renseigner à la demande d’organismes extérieurs, gestion des groupes de langues, etc.). - Mise en place et mise à jour d’outils de suivi - Accompagnement administratif des élèves et des intervenants en langues, en particulier gestion des groupes de langues. - Relais entre les élèves, les enseignants et le responsable du service. - Relais administratif entre le Service des Langues et des Relations Internationales et les organismes français et internationaux - Mise en place et suivi du classement et de l’archivage - Filtrage des appels téléphoniques et des accueils physiques Fiche de poste assistant(e) de direction service des langues et relations internationales – diffusion le 7 avril 2015. Profil attendu: Compétences : 
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Techniques de secrétariat Méthodes de classement et d'archivage Modalités d'accueil Techniques de prise de notes Techniques de gestion administrative Gestion du temps : respecter les échéances ainsi que les rythmes imposés par le calendrier de l’école (rentrée, sessions d’examens, etc.) et par les organismes extérieurs (dossiers administratifs à renseigner, appels à projets, etc.) Suivi administratif des dossiers des vacataires de langues et organisation de la logistique des recrutements et des formations Connaissances : 
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Utilisation d'outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie...) Maîtrise des normes rédactionnelles (courrier, messagerie, intranet, rédaction des comptes rendus de réunions, etc.) Très bonne maîtrise de la communication orale et écrite Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral. Celle d’une seconde langue serait appréciée. Relations professionnelles : 
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Travail en équipe, en interaction constante avec les autres services, notamment avec la direction des études, le service des admissions et le service des stages Travail en autonomie (administration de dossiers spécifiquement confiés au titulaire du poste) Personne à contacter : Rodolphe Pauvert, responsable des langues et des relations internationales de l’ENSAE ParisTech. [email protected] Conditions particulières : 
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Situé à porte de Vanves, le GENES devrait déménager sur le campus de l’Université Paris‐Saclay (Palaiseau) pour la rentrée 2016, plus probablement pour la rentrée 2017. Le poste est à pourvoir en (détachement, ou en CDD d'une durée de 1 an possiblement renouvelable Fiche de poste assistant(e) de direction service des langues et relations internationales – diffusion le 7 avril 2015.