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LES DÉFIS CULTURELS
- RÈGLEMENT 1. CONTEXTE
Thalys International (ci-après « Thalys ») organise, à partir de janvier 2014, la deuxième édition des
Défis Culturels, un appel à candidature qui vise à soutenir les projets artistiques des membres de la
famille Thalys, telle que définie ci-dessous au point 2. II.
2. APPEL À CANDIDATURE
I.
Les projets éligibles dans le cadre des Défis Culturels Thalys
Thalys, par les Défis Culturels, soutient les projets à vocation culturelle et la création artistique dans
son ensemble, toutes disciplines confondues comme par exemple, et sans exhaustivité, la photo, la
musique, la peinture, le théâtre, la danse,… et menées sur le territoire d’un ou plusieurs des quatre
(4) pays Thalys ou à l’international, par un membre de la famille Thalys.
II. Qui peut déposer un dossier de candidature ?
Tout membre de la famille Thalys peut déposer un dossier de candidature. En déposant un dossier,
le soumissionnaire devient par ce fait le « Porteur de projet », personne de contact unique pour
Thalys.
Les membres de la famille Thalys sont les personnes listées ci-dessous à condition que leur temps
de travail pour Thalys soit supérieur ou égal à 10% de travail à temps plein.
 Les personnes travaillant au siège social de Thalys.
 Les salariés des entreprises ferroviaires SNCF / SNCB / DB et NS travaillant pour Thalys :
o train Managers,
o train Drivers,
o les personnels des ateliers,
o les agents commerciaux en gares et call centers,
o les agents de l’Escale de Paris Nord.
 Les salariés de RailRest.
En sont exclus les membres du jury, tel que définis ci-dessous (point 3.I.).
Chaque porteur de projet ne peut déposer, dans les conditions évoquées ci-dessus, qu’un seul projet
par édition.
III. Quel soutien de la part de Thalys ?
Pour cette deuxième édition, Thalys récompensera jusqu’à trois (3) dossiers parmi les meilleurs. Un
budget total de 6000€ sera attribué et partagé entre les lauréats selon les critères du jury.
Les prix constituent une aide directe à la création du projet artistique en cours (ou existant), à son
développement, sa finalisation ou sa promotion.
Le prix ne finance pas :
 les dépenses logistiques, administratives, juridiques, etc.
 les billets Thalys.
IV. Quand et comment déposer un dossier de candidature ?
Le dossier de candidature est téléchargeable du 20 janvier au 7 avril 2014 à l’adresse suivante :
www.thalys.com/defis-culturels
La date limite d’envoi des dossiers est fixée au 7 avril 2014, la date de l’e-mail ou le cachet de la
poste faisant foi.
Les dossiers de candidature complets (en ce, y compris les pièces telles que définies au point 2.V.),
doivent être envoyés à THI par e-mail :
[email protected]
ou par courrier :
Thalys International SCRL
A l’attention d’Armelle Weber
Les Défis Culturels Thalys
Place Stéphanie 20,
1050 Bruxelles – Belgique
Thalys confirmera au Porteur de Projet la réception du dossier et des pièces justificatives par email.
V. les pièces à joindre
Le dossier se compose des pièces suivantes, en sus du dossier de candidature dûment rempli et
signé :
 tout support et annexe jugé utile pour illustrer le dossier et transmissible par email ou papier
(un visuel du projet en format jpeg, une bande son, un lien internet, etc.)
 le calendrier de réalisation du projet,
 le budget prévisionnel détaillé du projet (cf. Annexe 1 – Le Budget de votre projet)
Seuls les dossiers complets seront considérés comme recevables : voir le tableau de conformité
(Annexe 2).
3. ATTRIBUTION DES PRIX
I.
Constitution du jury
Le jury est composé de 9 personnes :
le Directeur Général de Thalys,
un délégué du personnel Thalys,
5 représentants des différents métiers et pays du service Thalys,
2 personnes du milieu culturel et artistique.
Il est présidé par le Directeur Général de Thalys.
II. Critères de sélection des projets
Le jury sélectionnera les projets selon les critères suivants :
 La solidité du projet : le projet comporte un plan d’action détaillé, viable et complet, des
moyens de mise en œuvre clairement définis.
 L’originalité du projet : en quoi le projet se détache par sa singularité, son histoire, l’audace
de sa réalisation.
 La dimension artistique du projet : les différentes méthodes et savoir-faire, supports et
matériaux.
Leurs notes seront consignées dans un tableau (Annexe 3 – Feuille d’analyse).
III. Fonctionnement du jury
Le jury statue, fin avril – début mai, à la majorité simple.
Chaque dossier est présenté de manière totalement transparente et anonyme, sans évocation du
nom, de l’origine, de la provenance métier, etc.
L’ensemble des notes est consigné sur un relevé (Annexe 4 – Relevé de notes) qui, additionnées,
contribuent à une note globale. Les trois (3) lauréats sont ceux qui ont obtenu les trois (3) notes les
plus hautes. En cas d’ex aequo, la note du président du Jury sera prise en compte et sera
déterminante.
IV. Remise des prix et annonce
Dans les trois jours suivant la décision du jury, chaque Porteur de Projet sera informé par email par
Thalys. Il lui sera remis la fiche de suivi du projet (Annexe 5).
Le prix sera remis au lauréat par virement bancaire, effectué par Thalys endéans le mois suivant
l’envoi de l’email de confirmation.
Le lauréat fournira à Thalys toutes les informations nécessaires afin que Thalys puisse communiquer
les résultats des Défis Culturels à l’ensemble de la famille Thalys. Elle utilisera ces éléments dans sa
communication interne et externe, ce que le lauréat accepte, en déposant un dossier de candidature
pour les Défis Culturels.
4. SUIVI DES PROJETS DES LAUREATS
Il sera demandé à chaque lauréat de communiquer à Thalys le bon suivi du projet présenté afin que
Thalys s’assure de la bonne réalisation et du bon emploi de la dotation financière attribuée. Le projet
devra être réalisé dans un délai raisonnable (et conforme au calendrier soumis) ou au plus tard au 31
décembre 2015. Si un retard devait intervenir, le Porteur de Projet en informera Thalys par écrit.
Thalys autorise le lauréat à utiliser le logo des Défis Culturels, exclusivement pour communiquer sur
le projet soutenu dans le cadre des Défis Culturels, pour autant qu’il ne soit pas modifié. Sans
préjudice à ce qui précède, le lauréat ne pourra utiliser ou reproduire les marques, noms ou logos de
Thalys sans son consentement préalable et écrit.
5. PROTECTION DES DONNÉES PERSONNELLES
Les données personnelles fournies dans le cadre de la soumission du dossier seront conservées par
Thalys dans une banque de données pour une durée de deux (2) ans maximum, et seront utilisées
exclusivement dans le cadre des Défis Culturels, conformément à la déclaration de Thalys à la
Commission de Protection de la Vie Privée, ce que chaque signataire du dossier de candidature
accepte expressément en déposant un dossier de candidature pour les Défis Culturels. Thalys sera le
gestionnaire de cette banque de données.
Conformément à la loi du 8 décembre 1992 relative à la protection de la vie privée à l’égard des
traitements de données à caractère personnel, les signataires ont un droit de consultation,
rectification et suppression de leurs données à caractère personnel. Ces droits peuvent être exercés
en envoyant à Thalys à l’adresse ci-dessus une demande datée et signée à cet effet, accompagnée
d’une copie de la carte d’identité.
LES DÉFIS CULTURELS (À REMPLIR PAR LE PORTEUR DE PROJET)
ANNEXE 1 : LE BUDGET DE VOTRE PROJET
Ce budget doit être complet.
-
-
-
-
-
LES DÉFIS CULTURELS (À REMPLIR PAR THALYS)
ANNEXE 2 : TABLEAU DE CONFORMITÉ
Nom du Porteur du Projet : ____________________________
Pays : ______________________________________________
Intitulé du projet : ____________________________________
Eléments à vérifier
I - Le porteur de projet :
est membre de la famille Thalys ;
a déposé un seul projet pour l'édition 2014 des Défis Culturels;
n'est pas membre du jury.
II - Le projet :
1) est une aide à la promotion / création culturelle et/ou artistique
existante ou en devenir, tel que définie par Thalys, en lien avec un
des domaines d’intervention suivant (par exemple et sans
exhaustivité) :
La peinture
La musique
La danse
Le théâtre
La gravure
La photo
Autre
2)
n'a pas un caractère religieux ou politique ;
3)
n'a pas pour objectif de collecter des fonds.
III – la somme perçue :
1) ne finance pas les dépenses de fonctionnement ou besoins de
trésorerie d’une association, d’un collectif ;
2)
ne permet pas le financement de billets Thalys.
IV – Le dossier de candidature :
1) est dûment rempli et signé par le porteur de projet ;
2)
est complet et l’ensemble des pièces à joindre ont été envoyées :
le planning
le budget
des éléments d’illustration, de présentation.
Conforme
Non conforme
LES DÉFIS CULTURELS (À REMPLIR PAR LE JURY)
ANNEXE 3 : GRILLE D’ANALYSE
Nom du membre du jury :
N° du
dossier
1
2
3
4
5
6
7
8
Intitulé du projet
Solidité du
projet
Originalité,
singularité du
projet
Qualité
artistique
Note
globale
/7
/6
/7
/20
Commentaires
LES DÉFIS CULTURELS (À REMPLIR PAR LE JURY)
ANNEXE 4 : RELEVÉ DE NOTES
Numéro du Dossier
Intitulé
du projet
Membre du jury N°1
Membre du jury N°2
Membre du jury N°3
Membre du jury N°4
Membre du jury N°5
Membre du jury N°6
Membre du jury N°7
Membre du jury N°8
Membre du jury N°9
Note / 20
Note / 20
Note / 20
Note / 20
Note / 20
Note / 20
Note / 20
Note / 20
Note / 20
Moyenne /20
LES DÉFIS CULTURELS (À REMPLIR PAR LE PORTEUR DU PROJET)
ANNEXE 5 : FICHE DE SUIVI DU PROJET
Lauréat des Défis Culturels Thalys, vous avez reçu un soutien financier de la part de Thalys et vous
vous engagez à remplir cette fiche.
Merci de la retourner dûment complétée à Armelle Weber avant le 31 décembre 2015.
Nom du projet : ________________________________________________________________
Résumé du Projet : __________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
VOTRE PROJET
Vos objectifs ont-ils été atteints ?
□ Oui □
Non
Si non, pourquoi, quelles sont les causes ? _________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
Si oui, expliquez en quoi le soutien financier de Thalys vous a aidé ?
_________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
Avez-vous réalisé des supports de communication (affiches, brochures, photos, vidéos, …) de
l’évènement ?
□ Oui > Merci de nous transmettre un exemplaire par mail : [email protected]
□ Non
Avez-vous
des
remarques complémentaires
sur
la
réalisation
du
projet
?
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________