Transcript PV AG 2014
PROCES VERBAL DE L’ASSEMBLEE GENERALE DU 28 JANVIER 2014 VILLEMOMBLE SPORTS NATATION ETAIENT PRESENTS : Madame Corinne HERNU LEMOINE Adjointe déléguée aux sports Madame Evelyne GUEDIRI Madame Corinne LARRAT Monsieur Patrice CALMEJANE Maire de Villemomble Monsieur Jean Jacques PIETRASZEWSKI Président de Villemomble Sports Monsieur Charles Bruno VO VAN Monsieur Oizane BELGACEM Monsieur Nicolas GEOFFROY Adhérents La séance est ouverte à 19h30 par Monsieur Charles Bruno VO VAN Président Villemomble Sports Natation. de Présentation du rapport moral par Oizane BELGACEM Ce bilan s’appuie depuis 2009, sur une dynamique et une politique sportive impulsée par un bureau qui témoigne au quotidien toute sa confiance en l’équipe technique. Il s’inscrit dans un projet sportif orienté par les instances fédérales en cette nouvelle olympiade qui s’achèvera en 2016. Son aboutissement a donné naissance à un projet de vie du club, initié par nos dirigeants et qui tient compte des attentes et des remarques de nos adhérents. Une restauration en profondeur de la section, nous a permis de passer de 447 adhérents à 633 adhérents en 2013, cette augmentation de nos effectifs a été rendu possible grâce à la municipalité qui nous a accordé 3 heures supplémentaire d’occupation des locaux et a facilité l’ouverture et la fermeture technique de nos activités. Notre association proposait 52 heures d’animation par semaine. Elle organise aujourd’hui sur une base de 18 heures d’exploitation, 57 heures hebdomadaires de pratique sportive encadrée uniquement par des éducateurs sportifs diplômés d’état. Le bilan global est dans l’ensemble positif et surprenant à la fois en termes de succès dans de nouvelles activités !!! Nous devons les apprivoiser et les conforter dans un proche avenir. Le bureau actuel en a prit la juste mesure et s’atèle à solutionner progressivement, sans relâche, les contraintes, avec le concours de la municipalité. Tel a été le cas lors de la création de Villemomble Sports Triathlon proposé par cette équipe dont le but est d’apporter une réponse à une demande Villemombloise tout en offrant à un certain nombre de pratiquants issues de diverses sections de Villemomble Sports une pratique nouvelle. Notre club a souhaité aider cette nouvelle section à prendre son envol et a assuré jusqu’à l’année dernière le coût des formations et le financement d’un éducateur et a concédé 4 lignes d’eau hebdomadaires tout en ouvrant les stages de natation pendant les congés scolaires. Il a également tenu à maintenir à VSN son effort de formation dans le domaine des révisions quinquennales obligatoires chez les éducateurs et deux d’entre eux ont obtenue, l’un le BF4 et l’autre un DEJPS. Chez nos jeunes adhérents, la saison sportive est rythmée par : • • • • des Tests de l’école de Natation Française des activités ludiques, et éducatives le meeting « nager plus haut » et dernièrement les jeux de Noël avec la participation du Père Noël qui n’a pas manqué de distribuer ses cadeaux aux enfants. Concernant nos jeunes compétiteurs, le département les sélectionne en nombre chaque année, ils se sont illustrés une fois encore sur des podiums des Finales départementale, régionale ou des meetings nationaux. Ces jeunes pousses ne cessent d’évoluer vers une pratique de niveau national en entraînant dans leur sillage d’autres nageurs issus de nos écoles de natation. Quant à nos adultes, la majeure partie a pour objectif le maintien en forme et le perfectionnement de la nage avec trois créneaux d’1h30, ouvert chaque semaine, depuis deux ans. • 6 compétiteurs adultes concourent régulièrement au circuit annuel départemental des catégories Maîtres. • Après avoir participé à un week-end sportif lors du carnaval de Dunkerque en février, 3 d’entre eux ont concouru aux Championnats d’Europe des Maîtres à EINDHOVEN. • Les adultes qui pratiquent la gym aquatique sous toutes ses formes sont ravies des nouvelles formules que propose le bureau à l’occasion des congés scolaires dans le cadre des stages à la piscine de Villemomble par exemple : De l’aquabiking associé à des séances d’aquafitness (congés de toussaint 2013). Ils ont particulièrement apprécié la première édition de Villemomble Oxygène avec le concours de Villemomble Sports Plongée où Monsieur Maire nous honoré de sa présence et a inauguré un après-midi multisports et convivial ouvert à tous. Pendant les vacances scolaires notre section organise des stages de natation à Villemomble ou en Province. Ils sont destinés aux nageurs, aquagymeuses et adultes tout en accueillant les enfants de Villemomble Sports Vacances et du Centre Communal d’Action Sociale qui profitent de l’enseignement des éducateurs sportifs de VSN. A cette occasion nous délivrons gratuitement, de nombreuses attestations d’aptitude à la réalisation d’une distance de nage ouverte à tous, cela permet aux enfants qui ont la possibilité de partir en séjour organisé de participer à des activités nautiques ou à des adultes d’accéder à des formations. L’équipe actuelle, avec le concours de la ville, a relancé après quelques années de sommeil nos fameux « 24 heures de natation » pour cette deuxième année consécutive. Cet événement plébiscité par les Villemomblois et nos adhérents est devenue un rendezvous majeur et incontournable de la vie du club. Fort de cette expérience, le bureau a immédiatement initié Villemomble Oxygène et Villemomble Plage qui clôture la fin de notre saison où les adhérents sont invités par la section à partager un repas sur le solarium et ensuite se livrer à des jeux ou des baignades surveillés. Remerciement aux bénévoles, aux entraîneurs, Villemomble Sports Plongées … au bureau, qui nous aide dans le fonctionnement quotidien de nos activités, à la municipalité et à Villemomble Sports pour leur soutien financier et matériel qu’ils nous apportent chaque année. Présentation du rapport financier par Madame Evelyne GUEDIRI Le bilan et le compte de résultat, arrêtés au 31/12/2013, laissent apparaître un résultat bénéficiaire de 570,15 €. Détail des postes : Recettes : 152 915,02 € dont : • • • • Total des cotisations 130 225,38 € soit 85,16 % des recettes Subvention de VS (hors charges salariales et patronales) 1 800,00 € soit 1,18 % des recettes Participation des adhérents aux activités 18 300,18 € soit 11,97 % des recettes Recettes diverses (manifestations, vente équipements, …) 2 589,46 € soit 1,69 % des recettes Dépenses : 152 344,87 € soit 99,63 % des recettes • • • • • Salaires et indemnités 96 212,30 € soit 62,92 % des recettes Cotisations aux organismes fédéraux (licences, compétitions, assurances, …) 11 507,57 € soit 7,53 % des recettes Dépenses des manifestations 33 904,19 € soit 22,17 % des recettes (en sachant que la participation des adhérents s’élève à 76,46 %) Achats et services extérieurs (équipement, fournitures de bureau, frais de fonctionnement, déplacements, …) 8 927,24 € soit 5,84 % des recettes Remboursements des adhérents et créances irrécupérables 1 793,57 € soit 1,17 % des recettes Trésorerie pour 2013 Caisse (Espèces) 132,15 € Banques + Livrets 56 348,57 € Total 56 480,72 € La comptabilité de la section est présentée et commentée chaque mois aux membres du bureau et remise à la trésorerie de VS tous les mois. La comptabilité est consultable sur demande chez Villemomble Sports Salle Delouvrier. Mise au vote des rapports moral et financier A la demande de M Jean Jacques PIETRASZEWSKI, le Président de Villemomble Sports, les votes ont eu lieu à main levée. Mise au vote du rapport moral : Contre : 5 voix Abstention : 2 voix Mise au vote du rapport financier : Contre : 1 voix Abstention : 2 voix Election du nouveau président Conformément aux statuts de Villemomble Sports, les candidatures au poste de président du club de Villemomble Sports Natation devaient arriver à Monsieur Jean Jacques PIETRASZEWSKI, Président de Villemomble Sports, au plus tard huit jours avant l’assemblée générale. Deux candidatures sont arrivées en temps et heure à Monsieur Jean Jacques PIETRASZEWSKI : celle de Monsieur Antonio CARDOSO et celle de Monsieur Charles Bruno VO VAN. Nous avons donc laissé la parole aux deux candidats : Présentation et projet de Antonio CARDOSO Antonio CARDOSO adhérent de Villemomble Sports Natation depuis plus de 7 ans. Critiques : • • • • • • Le club a perdu ses valeurs (convivialité, communication, égalité), Antonio propose de les retrouver Trop d’adhérents Trop d’activités proposées. Doute sur l’efficacité et l’intérêt des deux salariés de VSN Oizane BELGACEM et Nicolas GEOFFROY Les groupes compétitions et élite seraient injustement favorisés Président et bureau hermétiques Propositions : Remaniement prévu des attributions des lignes d’eau et des budgets, car remise en cause de la priorité donnée aux groupes des jeunes compétiteurs. Adhésion aquaforme modifiée avec des tarifs différentiels en fonction du nombre de séances. Nouvelles activités : perfectionnement ado, senior, aqua zumba, aqua boxing, etc… Présentation et projet Charles Bruno VO VAN Nous conserverons la même ligne de conduite que l’année précédente. Le projet et programme consiste à respecter la convention de partenariat qui lie VSN par l’intermédiaire de Villemomble Sports représenté par son Président Monsieur Jean Jacques PIETRASZEWSKI, à la commune de Villemomble représentée par Monsieur le Maire Patrice CALMEJANE. Cette convention nous rappelle que nous avons des engagements de la commune : • Utilisation des locaux administratifs (bureau, salle de réunion) • • • Utilisation des bassins dans les créneaux qui nous sont alloués. Nous pouvons gérer ce que nous voulons si cette gestion reste dans le cadre légal et dans les horaires autorisés. Utilisation du sauna (interdit au moins de 18 ans et après une séance sportive) Utilisation de la salle de musculation en présence d’un BEESAN de VSN Nous avons aussi des devoirs, l’article 2 de cette convention nous missionne sur les points suivants : • Développer et encourager la pratique des différents sports sur la commune, en l’occurrence pour nous la natation. Le rapport d’activités que Oizane vient de lire illustre très bien ce premier point. Il reflète notre prestation au travers des catégories loisirs « natation loisir », « jeunes débutants », « adultes débutants » et « aquaforme ». Organiser et suivre des compétitions sportives dans les diverses disciplines (Nicolas quant à lui vous a expliqué ses déplacements avec les jeunes et les officiels que nous devons assurer à chaque compétition et ou meeting sous peine d’amendes) • • • Organisation à la piscine de Villemomble de deux séances de « pass’compétition » pendant l’année sportive, étape indispensable pour pouvoir participer ensuite aux compétitions du programme fédéral (la dernière séance du dimanche 26 janvier a réuni 6 clubs et 104 nageurs) Détection des potentiels en adéquation avec notre adhésion à la Fédération Française de Natation Projet d’offrir aux jeunes de VSN une formation de BPJEPS. Ce projet avec budget sera présenté à Villemomble Sports avant la fin de l’année sportive 2013/2014. A la demande de quelques adhérents les votes ont eu lieu à bulletins secrets. Votes pour Antonio CARDOSO : 29 voix Votes blancs : 3 voix Votes pour Charles Bruno VO VAN : 113 voix Monsieur Jean Jacques PIETRASZEWSKI, Président de Villemomble Sports, déclare donc officiellement Monsieur Charles Bruno VO VAN Président élu de Villemomble Sports Natation pour l’année 2014, et jusqu’à ce qu’une nouvelle assemblée générale nomme un nouveau président. Présentation du nouveau bureau Monsieur Charles Bruno VO VAN Président élu de Villemomble Sports Natation propose les personnes suivantes pour l’assister : Vice Président : Monsieur Sylvain MACREZ Trésorière : Madame Josiane GARCIA Trésorière adjointe : Madame Nicole GEOFFROY Secrétaire : Madame Corinne LARRAT Secrétaire adjointe : Madame Michelle DEBURE Propositions du nouveau Président Après son élection, Monsieur Charles Bruno VO VAN Président élu déclare que toutes les animations événementielles de Villemomble Sports Natation sont reconduites et que l’équipe conservera la même ligne de conduite que l’année précédente. L’assemblée générale est close à 0h30. Villemomble le 4 février 2014 Corinne LARRAT Secrétaire Charles Bruno VO VAN Président 22 route de Noisy 93250 Villemomble 01 48 55 48 34 ASSEMBLEE GENERALE DU 28/01/2014 ARRETE DES COMPTES AU 31/12/2013 RAPPORT FINANCIER Le bilan et le compte de résultat, arrêtés au 31/12/2013, laissent apparaître un résultat bénéficiaire de Je vous indique le détail des postes. En recettes, nous avons 152 915.02 • Le total des cotisations représente 130 225.38 soit 85.16% des recettes • La subvention de VS (hors charges salariales et patronales) représente 1 800.00 soit 1.18% des recettes • La participation des adhérents aux activités s’élève à 18 300.18 soit 11.97% des recettes o Le restant c’est à dire : o soit 1.69% représente les recettes diverses soit 2 589.46 € manifestations, vente équipements, .... Nous avons dépensé pour 152 344.87 € soit 99,63% des recettes. • Le total des salaires et indemnités s’élève à 62.92% des recettes soit 96 212.30 € • Les cotisations aux organismes fédéraux (licences, compétitions, assurances, …) s’élèvent à 7.53% des recettes soit 11 507.57 €. • Les dépenses des manifestations s’élèvent à 22.17% des recettes soit 33 904.19 € (en sachant que la participation des adhérents s’élève à 76.46%). • Les achats et services extérieurs (équipement, fournitures de bureau, frais de fonctionnement, déplacements, …) représentent 5.84% des recettes soit 8 927.24 €. • Les remboursements des adhérents et créances irrécupérables représentent 1.17% c'est-à-dire 1 793.57 €. • . La trésorerie pour 2013 : Caisse (Espèces) Banques + Livrets Ce qui fait un total de : 132.15 € 56 348.57 € 56 480.72 € La comptabilité de la section est présentée et commentée chaque mois aux membres du bureau et remise à la trésorerie de VS tous les mois. Je me tiens néanmoins à votre disposition pour de plus amples informations. Elle est consultable chez VS (salle Paul DELOUVRIER) dès lors que vous faites la demande. Ceci termine mon rapport financier pour l’exercice 2013 et je vous remercie de votre attention. GUEDIRI Evelyne Trésorière 22 route de Noisy 93250 Villemomble 01 48 55 48 34 VILLEMOMBLE SPORTS SECTION NATATION ASSEMBLEE GENERALE DU 28 JANVIER 2014 ARRETE DES COMPTES AU 31 DECEMBRE 2013 Subventions reçues Subventions municipales Subventions municipales (budget sup.) Divers fourni par la municipalité Conseil Général Subventions diverses (Plan sports emploi, …) Subventions CNDS Subventions organismes fédéraux Comptes de produits hors subventions Cotisations des adhérents Participations des adhérents Participations publicitaires Autres recettes 1 800,00 € 67,48% 867,54 € 32,52% 0,57% 2 667,54 € 150 247,48 € 98,26% 85,16% 11,48% 0,33% 1,28% 130 225,38 € 17 560,18 € 500,00 € 1 961,92 € TOTAUX : 152 915,02 € Montant DEPENSES 96 212,30 € DEPENSES Charges de personnel Salaires Formations Indemnités de matchs sans cotisations Indemnités participations manifestations Achats Fournitures bureau Equipements (bonnets, sacs, serviettes, ...) Divers (médailles, coupes, ...) bar buvette matériel pour revente Services extérieurs Locations immobilières maintenace Autres services extérieurs Déplacements, missions Frais de fonctionnement (téléphones, alarme, Internet, ...) Services bancaires Charges externes diverses Autres charges Stages de perfect. moniteurs, adhérents Cotisations engagements, licences, assurances, ... Remboursements adhérents, créances irrécupérables Manifestations exceptionnelles (jumelage, téléthon, 24h, ...) Divers 53 677,30 € RESULTAT 100,00% 100,00% % par rapport % par rapport aux dépenses aux recettes 63,15% 62,92% 35,23% 35,10% 42 375,00 € 160,00 € 27,82% 0,11% 3,73% 0,93% 1,56% 0,13% 1,12% 27,71% 0,10% 3,72% 0,92% 1,55% 0,13% 1,12% 0,09% 5,67% 4,47% 1,16% 0,04% 0,09% 5,65% 4,45% 1,16% 0,04% 41 669,88 € 27,35% 12,92% 7,55% 1,18% 4,90% 0,79% 27,26% 12,88% 7,53% 1,17% 4,89% 0,79% 152 344,87 € 100,00% 99,64% 5 684,05 € 1 410,39 € 2 369,42 € 196,16 € 1 708,08 € 143,52 € 143,52 € 8 635,12 € 6 803,86 € 1 766,87 € 64,39 € 19 688,15 € 11 507,57 € 1 793,57 € 7 471,00 € 1 209,59 € TOTAL GUEDIRI Evelyne Trésorier % par rapport au total des subventions % par rapport au total des recettes 1,74% 1,18% Montants RECETTES RECETTES 570,15 0,36% VO VAN Charles Bruno Président