Transcript Formation Démat du budget 1 jour - Berger

Démat budget – Fiche prestation
Formation
Formation - la dématérialisation du budget au sein de sedit GF
Pertinence de la prestation
Contenu de la formation
Etre en mesure de dématérialisation votre document Génération du flux démat du budget
budgétaire en vue de vous inscrire dans le processus de
•
Génération du flux et contrôle
télétransmission des actes budgétaires.
•
Analyse des anomalies éventuelles et modalités de
corrections au sein de sedit GF
Objectifs de la prestation
•
Visualisation du flux
•
Maîtriser la fonctionnalité de dématérialisation du Enrichissement des annexes au sein de Totem
document budgétaire
•
Vérification de l’installation totem
Import d’un flux Xml au sein de Totem
•
Cette formation s’effectue sur votre base de •
Formation à la saisie des annexes au sein de Totem
production sur la base d’un budget voté (BP 2010) •
en vue d’enrichir le flux
afin de procéder à l’ensemble du processus
•
Identification des annexes transmises en vue de
Préalable à cette prestation
personnaliser le sommaire
Saisie des annexes : arrêtés et signature
•
Avoir signé une convention Actes en préfecture ou •
avenant à la convention existante
•
Visualisation et validation du flux complet (corps +
budget)
•
Délibération
Récupération du flux totem sur disque
•
Avoir mis à jour la version 2011.2 et installé Totem •
en local sur un poste ayant accès à internet
Import au sein de sedit GF, visualisation et
•
Vérifier auprès de votre administrateur réseau les scellement
paramètres de connexion (en cas de proxy
•
import du flux complet et sauvegarde en base sedit
Recommandations en complément
•
Visualisation (partagée) de la maquette officielle
•
Organiser le traitement des documents par
complète au format pdf et html au sein de Sedit GF
délibération budgétaire
•
Edition de l’annexe « arrêtés et signatures » pour
•
S’assurer de la compatibilité de votre TDT à
signature manuelle des élus
l’évolution du protocole acte (demat du budget)
•
Scellement du flux avant télétransmission
•
Export du flux scellé dématérialisé au sein du
répertoire de votre choix pour dépôt au sein de
votre TDT
Préparation en complément par le client
Etre équipé d’un tiers de télétransmission « Acte » pour la télétransmission du document budgétaire dématérialisé
Saisie des annexes budgétaires
Procéder au dépôt manuel du flux scellé au sein du TDT pour télétransmission en préfecture
Public concerné
Cette prestation s’adresse aux agents du service financier en charge de la publication du budget annexe
comprise.
Fiche technique
Lieu de l’intervention : 1 jour sur site
Horaires : 9 h 00 – 12 h 00 et 14 h 00 – 17 h 00.
Frais pris en charge : déplacement de l’intervenant Berger Levrault.
Berger-Levrault – 755800646 RCS Paris
Toute reproduction partielle ou totale du
présent document est interdite sans
autorisation de l’auteur en dehors de
Berger-Levrault.
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de sedit GF.doc
mai 10 - Document non contractuel
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