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Compte rendu Assemblée Générale Ordinaire TBS Alumni 15 mai 2014

Les Diplômés de TBS se sont réunis en Assemblée Générale Ordinaire le 15 mai 2014 en salle 327 du campus de Lascrosses. Etaient présents : - 80 diplômés et étudiants des promotions 1950 à 2017 - 3 non diplômés (invités et salariées de l’association) Parmi les diplômés présents, 74 étaient à jour de leur cotisation et pouvaient donc voter. 31 diplômés étaient représentés, comme suit :

Félix

 

Laurent

 

Geneviève

 

Jean

‐

Rémy

 

Cazes

‐

Valette

 

Cligny

 

Louise

 

Antoine

 

Delemazure

 

Gillet

 

Catherine

  

Didier

 

Fabien

  

Stéphane

 

Bezian

 

Cabanac

 

Halupniczak Machard Mathieu Moiroud

       

4 1 2

 

1

 

1

 

2

     

2

 

10

 

1

 

1

 

Claude

 

Francis

 

Corine

 

Souloumiac

 

Thoulouse

 

Verdier

 

4

 

1

 

1

  Catherine Halupniczak est nommée secrétaire de séance.

Ordre du jour :

1. Rapport moral / Rapport financier 2013 2. Projets / Présentation du budget 2014 3. Vote des quitus

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Introduction

La séance est ouverte à 18h15 Le Président de TBS Alumni Didier MACHARD remercie les diplômés présents de s’être déplacés pour l’Assemblée Générale Ordinaire de l’association, ou de s’être connectés à distance afin de participer à ce moment fort de la vie de l’association (Julien Condamines depuis Sao Paulo et Pierre Hurstel depuis Paris). Il rappelle l’historique de l’association : • Existe sous sa forme actuelle depuis 1987. A l’origine, ne propose ses services qu’aux diplômés du • • programme ESC (Grande Ecole) Les statuts ont été modifiés en 2009, permettant l’intégration des programmes Bachelor et Executive dans la base annuaire, et autorisant les diplômés de ces programmes à devenir membres affiliés (ne pouvant exercer de fonction élective, ni ne pouvant participer aux votes de l’AG et du CA) Puis en 2013, permettant à tous les étudiants et diplômés (l’ensemble formant les alumni) de tous les programmes diplômants du Groupe TBS d’être membres de TBS Alumni à part entière.

I. Bilans et Projets

Cette progression se traduit par une très forte évolution des membres représentés par TBS Alumni :

Et par une évolution du nombre de cotisants 84 +3%

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a) Les réalisations

Didier MACHARD est heureux de présenter

l’étendue des actions de l’association

qui reposent sur 3 grands piliers :  Valeur et notoriété du diplôme, valeurs inscrites dans les statuts, qui ont motivé la création de l’association,   Solidarité, convivialité et relations (constitution de relations amicales, conviviales et professionnelles), Formation, Carrières et Emploi Ces réalisations seront développées dans les chapitres suivants. .

b) Le Pôle Carrières & Emploi

Laurence MASSERON présente les missions et résultats du Pôle C&E, dont les bénéficiaires sont les diplômés cotisants de tous les programmes du Groupe TBS.

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c) L’annuaire

87 Karine WARIN rappelle l’importance de la qualité de l’annuaire, socle de toutes les actions de l’association. Elle souligne que chaque alumni peut être acteur de cette qualité, en mettant à jour son profil dans l’annuaire, et aussi en incitant ses camarades de promo à en faire autant. Elle remercie aussi vivement Jean Lauzeral, Cathy Schlegel pour leur aide précieuse et surtout Guy Bouzigues pour sa présence indispensable tous les mercredis matins. Elle souligne que Guy a besoin d’aide… avis aux volontaires !

88 Didier Machard félicite Karine pour l’excellence de son travail.

d) Les relations avec TBS

Que ce soit par la centralisation des inscriptions Remise des Diplômes et Gala

via

le site www.tbs-alumni.com

, par le soutien aux équipes TBS lors des accréditations, classements…, par la préparation et mise à disposition de bases de données ciblées pour les divers services de TBS (Fondation, Relations entreprises, Communication), les interactions entre TBS Alumni et TBS sont nombreuses et de plus en plus efficaces, grâce entre autres à la connexion au CRM qui est effective depuis janvier, (Merci encore à Georges Forn et ses équipes pour leur aide sur ce sujet), et récemment avec l’incubateur TBSeeds.

e) Communication

1) Agora poursuit sa belle trajectoire, en proposant 3 numéros par an. Le projet de l’exercice 2014-2015 est de trouver des sources de financement pour le magazine, afin de s’auto-financer. Pour ce projet, Pierre Souloumiac a sollicité l’aide de l’équipe Easy Job. 2) Le nouveau site internet tient toutes ses promesses et donne une nouvelle visibilité à l’association, et une meilleure dynamique par ses fonctionnalités : a. Un profil plus lisible, importable depuis les principaux réseaux sociaux b. Des relations facilitées entre membres grâce aux groupes TBS Alumni c. Une ergonomie plus simple, aérée et lisible d. Un système d’inscription en ligne aisé e. Des recherches annuaire facilitées f. La possibilité de payer en ligne sa participation aux événements…. 3) Les newsletters, grâce à cet outil, peuvent être mieux cadencées. Cathy Halupniczak rappelle à tous qu’ils peuvent choisir de recevoir ou non ces newsletters, de recevoir les informations de groupes ou des antennes, en modifiant les critères de confidentialité dans leur espace personnel.

89 Easy Job est constituée d’une équipe de plus de 20 bénévoles, tous étudiants de TBS. Spécialisée dans les solutions de recrutement, EasyJob diffuse et gère les offres de jobs démarchées auprès des entreprises toulousaines et du Réseau des Diplômés de TBS. L’excellence des commerciaux et le savoir-faire du département RH nouvellement créé permettent à EasyJob de proposer des emplois étudiants allant de missions ponctuelles jusqu’à des CDI : vente, animation commerciale, phoning, street-marketing, hôtessariat, etc Jean-Rémy Cligny, son président, présente le nouveau bureau, et explique que grâce à la nouvelle organisation mise en place, Easy Job espère offrir de de plus en plus de missions, avec pour objectif de passer de 30K€ redistribués cette année à 75K€ l’an prochain. Cet objectif, réaliste, sera d’autant plus facile à atteindre que les alumni se mobiliseront pour proposer des jobs. D’autre part, il annonce qu’un partenariat en cours de concrétisation avec TBS dans le cadre des emplois du temps aménagés Didier Machard remercie vivement Jean-Rémy et son équipe pour l’excellence de leur travail.

g) Rencontres TBS Alumni thèmes et métiers

Didier Machard présente avec plaisir les réalisations des groupes TBS Alumni, dont - TBS Alumni RH : rencontres régulières, mise en place du parrainage • Niveau 1 : les sortants de formation parraineront les entrants (MS et option RH) En cours pour les MS RH, 7 candidats au parrainage côté Option RH • Niveau 2 : les sortants de formation sont parrainés par des RH plus seniors Bravo à Vincent Sponton, qui a su s’entourer d’une équipe lui permettant de proposer des rencontres et actions de qualité aux alumni ; merci aussi aux professeurs de l’école qui jouent le jeu en s’impliquant dans ce groupe. - TBS Alumni Aéronautique-Aerospace-Défense: rencontres régulières, occasions d’inviter des personnalités, alumni ou non • Jean-Pierre Stainnack -VP Sales Japan /Airbus • • Elisabeth Ourliac – Vice president strategy integration / Airbus Laurent Aigon, en soutien au projet Delta Make me Fly Bravo à Jean-Charles Burguière qui lui aussi a composé une équipe solide, dont chaque membre peut proposer et mettre en place des actions (Gilles Méric, Christophe Roudaut, Jean-Michel Barthez, Philippe Gmerek, Bruno Gutierres)

h) TBS Alumni géographiques ; les antennes

Alix Boyer, qui a pris la responsabilité d’animer les antennes depuis un an, présente la répartition des alumni dans le monde :

90 Elle rappelle, comme l’a fait Karine, l’importance pour chacun de bien mettre à jour ses informations dans l’annuaire, afin de pouvoir être invité aux manifestations organisées régulièrement dans les 49 villes où des alumni animent bénévolement le réseau. Alix est ravie d’annoncer l’ouverture de plusieurs antennes ces derniers mois : • Normandie: Sandrine Marquis • • • • • Las Vegas: Clémentine Bloch Dubaï: Antoine Susini, Clémence Bareth, David Amehame Inde: Matthieu Devimeux Hambourg: Hassan Chraïbi, Afaf Mhadi Istanbul: Daniel Sayag, Mathieu Koro Didier remercie chaleureusement Alix pour son implication exemplaire, qui a permis une augmentation de 29% du nombre d’antennes dans le monde, en 1 an)

II. Présentation du compte de résultat 2013 et du budget 2014

a) Bilan 2013

91

92

PASSIF Fonds associatifs et réserves

. Réserves 106800 EXCEDENTS AFFECT INV . Résultat de l'exercice . Subventions d'investissement sur biens non renouvelables 131000 SUBV EQUIPT RENOUVEL 139000 SUBV.EQUIP.INSCR.RES

Dettes

Avances et acomptes reçus sur commandes en cours 419800 RAB.REM.RIST.AV.A ACCORDES Fournisseurs et comptes rattachés 408100 FOURN.FACT NON PARVENUES Autres 431000 URSSAF 437300 CAISSE DE RETRAITE 437500 PREVOYANCE 438600 ORG.SOC CH A APYER 447000 ETAT TAXE A PAYER 467100 CREDITEURS DIVERS Produits constatés d'avance 487000 PDTS CONST AVANCE

TOTAL (I) TOTAL (II) TOTAL (III) TOTAL (IV) TOTAL PASSIF

Exercice clos le

31/12/2013

(12 mois)

64 929

64 929

8 311 10 667

40 000 -29 333

83 907 930

930

1 299

1 299

59 724

10 074 2 335 573 637 571 45 534

27 297

27 297

89 250 173 157

Exercice précédent

31/12/2012

(12 mois)

59 672

59 672

5 258 14 667

40 000 -25 333

79 597 2 112

2 112

18 563

13 029 3 060 767 691 1 016

11 502

11 502

32 177 111 774 Variation 5 257

5 257

3 053 - 4 000

- 4 000

4 310 61 383 930

930

- 813

- 813

41 161

- 2 955 - 725 - 194 - 54 - 445 45 534

15 795

15 795

57 073

93

b) Compte de résultat 2013

Exercice clos le

31/12/2013

(12 mois) Exercice précédent

31/12/2012

(12 mois)

Produits d’exploitation

Ventes de marchandises 707000 VENTES DE MARCHANDIS Production vendue services 706000 RECETTES POLE C&E 706100 COTISATION RETROCEDEE 708000 PDTS ACTIVITES ANNEXES 708001 PRODUITS VIADEO 708100 PRODUITS FINANCIAL TIMES

Montants nets produits d’exp

France

1 000

1 000

25 235

5 655 -430 5 270 240 14 500 26 235 Exportations Total

1 000

1 000

25 235

5 655 -430 5 270 240 14 500

Bénéfice

26 235 Total

500

500

27 440

9 320 3 500 120 14 500 27 940

Autres produits d’exploitation

Subventions d'exploitation 740000 SUBVENTION ATALE 740100 SUBVENTION CCIT Cotisations 756000 COTISATIONS DATE A DATE 756100 COTISATIONS ETUDIANTS TRI AN 756200 COTISATIONS ETUDIANTS ANNUELLE 756300 COTISATIONS GALA 756400 COTISATIONS NUITS RESEAUX 756600 COTISATIONS AUTRES Transfert de charges 791000 RBT CPAM IJSS

Sous-total des autres produits d’exploitation Total des produits d'exploitation (I) Produits financiers

Autres intérêts et produits assimilés 768000 AUTRES PRODUITS FINA

Total des produits financiers (III) Produits exceptionnels

Sur opérations de gestion 771000 PROD.EXCEPT.OP.GESTI 772000 PRODUITS EXERC.ANTER Sur opérations en capital 777000 QU.PART SUBV.VIRE RE

Total des produits exceptionnels (IV) TOTAL DES PRODUITS (I + II + III + IV) TOTAL GENERAL

Exercice clos le

31/12/2013

(12 mois)

100 000

10 000 90 000

69 179

47 515 10 514 10 284 293 570 3

2 291

2 291 171 470

197 705 696

696

696 1 663

262 1 402

4 000

4 000

5 663 204 064 204 064

Exercice précédent

31/12/2012

(12 mois)

100 000

10 000 90 000

76 008

56 400 14 581 3 650 1 377 176 008

203 948

822

822 8 269

92 8 178

4 000

4 000

12 269 217 039 217 039 Variation 500

500

- 2 205

- 3 665 - 430 1 770 120 - 1 705

Variation - 6 829

- 8 885 - 4 067 6 634 293 - 807 3

2 291

2 291 - 4 538

- 6 243

- 126 - 126

- 6 606

170 - 6 776 - 6 606

- 12 975 - 12 975 % 100,00

100,00

-8,04

-39,32 N/S 50,57 100,00 0,00 -6,10

% 0,00

0,00 0,00

-8,98

-15,75 -27,89 181,75 N/S -58,61 N/S

N/S

N/S

-2,58 -3,06 -15,33

-15,33

-15,33 -79,89

184,78 -82,86

0,00

0,00

-53,84 -5,98 -5,98

94 Laurent Cabanac, trésorier, explique les variations les plus importantes :

95 Les produits ont baissé, mais ceci est largement compensé par une nette diminution des charges. En ce qui concerne les produits, les cotisations semblent avoir fortement diminué, mais ceci est le fait d’une nouvelle méthode de proratisation des cotisations mise en place par le nouvel expert-comptable. En effet, les cotisations sont dorénavant proratisées au mois le mois et non plus à l’année. (Si la règle avait été celle utilisée les années passées, le montant des recettes de cotisations aurait été en hausse de 13%. Cette variation explique en grande partie les 15775€ de produits constatés d’avances en 2013). En ce qui concerne les charges, elles ont fortement diminué grâce à un effort constant de maintien des dépenses, mais aussi parce que Catherine Halupniczak ayant été malade pendant une longue période, son salaire lui a été versé par la CPAM. Laurent Cabanac évoque la probable diminution des subventions versées dans le futur par la CCI, compte tenu de leurs propres restrictions budgétaires. Une discussion s’engage parmi les présents, évoquant la nécessité de se prémunir d’une trop grande dépendance budgétaire aux subventions. Pierre Bonald demande s’il était opportun de changer d’approche comptable cette année, et de demander une subvention en baisse

vs

l’an passé.

96 Francis Thoulouse exprime la nécessité de préparer un « plan B ». Jean-Marc Bels et Patrick Igon soulignent l’importance de communiquer de nos actions auprès de la CCIT. Le président fait observer qu’il a effectué ce travail, en allant présenter les actions de TBS Alumni auprès des élus et du président de la Chambre de Commerce de Toulouse. Didier Machard présente les projets d’ouverture de groupes :

TBS Alumni Entrepreneur

Jérôme

TBS Alumni Agroalimentaire

Geneviève

TBS Alumni Orange

Céline

TBS Alumni Economie Sociale & Solidaire

Christelle

TBS Alumni Marketing

Jeanne

TBS Alumni Handicap

Amandine Pillot et Laëtitia Caley

IV. Budget 2014

Laurent Cabanac présente le budget 2014, montrant une augmentation des cotisations et une baisse de la demande de subvention à la CCIT.

97

V. Vote des quitus

Les différents rapports d’activité sont approuvés et quitus moral est donné à l’unanimité au Conseil d’Administration sortant. Le quitus financier est voté à la majorité des membres présents.  1 vote contre (Francis Thoulouse, ESC 1969)  1 abstention (Claudine Sournac, ESC 1992) Le budget prévisionnel est approuvé à l’unanimité. Les votants ayant donné leur quitus moral et financier, Didier Machard les remercie au nom du bureau et de l’association.

VI. Elections des administrateurs

Didier MACHARD rappelle les règles de vote :

Pour voter :

 Le vote se fait à bulletin secret   Il est possible de voter pour tous les collèges Il n’est possible de voter que pour le nombre de postes disponibles : dans le cas contraire le vote sur le   collège [ayant trop de votes] sera considéré comme nul Il n’y a pas de minimum imposé de choix d’administrateur par collège Les votants doivent émarger avant de déposer leur bulletin dans l’urne

Sont sortants ou démissionnaires avant l’élection du 15 mai 2014

Se présentent :

Les diplômés à jour de leur cotisation procèdent au vote, soit 74 personnes et pouvoirs. 98

In fine, les administrateurs de TBS Alumni sont :

Et le nouveau Conseil d’Administration est composé comme suit : 99

100

101 Les félicitations des membres du bureau, (Philippe Gmerek, Laurent Cabanac, Stéphane Moiroud et Bénédicte Sanson, que Didier Machard remercie pour leur implication à ses côtés) vont aux nouveaux élus : Hanae Durand-Badel, Cécile Sébastian-Ramos, Bernard Bousquet, Pierre Hurstel, Thomas Segretain, Gérard Widemann et Fabien Mathieu. Les remerciements du nouveau CA vont à Stéphane Adnet, Régis Delair, Philippe Jougla, Alexandre Morille, René Robert, Jean-Christophe Thibaud, Corine Verdier pour leur implication au sein de TBS Alumni ces derniers mois ou années. La séance est levée à 20h30