Transcript 1 – athle plaisir – rencontre – partage - ville

ASSEMBLÉE GÉNÉRALE & INFOS
samedi 4 octobre 2014
section locale du CAP Saumurois
1 - INFOS ATHLÉ
2 - AG ATHLÉ
un temps d'informations pratiques
sur le déroulement de la saison
l'ASSEMBLEE GENERALE : un temps
"statutaire" de la vie associative




entraînements
communication
compétitions
etc
3 - FELICIT'ATHLÉ
 bilan de la saison passée (rapports moral,
activité, financier )
 les projets pour la saison 2014-2015
 approbation des comptes
 élection du comité directeur
4 - CONVIVIAL'ATHLÉ
un temps d'encouragements
 médailles EA PO BE en fonction de
la participation aux compétitions
 performances à noter
un temps de rencontre
autour du
pot de clôture
RAPPORT MORAL
lire
Union Sportive
Beaufort Athlétisme
• association loi 1901, créée en 1981,
• affiliée à la FFA (Fédération Française d’athlétisme)
• associée depuis 2000 comme section
locale au Club d’athlétisme du Pays
Saumurois
Vihiers
Doué
Saumur
Montreuil
Bellay
Beaufort
RAPPORT ACTIVITE
1 - Les effectifs
2 - Pratiquer l’athlétisme
. avec plaisir
. avec envie de progresser : un club formateur
un club compétiteur
3 - Nos orientations
. bilan et perspectives
l'US Beaufort athlétisme au sein du CAPS
647
saison 2013-2014
nbre total de licenciés
dont jusqu'à 18 ans révolu
336
266
131
116
52%
130
101
95
66
89%
65%
54
49%
12
22%
Beaufort en Vallée Doué La Fontaine Montreuil Bellay
12
13%
Saumur
Vihiers
nbre total icenciés
une majorité de jeunes
90% des licenciés ont moins de 19 ans
l’école d’athlétisme EA PO BE MI représente ¾ des effectifs
pas de licence running
=> une pratique orientée STADE - CROSS
140
Evolution du nombre de licenciés
132
131
2012-2013
2013-2014
122
120
98
100
80
70
60
43
40
20
0
2008-2009
2009-2010
2010-2011
2011-2012
après 5 années d’augmentation,
nécessité d’une maitrise des effectifs
pour une stabilisation en cohérence avec nos moyens
45
41
39
40
Evolution des catégories
35
35
30
2012-2013
28
26
27
2013-2014
25
22 22
22
prev saison
20
15
14 14
11
12
10
8
8
7
7
7
5
1
2
9
5
5
5
8
4
3
0
EA
PO
BE
MI
CA
JU
ES
SE
VE
EA-PO et BE-MI : peu de variations du fait de la
limitation des places, « volatilité» (jusqu’en benjamin)
compensée par la forte demande
CA JU ES : variations fonction des changements de
catégories, peu de nouveaux licenciés
Saison 2013-2014
renouvellements / nouveaux
Nouveaux
Renouvellements
nouveaux
Total
54
41%
EA PO BE MI CA JU ES SE VE Total
14 16 12 6 3
3
54
19 14 16 9 7 2 3 7
77
14 35 26 22 12 7
anciens
77
59%
sexe
filles
garçons
79
60%
52
40%
2
6
7
131
Vernantes
1
St Remy la Varenne
1
St Philbert du Peuple
3
St Mathurin sur Loire
6
St Georges du Bois
St Georges des 7 Voies
4
1
Saumur
2
Mazé
36
Lué en Baugeois
3
Longué Jumelles
Les Rosiers sur Loire
1
Le Guédeniau
2
La Menitré
Gennes
2
Gée
Fontaine Guérin
Durtal
2
Un recrutement depuis 26 communes
8
rurales
en proximité de Beaufort-Mazé
qui sont les 2 communes principales
d’habitation des licenciés
4
Un recrutement depuis 26 communes
rurales en proximité de Beaufort-Mazé
4
qui sont les 2 communes principales
d’habitation des licenciés
1
Cornillé les Caves
5
Corné
5
Brion
12
Bouchemaine
1
Bocé
1
Blou
1
Beaufort en Vallée
Bauné
22
1
2 - Pratiquer l’athlétisme
 avec plaisir :
 un cadre accueillant
 avec envie de progresser :
 un club formateur
 un club compétiteur
1 – ATHLE PLAISIR – RENCONTRE – PARTAGE
Des moments exceptionnels de sport à partager sur les stades…..
supporters
DECANATION
30 août 2014 stade
du Lac de Maine à ANGERS
1 – ATHLE PLAISIR – RENCONTRE – PARTAGE
Des moments exceptionnels de sport à partager sur les stades…..
ambiance
INTERCLUBS
mai 2014
1 – ATHLE PLAISIR – RENCONTRE – PARTAGE
Des animations sportives internes
• proposées à tous les licenciés du club, quelle
que soit la catégorie, et à leur famille
• suivies d’un moment de convivialité pour
favoriser la connaissance et l’échange
• implication des familles : facteur de réussite
(organisation, jury, participation, présence comme
supporters, gâteaux …..)
1 – ATHLE PLAISIR – RENCONTRE – PARTAGE
CROSS interne
avec invitation des autres
sections du CAPS
95 participants
accueil de loisirs de Brion
octobre 2013
1 – ATHLE PLAISIR – RENCONTRE – PARTAGE
Temps
convivialité
GALETTE
DU CLUB
1 – ATHLE PLAISIR – RENCONTRE – PARTAGE
dans le prolongement de notre compétition
après l’effort le réconfort ….
SOIREE INTERNE
repas « buffet commun »
et soirée « jeunes »
Avril 2014
1 – ATHLE PLAISIR – RENCONTRE – PARTAGE
FETE DU CLUB
Animation
parents – enfants
fin de saison
Juin 2014
Temps
convivialité
BARBECUE
1 – ATHLE PLAISIR – RENCONTRE – PARTAGE
Temps
convivialité
REPAS EN
COMMUN
1 – ATHLE PLAISIR – RENCONTRE – PARTAGE
Une attention particulière sur la communication interne
• par courriel
- infos vie du club, info compétitions (par U S Beaufort Athletisme)
- réponse à partir d’un lien
- envoi de la licence (par la FFA)
• site internet du club
http://ville-maze.com/usbeaufortathletisme/
- photos pour faire partager les différentes compétitions ou animations
- résultats, calendrier
• stade-salle :
– affichage (en diminution)
– permanences en fonction des besoins
et surtout n’hésitez pas à aller à la rencontre des entraineurs
2 – UN CLUB FORMATEUR
LES ENTRAINEMENTS
• au stade de Beaufort en Vallée
et du 1er novembre au 28 février
• en salle
Suite à la non ré-attribution de la
salle de la Tannerie
la période en salle se déroulera
SALLE DE LA VALLEE
à BEAUFORT
 d’où décision :
moitié du groupe EA –PO
le mercredi moitié le samedi *
2 – UN CLUB FORMATEUR
LES ENTRAINEMENTS
groupe
athlé
découverte
année
abréviation
catégories
mercredi
samedi
2006
EA
Eveils athlétiques
de
17h30
à
18h30*
de
14h00
à
15h00*
2005
2004
athlé
initiation
2003
2002
2001
2000
athlé
perfectionnement
1999
et
avant
PO
BE
MI
CA
JU
ES
SE
VE
Poussins 1
Poussins 2
Benjamins 1
Benjamins 2
Minimes 1
Minimes 2
Cadets
Juniors
Espoirs
Séniors
Vétérans
* pour période hivernale 1 seul entrainement au choix mercredi ou samedi pour les EA -PO
Catégories données à partir du 1er novembre 2014
 détermine groupe entrainement
de 18h30
à 20h00
de
18h30
à
20h00
de
15h00
à
16h30
de
16h00
à
17h30
LES ENTRAINEURS
Sandrine
DAVEAU
salariée mise à
disposition par
Profession sports loisirs
Thomas
DABURON
Pascal
FERCHAUD
Thomas
DABURON
1er degré FFA lancers
1er degré FFA
– de 16 ans
1er degré FFA – de 16 ans
Alexandre
MORICEAU
2ème degré FFA – de 16 ans
Christophe
GUILLAUME
Parent aide encadrant
Quentin
BELLIARD
salarié avec mise
à disposition
comité athlé 49
Yves (Yvon)
SAVY
3ème degré FFA sauts
+ des interventions ponctuelles possibles de Clément, Laurent, Thierry
Quentin
BELLIARD
salarié à temps
partagé comité
athlé 49
2 – UN CLUB FORMATEUR
LES ENTRAINEMENTS
EVEILS ATHLETIQUES - POUSSINS découverte (séances ludiques)
- pratique générale : courir – sauter – lancer
- objectif axé sur la coordination
BENJAMINS - MINIMES
- développement des qualités physiques et des gestes techniques
CADETS - JUNIORS
- préparation physique générale
- perfectionnement dans les spécialités
Progression sur l’année
foncier pour remise en forme / technique salle / vitesse et épreuves
techniques / période de perfectionnement
2 – UN CLUB FORMATEUR
LES ENTRAINEMENTS
• s’assurer de la présence des entraineurs avant
de laisser votre enfant
• respecter les horaires (1h passe vite!)
• prévoir une bouteille eau
• tenue
- chaussures running – short ou bas de survêtement - un vêtement
pour se couvrir après l’effort
- à adapter au temps : casquette – vêtement chaud ou de pluie –
vêtements chauds pour la période en salle (non chauffée)
2 – UN CLUB FORMATEUR
Groupe d’entrainement LANCERS
Pascal
(le jeudi soir au stade)
2 – UN CLUB FORMATEUR
Groupes d’entrainement SAUT A LA PERCHE
Yvon
(mercredi après midi, vendredi soir, dimanche matin)
2 – UN CLUB FORMATEUR
stage de perfectionnement et de cohésion du groupe perche
Les Sables d’Olonne du 28 au 30 mars 2014 – 12 participants -
financement :
CNDS + participation stagiaires
déclaration accueil
hébergement
mineurs
2 – UN CLUB FORMATEUR en lien avec les structures athlé
LA FORMATION DES ENTRAINEURS
THOMAS
2013-2014 : ABC + 1er degré FFA moins de 16 ans
en projet 2014-2015 : 1er degré FFA demi fond-marche
CLEMENT
2013-2014 : ABC + 1er degré FFA moins de 16 ans
en projet 2014-2015 : 1er degré FFA sauts
financée par le
CAP Saumurois
3 – UN CLUB COMPETITEUR
LES COMPETITIONS
• participation souhaitable mais non obligatoire
• sous les couleurs du CAP Saumurois
Tenue pour compétition
• maillot du club souhaité pour les compétiteurs à partir
de benjamins (25 € maillot à rayure et 36€ pour le maillot
CJESV)
essayage et commande ce jour et le 11 octobre
revente possible en interne du club ensuite
• port du maillot obligatoire pour les championnats
en cas de besoin prêt de maillots (si possible)
• pointes (non obligatoires pour les plus jeunes)
3 – UN CLUB COMPETITEUR
LES COMPETITIONS
• Préinscription indispensable
. envoi d’un courriel d’information
. organisation du transport départ groupé et covoiturage
. participation comme aide jury éventuelle
réponse à partir d’un lien dans le délai indiqué
• Confirmation de sa présence le jour de la compétition à son
arrivée
. sur les feuilles de pointage
• Consultation des résultats
site du club http://ville-maze.com/usbeaufortathletisme/
site du comité d’athlétisme 49
site de la ligue des Pays de la Loire
site FFA
3 – UN CLUB COMPETITEUR
LES COMPETITIONS
environ 500 personnes
présentes sur le stade :
• 225 athlètes participants
issus de 13 clubs
extérieurs
• 60 personnes dans le
jury et l’organisation
• les familles
5 avril 2014
3 – UN CLUB COMPETITEUR
•
•
•
•
cross / salle / stade
Cross : CO le 11/11/2014
Dptaux : 11/01/2015
Rgx BE-MI : 01/02/2015
Rgx CJESV : 25/01/2015
en individuel ou par équipe
des épreuves multiples pour les plus jeunes
des épreuves combinées
niveaux : départemental,
participation à
et à partir de benjamin
une 50
de
compétitions
sur qualification ou sélection
régional, interrégional, national
aine
calendrier en fonction des catégories
disponible sur le site internet
3 – UN CLUB COMPETITEUR
LE JURY
sans juge pas de compétition
possible !
3 – UN CLUB COMPETITEUR
De nombreux titres et podiums quelles que soient les
catégories et de très bons résultats pour un club de
taille modeste
=> précisions lors du FELICIT’ATHLE
à noter :
Pour l’école d’athlétisme
•
pour les EA – PO : pas de notion de performance
•
pour les BE MI : des jeunes en 1ère année de leur catégorie avec
des résultats prometteurs
Pour les CJESV une année exceptionnelle avec
•
13 athlètes qualifiés aux championnats régionaux
•
11 athlètes qualifiés aux championnats interrégionaux (3 régions)
•
6 athlètes qualifiés aux championnats nationaux
•
•
1 athlète avec niveau de performances national
8 athlètes avec niveau de performances interrégional
BRAVO A TOUS
Jean Baptiste
6 athlètes
qualifiés aux
CHAMPIONNATS
DE France
(8 sélections)
Elodie
Laurie
Maxime
Mathieu
Clément
Barbara
3 – Nos orientations
bilan et perspectives
VERS UNE NOUVELLE ETAPE
Rappel orientations 2013 -2014 :
stabilisation des effectifs
et consolidation du fonctionnement avec
- développement des heures salariées (8h30)
- souhait de s’entourer de nouveaux parents
dans la marche du club
(vie associative, organisation, jury)
une année de transition pour
définir de nouvelles perspectives
VERS UNE NOUVELLE ETAPE
 limitation des effectifs chez les plus jeunes
50 places EA/PO et 50 places BE/MI
- à mettre en cohérence avec le nombre d’entraineurs
et les locaux attribués
- implique des inscriptions sur une période courte pour assurer la
meilleure gestion possible des places disponibles
pour les anciens : demande de renouvellements pour début septembre
pour les nouveaux : organisation d’un entrainement de découverte en juin
et début septembre avec prise de licence dans la foulée
=> 85% des dossiers reçus au 14 septembre 2014
VERS UNE NOUVELLE ETAPE
 développement des heures salariées pour les
entrainements « socles » trop dépendants de la
seule présence de bénévoles (suivi compétition,
maintien contribution bénévole)
- recherche de financements supplémentaires pour
équilibrer le budget
=> interventions salariées à hauteur de 8h30 par
semaine depuis octobre 2013
VERS UNE NOUVELLE ETAPE
Axe prioritaire 2013-2014 : recherche de financements supplémentaires
1- TOMBOLA
augmentation du prix du billet
passant de 1€ à 2€
merci aux
donateurs de
lots et aux
familles
932 billets
vendus
VERS UNE NOUVELLE ETAPE
Axe prioritaire 2013-2014 : recherche de financements supplémentaires
2 - Opération DONATEURS
Programme Rencontres athlétisme
merci aux
33
donateurs
locaux
VERS UNE NOUVELLE ETAPE
Axe prioritaire 2013-2014 : recherche de financements supplémentaires
3 – demande de subvention du CNDS
(Centre national pour le développement du sport)
VERS UNE NOUVELLE ETAPE
Axe prioritaire 2013-2014 : mobiliser de nouveaux parents
 vie
associative :
- 3 nouveaux parents dans le comité directeur en 2013-2014
=> Anne - Nathalie – Rolande
- le début d’un fonctionnement en binôme dans la prise en charge d’actions

entrainement :
 organisations
implication d’un parent => Christophe
internes et jury
- des parents qui s’impliquent ponctuellement dans les organisations et le jury
- pas de formation de nouveaux juges en 2013-2014
- des actions et organisations internes portées essentiellement par les membres
du comité directeur
 poursuivre la structuration
et l’implication des parents pour
« soulager » et pour permettre la transmission des « acquis/savoirs »
et l’apport d’idées nouvelles en vue de la continuité du club
VERS UNE NOUVELLE ETAPE
Axes de développement 2014-2015
au niveau sportif : réfléchir à l’organisation
- d’un groupe d’entrainement compétiteurs
- d’un groupe d’entrainement sprint/haies
développer le jury
- sensibiliser et former de nouveaux officiels
assurer la viabilité économique
- maintien de la recherche de partenariats privés
- augmentation de coût de l’adhésion (de 99€ à 115€)
avec maintien d’une réduction si QF inférieur à 800€
(à la charge du club cette année car n’entre plus dans
les mesures du CNDS)
VERS UNE NOUVELLE ETAPE
Axes de développement 2014-2015
associer de nouveaux parents dans la marche du club
- élargir les réunions du comité directeur à des personnes associées
- créer des commissions regroupant des membres du comité directeur ou
associés et d’autres personnes ressources
- déterminer un « binôme » responsable qui fait le lien avec le comité
directeur
pour la préparation
=> des organisations internes (cross, kids athlé, fête du club ….)
=> de certaines actions (tombola, opération donateurs …)
constitution d’une équipe pour la tombola sous
la responsabilité du binôme Florence + ?
RAPPORT FINANCIER
• Compte de résultat exercice 2013 - 2014
• Budget prévisionnel saison 2014 – 2015
approuvés
à
l’unanimité
ELEMENTS BUDGETAIRES (arrondis) copie pour détail remise aux participants
CHARGES
60 - Achats
dont matériel
dont vêtements club à revendre
dont hébergement stage
61 - Services extérieurs
dont minibus carburant péage
BP
2014-2015
Réalisé
2013-2014
2 720 €
6 230 €
500 €
1 100€
2 487 €
1 499 €
939 €
2 380 €
1 146 €
1 900 €
PRODUITS
70 - Ventes
BP
2014-2015
Réalisé
2013- 2014
3150€
4 892 €
495 €
2 149 €
1 864 €
384 €
vente buvette confiserie
revente vêtements club
produits activités annexes
participation licenciés stage
74 - Subventions exploitation
800 €
communes
4 150€
4 632 €
2 650 €
2 675€
1 500 €
1 957€
14 550€
16 741€
12 200 €
100 €
2 250 €
11 272 €
1 440 €
4 029 €
150 €
167 €
2 000 €
259 €
(en 2013-2014 : Beaufort 2050€ - Mazé
500€ - Brion 50€ -St Georges 75€)
CNDS
62 - Autres services ext.
dont mise à dispo salariés
dont déplacements, missions
dont convivialité
65 - Autres charges gestion
dont achat licences
dont mutations
67- Charges exceptionnelles
11 200€
8 923 €
8 200 €
2 200 €
500 €
5 582 €
2 350 €
488 €
7 700 €
8 637 €
76 - Produits financiers
7 500 €
200 €
7 053 €
1 584 €
77 - Produits exceptionnels
0
TOTAL
24 000€
dont cotisations licences
dont mutations
dont partenariat privé
(Reprise sur
exercice
précédent)
259 €
2 190 €
Résultat
75 - Autres produits gestion
695 €
79 - Transfert de charges
27 385€
TOTAL
approuvés à
l’unanimité
24 000€
27 385 €
RENOUVELLEMENT DE L’EQUIPE
DU COMITE DIRECTEUR et personnes associées
se présentent à nouveau
• Laëtitia ESNAULT
• Laurence CUEILLE
• Pascal FERCHAUD
• Nathalie MULL
• Florence PONCET
• Rolande ROUXEL
• Yves SAVY
• Dominique THUAULT
Tous élus à
l’unanimité
nouvelles personnes associées
•
Thomas DABURON
•
Sandrine MONERIE
•
Rozen BRETECHER
•
FELICIT’ATHLÉ
un temps d’encouragements
 médailles EA PO BE en fonction
de la participation aux compétitions
 performances à noter
CONVIVIAL’ATHLÉ
un temps de rencontre
autour du
pot de clôture
Bonne saison
sportive à tous