Transcript Le PPM cède la place au PPV

2014
21/04/2014
Le PPM cède la
place au PPV
Gestion de la transition
Manuel
destiné aux pharmaciens d’officine ayant
acquis le progiciel GESTOFI afin de servir de guide de
formation aux étapes de gestion de la transition PPM
vers PPV.
VERSION EDITION SPECIALE
Edité par SOFTWIN Informatique
Résidence la lagune, 19 Rue Ibn KHATIMA Quartier des Hôpitaux,
Casablanca - [email protected] - www.softwin.ma
212 5 22 26 03 69/72
TABLE DES
MATIERES
PAGES
I.
Préambule
II.
Rappel et analyse des textes
3
(DECRET DE LOI ET PROTOCOLE D’ACCORD)
4
III.
Scénario qui découle du protocole d’accord
6
IV.
Définition des nouvelles marges par la création des types
appropriés
7
Gestion de la transition
9
V.
a)
b)
c)
d)
e)
f)
VI.
Téléchargement des nouveaux PPV
Bons de livraison avec compensation
Emission avoir de ré-étiquetage
Préparation première commande PPV
Bascule automatique des types
Réception AVOIRS après la période de transition
Conclusion
10
15
17
19
22
24
28
Manuel Guide de FORMATION pour la gestion de la transition PPM PPV Edition Spéciale 2014
Page : 2
I.
Préambule :
Le
présent document a pour objet de former les
pharmaciens disposant du progiciel GESTOFI de gestion
d’officine à la gestion de la phase de transition des Prix
des médicaments étiquetés en PPM à ceux étiquetés en
PPV.
SOFTWIN a entamé les développements nécessaires pour accompagner ses clients
durant cette phase et finalisé la dernière version dénommée « GESTOFI Edition
spéciale ».
Dans cette version deux volets importants sont mis en relief :
1) Méthode de calcul des nouvelles marges pour médicaments exonérés et
médicaments à TVA 7%.
2) Etapes et processus nouveaux pour gérer la transition et faciliter (grâce aux
automatismes prévus) la mise en place du nouveau système.
Dans ce manuel une partie d’introduction sera réservée à l’analyse du décret de loi
N° 2-13-852 du 19 Décembre 2013 à l’origine des changements de la
réglementation au niveau de la fixation des prix des médicaments qui touchera
l’ensemble des partenaires (fabricants, grossistes et officines).
La lecture de ce décret de loi ainsi que le dernier protocole d’accord du
08/04/2014 fixera les objectifs au niveau de la gestion du changement à gérer.
Manuel Guide de FORMATION pour la gestion de la transition PPM PPV Edition Spéciale 2014
Page : 3
II.
Rappel et analyse des textes
(DECRET DE LOI ET PROTOCOLE D’ACCORD)
Décret de loi
Liste des PPV
Entre en vigueur
19/12/2013
8/4/2014
9/06/2014
EXTRAITS DU DECRET DE LOI N°2-13-852 QUI NOUS IMPORTENT
Nouvelle structure des prix
TABLEAUX DE CALCUL DES MARGES QUI EN DECOULENT EN
FONCTION DE LA TVA :
Produits exonérés
Marge
Officine
Tranches PPM
Marge
Grossiste
Forfait
Officine
279
34 / 33.93
279
929
30 / 29.75
929
2 101
300,00
2101,32
Au-delà
400,00
Forfait
Grossiste
Manuel Guide de FORMATION pour la gestion de la transition PPM PPV Edition Spéciale 2014
Page : 4
Produits TVA à 7%
Tranches PPM
Marge
Officine
Marge
Grossiste
Forfait
Officine
298
34 / 33.93
298
994
30 / 29.75
994
2 248
321
2 248
Au-delà
428
Forfait
Grossiste
Ces tableaux n’engagent pas la responsabilité de SOFTWIN (Vous devez les faire
valider par vos instances).
PROTOCOLE D’ACCORD DU 8/04/2014
Le 19 MAI 2014 tous les produits sont facturés au pharmacien avec la
nouvelle structure de prix (Date de démarrage de la compensation).
Le 9 JUIN 2014 date unique au passage à l’application du nouveau décret
tous les pharmaciens reçoivent en même temps les produits du
Benchmark avec étiquettes PPV et les produits dont les prix n’ont pas
baissé à PPM facturés au pharmacien avec la nouvelle structure de prix
Les grossistes ne livrent plus les produits à PPM au-delà du 30 Juin 2014.
Le pharmacien
dispense
jusqu’au 8 septembre 2014.
les
produits
non
benchemarkés
Les pharmaciens retournent aux grossistes les produits du Benchmark
pour avoir à 30% avant le 9 Juillet 2014 , les avoirs doivent être
traités avant le 31 juillet 2014.
Le pharmacien retourne tous les produits restants dont le périmés en
PPM après le 8 Septembre 2014 avec 30%, les avoirs doivent être traités
avant le 30 octobre 2014.
Manuel Guide de FORMATION pour la gestion de la transition PPM PPV Edition Spéciale 2014
Page : 5
III.
Scénario qui découle du protocole d’accord :
Que faut-il faire en fonction des phases et étapes ci dessous
---------------A-------------19/05/2014-----------B---------- 7 ou 8/06/2014--------C---------------
Phase A :
- Se doter de GESTOFI version EDITION SPECIALE
- Gestion normale voire prudente des stocks
- Préparer une commande Pour la période du 19/05/2014 au 08/06/2014
Phase B :
- Recevoir les BL en fonction des commandes passées : les médicaments
seront facturés selon la nouvelle structure de prix ;
- Gestion normale voire prudente des stocks (sachant que les grossistes
accepteront les avoirs sur produits benchmark à partir du 9 Juillet 2014) ;
- Le dernier Jour avant le 9 Juin 2014 procéder à l’émission des avoirs
des produit BENCHMARK
- Vers la fin de cette période (5/6/7/8 Juin 2014) Préparer une commande
PPV pour les produit BENCHMARK et la garder en instance jusqu’au
9/06/2014)
Phase C :
- Au matin du 9 Juin 2014 Réceptionner la commande PPV du grossiste
- Remettre au grossiste les produits émis en avoir.
- Procéder à la réception des AVOIRS avant le 31/07/2014
OBSERVATIONS:
Les produits non benchmark ne présentent pas de particularité
significative puisqu’ils peuvent être dispensés en parallèle en PPM et en
PPV jusqu’au 8/09/2014 (Période largement suffisante pour liquider le
stock PPM).
Par contre, le problème des produits BENCHMARK reste lourd à gérer au
point de vue de la logistique des livraisons.
Pour atténuer cet aspect le pharmacien devra anticiper ces
commandes PPV de quelques jours et les stocker sans les
utiliser avant le 9/06/2014.
Manuel Guide de FORMATION pour la gestion de la transition PPM PPV Edition Spéciale 2014
Page : 6
V.
Définition des nouvelles marges par la création des types
appropriés
Nous espérons que vous êtes en train de lire le
présent document après avoir installé la version
GESTOFI édition Spéciale disponible sur notre
site web : www.softwin.ma
Ce qui vous permettra de bien suivre le
déroulement des explications qui vous seront
fournis ci-après.
La première tâche à effectuer dans cette
nouvelle version de GESTOFI est de préparer par
le biais du paramétrage la définition de la
nouvelle structure des prix (Marges et forfaits)
en créant des nouveaux types. Voir menu
paramétrage

Il est supposé ici que vous disposez avant
d’entamer
cette
tâche
des
types :
« Médicament 7% PPM » et « Médicament 0%
PPM » sinon nous vous invitons à faire cette distinction dans votre logiciel.
La fenêtre habituelle de maintenance de la table des types utilisés dans
GESTOFI a été transformée de la manière suivante :
Manuel Guide de FORMATION pour la gestion de la transition PPM PPV Edition Spéciale 2014
Page : 7
Cette fenêtre vous donne la possibilité d’ajouter de nouveaux types ainsi que
les paramètres qui leur sont associés : Marge, taux TVA etc.
Il suffit de cliquer sur le bouton
type dans une ligne vierge du tableau.
pour ajouter un nouveau
Dans ce cas vous saisirez le libellé du nouveau type (Par exemple « Médicament
TVA 7% PPV » ou « Médicament EXONERE PPV ») ainsi qu’un code type chiffre
ou lettre qui n’est pas déjà utilisé.
Dans la colonne « %Marge » il faudra la valeur saisir obligatoirement la valeur 0
et cocher la colonne « Marge par tranche ».
Et renseigner enfin le taux TVA = 0 ou 7%.
Une fois que vous avez ajouté les deux types nouveaux : « Médicament TVA 7%
PPV » ou « Médicament EXONERE PPV » il faudra aller à leur anciens types
respectifs et saisir dans la colonne « Nouveau Type » les codes respectifs des
nouveaux type que vous venez de créer.
Ce paramétrage qui semble « anodin » est d’une importance capitale dans la
suite des événements.
Une fois que vous avez introduit les nouveaux types cliquez sur le volet :
Vous afficherez alors le contexte de saisie des taux de marge et forfaits tels
qu’ils ressortent de l’application du nouveau décret (Voir pages 5 et 6 du
présent document).
Manuel Guide de FORMATION pour la gestion de la transition PPM PPV Edition Spéciale 2014
Page : 8
Les chiffres ci-dessus sont à titre indicatif vous pouvez les modifiez à votre guise au lieu de 34% 33.92% par
exemple
En cliquant successivement sur les lignes du tableau à droite vous vous donner
la possibilité de saisir les tranches du tableau ainsi que les taux ou montant
forfaits tels qu’ils apparaissent sur la fenêtre ci-dessus.
Une fois que vous avez saisi toutes les données cliquez sur le bouton :
A ce stade vous venez de configurer votre logiciel pour prendre en compte
toutes les dispositions du Décret de loi N° 2-13-852 du 19 Décembre 2013.
Manuel Guide de FORMATION pour la gestion de la transition PPM PPV Edition Spéciale 2014
Page : 9
VI.
Gestion de la transition à travers GESTOFI version édition
spéciale
Notre équipe technico-commerciale à SOFTWIN ou chez ses partenaires
régionaux vous assisteront dans son installation et vous fournira les codes
de déblocage nécessaires.
Une fois l’installation terminée, il convient de procéder par étapes.
a. Téléchargement des nouveaux PPV
SOFTWIN a créé un fichier EXCEL qui sera automatiquement installé
avec la mise à jour dans le dossier GESTOFI sur votre ordinateur.
Ce fichier contient la liste de tous les produits qui ont changé de prix
y compris les arrondis 5 centimes).
Il est recommandé de procéder à l’importation de ces prix nouveaux
et de les mémoriser dans GESTOFI car ils vont énormément servir par
la suite.
Pour ce faire il est obligatoire que votre fichier PRODUITS soit
renseigné par les codes barres.
Un produit qui n’a pas de code barre ne pourra as être identifié et
vous serez obligé de saisir le nouveau PPV manuellement.
Cette liste de produits
complémentaire capitale.
sera
livrée
avec
une
information
A savoir la date de passage unique du PPM au PPV pour es produits
Benchmark (Ceux qui ont changé de prix).
Grâce à cette date (le 9 Juin 2014 selon le protocole d’accord du
8/4/2014) le système va pouvoir piloter automatiquement le
processus de changement.
Il est probable qu’une décision différente faisant partie d’un nouveau
protocole d’accord donne lieu à plusieurs dates de passage en
fonction de chaque produit. Dans ce cas Le fichier EXCEL comportera
plusieurs dates de passage par produit.
Manuel Guide de FORMATION pour la gestion de la transition PPM PPV Edition Spéciale 2014
Page : 10
Illustration GESTOFI :
Le téléchargement des
PPV se fait au niveau de
l’option
du
menu
STOCK : Mise à jour PPV.

Saisie manuelle (Produit par produit avec un classement par nom de produit
ou par type ou par labo).
Les colonnes à renseigner sont la colonne PPV et la colonne date limite de passage
au PPV (Cette dernière peut ne pas être saisie produit par produit mais à la fin de
la saisie vous effectuer un filtre sur PPV<>0 et affecterez une date unique par
exemple 09/06/2014) :
Manuel Guide de FORMATION pour la gestion de la transition PPM PPV Edition Spéciale 2014
Page : 11

Importation automatique des produits du benchmark à partir d’un fichier
EXCEL que vous aurez installé sur votre poste de travail (Ordinateur).
Ce fichier vous sera fourni par SOFTWIN avec l’installation de la mise à jour et il
aura la structure suivante :
CODE BARRE
PPV
Date Limite
Désignation
PPM
6118000020172
31,90
09/06/2014
ZYRTEC SIROP FL 60 ML
37,00
6118000020165
49,60
09/06/2014
ZYRTEC GTTS 10 MG/ML
85,70
6118000020158
63,20
09/06/2014
ZYRTEC COMP B15
88,00
Et il portera le nom : Liste produits BENCHMARK PPV modifié
Ce volet présente le contexte suivant :
La table centrale est au départ vierge et attend de recevoir le résultat de votre
importation du fichier EXCEL.
Manuel Guide de FORMATION pour la gestion de la transition PPM PPV Edition Spéciale 2014
Page : 12
Pour ce faire cliquez sur le bouton
pour rechercher sur votre ordinateur le
fichier EXCEL (Type Fichiers EXCEL 2007) : Liste produits BENCHMARK PPV
modifié.
En principe vous le localiserez sur le dossier GESTOFI sur l’unité où est installé
GESTOFI sur votre ordinateur.
Une fois le fichier localisé et pointé cliquez sur le bouton :
permettra de mémoriser le nom du fichier dans le champ :
qui
A l’issue de cette opération vous cliquerez sur le bouton :
pour
amorcer l’opération d’importation qui remplira la table centrale avec les données
suivantes :
-
Forme du produit
Nom du produit tel qu’il figure sur GESTOFI
Nom du produit tel qu’il figure sur le fichier EXCEL
PPM tel qu’il figure sur GESTOFI
PPM tel qu’il figure sur le fichier EXCEL
PPV : Prix Public de Vente tel qu’il figure sur le fichier EXCEL
Manuel Guide de FORMATION pour la gestion de la transition PPM PPV Edition Spéciale 2014
Page : 13
-
DATE LIMITE (Date de passage unique à l’application du nouveau décret
de loi) telle qu’elle figure sur le fichier EXCEL
Code barre tel qu’il figure sur le fichier EXCEL
Colonne « Trouvé » qui indiquera si GESTOFI a pu faire la correspondance
entre le produit EXCEL et le produit GESTOFI de votre propre base de
données.
Commentaires :
-
Vous remarquerez que le programme d’importation a pu faire le lien
entre les produits importés et les produits de votre propre base de
données. Ce lien sera d’autant plus généralisé que votre base de données
produits est renseignée au niveau des codes barres.
-
Au cas où des produits ne comportent pas de code barres au niveau de
votre base de données le programme va pouvoir néanmoins les identifier
grâce à une règle qui consiste a cherche les produits dont les 3
premières lettres et le PPM concordent et dans ce cas i aura non
seulement identifié le produit mais il mettre à jour automatiquement
votre base de données (ce qui est un avantage supplémentaire).
Manuel Guide de FORMATION pour la gestion de la transition PPM PPV Edition Spéciale 2014
Page : 14
-
Les produits qui n’ont pu être identifiés sont marqués de
« ********************* ». Ils correspondront en général à des produits que
vos n’avez pas l’habitude de dispenser.
Vous conclurez cette procédure d’importation en validant les résultats et en
en cliquant sur le bouton :
A ce stade vous avez introduit le paramétrage des nouveaux types ainsi que
mémorisé les nouveaux PPV.
L’étape suivante nous conduit selon le protocole d’accord à la date du 19 MAI
2014 ou vous allez recevoir les médicaments Benchmark ou non benchmark en
respect du 1er point du protocole d’accord :
Le 19 MAI 2014 tous les produits sont facturés au pharmacien avec la nouvelle
structure de prix (Date de démarrage de la compensation).
Donc voyons ce qui a changé dans la fenêtre saisie bons de livraison.
Nous rappelons ici que vos produits sont encore sous les types anciens
« Produits tva 7% PPM » et « Produits EXONERES PPM ».
Manuel Guide de FORMATION pour la gestion de la transition PPM PPV Edition Spéciale 2014
Page : 15
b. Bons de livraison avec compensation
Examinons la fenêtre de saisie des BL telle que vous avez l’habitude d’utiliser.
Prenons l’exemple de la saisie le 19/05/2014 de deux médicaments dont un avec
un PPM = 2737.80 et l’autre avec un PPM=84.45 tous deux ont une marge de 30%
dans l’ancien système et qui donnent un PPH = 1916.46 pour le premier et un
PPH=59.115 pour le deuxième.
Puisque nous sommes le : 19/05/2014 date de début de la période compensation il
faut transformer ce BL en un BL calculé en respectant la nouvelle structure de prix.
Cette transformation vous allez pouvoir simplement en cliquent sur le bouton en
bas de l’écran : « Calcul marges selon le nouveaux types ».
Nous rappelons que ces produits sont encore classés dans les anciens types (Voir
colonne type du tableau « S » = « Médicaments 7% PPM ».
Manuel Guide de FORMATION pour la gestion de la transition PPM PPV Edition Spéciale 2014
Page : 16
En cliquant sur le bouton indiqué GESTOFI va recalculer les PPH selon les nouveaux
types et vous affichera la table suivante :
Vous remarquerez que les PPH ont été modifiés ainsi que le code type de chaque
produit.
Cette modification n’est pas une modification qui a porté sur la fiche sur la fiche
produit puisque le produit reste classé dans l’ancien type jusqu’à la date de
passage officiel au PPV.
Grâce à cette manipulation vousintroduisez des produits avec PPM mais dont le PPH
est calculé selon la nouvelle structure de prix.
Remarque :
Nous avons prix sciemment un produit dont la marge est une marge forfaitaire PPH
=PPM -321 DH. (PPH = 2737 – 428 = 2309) pour vpous montrer que dans ce cas vous
êtes erdant par rapport à l’ancien PPH qui était de : 1916.46 donc une différence
de : 392.54
Conclusion : Essayer de garder ancien PPM avec ancien calcul our cette catégorie
de produits.
Manuel Guide de FORMATION pour la gestion de la transition PPM PPV Edition Spéciale 2014
Page : 17
c. Emission avoir de ré-étiquetage
Nous aborderons ici la question de la gestion des avoirs tant en émission
qu’en réception.
Rappelons que les avoirs dans GESTOFI avant cette version spéciale
permettaient d’émettre vers un fournisseur en avoir des produits avec les
quantités souhaités (à saisir) et à la réception vous aviez trois
possibilités :
o Produit refusé (Il réintégrait le stock)
o Produit accepté son PPH modifiable était comptabilisé en Avoir
financier
o Produit sans réponse, il restait en instance.
Toutes ces possibilités demeurent dans la version édition spéciale. Nous y
avons ajouté deux typologies pour la gestion des avoirs avec échange
PPM avec PPV en ce qui concerne les produits qui ont changé de prix
(Produits benchmark).
La première typologie consiste à émettre de manière automatique à la
veille de la date de passage PPM PPV des produits en AVOIR PPM pour
recevoir les mêmes produits en PPV avec calcul de différence entre
marge PPM et marge PPV. Ces produits retournés intégreront le stock.
La deuxième typologie consiste à déterminer automatiquement les
produits à la veille de date de passage PPM PPV et de les proposer en
avoir financier automatiquement.
Dans les deux cas GESTOFI va sortir en AVOIR la quantité totale en
stock puisqu’ils ne peuvent plus être vendus avec PPM.
Pour réaliser ces opérations allez à
l’option du menu « Commande » cicontre.
Nous traiterons dans ce qui suit la
gestion des avoirs des produits
benchmark les autres produits
continueront à être gérés telle que
d’habitude.
Les produits benchmark devront tous
à la veille de la date de passage à
l’application du décret de loi être
émis en avoir total quantité avant de
faire entrer une commande PPV.
Manuel Guide de FORMATION pour la gestion de la transition PPM PPV Edition Spéciale 2014
Page : 18
Examinons alors le nouveau volet de la fenêtre émission AVOIRS PPM->PPV :
Dans ce volet, GESTOFI vous propose la possibilité d’afficher dans la table située en
haut de l’écran tous les produits benchmark ayant changé de prix (Ceux dont vos
avez saisi ou importé les données PPV et date limite (Voir menu Stock_Mise à jour
PPV).
Dans le cas du scénario de la date de passage unique PPMPPV (09/06/2014) vous
introduirez cette date
et vous cliquerez ensuite sur le
bouton :
Vous verrez ensuite s’afficher à l’écran la liste qui
correspond à cette demande (Si vous souhaitez ignorer les baisses de Prix
inférieures à un montant donné vous saisirez le montant de cette différence avant
de cliquer sur « Actualiser ») :
Manuel Guide de FORMATION pour la gestion de la transition PPM PPV Edition Spéciale 2014
Page : 19
Vous noterez que le programme affiche pour chaque produit l’ancien Prix en PPM
et le nouveau Prix en PPV ainsi que la quantité en stick en cours qui va être
totalement et automatiquement émise en Avoir fournisseur :
-
Soit en Avoir avec échange
Soit en Avoir financier intégral (Compensation)
En fonction de votre choix que vous exprimerez en cochant sur l’objet suivant:
.
Une fois que vous avez effectué votre choix vous avez la possibilité de
sélectionner toute la liste à adresser au fournisseur sélectionné à l’entrée de cette
fenêtre soit cocher les produits un à un.
Vous pouvez également filtrer la liste sur le critère dernier fournisseur chez
qui vous avez acheté les produits :
Une fois les produits sélectionnés les produits vous cliquerez sur le bouton :
Afin de les générer sur le tableau en bas de l’écran et valider définitivement
l’Avoir en cliquant sur le bouton :
Manuel Guide de FORMATION pour la gestion de la transition PPM PPV Edition Spéciale 2014
Page : 20
d. Préparation première commande PPV
Plaçons-nous maintenant à la veille (ou à une journée ou deux) de date de
passage à l’application du nouveau décret (Que cette date soit unique ou
dépendante de chaque produit).
A ce moment vous décidez de passer une commande PPV en prévision de la
date d’entrée en vigueur des nouveau prix pour les produits Benchmark.
GESTOFI dans cette version édition
spéciale va vous permettre une
proposition de commande PPV
automatique dans le cadre de la
« saisie
et
validation
des
commandes » :
Proposition de commande PPV
Pour générer une commande PPV il suffit de cliquer simplement sur :
Le tableau des produits Benchmark s’affichera alors en indiquant le dernier
fournisseur avec les quantités stock en cours. Vous pouvez saisir la quantité à
commander (par défaut =1).
Manuel Guide de FORMATION pour la gestion de la transition PPM PPV Edition Spéciale 2014
Page : 21
Une fois que vous avez saisi les quantités à commander cliquez sur le bouton
« F10 : Transfert proposition » pour passer à la commande avant validation
définitive.
Terminez le traitement par une dernière validation…
A ce stade votre commande PPV est enregistrée (Commande en instance de
livraison).
Dés réception du BL allez à saisie BL (après date de passage au nouveau décret) et
rappelez cette commande pour enregistrer l’entrée en stock des produits en PPV.
Très Important :
Avant de faire entrer un BL PPV il faudra que vous modifiiez le type des produits
concernés de PPM en PPV.
Pour cela il faudra que vous alliez au menu paramétrage type et que vous
effectuiez les transferts automatiques nécessaires.
C’est ce que nous allons voir à la page suivante.
Manuel Guide de FORMATION pour la gestion de la transition PPM PPV Edition Spéciale 2014
Page : 22
e. Bascule automatique des types
Dans le menu paramétrage des types vous avez la possibilité de
transférer automatiquement les produits d’un type donné par exemple
« Médicament TVA 7% PPM » vers « Médicament TVA 7% PPV»
Si la date limite est une date unique (Proposée par défaut par GESTOFI) il
suffit de sélectionner le type de départ (en haut) et le type d’arrivée en
bas et valider le message de confirmation qui vous sera proposé.
Si par contre vous êtes dans le scénario 3 évoqué en introduction de ce
document (c'est-à-dire de dates de passages par produits) alors saisissez
la date appropriée que vous souhaiter prendre comme critère de
sélection des produits qui verront leurs types modifiés.
Après ces opérations automatiques les produits concernés seront
automatiquement mises à jour et les BL qui comporteront ces
produits en tiendront compte dans le calcul du PPH.
Manuel Guide de FORMATION pour la gestion de la transition PPM PPV Edition Spéciale 2014
Page : 23
f) Réception AVOIRS après la période de transition
Nous arrivons ici à la clôture du cycle de la période de transition.
On décrira la procédure de la réception des AVOIRS de vos fournisseurs
des produits BENCHMARK que vous leur avez adressés entre la date du
9/6/2014 et le 9/07/2014.
Ces avoirs doivent être traités par vos fournisseurs avant le 31/07/2014
(Selon le protocole d’accord du 8 Avril 2014).
Rappelons qu’au niveau de l’émission des avoirs vous avez opté pour
l’une des deux typologies admises :
-
Typologie 1 : Emission pour ré-étiquetage qui implique que le fournisseur
accepte vos produits retournés mais qu’il procédera à un échange en
vous renvoyant les produits étiquetés PPV avec un montant AVOIR égal
à:
Marge Ancienne sur PPM – marge nouvelle sur PPV
Soit ;
PPH calculé avec ancienne marge /PPM
marge /PPV
-
PPH calculé avec nouvelle
Typologie 2 : Emission de produits pour recevoir un AVOIR FINANCIER
sans retour de produit, dans ce cas il sera traité de la manière suivante :
Marge Ancienne sur PPM et non sur PPV
Soit ;
PPH calculé avec ancienne marge /PPM et non PPV
GESTOFI Edition spéciale présent une
nouvelle
version
adaptée
à
la
configuration décrite ci-dessus et que
nous détaillons ci-dessous.
Manuel Guide de FORMATION pour la gestion de la transition PPM PPV Edition Spéciale 2014
Page : 24
Le module réception des Avoirs se présent dorénavant comme suit :
La principale modification réside dans l’option nouvelle ajoutée pour traiter les
avoirs de ré-étiquetage (Echanges produits avec avoir sur produits benchmark) et
les avoirs de compensation (Avoirs financier sur la base de l’ancienne structure des
prix).
On sait que ces avoirs vont être traités par les grossistes après la date de passage
au nouveau décret (9/06/2014) par conséquent les ces produits se trouvent
paramétrés avec la nouvelle structure de prix.
Par conséquent GESTOFI devra tenir compte pour traiter ces avoirs et de la
nouvelle structure de prix et de l’ancienne. C’est l’apport
de cette mise à jour.
Pour traiter ces avoirs il faudra sélectionner la typologie
des avoirs reçus :
1) Avoir Normal : Cette typologie est celle qui existait avant et qui sera
toujours valable après la phase de transition
2) Avoir de compensation : Pour répondre à l’émission d’un avoir financier
sur la base de PPH/PPM*Ancienne marge – PPH/PPM nouvelle marge.
Manuel Guide de FORMATION pour la gestion de la transition PPM PPV Edition Spéciale 2014
Page : 25
3) Avoir Ré-étiquetage : Pour répondre à l’émission d’un avoir pour réétiquetage avec échange de produit et calcul différentiel entre :
PPH/PPM*Ancienne marge – PPH/PPV nouvelle marge
Traitons le deuxième et le troisième cas :
-
Avoir de compensation :
Dans l’exemple ci-dessus nous avons appelé un produit émis pour compensation
après avoir coché la première option de
et en cliquant ensuite sur le bouton :
Manuel Guide de FORMATION pour la gestion de la transition PPM PPV Edition Spéciale 2014
Page : 26
Vous remarquerez que le montant de l’avoir pour une quantité émise de 10 a été
calculé avec la marge de 30% bien que le produit soit passé dans la nouvelle
structure à la marge forfaitaire de 300DH (Produit Exonéré).
-
Avoir de Ré-étiquetage :
Dans le cas d’un avoir de ré-étiquetage la table en haut de l’écran se présente
avec une configuration des données différente.
En effet vous disposez de plus d’informations pour traiter cet avoir,
notamment :
-
Ancien PPM
3 810.00
PPH calculé sur Ancien PPM
2 667.00
(Calculé avec une marge ancienne de 30%)
Nouveau PPV
2 180.00
(Calculé avec une marge ancienne de 34%)
-
PPH calculé sur nouveau PPV
1 438.80
-
Montant Avoir de différence
2 180.00 – 1 438.80 = 1 228.20
Remarque : Le produit reçu sera enregistré comme une entrée en stock
Manuel Guide de FORMATION pour la gestion de la transition PPM PPV Edition Spéciale 2014
Page : 27
Conclusion
En guise de conclusion du présent document nous récapitulons par phases datées
les tâches qui sont à suivre et à exécuter dans GESTOFI Version édition spéciale :
Nous vous souhaitons une bonne transition.
vous pouvez compter sur notre soutien…
Manuel Guide de FORMATION pour la gestion de la transition PPM PPV Edition Spéciale 2014
Page : 28