Transcript compte rendu de la reunion du comite directeur du 19 juin 2014

Club d’Escalade Dracénois – Maison des Sports et de la Jeunesse – 83300 DRAGUIGNAN
COMPTE RENDU DE LA REUNION
DU COMITE DIRECTEUR DU 19 JUIN 2014
Dates et lieu : Jeudi 19 juin 2014 à la MSJ de DRAGUIGNAN, de 19h30 à 21h00
Personnes présentes : Ghislain BERNARD, Geoffrey BLEMUS, Aline BONTHOUX, Sylvie
CANAL, David DELEBARRE, Pascal FOMBELLE, Jean-Marc LEQUENNE, Jessica PINOIS et
Frédéric POULAIN
Personnes excusées : Philippe AUMONT, Julien BERTIN, Pascal CAROZZO, Ferdinand
PISPISA et Lionel VERDELHAN
POINT N°1 : COTISATIONS POUR L'AN PROCHAIN
Pour rappel, pour la saison 2013-2014, les tarifs étaient les suivants :
ADULTE
JEUNE (- 18
ANS)
FAMILLE (3e MEMBRE
DE LA FAMILLE)
Licence FFME
36,00
23,70
11,50
Assurance de base
10,00
10,00
10,00
Comité Régional FFME Côte d’Azur
2,25
2,25
2,25
Comité Départemental FFME du Var
4,85
4,85
4,85
Club d’Escalade Dracénois
26,90
9,20
6,40
Total
80,00
50,00
35,00
ADHESION ANNUELLE 2013-2014
Pour cette année, il est proposé que le club distingue seulement l'adulte de l'enfant. Le
3e membre de la famille bénéficie d'une réduction de la FFME mais pour le club, cela ne
change rien à la charge induite par la personne. D'où 4 tarifs l'an prochain :
ADULTE
JEUNE (- 18
ANS)
FAMILLE (SI
MAJEUR)
FAMILLE (SI
MINEUR)
Licence FFME
36,90
24,20
11,90
11,90
Assurance de base
10,00
10,00
10,00
10,00
Comité Régional FFME Côte
d’Azur
2,25
2,25
2,25
2,25
Comité Départemental FFME
du Var
4,85
4,85
4,85
4,85
Club d’Escalade Dracénois
26,00
9,00
26,00
9,00
Total
80,00
50,30
55,00
38,00
PROPOSITION ADHESION
ANNUELLE 2014-2015
Cette proposition génère une perte de 0,90 € par adulte et 0,20 € par enfant pour le club
pour compenser totalement ou en partie l'augmentation de la FFME. Pour le 3e membre
d'une famille (souvent l'enfant), cela correspond à une augmentation de 2,60 € liée au
CED. Cependant, les deux adultes bénéficiant d'une réduction de 1,80 € au total de la
part du CED, l'augmentation n'est plus que de 0,80 € à l'année.
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Pour les journées découvertes, le tarif l'an passé était le suivant :
JOURNEE DECOUVERTE
ADULTE
JEUNE (- 18 ANS)
Licence FFME
5,00
5,00
Assurance
1,00
1,00
Club d’Escalade Dracénois
4,00
2,00
10,00
8,00
Total
Il est proposé de maintenir ces prix. Cependant, le CED contactera la FFME car la licence
paraît toujours un peu chère (50% et plus du prix de la journée).
POINT N°2 : GESTION DES COMMANDES MATERIEL L'AN PROCHAIN
Au regard des spécificités de chaque discipline (canyoning, montagne, escalade), chaque
session devra gérer ces commandes de matériel l'an prochain comme cela était fait
jusqu'en 2011-2012. Faire une commande globale permet quelques réductions mais les
délais sont bien plus longs pour composer les commandes, des retours matériels sont
nécessaires lorsque cela ne correspond pas (cas cette année), etc.
Bien entendu, les commandes doivent être validées d'un commun accord entre les
membres du codir et les responsables de session.
Comme pour l'an passé, les achats de l'année 2014-2015 à venir dépendront des
conclusions du suivi EPI.
POINT N°3 : GESTION DU MUR CSA A DRAGUIGNAN
Comme précisé lors de la réunion du jeudi 17 avril à la MSJ et sur le site du club, les
sessions grimpe au mur militaire de DRAGUIGNAN sont maintenues l'an prochain dans
les mêmes conditions (mercredi soir et dimanche après midi, d'octobre à avril).
Le désamiantage du gymnase étant repoussé d'une à plusieurs années, il est intéressant
d'investir le mur et de l'enrichir au mieux en créant de nouvelles voies. L'encadrement
des nouveaux en sera facilitée et le mur sera plus fréquenté.
Un groupe de volontaires doit se charger de ce travail. Geoffrey et Jean-Marc, avec
Pascal F et David en soutien, se sont proposés mais il nous faut impérativement des
volontaires supplémentaires car cela nécessite du travail.
Le CSA a laissé du matériel à la disposition du club mais il convient dans un premier
temps de faire le recensement : quels sont les besoins en visserie, prises, etc.
Il faudra également des visseuses / dévisseuses. Avis aux membres qui pourraient prêter
du matériel.
En cas de manque de prises, le club en possède et pourra les mettre en place. Il faudra
en amont les graver pour les récupérer in fine.
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POINT N°4 : POINTS DIVERS
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SAE :
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Pour rappel (cf. comptes rendus des réunions du 13/02/2014 et du
14/04/2014), Fred ne s'occupera plus des démarches administratives liées
aux SAE l'an prochain (demandes de créneaux, remerciements, dossiers de
subventions, etc.). Aline s'est proposée de prendre le relai l'an prochain pour
tout ce qui concerne le courrier tandis que Jess s'occupera des dossiers de
subvention. Fred restera bien entendu en soutien.
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Fred a envoyé un courrier de remerciement au lycée de LE MUY
le 22/05/2014 et a demandé un report des séances SAE (toujours le mardi)
pour la saison 2014-2015 mais cette fois à partir de début octobre.
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Le Conseil Général a accusé réception du dossier complet de demande de
subvention pour la SAE de LE MUY le 10/06/2014.
Vie du club :
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Les réunions hebdomadaires (jeudi soir à la MSJ à partir de 19h30) se
maintiendront jusqu'en décembre comme cette année. Au-delà, il faudrait
tout de même les maintenir une semaine sur deux pour que les membres
puissent échanger et organiser des week-end grimpe ou autre (même des
sorties "off"). Elles ont parfois manqué cette année.
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La journée des sports de l'an prochain se tiendra le samedi 06/09/2014.
Comme toujours, le club aura besoin de volontaires pour tenir le stand. Un
doodle sera envoyé en août.
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Le CED ne participera pas à la journée des associations de la Dracénie à
l'hyper U de LES ARCS fin août, le club participant déjà à celle de
DRAGUIGNAN.
Matériel :
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Le contrôle EPI est en cours. Le matériel escalade sera définitivement contrôlé
à la fin du mois. Pour la Montagne et le Canyon, il nous faudra attendre la fin
juillet - août (fin des saisons).
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L'ARVA est toujours en réparation (il est en Allemagne actuellement)
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Pour l'an prochain, il faudrait fournir une fiche "matériel" aux nouveaux
inscrits (quel matériel est nécessaire, quelles caractéristiques, etc.). Il faudra
bien insister auprès des nouveaux pour l'achat de longes et mousqueton
(escalade) et de grandes sangles (montagne).
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Dans les achats à prévoir l'an prochain : Bobine de cordelettes pour
réalisation des machards ; lame pour le coupe-corde
Encadrement :
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L'encadrement des enfants présentant des troubles cognitifs se poursuit avec
les PEP 83. Ferdi (COSEC, le 17/05/14), Jean-Marc (COSEC, le 24/05/14) et
Yvan (Capelle Amont, le 14/06/14) ont encadré les séances avec Fred. La
dernière séance se tiendra à la Capelle Amont avec Yvan le 21/06/14.
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Geoffrey a réalisé les fiches de suivi des nouveaux pour l'an prochain (format
papier), le format numérique ayant montré ses limites. Chaque membre
recevra ce document en début d'année et il devra l'emmener à chaque sortie
pour se faire valider les acquis au fur et à mesure des séances. La proposition
de Geoffrey sera analysée par les encadrants en juillet-août pour une
validation avant la rentrée.
La réunion est close à 21h00.
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