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 COMPTE RENDU DE L’ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE Du COMITÉ REGIONAL LR FFME Comité Régional
à 14h Languedoc Roussillon
Mairie annexe de Sigean le 16 Juin 2013 Présents Comité Directeur : Didier FABRE, Président Cyril DUFRAIX, Secrétaire et Président Yaka Grimper (1 voix) Benjamin Ribo, Trésorier et membre Yaka Grimper Sylvain ROUX, Membre de bureau, Président CD 11 et Président ASM ( O voix ) Présents : Absents Excusés : Patrick DOUMAS, Président Escalabel et Président CD 34 ( 5 voix) Club Mendois Montagne et Escalade Luc BERNADOU, Vice-­‐président Club Falaise Gilles PLOYER, Roc Passion Claire GLEIZE-­‐TAILLEUR, Présidente Caroux Montagne ( 5 voix ) arrivée à 15h Bernard CABROL, Roc Escale Jade Zaouit, CTR Comité CR LR FFME Maxime CHAMBON, Parci Parlà Julien ROUX, Salarié CR LR FFME Hervé MASSON, Esca’Seynes Alès Marie DERUYCK, Secrétaire salariée CR LR FFME Yves PRADEILLES, Devers et Vertiges Verena FIRNER, GIGN Ouverture de l’assemblée générale ordinaire à 14h. 1-­‐ PREAMBULE -­‐ Tour de table pour présentation des personnes en présence. -­‐ Précision de l’article 8 des statuts du CR : « Le vote par procuration n’est pas accepté à l’assemblée générale. » -­‐ Aucun statut des CD du Languedoc-­‐Roussillon n’est à jour auprès de la FFME, et aucun compte rendu d’AG n’a été envoyé, sauf l’Aude qui vient de la faire. Il est demandé aux CD de faire le nécessaire le plus rapidement possible. Comité Régional FFME Languedoc Roussillon
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-­‐ Deux clubs ne sont pas à jour avec la FFME : -­‐ le CAF de l’Aude -­‐ L’ASPTT de l’Hérault Pour pouvoir garder l’affiliation à FFME, il faudra créer une section à compter du mois de Septembre 2013. 2 – Présentation du DLA Le DLA (Dispositif Local d’Accompagnement) est audit fait par une entreprise extérieure sur le Comité Régional. Il a pour but de trouver les axes, idées et proposé des scénarios pour la pérennisation des emplois du CR. Après avoir étudié les comptes, dégagés les objectifs et missions prioritaires du CR. Ce compte rendu est mis en pièce jointe. Le président présente les différents scénarios possibles pour le comité. Quatre au total : Comité Régional FFME Languedoc Roussillon
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Lecture de la conclusion du DLA par le président afin de montrer l’importance du vote d’aujourd’hui concernant le montant de la cotisation des licenciés. « Nous l’avons vu dans l’étude des scénarios, la consolidation des emplois et notamment du CUI CAE se fera à la condition d’un soutien fort des clubs notamment par le biais des cotisations. La prochaine AG du Comité Régional, permettra de constater la volonté des clubs d’agir en ce sens. » 3 – LA DSP de GRABELS Le comité possède le soutient du national pour son positionnement sur la DSP de Grabels. Le premier rendez vous avec le maire aura lieu le 27 Juin prochain. Le dossier final devra être rendu en Février/Mars 2014 pour un dénouement en Juin 2014. C’est Cyril DUFRAIX, secrétaire membre du comité directeur, qui est en charge de ce dossier. Le comité va également faire appel à un expert comptable. Vote pour que le CR se positionne sur la DSP : OUI à l’unanimité (Mme Gleize-­‐Tailleur n’est pas encore présente à la réunion) 4 – LA SALLE DE BELCAIRE C’est Sylvain ROUX , Président 11 et président ASM, qui s’occupe de la salle de Belcaire. -­‐ La salle est gérée par la Mairie de Belcaire. -­‐ Le tarif appliqué sera de 10€ les 2h pour un groupe allant jusqu’à 10 personnes. -­‐ Gratuité pour les clubs Audois, les stages de l’ERE et les compétitions. -­‐ La convention entre la mairie et le CD 11 FFME sera signée le 6 juillet 2013. Ce jour sera également l’inauguration et la mairie obtiendra 18 000€ de subvention du PN SAE à la suite de cette signature. -­‐ Il a été formulé par l’ensemble des personnes présentes qu’il est important d’écrire et de formaliser sur la convention, l’entretient et la vérification du matériel à faire 1 à 2 fois/an. Sylvain signale, également, l’ouverture d’un site d’escalade « les Sarazzi » à côté de Belcaire où l’on trouvera 25 voies environ. 5 – LA SALLE DE PAN DE FONT-­‐ROMEU -­‐ 22 000€ de subventions ont été versés pour cette salle par la Région et la DR JS CS. -­‐ Il manque encore 6 plaques mais la salle est presque finie. Comité Régional FFME Languedoc Roussillon
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-­‐ Une convention a été signée entre le CREPS de Montpellier (antenne de Font-­‐Romeu) et le CR. -­‐ Une cotisation à l’année pour entretenir la salle et soutenir la section montagne est proposée : -­‐ pour des personnes ponctuelles : gratuité -­‐ pour des personnes régulières : 100€/an -­‐ Cette salle est ouverte tous les soirs et le week-­‐end. Vote pour la cotisation 100€/an : OUI : Club Falaise et Yaka Grimper S’abstient : Escalabel NON : 0 Caroux Montagne pas encore présent à l’AG La cotisation est adoptée 6 – ORGANISATION DU CHAMPIONNAT REGIONAL 2014 Le comité régional va revenir à une organisation traditionnelle des championnats régionaux. En effet, il fait appel à un COL (Comité d’Organisation Local). Ce COL est monté par un club qui se charge de l’organisation de la compétition avec le soutient du CR. Le comité met en place cette démarche afin de ce rapprocher des clubs, pour une meilleure gestion d’un événement sportif important (plus festif et mieux encadrer), mais aussi parce qu’il n’a plus les moyens financiers, humains d’organiser cet événement seul. Les salles disponibles à l’organisation de ce championnat sont : -­‐ Belcaire -­‐ Brignon ( en donnant une date pour ce championnat en septembre 2013 ) -­‐ Grabels -­‐ Deversud Un courrier sera prochainement envoyé aux clubs à ce sujet, avec le règlement du COL. Le comité fournira ce qu’il peut au club (matériel, humain et financier) en fonction de la demande de ce dernier. Le championnat régional doit être organisé suivant un calendrier précis : voir site FFME. Le comité régional ne prendra pas en charge seul l’organisation de ce championnat. Auquel cas, si aucun club ne souhaitent y prendre part, il n’y aura pas de championnat régional Languedoc-­‐Roussillon 2014. Comité Régional FFME Languedoc Roussillon
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7 – ORGANISATION DE L’AG CR LR FFME 2014 A la suite des remarques de l’AG de Février 2013, comme quoi les réunions et AG se déroulaient toujours à Montpellier, nous faisons appel aux clubs pour recevoir l’AG 2014 qui devrait se dérouler en février. Ainsi, merci de nous contacter, pour organiser cette AG. Bien sûr, si vous êtes plusieurs à proposer un lieu, nous tournerons chaque année. 8 – VOTE DU REVERSION DE LA COTISATION Montant voté par les CD : -­‐ PO : 2,00€ (+0,50 €) -­‐ Gard : 2,50€ (+1 €) -­‐ Aude : 2,50€ (+1 €) -­‐ Hérault : 1,50€ Mot du président CD 34 : ce montant a été voté pour ne rien changer à ce qui était en place avant. C’est à dire, que les CD touchaient 1,50€ du national et le CR 3€. -­‐
Lozère : ???? Pour le CR : 1ère proposition : cotisation de 3€ + les 2€ votés de réversion des clubs en 2011 soit 5€ (Montant que le CR touchait cette année pour ne pas avoir de changement) 2ème proposition : cotisation de 3€ + 4€ = 7€ (donc avec une augmentation de 2€ par rapport à l’année précédente) Une 3ème proposition est demandée par les clubs Escalabel, ASM et Caroux Montagne pour une montant de 3€ ( ce qui engendre une perte de 2€ pour le comité ) Le président CD 34, Mr Doumas, précise qu’il aurait fallu faire une réunion au préalable entre les CD et le CR, pour préparer ce vote et s’uniformiser. Ce à quoi le président de CR répond qu’il a proposé d’en parler au cours de l’assemblée générale de février dernier, mais la réponse avait été qu’il fallait mieux attendre. Le président ajoute qu’il avait annoncé que le CR demanderait 4,5€ / 5€ de cotisation pour toucher la même somme. Vote de la cotisation : -­‐ Proposition 1 : 5€ aucunes voix -­‐ Proposition 2 : 7€ Club Falaise ( 5 voix ), Yaka Grimper ( 1 voix ) Comité Régional FFME Languedoc Roussillon
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-­‐ Proposition 3 : 3€ Escalabel ( 5 voix), Caroux Montagne ( 5 voix ) , ASM ( O voix ) C’est donc la cotisation à 3€ qui est adoptée avec 10 voix contre celle à 7€ avec 6 voix. Suite à ce vote, avec pour motivation des clubs de ne pas augmenter le prix de la licence (ce qui ne va être effectif que pour l’Hérault car c’est le seul CD à ne pas avoir augmenter sa cotisation), le CR ne pourra pas renouveler le contrat aidé de Julien ROUX en septembre 2013 et met en péril le poste de Marie Deruyck (secrétaire) pour l’année 2014. Pour revenir aux scénarios du DLA, c’est pour le moment le n°4 qui se profile : postes non-­‐pérennisés. 9 – REUNION FALAISE Une réunion est prévue le 24 juin 2013 à 18h à la Maison régionale de Sports pour parler des falaises et de la nouvelle démarche de conventionnement. Tous les CD y sont conviés ainsi que les équipeurs. L’assemblée générale est clôturée à 16h. Comité Régional FFME Languedoc Roussillon
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