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Une formation conçue spécialement pour les
exécutifs et les professionnels TRAVAILLEZ EFFICACEMENT SANS PAPIER Assurer le succès de vos réunions
(Formation personnalisée en milieu de travail)
iPad Air prêté aux participants
Les objectifs des comités sans papier sont simples et fort louables : alléger les
professionnels des nombreux documents à transporter partout, accroitre la productivité
des réunions et diminuer la quantité de papier générée.
Pour assurer le succès de vos réunions de travail sans papier, il est essentiel de fournir une
formation de première qualité aux exécutifs. À la fois conviviale, structurée et concrète,
cette formation a fait ses preuves auprès de comités de gestion à travers le Québec. Elle
offre l’occasion à vos membres d’apprendre, dans le meilleur contexte possible, l’utilisation
d’outils simples et efficaces nécessaires à la bonne gestion des documents, de leur
annotation et de leur partage.
Le résultat : des réunions productives, des porte documents beaucoup plus légers et
beaucoup moins de papier pour les exécutifs.
Objectifs généraux
‣ Mettre en place un mode de fonctionnement de gestions des documents avec des
applications qui sont adaptés à ce type d’utilisations.
‣ Donner la formation requise pour que chacun puisse gérer ses documents et sa
préparation en vue des réunions.
‣ Expérimenter les outils de présentation d’information pendant les réunions et pour le
travail collaboratif entre les réunions.
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Contexte d’apprentissage et approche pédagogique
‣ Prêt d’un iPad Air à chaque participant pendant la durée de la formation (le iPad
contient toutes les applications requises pour les exercices du cours, et plus de 130
applications professionnelles aux fins de l’exploration individuelle supplémentaire.
‣ Groupe de formation très restreint d’un maximum de 18 participants afin de vous
fournir un contexte propice à un apprentissage accéléré et à un soutien pédagogique
de premier calibre.
‣ Grande place aux exercices pratiques concrets afin d’assurer l’intégration des
applications proposées
‣ Animation dynamique et interactive (avec Keynote multimédia)
‣ Manuel pédagogique pour chaque participant, incluants références et exercices
additionnels.
Mode de transmission
‣ En entreprise et milieu de travail, comités de gestion, comités d’administration, etc.
‣ Partout au Québec et dans toutes les autres régions desservies pour une formation
personnalisée selon vos besoins
‣ La formation peut être offerte en bloc de deux heures, de demi-journée (4 heures) ou
d’une journée (7 heures)
Accréditations
‣
Formation qualifiante : Formatrice agréée par la commission des partenaires du
marché du travail, aux fins de la loi sur les compétences (1%)
‣
Cette formation est aussi qualifiante pour plusieurs ordres professionnels, dont l’Ordre des conseillers en ressources humaines agréés (CRHA), La Corporation des
officiers municipaux agréés du Québec (COMAQ), l’Ordre des Architectes du
Québec (OAQ), l’Ordre des Ingénieurs du Québec, la Chambre des Notaires (CNQ),
etc.
‣
En attente d’accréditation pour le Barreau du Québec
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Contenu
Consolidation des bases - Mise à niveau des compétences des participants
‣ Les réglages qui font la différence
‣ Les notifications
‣ Secrets de iOS 8
‣ Stratégie pour l’entretien de son iPad au quotidien
‣ Techniques de dépannage en cas de malfonctionnement
‣ Gestions des applications
‣ Communications et synchronisation entre ses propres appareils
Traitement des PDF
‣ Importation
‣ Annotations de PDF
‣ Gestion et classement des PDF
‣ Partage des fichiers PDF
La prise de notes
‣ Audios
‣ Audio visuelles
‣ Manuscrites
Outils de création individuelle de documents
‣ Options des importations et d’annotation d’images dans le iPad
‣ Traitement de texte et chiffrier
‣ Classement, gestion et partage de tous les documents
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Outils collaboratifs
‣ Outils collaboratifs dans la création des documents
‣ Partage de tâche
Partage des informations
‣ Les options de partages d’information entre participants durant la réunion
‣ Options d’outil de présentations de ses idées avec projecteur durant durant la
réunion ( présentation, annotation « live », création simultanée , etc.)
Siri - Est-ce que l’assistant vocal peut m’aider à devenir plus efficace ?
‣ Forces et limite de Siri
‣ Démonstrations
Trucs et astuces pour une utilisation optimale du iPad au travail
‣ Les 5 éléments essentiels d’une utilisation professionnelle du iPad
‣ Les 3 erreurs les plus courantes (coûteuses en temps et argent)
‣ Automatisation de certaines fonctions pour une productivité accrue
Des outils de productivité
‣ Introduction à la notion des « Nuages informatiques » ‣ Éléments de base pour la sécurité de ses données
‣ Sauvegarde des données du iPad
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