Transcript Espace groupes

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Espace groupes
Tetra-Informatique
Liberscol
Table des matières
Standard ............................................................................................................................................ 3
Page d’accueil Standard ................................................................................................................ 3
Principe général ................................................................................................................................ 3
Entrer sur un espace groupe......................................................................................................... 3
Communiquer ................................................................................................................................... 5
Chat ............................................................................................................................................... 5
Mail ............................................................................................................................................... 5
Historique du chat ........................................................................................................................ 6
Documents ........................................................................................................................................ 7
Documents .................................................................................................................................... 7
Déposer un document ............................................................................................................ 10
Lecteurs ................................................................................................................................... 12
Forum ...................................................................................................................................... 13
............................................................................................................................................ 14
Nouveau document collaboratif ............................................................................................. 15
Créer un sous-dossier ............................................................................................................. 17
Télécharger la sélection .......................................................................................................... 17
Marquer comme lu ................................................................................................................. 18
Scorm .......................................................................................................................................... 18
S’informer ................................................................................................................................... 19
Membres ................................................................................................................................. 19
Tableau d’affichage ................................................................................................................. 19
Libre ................................................................................................................................................ 21
Nouveau groupe ......................................................................................................................... 22
Recherche ....................................................................................................................................... 23
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Ce guide explique le module « Espace groupe ».
Il existe 3 rubriques dans le module « Espace groupe »
- Standard : permet d’accéder à l’ensemble des groupes présents dans l’emploi du temps.
- Libre : permet d’accéder aux groupes que vous avez créés ou dans lesquels vous avez été
conviés.
- Recherche
Standard
Page d’accueil Standard
Principe général
Voici les principes généraux de création de thèmes, documents, lecteurs, commentaires sur les
différents espaces.
Entrer sur un espace groupe
Lorsque vous entrez dans un espace groupe, vous accédez à cette fenêtre.
Vous avez la possibilité de cliquer dans l’écran graphique ou sur les boutons du dessous.
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L’espace groupe est partagé de la façon suivante :
- Communiquer
o Chat : permet à plusieurs personnes de chatter en public ou en privé
o Mail
o Historique du chat
- Documents
o Documents : permet d’échanger des documents aux personnes choisies avec des
critères de visibilité
o SCORM : permet de fournir un fichier de type Scorm aux élèves
- S’informer
o Membres : consulter la liste des membres du groupe.
o Tableau d’affichage : communiquer avec l’ensemble des membres du groupe
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Communiquer
Chat
Vous pouvez discuter avec une personne en chat privé. Pour cela, vous devez cliquer sur le nom
de la personne qui apparait sur la gauche.
Mail
Le système permet d’envoyer un mail avec du contenu libre sur une boite mail. Vous pouvez
rentrer le sujet, le texte et l’envoyer aux destinataires du groupe qui ont rempli leur adresse mail et
autorisées Liberscol à vous alerter par email.
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Vous avez une visibilité des mails :
- Emis
- Reçu
Vous pouvez également créer des listes de diffusion
Historique du chat
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Documents
Documents
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Exemple
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Explications des droits sur un dossier :
- Aucun : Ne peut rien faire sur ce dossier
- Lecture : Voit tout ce que les utilisateurs ont déposé sauf si l’utilisateur a le droit « Ecriture
(visible enseignant) »
- Ecriture (visible enseignant) : Visible des utilisateurs qui ont le profil « Enseignant » dans le
groupe
- Ecriture (visible tout le monde) :
o Tous les utilisateurs qui ont un droit minimal dans ce dossier peuvent voir le
document (Lecture, Ecriture (visible enseignant), Ecriture (visible tout le monde))
Exemple :
1- Si vous souhaitez que des élèves vous transmettent un devoir à la maison sans que les autres
puissent le voir, il faut mettre le droit « Ecriture (visible de l’enseignant) » aux élèves.
Les autres élèves ne pourront pas le voir.
2- Si vous souhaitez partager avec un collègue sans que les élèves puissent voir. Vous mettez le
droit « Aucun » aux élèves et les autres droits pour vos collègues.
Plusieurs options sont disponibles lors de la création d’un dossier
- Déposer un document : permet de déposer un document provenant de l’ordinateur (fichier),
des ressources (fichier déjà présent dans Liberscol) ou un lien Web
- Nouveau document collaboratif : permet de créer un traitement de texte collaboratif où
plusieurs personnes pourront écrire en même temps. Un historique du traitement de texte
est même créer.
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-
Créer un sous-dossier : permet de créer un sous-dossier du dossier. Les droits sont hérités du
dossier principal mais peuvent être changé lors de sa création.
Télécharger la sélection : permet de télécharger les documents sélectionnés.
Marquer comme lu : permet de marquer les documents comme lu.
Déposer un document
3 choix possibles
-
Ajouter un nouveau fichier : Fichier local de votre ordinateur. Il est possible de mettre
plusieurs fichiers en même temps.
Ajouter un lien web : lien web
Choisir une ressource : Fichier déjà présent sur l’ENT
Exemple avec « Ajouter un nouveau fichier »
1- Mettre le titre
2- Cliquez sur Parcourir
3- Choisir le fichier
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4- Valider
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La fenêtre va se fermer automatiquement et votre fichier se trouvera dans le dossier choisi.
Lecteurs
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Forum
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Un appui sur le crayon permet de modifier le document.
Vous pouvez changer soit :
- Le titre
- Le fichier
Exemple :
- Conserver le fichier : non
o Vous devrez choisir votre nouveau fichier et le numéro de votre version.
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Nouveau document collaboratif
Cliquez sur « Nouveau document collaboratif » puis entrez le nom de votre document et appuyez
sur « Valider »
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Entrez le nom de votre document puis cliquez sur « Valider »
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Créer un sous-dossier
Permet de créer un sous-dossier dans le dossier sélectionné.
Télécharger la sélection
Choix des fichiers puis « Télécharger la sélection ».
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Un dossier au format zip sera créé.
Ce dossier contiendra les fichiers téléchargés qui se nommeront ainsi :
NOM_PRENOM_datedepot_nomfichier
Marquer comme lu
Permet de marquer les fichiers sélectionnés comme lu.
Scorm
Voir documentation SCORM
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S’informer
Membres
Visualisation de l’ensemble des membres du groupe
Tableau d’affichage
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Après survol du i
Ajouter
Alerte d’un nouveau document
Dès qu’un membre du groupe réalise une nouvelle action dans l’espace groupe, une alerte est
généré en page d’accueil de l’espace groupe. Cela vous indique dans quelle fonctionnalité se situe ce
nouvel événement.
Exemple : 1 document à consulter dans le casier
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Libre
La rubrique Libre permet de créer des groupes.
Action / Gérer mes Groupes
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Nouveau groupe
Indiquer un titre.
Appuyez sur « Valider ». Le groupe créé est présélectionné.
Cliquez sur « Définir les membres » pour ajouter les membres.
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Recherche
Cette rubrique permet d’effectuer une recherche sur un groupe à l’aide de mots-clés.
Exemple de page Recherche ci-dessous :
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Le Guide d’utilisation LIBERSCOL
Ce guide regroupe l’ensemble des modules de Liberscol. Cela permettra à chaque utilisateur
de comprendre le fonctionnement du logiciel.
Ce guide est un support d’autoformation qui est constitué de captures d’écran,
d’exemples….
Dans Liberscol, module AIDE
>> Rubrique FAQ
La rubrique Foire Aux Questions vous permet d’accéder à l’ensemble des questions posées
sur Liberscol.
Cette rubrique complète ce guide utilisateur grâce aux questions les plus fréquemment
posées à notre support. Elle est mise à jour régulièrement.
>> Vidéo
Cette rubrique vous permet d’accéder au tutoriel de Liberscol au format vidéo.
>> Guide
Accès l’ensemble des guides utilisateurs. Ces guides décrivent chaque module de Liberscol.
Accès au support
Vous pouvez accéder au support de Liberscol par différent biais :
-
Par mail à [email protected]
Sur la gestion de ticket si vous êtes enregistré : http://redmine.ent-liberscol.fr
Par téléphone au 09 72 22 93 44
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