Transcript FICHE DE POSTE - Institut Pasteur de la Guyane

Direction Administrative et Financière
Cellule Ressources Humaines
FICHE DE POSTE
Responsable Qualité
Contrat à durée indéterminée (CDI)
Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à adresser de préférence par courrier électronique.
1. Etablissement : INSTITUT PASTEUR DE LA GUYANE
Unité
Hygiène, sécurité, qualité et environnement (HSQE)
Adresse
23 avenue Pasteur - BP 6010 - 97306 CAYENNE Cedex
2. Personnes à contacter
Nom
M. Jean-François POULIQUEN
Fonction
Responsable de l’unité HSQE
Adresse
23 avenue Pasteur - BP 6010 - 97306 CAYENNE Cedex
Téléphone
05 94 29 58 30
Courriel
[email protected]
Nom
M. Fabrice MOUCHE
Fonction
Directeur administratif et financier
Adresse
23 avenue Pasteur - BP 6010 - 97306 CAYENNE Cedex
Téléphone
05 94 29 26 07
Télécopie
05 91 29 08 98
Courriel
[email protected]
3. Identification du poste
Métier
Responsable Qualité
Liaison Hiérarchique
Placé(e) sous l’autorité fonctionnelle du Directeur de l’Institut Pasteur de Guyane.
Placé(e) sous l’autorité administrative du responsable de l’unité HSQE.
Liaisons Fonctionnelles
En interne : Directeur, Directeur administratif et financier, responsables des unités et
des laboratoires, correspondants qualité, surveillante, techniciens, secrétaires, etc.
En externe : Institut Pasteur Paris (Direction déléguée aux ressources techniques et à
l'environnement), fournisseurs, prestataires, organismes clients (hôpitaux, centres de
santé, laboratoires de biologie médicale privés, etc.), organismes de certification et
d’accréditation.
Présentation de la
structure et de l'équipe
L'Institut Pasteur est une fondation privée reconnue d'utilité publique. L'Institut Pasteur
de la Guyane, crée en 1940, fait partie du Réseau international des Instituts Pasteur. Ses
activités sont centrées sur la recherche, la santé publique et l'enseignement.
L’IPG est constitué de différentes unités :
• laboratoires soumis à la norme ISO 15189 : laboratoire d’analyses de
biologie médicale, laboratoire de virologie, laboratoire de parasitologie ;
• laboratoire soumis à la norme ISO 17025 : laboratoire hygiène environnement ;
•
•
Horaires de travail
laboratoires non soumis aux exigences normatives : laboratoire interactions
virus-hôtes,
laboratoire
d’immunologie
des
leishmanioses,
unité
d’entomologie médicale et unité d’épidémiologie ;
les services supports transversaux : unité HSQE organisée en deux pôles (HSE et
Qualité), unité d’informatique, Direction Administrative et Financière.
Base 35 heures – du lundi au vendredi.
Possibilité de travailler en dehors des horaires en fonction de la charge de travail ou des
besoins spécifiques de l'Institut.
4. Activité
Activités principales
Autres activités
Missions :
• Il est responsable de la mise en œuvre et de l’application des politiques qualités
de l'établissement ;
• Il est responsable de la mise en place et de la mise à jour du système qualité
dans le respect des normes en vigueur ;
• Il est responsable de la formation et l’information du personnel en matière
d’assurance qualité ;
• Il est responsable de l’amélioration continue du système qualité ;
• Le responsable qualité travaille en étroite collaboration avec les
correspondants qualité, les responsables de laboratoires et la direction.
Activités principales :
• Assister la direction et les responsables de laboratoires dans la définition de leur
politique qualité, de leurs objectifs et de leurs engagements ;
• Assurer la veille normative ;
• Superviser et collaborer avec l’ensemble des parties prenantes pour la
rédaction, l’identification, l’approbation, la diffusion, le classement et
l’archivage de tous les documents qualité ;
• Gérer l’articulation de la démarche qualité entre les unités fonctionnelles et les
services supports ;
• Piloter la révision des documents ;
• Sensibiliser le personnel à la démarche ;
• Organiser et animer les réunions qualité ;
• Gérer l’information et la communication ;
• Participer au traitement et au suivi des non-conformités et des réclamations ;
• Analyser les fiches de satisfaction ;
• Participer à la définition, au traitement et au suivi des actions d’amélioration ;
• Gérer les audits qualité internes pour s’assurer du respect des dispositions
définies dans le système ;
• Informer la direction des dysfonctionnements du système qualité ;
• Mettre en place et suivre les indicateurs sur l’ensemble des processus du
système ;
• Recueillir les informations nécessaires et piloter les revues qualité et les revues
de direction.
Activités relatives à la métrologie :
•
•
Risques professionnels
liés à l'activité
Mesures préventives
prises face à ces risques
•
•
Evaluer les besoins en matière de suivi métrologique des équipements de
mesures ;
Coordonner les activités en lien avec les étalonnages et les vérifications des
équipements.
Risques biologiques et chimiques
Risques psychosociaux
Respect des bonnes pratiques professionnelles
5. Compétences requises
Savoir-faire requis
Connaissances associées
•
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•
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Conduite d’audits (évaluateur COFRAC particulièrement apprécié)
Maîtrise des outils et méthodes qualité
Connaissances de la gestion de projets
Définir des plans d'action
Rédaction de rapports et synthèse de données
Maîtrise de l'outil informatique et bureautique (connaissance de l’outil Kalilab
appréciée)
• Animation de groupes de travail
Maîtrise des outils informatiques.
6. Qualités requises
Etre rigoureux et avoir le sens de l'organisation. Posséder une bonne capacité d'analyse et de synthèse. Avoir le sens
des responsabilités et le goût du travail en équipe. Avoir des qualités relationnelles et pédagogiques. Etre capable
de s'investir dans une démarche transversale. Posséder des capacités d'adaptation et d'anticipation.
7. Pré-requis
•
•
•
Niveau BAC +5 dans le domaine
Connaissance de la norme ISO 15189
Connaissance de la norme ISO 17025
8. Expérience conseillée
3 ans dans le domaine dans un laboratoire
9. Informations complémentaires
Pour les candidats hors du département de la Guyane, le voyage est à la charge du candidat.
Possibilité d'hébergement temporaire sous conditions.
10. Rémunération
Rémunération brute
Entre 1.837,32 € à 2.279,08 € par mois, selon l’expérience. Prime de responsabilité
envisageable.
L'accord d'établissement prévoit le versement de primes semestrielles, versées en mai
et en novembre, d'un montant maximum équivalent à un mois de salaire brut indiciaire
modulé, sous condition de présence.
Autres avantages
Comité d'entreprise – Tickets restaurant.
Dernière mise à jour de la fiche : 30 Septembre 2014.