Accompagnement 2014

1 er Juillet 2014

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UL – DPEE – TICE Equipement

Ordre du jour

Introduction Accompagnement ENT rentrée 2014

Accompagnement région Accompagnement académies

L’ENT régional portail collaboratif au service de l’action pédagogique et éducative

Présentation des outils de communication et de la console d’administration Présentation des outils de vie scolaire de la solution

Questions / Réponses

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ENT – Accompagnement rentrée 2014

Introduction – La démarche

Les décisions et un suivi des actions partagés (Région – Académies – Utilisateurs) En comité d’orientation (Groupe Blanchet) En comité de pilotage fonctionnel En comité de suivi fonctionnel Une liste des établissements à accompagner prioritairement proposée par les académies Plusieurs visites d’établissements Un état des lieux des besoins Des ateliers « Usages » avec les utilisateurs et les académies et des ateliers « Techniques » avec les académies 09/07/2014 écran 3

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ENT – Accompagnement rentrée 2014

Accompagnement région sur équipements

Le niveau des usages du numérique est égal au niveau de performance (ou de qualité) le plus bas des éléments qui constituent l’accès aux ressources

Câblage Infrastructure réseau Passerelle de communication (AMON) Accès Internet ENT et autres applications 09/07/2014 écran 4

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ENT – Accompagnement rentrée 2014

Accompagnement prestataire CGI – Depuis sept 2013

Stabilisation de la plateforme Audit technique Reconfiguration de l’infrastructure 09/07/2014 Mise en place de nouveaux outils de supervision Amélioration fiabilité de la prise en compte des annuaires AAF Réduction du nbre de tickets ouverts (anomalies, demandes…) Mise en place de nouvelles fonctionnalités Rationalisation des livraisons applicatives (périodicité, contenu) Mise à disposition systématique d’environnements de recette Renfort en ressources sur le projet écran 7

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ENT – Accompagnement rentrée 2014

Campagnes de bascule d’année

Création de trois environnements de répétition Mise en place d’une stratégie documentée Trois cycles de bascule Participation de la région à la recette Actions spécifiques d’amélioration des performances En plusieurs temps Bascules d’année Blocage des accès Chargement des annuaires Synchronisation avec les systèmes en aval Déblocages des accès Ouverture du service

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ENT – Planning rentrée 2014

Arrêt réception des AAF Lun 14/07/14 Coupure Production Jeu 17/07/14 Réception nouveaux annuaires

Lun 18/08/14

Ouverture plateforme Mer 27/08/14 - Dim 31/08/14

Début Lun 14/07/14 Bascule d'année PROD Lun 14/07/14 - Mar 09/09/14

Bascule des données Scolarité Jeu 17/07/14 - Sam 19/07/14 Bascule des données CGI Lun 21/07/14 - Mar 22/07/14

Fin Mar 09/09/14

Passage Annuaires nouvelle année scolaire (partie CGI) Lun 18/08/14 - Mar 19/08/14 Synchronisation Chargement des annuaires complets

Lun 01/09/14 - Mar 02/09/14

services

Mar 19/08/14 Mer 27/08/14

Déblocage parents/élèves Mar 02/09/14

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ENT – Accompagnement rentrée 2014

Accompagnement des académies

Accompagnement par académie Formation des personnels Guide technique des pratiques de saisie dans le Système d’Information 09/07/2014 écran 10

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ENT – Accompagnement rentrée 2014

L’ENT régional portail collaboratif au service de l’action pédagogique et éducative Présentation générale de la solution Présentation de la console d’administration Présentation des connecteurs Possibilité de choisir outils de vie scolaire 09/07/2014 écran 11

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Le chef d’établissement au cœur du projet

• Constitue son équipe projet et désigne les administrateurs locaux de son établissement.

• Prend les décisions sur les choix de personnalisation de l’ENT dans son établissement.

• Communique clairement et fortement parents sur le rôle et l’intérêt de l’ENT • Définit une stratégie de déploiement avec son équipe projet. • S’assure de la justesse des informations saisies dans les bases de l’établissement.

Chef d’établissement Le chef d’établissement a un rôle central, sans lui le projet ne peut véritablement démarrer.

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Rappel des services

• L’ENT Lilie est un portail collaboratif au service de l’action pédagogique et éducative.

https://ent.iledefrance.fr

Le paramétrage des services doit se faire en console avant le déploiement .

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Périmètre de la console d’administration

• Elle est accessible via le lien https://ent.iledefrance.fr/admin pour les administrateurs locaux de l’établissement.

(Si aucun profil n’est typé administrateur dans votre lycée, n’hésitez pas à contacter le support CGI pour qu’il vous assiste à paramétrer le premier administrateur)

• • o o o o o o Consulter les fiches des utilisateurs (issus de l’annuaire) Générer les mots de passe de première connexion (dont ceux des parents) Consulter les groupes de l’annuaire et créer des groupes ENT spécifiques Activer les services optionnels (Blog, Chat, Réservation de matériel…) Paramétrer les droits « macros » des services (lecture/écriture par profil) Choisir quelles ressources interfacer avec l’ENT (flux RSS, abonnements numériques, logiciel de documentation, outils de vie scolaire)

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Choix de l’outil de vie Scolaire

Trois choix possibles : outils natifs de Lilie, Pronote ou VieScolaire.net.

• Accès aux services Pronote ou Viescolaire.net via une page intermédiaire aux couleurs de chaque solution.

Redirection vers le site

Ressources numériques via SSO

Paramétrage des ressources numériques : • Si l’établissement est abonné à des ressources numériques, l’administrateur local peut paramétrer dans la console d’administration l’accès à ces sites depuis l’ENT.

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La connexion est réalisée compte tenu des conditions d’abonnement déjà

souscrites, qu’il s’agisse d’une souscription à un nombre de connexions (quel que soit l’utilisateur) ou d’un abonnement de certains utilisateurs uniquement.

Amélioration des services

- Refonte des fonctionnalités - Amélioration des services - Simplification de la première connexion des parents Ensemble des champs de saisie sur un seul écran. UL – DPEE – TICE Equipement

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Focus Messagerie (1/3)

• Outre les usages traditionnels d’une messagerie (envoi, réception, transfert de mail…), la messagerie Zimbra de l’ENT intègre deux fonctionnalités en interaction avec les autres services du portail : o o o

Accès à tous les groupes :

Groupes scolarités issus de l’annuaire (classes, disciplines…) Groupes ENT créés en console (utilisables d’une année sur l’autre) Groupes ajoutés dans Mes groupes par chaque utilisateur o

Enregistrement des pièces jointes :

Toutes les pièces jointes ajoutées par l’utilisateur sont enregistrées dans son espace personnel de l’espace de travail.

o o Elles sont utilisables dans les autres services (Blog, Actualités…) Les documents déjà stockés dans l’espace de travail peuvent être utilisés en tant que pièces jointes dans les mails.

Focus Messagerie (2/3)

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Focus Messagerie (3/3)

Le proviseur souhaite diffuser le nouveau règlement intérieur contenant une modification sur le paragraphe « Informatique dans le lycée » à son équipe TICE pour approbation avant diffusion globale.

1.

L’administrateur crée un groupe ENT « Commission TICE » en console : il y ajoute le groupe « Direction », les deux enseignants référents TICE et la documentaliste.

3.

via la recherche comme pour les autres services.

La PJ est stockée dans son espace personnel : elle lui est accessible via l’ENT et pourra être partagée à tous les utilisateurs ultérieurement.

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Focus Espace de travail (1/3)

• • Le module Espace de travail est accessible via le menu Outils collaboratifs pour tous les utilisateurs. Il embarque dans cette nouvelle version une Gestion Electronique des documents (GED).

Chaque utilisateur disposent dans la fenêtre de gauche d’au moins 4 espaces de travail (un utilisateur dispose d’autant d’espace établissement et de casiers que d’établissements auxquels il est rattaché) :

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Focus Espace de travail (2/3)

Mon espace permet à chaque utilisateur de stocker et d’organiser ses documents.

Il peut également y partager des documents en lecture aux utilisateurs avec lesquels il peut communiquer. Ces éléments partagés sont distingués par l’icône .

Mon casier permet à chaque utilisateur de pouvoir réceptionner des dossiers ou documents envoyés directement depuis l’espace de travail par d’autres utilisateurs.

L’Espace établissement

permet aux utilisateurs habilités par l’administrateur local de partager en lecture / écriture, et d’administrer des documents, répertoires ou arborescences partagés.

Il a aussi pour vocation à être utilisé comme base documentaire de l’établissement pour la diffusion et le partage de divers documents.

Par défaut aucun utilisateur ne peut publier ou partager d’éléments dans cet espace sans action préalable de l’administrateur local.

Le répertoire Partagés avec moi permet à chaque utilisateur de recenser les documents qui lui ont été partagés depuis les espaces personnels des utilisateurs (en lecture seule).

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Focus Espace de travail (3/3)

• • • •

http://www.ent.ac-versailles.fr/

Un dossier à été créé pour ce projet dans l’espace établissement grâce au « service Espaces de travail ». L’enseignante à été désignée par l’administrateur comme gestionnaire de ce dossier. Ensuite, elle a pu gérer dans ce dossier une arborescence permettant deux choses : Le dépôt par l’enseignante et l’écrivaine d’un corpus de documents à l’attention des élèves (droits de lecture seulement) chaque élève ont été créés avec des droits d’écriture aux élèves sur leur dossier et des droits d’écriture également pour l’enseignante sur tous les dossiers élève.

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ENT – Accompagnement rentrée 2014

L’ENT régional portail collaboratif au service de l’action pédagogique et éducative Présentation générale des outils de vie scolaire Présentation des modules Notes et Absences Présentation des modules Cahier de textes et TD Base 09/07/2014 écran 24

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ENT – Accompagnement rentrée 2014

Présentation générale des outils de vie scolaire Notes TD Base

Emploi du temps

Cahier de textes Absences 09/07/2014 écran 25

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ENT – Accompagnement rentrée 2014

Initialisation des outils de vie scolaire Annuaire des utilisateurs et l’emploi du temps Prise en compte de l’ordre des responsables Groupes scolarité hors emploi du temps Importation de l’emploi du temps réel d’UnDeuxTEMPS Délégation de fonctions par profil ou par utilisateur 09/07/2014 écran 26

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ENT – Accompagnement rentrée 2014

Notes – Paramétrage des services Définir par classe l’ordre des matières, coefficients, sous-matières… 09/07/2014 écran 27

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ENT – Accompagnement rentrée 2014

Notes – Personnaliser les bulletins Paramétrage du contenu des bulletins 09/07/2014 écran 28

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ENT – Accompagnement rentrée 2014

Absences – Saisie des absences, retards et départs 09/07/2014 écran 29

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Absences – Notifier les parents par courrier/SMS Personnalisation du contenu des lettres et SMS 09/07/2014 écran 30

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Cahier de textes – Remplir les cahiers de textes Accès par l’emploi du temps Indiquer le cours et les exercices Organiser les cahiers de textes 09/07/2014 écran 31

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ENT – Accompagnement rentrée 2014

Cahier de textes – Masquer / Fusionner les cahiers de textes Masquer les cahiers de textes non utilisés (Direction) Regrouper des cahiers de textes de matières (Enseignant et Direction) 09/07/2014 écran 32

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ENT – Accompagnement rentrée 2014

TD Base – Exercices en ligne Créer des sujets de travaux dirigés… 09/07/2014 écran 33

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ENT – Accompagnement rentrée 2014

TD Base – Liaison avec les outils Notes et Cahier de textes Soumettre les sujets aux élèves avec un lien dans le cahier de textes …et les corriger en créant un devoir dans Notes 09/07/2014 écran 34

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ENT – Accompagnement rentrée 2014

Support Région ENT Support téléphonique CGI : 0890 0890 090 Support mél CGI : [email protected]

Support mél Région : [email protected]

Remontée d’anomalies dans JIRA : A partir de l’ENT Support services académiques Versailles : Formulaire en ligne CARIINA via ARENA domaine « Support et assistance » et au 0820 36 36 36 Créteil : Formulaire en ligne CECOIA via ARENA domaine « Support et assistance » et au 0820 36 36 36 Paris : Formulaire en ligne sur portail de demande d’assistance, au 01 40 32 34 70 et par mél [email protected]

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