Transcript réunion Comité Kermesse – 23 mars 2014

réunion Comité Kermesse – 23 mars 2014
Composition du Comité :
parents
enseignants
BENOIS Claire
COIRIER Nathalie
bureau ASSC
BOBILLON Séverine
DELAHAYE-BOIGONTIER Karine
bureau ASSC
DAUPTAIN Karine
DELMOTTE Damien
bureau ASSC
DESBOIS Séverine
GONZALES Laurent
bureau ASSC
JUBIEN Isabelle
ROUET Mehdi
bureau ASSC
LE GONIDEC Maylis
SAUNIER Daniel
bureau ASSC
MOHAMED Hasna
MONARD Carole
OMAR MAHMOUD Fatouma
SIMON Vanessa
PICARD Dominique
ROSEAU Amélie
TAVERNIER Marie
Calendrier : réunions à venir
ME 2 avril à 17h – LU 14 avril à 17h30
Information aux familles
affichage et mot dans les cahiers de liaison : appel à volontaires pour
tenir un stand de maquillage
site du LFD : informations kermesse
adresse d’échanges : [email protected]
(correspondant : Laurent Gonzalès)
Point d’actualité de chaque atelier
A/ gestion des stands
(emplacements / roulement /
matériel / lots)
Retour des fiches de répartition des
activités du personnel enseignant : pour la
réunion du 2 avril.
« Roulement » sur les stands : organisation
propre à chaque enseignant.
Lots FILLON : arrivés ce jour (pour mise à
disposition des pôles de retrait des lots à
1, 2 et 3 points / 1 jeu réussi donne lieu à
la remise d’un point)
Lots complémentaires (à 3 points notamment) :
Carole MONARD s’en charge après inventaire
des lots disponibles (commande + dons)
Demande spécifique de matériel : voir
directement avec M. SAID (dès maintenant)
B/ tombola
Stand géré par Valérie, Tiphaine, Carole M et
Mme Hasna. La quasi-totalité des dons obtenus
suite au démarchage y sera consacré.
Nouvelle règle : maximum 1 enveloppe par
carton (1 des 4 cases du carton est marquée
d’un « J » pour JEU.
11 barrières réservées pour créer des
couloirs (rubalise / voir M. SAID)
C/ gestion des points
« alimentation et boissons »
Point de situation Damien DELMOTTE. Tout est
calé. Pas de vente de frites cette année. La
vente de pâtisseries se fera en salle de
motricité.
D/ caisses (organisation / fonds de
caisse / trésorerie)
Nouveaux cartons de 4 cases (vendu 500 DJF).
Prévente de cartons le matin de la kermesse
(bureau secrétariat par accès loge) de 10h à
midi (2 parents)
E/ logistique (sonorisation /
installation (dont FFDJ) /
démontage / organisation
matérielle / repas du soir)
Convention FFDJ pour mise à disposition de
150 chaises et 20 barrières métalliques.
Sonorisation : participation IFD
Repas du soir (après démontage / rangement)
offert aux enseignants et personnel de
service participants et aux parents impliqués
dans l’organisation de la kermesse. Option
retenue : pizzas (cf Mehdi).
Tirage des cartons et des points jeux en
cours.
F/ communication /
approvisionnement des bénévoles
/ gestion du personnel de service
Voir introduction (information aux familles)
+ note distribuée dans les cahiers dimanche
13/04. Approvisionnement des bénévoles
(organisation parents calée).
Montant du « dédommagement » du personnel de
service fixé en réunion de bureau ASSC DI 30
mars (réunion des personnels adm. et de
service programmée)
G/ Nouveaux stands
2 stands tenus par des parents d’élèves.
Contact CVL assuré par Laurent GONZALES