Transcript notice - Province de Liège

SEPTEMBRE 2014
Cellule Recrutement et sélection
Tél: 04 220 21 00 - Fax: 04 220 21 01
Myriam GRANDJEAN
Chef de bureau : 04 220 21 31
[email protected]
Réf. : DGT/312/MG
Liège, le 23 septembre 2014.
Gestion des ressources
humaines
OBJET : Appel public, en vue du recrutement et de la constitution d’une réserve de
recrutement, de GRADUE (masculin/féminin) – Echelle B1 - Personnel
Administratif et assimilés – pour l’ensemble des Etablissements et
Services provinciaux.
Rue G. Clémenceau, 15
B 4000 Liège
Tél. : 04 220 21 00
Fax : 04 220 21 01
www.provincedeliege.be
0207.725.104
LA DATE LIMITE POUR L’ENVOI DES CANDIDATURES ET POUR LA
REUNION DES DIFFERENTES CONDITIONS ENUMEREES CI-APRES,
EST FIXEE AU 13 OCTOBRE 2014.
I.
DESCRIPTIF DE LA FONCTION :
Conditions d’accès à l’emploi :
Echelle
Accès
B1
Recrutement
B2
Evolution de
carrière
B3
Evolution de
carrière
Conditions requises
Examen
Titre de l’enseignement supérieur de type court ou assimilé en
rapport avec la spécialité
Disposer d’une évaluation au moins positive et compter une
ancienneté de 8 ans dans l’échelle B1 s’il (elle) ne dispose pas
d’un diplôme universitaire ou assimilé utile à la fonction
Ou
Disposer d’une évaluation au moins positive et compter une
ancienneté d’échelle de 4 ans dans l’échelle B1 s’il(elle)
dispose
d’un diplôme universitaire ou assimilé utile à la fonction
Oui
Disposer d’une évaluation au moins positive et compter une
ancienneté de 8 ans dans l’échelle B2 s’il (elle) ne dispose pas
d’un diplôme universitaire ou assimilé utile à la fonction
Ou
Disposer d’une évaluation au moins positive et compter une
ancienneté d’échelle de 4 ans dans l’échelle B2 s’il (elle)
dispose
d’un diplôme universitaire ou assimilé utile à la fonction non
encore valorisé*
Non
Non
*diplôme non encore valorisé dans la fonction= diplôme qui n’a pas encore été utilisé dans le cadre d’une
évolution de carrière (pécuniaire).
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Missions :
Sous l’autorité de sa hiérarchie, le gradué en personnel administratif doit être capable
d’exécuter diverses tâches administratives liées au traitement de l’information et au
travail de bureau en fonction de sa spécialité selon une procédure définie afin
d’assurer la mission du service public dans la continuité.
Tout agent provincial est au service de l’Institution. Il doit la représenter dignement
dans l’exercice de ses missions et être soucieux de rendre un service public de qualité
aux citoyens.
Activités :



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

Rédiger des documents administratifs ;
Gérer des dossiers et en assurer le suivi ;
Encoder des données dans des programmes spécifiques au service et/ou à
l’Institution provinciale ;
Communiquer avec des interlocuteurs externes ou internes à la Province de
Liège ;
Apporter son expertise en émettant un avis en fonction de sa spécialité ;
Mettre tout en œuvre pour atteindre les objectifs qui lui sont fixés dans les
délais requis.
Compétences requises :
 Connaissances (savoir) – Le gradué doit connaître :
- L’Institution provinciale ;
- Les textes législatifs et réglementaires en rapport avec son secteur
d’activité ;
- Les finances provinciales ;
- Le schéma institutionnel belge ;
- La réglementation des marchés publics ;
- Le fonctionnement de son secteur et de son service ;
- La langue française/allemande orale et écrite (selon la langue
administrative officielle) ;
- Les missions et objectifs du service ;
- Le processus et le cheminement d’un rapport au Collège.
 Aptitudes (savoir-faire) – Le gradué doit être capable de (d’) :
 Accueillir, informer et orienter utilement le citoyen si nécessaire ;
 Utiliser les logiciels spécifiques au service en ce compris les logiciels
bureautiques ;
 Gérer de façon autonome les dossiers qui lui sont confiés ;
 Comprendre, résumer et rédiger des documents ;
 Analyser des données en fonction de sa spécialité ;
 Rassembler, structurer et synthétiser les éléments d’un dossier afin
d’identifier les ressources nécessaires à sa bonne réalisation ;
 Coordonner les informations liées aux dossiers traités ;
 Réaliser une veille documentaire dans sa spécialité ;
 Instruire et préparer une réunion de travail ;
 Utiliser les différents moyens de communication mis à sa disposition ;
 Distinguer l’utile de l’accessoire, optimiser son temps de travail ;
 Appliquer le suivi d’une décision ;
 Partager son expertise (notamment par la vulgarisation de termes
techniques) ;
 Pallier au travail de l’équipe en cas d’absence d’un collègue.
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 Attitudes (savoir-être) – Le gradué doit faire preuve de (d’) :
- Professionnalisme et exemplarité ;
- Non-discrimination ;
- Organisation, méthode et rigueur ;
- Pro-activité (initiative, dynamisme, curiosité) ;
- Intégrité ;
- Autocritique ;
- Autonomie ;
- Devoir de réserve, discrétion, confidentialité ;
- Sociabilité (écoute, ouverture d’esprit, aisance relationnelle, disponibilité,
empathie) et esprit d’équipe ;
- Ponctualité, politesse, respect ;
- Sens des responsabilités, engagement ;
- Polyvalence, adaptabilité.
II.
CONDITIONS D’ADMISSION :
a)
être belge ou citoyen d’un autre Etat faisant partie de l’Union Européenne ou
d’un Etat partie à l’Accord sur l’Espace Economique Européen ou de la
Confédération Suisse ;
b)
être d’une conduite répondant aux exigences de la fonction ;
c)
jouir des droits civils et politiques ;
d)
avoir satisfait aux lois sur la milice pour les candidats masculins nés avant le
1er janvier 1976 ;
e)
être libéré de ses obligations scolaires (avoir atteint l’âge de 18 ans) ;
f)
être porteur d’un titre de l’enseignement supérieur de type court
(graduat/baccalauréat).
III. PROGRAMME DE L’EXAMEN :
Maximum
Minimum
requis
Epreuves techniques* suivant la
spécialité.
100 points
60 points
Epreuve orale* : portant sur la formation
et les connaissances requises pour
l’exercice de l’emploi.
100 points
60 points
Matière
*Chaque épreuve est éliminatoire
IV. TRAITEMENT :
La fonction est rémunérée par le barème provincial B1 qui donne droit à un
traitement annuel brut allant de 18.026,82 EUR à 25.011,57 EUR par le jeu de
trois annales de 400,32 EUR, quatre annales de 300,45 EUR, trois annales de
150,23 EUR et quinze annales de 275,42 EUR.
Les montants mentionnés ci-dessus doivent être multipliés par 1,6084 compte
tenu de la mobilité de l’index (index au 1er janvier 2013).
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V.
ENVOI DES CANDIDATURES :
Le formulaire de candidature devra être adressé, par pli recommandé déposé à la
Poste le 13 OCTOBRE 2014 au plus tard (le cachet de la Poste faisant foi), à
l’adresse suivante :
Direction Générale Transversale de la Province de Liège
Cellule Recrutement et Sélection – Bureau DGT/3.1.2.
Rue Georges Clémenceau, 15
4000 – LIEGE
Il vous est également loisible de remettre, dans les mêmes délais, votre
candidature au bureau Recrutement et Sélection, à l’adresse ci-dessus
(3ème étage), aux heures d’ouverture du bureau (soit du lundi au vendredi de
8 h à 16 h 30) moyennant accusé de réception.
VI. DOCUMENTS A JOINDRE :
Les candidats doivent obligatoirement annexer le document suivant à leur
formulaire de candidature, à savoir une copie de votre CV et du diplôme
requis
REMARQUES IMPORTANTES :
Les examens sont, dans la mesure du possible, adaptés aux contraintes liées aux
handicaps des candidats inscrits qui en feront la demande.
Le lauréat conserve le bénéfice de sa réussite jusqu’au 31 décembre de la
deuxième année qui suit celle de la constitution de la réserve de recrutement,
sauf prolongation.
Préalablement à son entrée en service, la personne engagée devra justifier de la
possession des aptitudes physiques exigées pour la fonction à exercer.
N.B. : Dans la présente note, le masculin a été employé à titre épicène.
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