Transcript Livret dirigeant M14 2014-2015

SOMMAIRE
1 - PRESENTATION DE LA COMMISSION
2 – PRESENTATION DE LA SAISON
3 - TOUT SAVOIR SUR LES DIFFERENTES
ORGANISATIONS SPORTIVES
4 - ANNEXES
Votre rôle en tant que Responsable et/ou éducateurs de la catégorie –14 ans
Que vous soyez Responsable, éducateurs ou administratif, votre rôle consistera
à tout mettre en œuvre pour que vos joueurs évoluent avec plaisir en toute
sécurité et dans le respect des règles et des personnes. La catégorie des – 14
ans est un passage charnière dans l’apprentissage du rugby, de par sa position
entre l’éducatif et le compétitif.
PRESENTATION DE LA COMMISSION
Dirigeants CRL, CTS, dirigeants délégations, CRT
Responsables de la commission
Olivier Fournier
Tél : 06.64.52.64.85
Patrick Bayle
Tél : 06.09.47.12.86
Vice-Président
Patrick Banizette
Administrative
Nicole Gaucher
Labellisation
Patrick Bayle
Arbitrage
Laurent Colin
Gestion des résultats
Sébastien Simone
CRL : Lionel Perrin (CTS), Eric Lachaize (CTS),
Jean-Louis Benhaberou
Membres M14
Ain
Lionel Jourdas (CRT), Nicolas Vital, Patrice
Coignat, Janine Oudoul, David Borget, Yoann
Grosclaude.
Isère Nord
Manu Bahoken (CRT) Bruno Amy, Christophe
Durand, Stéphane Giraud, Daniel Lahaye,
Loire
Malick Tchatchibara (CRT), Gwenaël Le Jaouen,
Frédéric Gardon
Rhône
Mathieu Corneloup (CRT), Jean-Jacques Didier,
Frédéric Kamienski, Geo Fournier, Michel
Brivet,
Adresse email de la commission :
[email protected]
Lien utile : http://www.rugbylyonnais.fr
A noter :
FIDELIA ASSISTANCE : Assurance qui intervient après appel préalable
obligatoire auprès de ces services, au profit de tout licencié, 24 h sur 24,
en cas d’accident survenu lors des activités garanties
Téléphone : 01 47 11 12 34
Répartition des taches de la commission
La commission M14 du CRL gère le calendrier, les oppositions, les résultats,
les journées de clôture, la finale territoriale de l’orange rugby challenge,
la partie administrative des passeports du jeu à XV.
Les commissions départementales gèrent les nombreuses actions sur le
terrain : les CPS, les protocoles du jeu à XV, les sélections (détections et
tournois), la phase départementale de l’orange rugby challenge.
PRESENTATION DE LA SAISON
La première réunion de préparation de saison à toujours lieu en septembre
(information communiquée par email courant août aux secrétaires
généraux des clubs.)
Calendrier administratif de la saison
• Présence à la réunion de présentation par la commission – 14.
• Inscription via fiche administrative (cf annexe 1 ) à retourner par
email sous format excel suivant la date indiquée sur celle-ci.
• Fiche inscription jeu à 7 (cf annexe 2) à retourner par email sous
format informatique suivant la date indiquée sur celle-ci (prévue fin
septembre)
• Fiche d’inscription jeu à XV et disponibilité terrain à retourner par
email sous format informatique suivant la date indiquée sur celle-ci
(prévue début novembre)
Calendrier sportif (cf annexe 3 )
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
CPS : 4 dates réparties sur septembre et novembre
Jeu à effectif réduit à 7 : 3 dates réparties sur octobre-novembre
Validation jeu à XV avant mi-novembre
Composition des poules (jeu à XV) – mi-novembre
Formation et validation des arbitres : septembre à novembre
Brassage jeu à XV : 3 dates réparties de fin novembre à janvier
Composition des poules : fin janvier
Qualification fédéral 14 : 3 dates réparties de fin janvier à mi-mars
Interdépartementaux : 1 pour les -14 sur mai
Orange Rugby Challenge : 3 phases réparties selon qualification de
décembre à juin
Féminines (- 15) : dates réservées par la commission féminine
Tournois club : dates réservées entre Avril et Juin (attention : les
clubs se portant organisateurs doivent être labellisés)
Journée de secteur fédéral 14 : 2 dates de mars à avril
Rassemblement sélection -14 : courant avril
Journée Inter secteur (journée de clôture) : début juin
TOUT SAVOIR
SUR LES DIFFERENTES ORGANISATIONS SPORTIVES
Les licences des joueurs, des éducateurs et des dirigeants doivent être à
jour pour participer aux différentes phases sportives ci-dessous, ainsi que
pour les entrainements (dérogation jusqu’au 31/10 pour les joueurs
licenciés de la saison précédente).
CPS – Centre de Perfectionnement de Secteur
Ils sont à la charge des départements. Le club en charge de l’organisation
accueillera 3 ou 4 équipes. Il devra donc mettre à disposition les
équipements, vestiaires et terrains, ainsi que le matériel demandé par le
comité.
Il devra aussi organiser la partie « Goûter». Pour cela et sur indication du
responsable départemental, une indemnisation sera reversée au club d’ici
fin décembre sur la base de 2 € par participant.
Le club qui se déplace à la possibilité de se faire rembourser les frais
correspondants, sur présentation d’une facture (attention ce
remboursement ayant lieu sur les comptes club, vous devez d’abord vous en
acquitter auprès de votre transporteur). cf annexe 4
Les comptes rendu des CPS sont rédigés par les responsables
départementaux et adressés aux responsables de la commission des – 14.
Tournois gérés par le comité
Le calendrier concernant les oppositions est communiqué par mail et via le
BO du comité du lyonnais.
En fonction si vous êtes club recevant :
• Vérification des disponibilités de vos terrains (si problématique,
voir avec les équipes invitées pour changer le lieu – ne pas oublier de
mettre la commission – 14 en copie)
• Vous devez nommer un Responsable pour le tournoi
• Contact auprès des équipes visiteuses afin de déterminer les
horaires et lieux du tournoi (l’horaire de prédilection est 13 h 30
mais rien ne vous empêche de vous accorder pour l’organiser le
matin par exemple)
• Accueil des équipes le jour J et mise à disposition des vestiaires et
équipements
• Le responsable du tournoi devra recueillir les feuilles de présence
dûment renseignées avant de débuter le tournois (cf annexe 5) et
les transmettre avec les feuilles de matches (cf annexe 6) au
Comité du Lyonnais à la fin de la journée.
• L’organisation des rotations des matchs incombe au club recevant.
• La partie « Résultats » des feuilles de matches doit, par contre être
transmise via email à la commission -14 dès la fin du tournoi
En fonction si vous êtes club visiteur :
• Prendre contact avec le club recevant pour définir les horaires et
lieux ainsi qu’indication du nombre de joueurs prévus.
• Ne pas oublier d’être à l’heure pour la bonne organisation
• Préparation de la fiche de présence à remettre au responsable du
tournoi
• A la fin du tournoi renseigner la feuille de matches.
FEDERAL 14
Brassage : Cette phase de compétition est gérée par le Comité du Lyonnais.
Qualification : Cette phase est gérée par la CRAR (Coordination Rhône Alpes de
Rugby), le niveau des participants est conditionné par les résultats des clubs
ainsi que par le comportement des joueurs et dirigeants/éducateurs.
Journée de secteur : Cette phase est gérée par la CRAR, le secteur
géographique de ces journées sera déterminé en fonction des niveaux.
Journée de clôture :
Plusieurs lieux seront déterminés (1 dans chaque territoire Alpes, Auvergne,
Drôme-Ardèche, Lyonnais).
Une date supplémentaire sera mise en place pour les clubs non validé à XV
(organisation conjointe Club / Comité du Lyonnais).
Interdépartementaux
Les délégations sélectionnent les joueurs en fonction de leur potentiel sur
plusieurs dates et stages qui leur sont propre.
Attention : les joueurs devront être en possession de leur licence à jour.
Orange rugby Challenge
Le livret correspondant à l’organisation et les modalités de participation seront
transmis courant novembre.
Les ateliers sont à votre disposition sur le site Facebook - Orange rugby
challenge.
Tournois à l’initiative des clubs
Toute organisation d’un tournoi à l’initiative d’un club doit faire l’objet d’une
demande d’autorisation auprès du comité territorial via le document officiel
FFR ; demande d’autorisation de tournoi (cf annexe 7)
Seul les clubs labellisés peuvent prétendre à l’organisation d’un tel tournoi.
Tout déplacement en vue d’un tournoi amical doit faire l’objet d’une demande
auprès du secrétaire général du CRL (courrier simple).
ANNEXE 1
Encadrement M14 saison 2014 / 2015
Merci de renseigner les informations suivantes en sachant que les messages de la commission M14 du CRL seront envoyés aux
responsables administratifs et sportifs ainsi qu'aux secrétaires de chaque club. Les coordonnées des éducateurs sont demandés
pour la base de donnés des cadres techniques.
Fiche à renseigner informatiquement et à renvoyer par email à l'adresse : [email protected] avant le
25/08/2014
Club ou regroupement:
Responsable administratif M14
Nom
Prénom
Adresse Mail
N°Portable
N°de licence
Prénom
Adresse Mail
N°Portable
N°de licence
Diplôme
Prénom
Adresse Mail
N°Portable
N°de licence
Diplôme
Responsable sportif M14
Nom
Autres éducateurs
Nom
ANNEXE 2
Inscription M14 saison 2014 / 2015
Cette fiche tient lieu d'inscription pour le jeu à effectif réduit à 7 des 4 et 11 octobre et 8 novembre 2014.
Les renseignements concernant le jeu à XV sont demandés a titre indicatif pour préparer cette phase.
Une fiche d'inscription définitive sera envoyée début novembre, avec la disponibilité de vos terrains.
Le jeu a effectif réduit à 7 a pour but d'augmenter le temps de jeu de tous les joueurs.
Il n'y a pas de nombre minimum ni maximum imposé, il est conseillé d'inscrire 2 équipes dès 15 joueurs.
Des joueurs seront prétés par les autres équipes si besoin.
Jusqu'à 4 équipes d'un même club joueront sur le même terrain.
Fiche à renseigner informatiquement et à renvoyer par email à l'adresse :
[email protected] avant le 15/09/2014
Club ou rassemblement
Nombre de joueurs
(prévision)
Nombre d'équipes
Jeu à 7
Nombre d'équipes
Jeu à XV
(prévision)
Nombre de terrains
ANNEXE 3
ANNEXE 4
NOTE de FRAIS C.P.S.
- Moins de 14 ans
Goûters
Les frais de goûters sont remboursés automatiquement, en créditant le
compte CRL du club au mois de novembre.
Le calcul de la somme remboursée est défini comme suit :
(Nb de joueurs participants + Nb d’éducateurs actifs) x 2 €
Le nombre de participants est validé par le conseiller technique
présent.
Il est inutile d’envoyer une facture
----------------------------------------------------------------------------------------------
Déplacement
Les frais de déplacements sont remboursés en créditant le compte
CRL du club, après réception des éléments suivants :
- Une photocopie de la facture du transporteur :
o La facture est au nom du club à rembourser
o La facture est réglée par le club
-
Ce document dûment rempli.
Club : ..............................................................................................
CPS du : ..........................................................................................
à : ……………………………………………………………………
Frais de transport : ................................................................. Euros
------------------------------------------------------------------------------------------------Limite de réception des notes de frais: 15 Décembre
ANNEXE 5
FEUILLE DE PRESENCE
Liste de joueurs "Moins de 14 ans"
Rhône Alpes
La liste des participants au tournoi peut être préétablie en rayant les absents, à condition que tous les
éléments suivants soient mentionnés: Nom du club, Date du tournoi, Lieu, N° de maillot, Noms, Prénoms,
Numéros de licences des joueurs ET des éducateurs, passeports obtenus.
La certification qui figure en bas de cette page doit également être reportée et validée
Date
Terrain
N° Maillot
Nombre
CLUB
Noms
Prénoms
Numéros de licences
Titulaire du
passeport
"Joueur de
devant"
Titulaire du
passeport
"arbitre"
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
Joueurs supplémentaires de moins de 14 ans dédiés à l'arbitrage uniquement (Titulaire du passeport « arbitre »)
Accompagnants avec accès terrain (3 maxi)
Noms
Prénoms
Fonctions
Numéros de licences
Titulaire du passeport
"Educateur"
Je certifie l’exactitude des renseignements ci-dessus, atteste que toutes les personnes présentes sont titulaires d’une licence FFR en cours de
validité ou couvertes par l’assurance FFR et qu’aucun n’a participé à une rencontre FFR dans les 3 jours francs précédents.
Je m’engage à respecter les conditions correspondant à la forme de jeu pratiquée et les directives contribuant à la sécurité des joueurs : temps de
jeu maximum, temps de pause, etc… Je sais que tout manquement engagerait ma responsabilité et celle de mon club.
Nom
Prénoms
Fonctions
Numéros de licence
Signature
ANNEXE 6
ANNEXE 7