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I. Présentation du C.H.R.
II. Démarche environnementale
III. Introduction de la GDP
IV. La GDP un outil Multi - Utilisateurs
V. GDP Imbrication des outils dans la solution GDP
VI.les actions de construction
VII.Implémentation du logiciel ALLFA
VIII.Les développements à venir
IX.Retour d’expérience
CHR ORLEANS – HOPITECH 2014
12 SIECLES D’HISTOIRE
Hôtel Dieu - An 800
Hôpital Général - 1675
Nouvel Hôtel Dieu - 1844
Hôpital de La Source - 1975
CHR ORLEANS – HOPITECH 2014
LE C.H.R. EN CHIFFRES
Le C.H.R. d’Orléans, c’est…
 1 500 lits et places
 320 millions € de dépenses d’exploitation
 4 400 salariés
 85 000 passages aux urgences
 200 000 consultations et actes externes
 460 000 journées d’hospitalisation
… Mais c’est aussi :
 2 sites : Hôpital La Source
le site Historique en centre ville
 une démographie en croissance sur l’agglomération
CHR ORLEANS – HOPITECH 2014
GENESE
Dans la définition du projet de restructuration du C.H.R.,
3 étapes ont été essentielles :
 Etude de faisabilité


Mission de développement confiée à PATMO en 2002
Abandon du projet initial de restructuration des 2 sites
 Projet d’établissement


Assistance de la société IRIS Conseil en 2004
Élaboration d’un projet médical « à long terme »
 Programme d’architecture et d’ingénierie


Construit en 1 an (2005) et élaboré en phase avec le projet médical
Assistance de la société HYGEE (soins) et AC’SEES (logistique)

Demande de permis de construire déposée le 28 septembre 2007
CHR ORLEANS – HOPITECH 2014
Perspective Sud-est hors nouveau pôle
CHR ORLEANS – HOPITECH 2014
Perspective générale
CHR ORLEANS – HOPITECH 2014
DEMARCHE HQE
Nouvel Hôpital : Grandes étapes
 Repères clés


Demande de permis de construire le 28 septembre 2007 / obtention le 6 juin 2008
Une durée de construction : 65 mois
 6 bâtiments (163 000 m²) de Novembre 2009 à Avril 2015


4 macro-lots pour l’opération principale (bâtiment / façades / CVC / électricité)
7 lots particuliers (équipements spécifiques, TAL, ascenseurs, VRD, espaces verts)
 Une volonté du maître d’ouvrage



Principe d’exemplarité des bâtiments publics Le Grenelle de l’environnement dés fin 2010 (PC)
La certification H.Q.E. © / 1er référentiel « immobilier de santé » (01/07/08) _ CERTIVEA (CSTB)
4 cibles H.Q.E. principales / Objectif R.T.2005 – 20%
 Une structure administrative à la hauteur du projet



Assistance d’un conducteur d’opération et d’un AMO HQE
Choix du cabinet GROUPE6 associé aux BET ARTELIA et OGER
Nécessité d’une mission O.P.C.
 La dématérialisation des pièces administratives et documentaire

SEDI (OGER)
CHR ORLEANS – HOPITECH 2014
Les cibles principales visées dans le référentiel H.Q.E.
MAITRISER LES IMPACTS SUR
L’ENVIRONNEMENT EXTERIEUR
CRÉER UN ENVIRONNEMENT INTERIEUR
SATISFAISANT
ECO-CONSTRUCTION
CONFORT
1. Relations des bâtiments avec
8. Confort hygrothermique
9. Confort acoustique
10. Confort visuel
11. Confort olfactif
leur environnement immédiat
2. Choix intégré des procédés et
produits de construction
3. Chantier à faibles nuisances
SANTE
ECO-GESTION
4. Gestion de l’énergie
5. Gestion de l’eau
6. Gestion des déchets d’activité
7. Gestion de l’entretien et de la maintenance
CHR ORLEANS – HOPITECH 2014
12. Qualité sanitaire des espaces
13. Qualité sanitaire de l’air
14. Qualité sanitaire de l’eau
DEMARCHE H.Q.E. : EXEMPLES
Adaptation du bâtiment à
l’orientation du terrain
Modélisation des durées
d’ensoleillement
Fenêtre triple vitrage respirant
avec store intégré
Développement des
espaces verts
CHR ORLEANS – HOPITECH 2014
Utilisation de brise-soleils
horizontaux et verticaux
Utilisation de « noues »
paysagères dépolluantes
I. Présentation du C.H.R.
II. Démarche environnementale
III. Introduction de la GDP
IV. La GDP un outil Multi - Utilisateurs
V. GDP : les actions de construction
VI. Imbrication des outils dans la solution GDP
VII. Implémentation du logiciel ALLFA
VIII.Les développements à venir
IX. Retour d’expérience
CHR ORLEANS – HOPITECH 2014
La Solution GDP
Introduction de la GDP
 Caractères d’opportunité
 Doter la DTM (le bureau de dessin) d’un outil moderne de gestion du patrimoine
 Satisfaire au critère Maintenance et Exploitation de la démarche HQE
 Apporter aux Directions Polaires une connaissance de leur outil de travail en terme de
patrimoine
 Fournir un outil de « mobilité »   évolutivité permanente de services soins
 Caractères d’obligation
 sauvegarder la base SEDI (DOE, Plans, notices techniques, PV,….)
 Obligation pour tout établissement public de la connaissance précise
de son patrimoine   OPHELIE
 Certification des comptes dans le cadre du nouveau plan comptable
  précision des inventaires
28
Novembre
C.H.R.
octobre
D’ORLEANS
2008
2008 –– Dossier
Présentation
– HOPITECH
photos
du- 2014
projet
– C.H.R.
– GROUPE
D’ORLEANS
6
CHR ORLEANS – HOPITECH 2014
La Solution GDP
la GDP un outil Multi-Utilisateurs
 Utilisateurs de 1er rang




La cellule déménagement / aménagement du NHO
Direction des achats et cellule des inventaires
Le bureau de dessin / le bureau d’études
La Maintenance et plus globalement toute fonction technique (SI, DSI, DSL,….)
 Utilisateurs en devenir
 Les attachés cadres de gestion (selon le découpage polaire)
 Le contrôle de gestion
 Les cadres des services de soins et administratifs
28
Novembre
C.H.R.
octobre
D’ORLEANS
2008
2008 –– Dossier
Présentation
– HOPITECH
photos
du
_2014
projet
– C.H.R.
– GROUPE
D’ORLEANS
6
CHR ORLEANS – HOPITECH 2014
La Solution GDP
GDP : les actions de construction
 Inviter la rigueur dés la conception du bâtiment
puis tout au long du chantier

Codifier le bâtiment dès les plans de l’architecte (locaux, façades, extérieurs,…)

Créer une codification de tout équipement dès la phase chantier

Créer des bases de données associant :
 Le code local
 Avec le code équipement
 Avec le code documentaire pour chaque document associé
C.H.R.
– HOPITECH
_2014
CHR D’ORLEANS
ORLEANS – HOPITECH
2014
I. Présentation du C.H.R.
II. Démarche environnementale
III. Introduction de la GDP
IV. La GDP un outil Multi - Utilisateurs
V. GDP : les actions de construction
VI. Imbrication des outils dans la solution GDP
VII. Implémentation du logiciel ALLFA
VIII.Les développements à venir
IX. Retour d’expérience
CHR ORLEANS – HOPITECH 2014
La Solution GDP
Imbrication des outils à la solution GDP
 DTM



SEDI
Auto CAD
GMAO
 DSL (Logistique et achats)


UF (logiciel Convergence)
Les achats et inventaires (Magh2)
 Les services (soins et administratifs)


Les matricules (logiciel IADS / Téléphonie)
Les demandes de réparation ou d’intervention
CHR ORLEANS – HOPITECH 2014
La Solution GDP
La solution GDP : INVENTAIRE DES FLUX
GMAO
Demandes
d’interventions
Import
Excel
Appel
Zoning
Contextuel
Flux
SEDI
Flux
Flux
GDP
Flux
Flux
MAGH 2
Flux
AUTOCAD
Architecture
LDAP
AD
Flux
IADS
Maitre de structure
d’annuaire
CHR ORLEANS – HOPITECH 2014
Flux
Flux
Convergence
Maitre de structure
UF
La Solution GDP
Implémentation du logiciel ALLFA
 ALLFA de NEMETSCHEK

Janvier 2013   Achat du logiciel

Octobre 2013   1ére maquette

Septembre 2014   Mise en exploitation graphique des plans « Autocad » de 163 000 m²
(20 Go)

Octobre 2014   Import des équipements du lots électricité et de leur documentations pour
20 000m² soit 19 500 lignes 3,7 Go

Avril 2015   Fin des Imports des équipements tous lots confondus
CHR ORLEANS – HOPITECH 2014
I. Présentation du C.H.R.
II. Démarche environnementale
III. Introduction de la GDP
IV. La GDP un outil Multi - Utilisateurs
V. GDP : les actions de construction
VI. Imbrication des outils dans la solution GDP
VII. Implémentation du logiciel ALLFA
VIII.Les développements à venir
IX. Retour d’expérience
CHR ORLEANS – HOPITECH 2014
Réflexions et construction
CHR ORLEANS – HOPITECH 2014
Organisation des données de la base Allfa
CHRO
Site
Organisation
Affectation
Organigramme
Centre de coûts
Employés
Bâtiment
Niveau
Lien documentaire
Hiérarchie spatiale
MAGH2
Extérieurs
Composant
Localisation
Zone
Pièce
Documents
Lien documentaire
Biomédical / Technique / Informatique
Lien documentaire
CHR ORLEANS – HOPITECH 2014
Articles
Equipements
La Solution GDP
C.H.R. D’ORLEANS – HOPITECH _2014
CHR ORLEANS – HOPITECH 2014
La Solution GDP
La contribution des entreprises
401-ECL08-BL
Luminaire encastré - Fluo T5 - 4x14W Type 13
Référence Fiche
technique
Référence calque
CHR ORLEANS – HOPITECH 2014
La Solution GDP
Marque
Symbole Autocad
401-ECL08-BL
Local
Réf.
Fiche produit
FTC - SEDI
Identifiant unique d’équipement
Fournisseur
PS8-00-1592
PS8-00-1592
PS8-00-1592
PS8-00-1592
PS8-00-1592
PS8-00-1592
PS8-00-1592
PS8-00-1592
PS8-00-1592
PS8-00-1592
PS8-10-0583
PS8-10-0583
PS8-10-0583
PS8-10-0583
PS8-10-0583
401-PS8-ECL08-00008
401-PS8-ECL08-00006
401-PS8-ECL08-00005
401-PS8-ECL08-00004
401-PS8-ECL08-00003
401-PS8-ECL08-00002
401-PS8-ECL08-00001
401-PS8-ECL08-00007
401-PS8-ESS01-00001
401-PS8-ESS01-00002
401-PS8-ECL33-00025
401-PS8-ECL33-00009
401-PS8-ECL33-00010
401-PS8-ECL33-00011
401-PS8-ECL33-00012
ECL08
ECL08
ECL08
ECL08
ECL08
ECL08
ECL08
ECL08
ESS01
ESS01
ECL33
ECL33
ECL33
ECL33
ECL33
401-ECL08-BL
401-ECL08-BL
401-ECL08-BL
401-ECL08-BL
401-ECL08-BL
401-ECL08-BL
401-ECL08-BL
401-ECL08-BL
401-ESS01-BL
401-ESS01-BL
401-ECL33-BL
401-ECL33-BL
401-ECL33-BL
401-ECL33-BL
401-ECL33-BL
THORN-EUROPHANE
Aquaforce 2 - 2x49W
96236888
REXEL
12.000
THORN-EUROPHANE
Aquaforce 2 - 2x49W
96236888
REXEL
12.000
THORN-EUROPHANE
Aquaforce 2 - 2x49W
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THORN-EUROPHANE
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THORN-EUROPHANE
Aquaforce 2 - 2x49W
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THORN-EUROPHANE
Aquaforce 2 - 2x49W
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THORN-EUROPHANE
Aquaforce 2 - 2x49W
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12.000
URA
Bloc adressable 117419
URA
12.000
URA
Bloc adressable 117419
URA
12.000
EPSILON
QUIBERON 1 QUIBERON
HIE/P 400W1BFP
HIE/P
EPSILON
Noir
400W BFP12.000
Noir
EPSILON
QUIBERON 1 QUIBERON
HIE/P 400W1BFP
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400W BFP12.000
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HIE/P 400W1BFP
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Noir
400W BFP12.000
Noir
2009
2009
2009
2009
2009
2009
2009
2009
2225
2225
2051
2051
2051
2051
2051
N° d’ordre
N° de zone
N° Lot
construction
CHR ORLEANS – HOPITECH 2014
Type de
luminaire
Durée
Garantie
La Solution GDP
Catalogue de documents – Allfa TT
FTC - 2009
CHR ORLEANS – HOPITECH 2014
Consultation des plans
Activer ensuite l’onglet des plans « GFX »
CHR ORLEANS – HOPITECH 2014
Consultation des plans
Une nouvelle fenêtre s’ouvre avec le plan du niveau
CHR ORLEANS – HOPITECH 2014
Consultation des plans
A propos de la navigation dans le plan…
Zoom avec la molette de la souris
Déplacement avec le bouton du
milieu
Info-bulle sur le pointeur de la
souris
Double-clic pour sélectionner la
pièce
Visualisation de la zone concernée
dans l’encart de navigation
CHR ORLEANS – HOPITECH 2014
Consultation des plans
A propos de la navigation dans le plan…
Double-clic sur la pièce du plan sélectionne
automatiquement la fiche descriptive de la pièce
(surface, occupant, usage, uf…)
CHR ORLEANS – HOPITECH 2014
La Solution GDP
RECHERCHE DANS :
Indique où
la recherche
sera effectuée
(= contexte sélectionné)
RECHERCHE PAR :
Indiquer
le type d’objet recherché
CRITERE & MODE :
Indiquer
la manière de rechercher
Les Recherches simples
Recherche avancée par Filtres
Ouvrir la fiche du
résultat sélectionné
Résultats de la recherche
Indiquer l’objet
de la recherche
États Dynamiques existants : Allfa Web
CHR ORLEANS – HOPITECH 2014
La Solution GDP
Requête thématique : locaux par Usage
CHR ORLEANS – HOPITECH 2014
La Solution GDP
Requête thématique : locaux par UF
CHR ORLEANS – HOPITECH 2014
La Solution GDP
Requête thématique : locaux par surface
CHR ORLEANS – HOPITECH 2014
La Solution GDP
VIII. Les développements à venir
 La Demande d’Intervention est un processus généré dans ALLFA
 Un annuaire en temps réel pour implémenter la fonction occupants
d’ ALLFA
 Flash code et lecteurs associés
 Imports automatiques quotidiens des achats de mobilier hôtelier
 La gestion des clés
CHR ORLEANS – HOPITECH 2014
La Solution GDP
Demande d’Intervention : Détails du formulaire
Infos du
demandeur
Saisie d’une demande par
lieu…
…ou par équipement d’une
UF
Détails de la demande
CHR ORLEANS – HOPITECH 2014
Vue côté avenue de l’hôpital
CHR ORLEANS – HOPITECH 2014
I. Présentation du C.H.R.
II. Démarche environnementale
III. Introduction de la GDP
IV. La GDP un outil Multi - Utilisateurs
V. GDP : les actions de construction
VI. Imbrication des outils dans la solution GDP
VII. Implémentation du logiciel ALLFA
VIII.Les développements à venir
IX. Retour d’expérience
CHR ORLEANS – HOPITECH 2014
La Solution GDP
REX : Problématique de phasage
Chartre SEDI
Chartre
graphique
BdD des
équipements
=
blocs Autocad
Plans d’architecte
« version DOE »
Imports dans
GDP
Choix de la
structure GDP
= DOE
Programme de l’Opération
CHR ORLEANS – HOPITECH 2014
La Solution GDP
IX. Retour d’expérience
 Problématique de phasage



Inscrire la volonté d’une GDP dès le programme
Imposer à l’architecte (MOE) une conceptualisation GDP
Quand acquérir le logiciel de GDP au regard de l’avancement de l’opération ?
 Aspects de la mise en oeuvre



Association indispensable de la DSI
En 2011 absence d’expérience significative   quelques tâtonnements
Définition primordiale du périmètre du projet GDP   quels attributs

Globalement une bonne implication des entreprises

Ne pas sous-estimer la quantité de travail
 Révolution des services techniques hospitaliers



La solution ALLFA est disponible aux techniciens   implication dans la vie des plans
et des DOE
Création d’un poste méthode maintenance
Évolution méthodologique du bureau de dessin
CHR ORLEANS – HOPITECH 2014
La Solution GDP
Rendez-vous dans 1 an
CHR ORLEANS – HOPITECH 2014