Transcript Pharmexcil... Page 1 of 2 5/12/2014 Dear ms Roja Rani Please

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Pharmexcil... From:
To:
Sent:
Subject:
"Pharmexcil-ard" <[email protected]>
<[email protected]>
Monday, May 12, 2014 1:28 PM
FW: SALAMA MADAGASCAR Notice of International of tender of prequalification N°21/14
(generics, consumables)
From: Executive Director Pharmexcil [mailto:[email protected]]
Sent: Thursday, May 8, 2014 1:16 PM
To: pharmexcil-ard; dg
Subject: Fwd: SALAMA MADAGASCAR Notice of International of tender of prequalification N°21/14
(generics, consumables)
Dear ms Roja Rani
Please arrange for circulation urgently.
Thanks & regards
Raghuveer Kini
---------- Forwarded message ---------From: "Salama (Pharmacien Responsable)" <[email protected]>
Date: 8 May 2014 09:44
Subject: SALAMA MADAGASCAR Notice of International of tender of prequalification N°21/14
(generics, consumables)
To: "Falihery RAZAFINDRABE" <[email protected]>
Cc:
8/05/2014
Dear Madam, Dear Sir
The National Medical Store of Madagascar « SALAMA » publishes through medias, website and DGMarket site the
present notice of open international tender of pre-qualification with continuous technical assessment No. 21/14 to obtain
a pool of suppliers (couple products/manufacturers/suppliers) of essential generics, dentistry and medical consumables.
For consultation :
http://www.salama.mg/download/AOI2104.pdf
Best regards.
Dr Falihery RAZAFINDRABE
Pharmacist responsible
5/12/2014
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Centrale d'Achats de Médicaments Essentiels
et de Matériel Médical de Madagascar «SALAMA»
Certified AFNOR ISO 9001:2008
Zone Lone II – Ankeniheny Soavina Tanjombato
Antananarivo 101 - Madagascar
Phone : +261 20 22 469 24 / 25 / 26 E-mail : [email protected]
Site web : www.salama.mg
[English translation]
NOTICE OF OPEN INTERNATIONAL TENDER FOR PREQUALIFICATION WITH CONTINUOUS
TECHNICAL ASSESSMENT N ° 21/14
ENTERING FOR THE SUPPLY OF ESSENTIAL GENERIC DRUGS, DENTISTRY, AND CONSUMABLE
MEDICAL PRODUCTS
'SALAMA' concerns to the attention of potential suppliers of essential generic medicines, dentistry and consumables
medical products, that it is launching an international tender of pre-qualification No. 21/14 to obtain a pool of couple
product/manufacturer, as a continuation of the No. 20/13 pre-qualification initiated in 2013 with continuous technical
assessment.
This procedure has the objectives:-to allow new suppliers to bid at any time of the year, and providers newly chartered to
update their records and to expand their range of products year-round. -to evaluate the quality of service and products
offered by potential suppliers of "SALAMA" and a list of approved products/manufacturers couples. Awarded
products/manufacturers will be integrated into the database of 2013 and will be valid for a period of 4 years from January
2013 until end 2016.
Agreements obtained during the AOI No. 17/10, No 18/11, N ° 19/12, and N ° 20/13 remain valid subject to upgrading
qualifications documents which list is set out in the specification.
Suppliers awarded at the prequalification No. 17/10 AOI - AOI N ° 18/11 - no. 19/12 and AOI N ° 20/13 can expand
their range of products.
New suppliers, as well as those wishing to expand their range of products may purchase the tender file in the same
conditions set forth below.
Tender file can be purchased beginning Tuesday, April 14, 2014, near the Secretary of 'SALAMA' against the payment
of a non-refundable sum of Ariary 100,000 (one hundred thousand Ariary), (or the equivalent in foreign currency)
payable by certified cheque or by cash deposited at the caisse de 'SALAMA '. A receipt will be issued to candidates. This
original receipt must accompany the submission files.
For candidates outside of Madagascar, the tender dossier may them be sent by electronic mail or by express courier
against the payment of the sum of 150 (one hundred and fifty) US Dollars, or the equivalent in Ariary (price of the folder
+ shipping) non-refundable, payable by bank transfer. (Bank charges borne by the provider. Bank details from
'SALAMA' on request). A receipt will be issued to candidates. This receipt along with the tender file will be sent to
candidates. This original receipt must accompany the submission files.
This tender document is valid for the year 2014 and is purchasable throughout the year. An update takes place annually.
Offers accompanied by related samples should be sent to the address below:
Centrale d'Achats de Médicaments Essentiels et de Matériel Médical de Madagascar «SALAMA»
Zone Lone II – Ankeniheny Soavina Tanjombato
Antananarivo 101 - Madagascar
Téléphone : 261 20 22 469 24 / 25 / 26 E-mail : [email protected]
Site web : www.salama.mg
For the next session of technical evaluation, offers along with related samples should be sent to "SALAMA" before
Tuesday, June 17, 2014 at 1.30 p.m. (local time) (10:30 GMT). Opening will take place in public session, in the presence
of representatives of the bidders, at "SALAMA" on Tuesday, June 17, 2014 at 2 p.m. (local time). (11 h 00 GMT).
Admissible tenders will be forwarded for assessment. Late tenders and incomplete offers will be recorded and evaluated
for the next session which date will be communicated by means of the press.
Prequalification gives to candidates who have been approved at the end of the technical assessment of their offers access
to restricted tender calls (financial offers) issued by 'SALAMA' during the period of validity of the pronounced
agreements.
The Direction of 'SALAMA '.
5/12/2014
Centrale d'Achats de Médicaments Essentiels et de Matériel Médical de Madagascar
AVIS D’ APPEL D’OFFRES INTERNATIONAL OUVERT
DE PREQUALIFICATION CONTINUE N° 21/14
EN VUE DE L’OBTENTION D’UN POOL DE FOURNISSEURS AGREES DE «SALAMA»,
ENTRANT DANS L’APPROVISIONNEMENT EN MEDICAMENTS ESSENTIELS GENERIQUES, PRODUITS DE DENTISTERIE,
ET CONSOMMABLES MEDICAUX.
«SALAMA» porte à la connaissance des candidats fournisseurs de médicaments essentiels génériques, de produits de dentisterie et
de consommables médicaux, qu’elle procède à l’appel d'offres international ouvert de préqualification N° 21/14 en vue de l’obtention d’un pool de fournisseurs agréés (couple produits/fabricants), ce en continuation de la préqualification N° 20/13 initiée en 2013
avec évaluation technique en continu.
Cette procédure a pour objectifs : - de permettre aux nouveaux fournisseurs de soumissionner à tout moment de l’année, et aux
fournisseurs nouvellement agréés de mettre à jour leurs dossiers et d’élargir leur gamme de produits à longueur d’année ; - d’évaluer
la qualité de service et des produits proposés par les fournisseurs potentiels de «SALAMA» et de dresser une liste de couples produits/fabricants agréés. Les agréments obtenus seront intégrés à la base de données de 2013 et seront valides pour une période de 4 ans
à compter de janvier 2013 jusqu’à fin 2016.
Les agréments obtenus lors des AOI N° 17/10, AOI N° 18/11, AOI N° 19/12, AOI N° 20/13 restent valides sous réserve de la mise à jour
des documents qualités dont la liste est stipulée dans le cahier des charges.
Les fournisseurs agréés lors des AOI N° 17/10 - AOI N° 18/11- AOI N° 19/12 et AOI N° 20/13 peuvent élargir leur gamme de produits.
Les nouveaux fournisseurs, ainsi que ceux désirant élargir leur gamme de produits pourront se procurer le dossier d’appel d’offres dans
les mêmes conditions stipulées plus bas.
Le dossier d'appel d’offres N° 21/14 est valable tout au long de l’année 2014.
Ce dossier d'appel d’offres peut être retiré à partir du Vendredi 18 Avril 2014, auprès du Secrétariat de Direction de «SALAMA» contre
le versement d'une somme non remboursable de Ar 100.000 (cent mille Ariary), (ou l’équivalent en devises) à payer par chèque
certifié ou en espèces déposées à la caisse de «SALAMA». Un reçu sera délivré aux candidats. Ce reçu doit impérativement accompagner les dossiers de soumission.
Pour les candidats à l'extérieur de Madagascar, le dossier d'Appel d’offres pourra leur être expédié par courrier électronique ou par
courrier express contre le versement de la somme de 150 (cent cinquante) US Dollars, ou l’équivalent en Ariary, (prix du dossier + frais
d'envoi) non remboursable, payable par transfert bancaire. (Frais bancaire à la charge du fournisseur. Coordonnées bancaires de
«SALAMA» sur demande).
Les offres accompagnées des échantillons seront adressées à l'adresse ci-dessous :
Centrale d'Achats de Médicaments Essentiels et de Matériel Médical de Madagascar «SALAMA»
Zone Lone II – Ankeniheny Soavina Tanjombato
Antananarivo 101 - Madagascar
Téléphone : 261 20 22 469 24 / 25 / 26 E-mail : [email protected]
Pour l’année 2014 : 2 sessions d’évaluations sont prévues : première session du 18 juin 2014 et deuxième session à partir de la première
semaine d’octobre 2014 dont la date sera communiquée par voie de presse.
En vue de la première session d’évaluation technique, les offres accompagnées des échantillons devront parvenir à « SALAMA» avant
le Mardi 17 juin 2014 à 13h 30 (heure locale) (10h 30 TU). L'ouverture des plis aura lieu en séance publique, en présence des représentants des soumissionnaires, dans les locaux de «SALAMA» le Mardi 17 juin 2014 à 14h 00 (heure locale). (11h 00 TU). Les offres recevables seront transmises pour évaluation. Les offres retardataires et les offres incomplètes seront enregistrées et évaluées pour la
prochaine session.
La préqualification donne aux candidats qui auront été agréés, au terme de l’évaluation technique de leurs offres, l’accès aux
appels d’offres restreints lancés par «SALAMA» pendant la période de validité des agréments prononcés.
LA DIRECTION DE SALAMA
Pour la santé du plus grand nombre