Transcript La Municipalité de Montreux met au concours un poste d

La Municipalité de Montreux met au concours un poste d’ :
EMPL OYÉ(E) D’ADMI NIST RATION À 1 00 %
au service de la voirie et des espaces verts
Tâches principales :
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Exécuter les divers travaux administratifs du service de la voirie et des espaces verts
Informer, accueillir et conseiller les usagers (téléphones et guichet)
Rédiger et dactylographier la correspondance courante, les propositions et préavis
municipaux et la prise de procès-verbaux et tout document lié à l'activité du service
Assurer l'envoi de la correspondance et des documents
Gérer le classement et l'archivage des documents
Saisir les feuilles d'heures et chantiers
Gérer la facturation des débiteurs et des créanciers
Tenir à jour les différentes statistiques des activités du service
Profil souhaité :
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Etre titulaire d'un certificat fédéral de capacité (CFC) d'employé(e) de commerce ou titre
jugé équivalent
Maîtriser les outils informatiques courants (bureautique et messagerie)
Maîtriser le français (rédaction et orthographe)
Autonomie, sens de l'organisation, sens pratique et capacité à s'intégrer dans une
équipe
Facilité de rédaction et aisance dans les chiffres
Capacité d'accueillir, informer et orienter les usagers et le personnel du service
Capacité à faire face à une certaine agressivité et au stress
Esprit de collaboration et d'initiative
Nationalité suisse ou titulaire du permis d’établissement type "C".
Entrée en fonction : de suite ou date à convenir.
Tous renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès de M. M. Lacroix, chef
du service,  : 021 989 87 20.
La description de fonction est disponible sur le site : http://www.commune-demontreux.ch/fr/vivre/travailler/offres-demploi.html.
Les offres accompagnées d’un curriculum vitae, copies de diplômes et certificats, références,
prétentions de salaire, photographie récente (format passeport), sont à adresser avec la
mention «EAVEV» au service des ressources humaines de la Commune de Montreux,
avenue des Alpes 18, case postale 2000, 1820 Montreux 1, d’ici au 3 février 2015 au plus
tard.
C O M M U N E D E M O N T R E U X
Direction sécurité, mobilité et espaces publics
Service de la voirie et des espaces verts
Section voirie
Fonction : Employé d'administration
(amplitude salariale B 05 à B 40)
1. DESCRIPTION GENERALE DE LA FONCTION
Exécuter les divers travaux administratifs du service de la voirie et des espaces verts.
2. TACHES PRINCIPALES
RESPONSABILITES
2.1
Informer, accueillir et conseiller les usagers (téléphones
et guichet)
-
de
de
de
de
la qualité de l'accueil ;
l'exactitude des renseignements fournis ;
la transmission des messages ;
la maîtrise de la relation avec l'usager.
2.2
Rédiger et dactylographier la correspondance courante,
les propositions et préavis municipaux et la prise de
procès-verbaux et tout document lié à l'activité du
service
- de l'exactitude du contenu ;
- de la qualité de la rédaction, de la présentation et de l'orthographe
du contenu.
2.3
Assurer l'envoi de la correspondance et des documents
- de la bonne exécution de celle-ci.
2.4
Gérer le classement et l'archivage des documents
- du respect des directives de l'archiviste ;
- de la qualité et de l'exactitude du classement.
2.5
Saisir les feuilles d'heures et chantiers
- de l'exactitude de la saisie ;
- du respect des délais.
2.6
Gérer la facturation des débiteurs et des créanciers
- du contrôle des bulletins de livraison et des factures ;
- de l'exactitude de la saisie.
Description de fonction – employé d'administration
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2.7
Tenir à jour les différentes statistiques des activités du
service
- de l'exactitude de celles-ci ;
- du respect des délais.
2.8
Respecter et faire respecter les mesures individuelles et
collectives de santé et sécurité au travail (MSST)
- du respect des prescriptions légales.
2.9
Exécuter toutes les tâches qui lui sont confiées
- de la bonne exécution de celles-ci dans les délais impartis.
3. LIAISONS HIERARCHIQUES
Supérieur direct :
- le secrétaire de direction
Subordonnés directs :
- néant
4. CONNAISSANCES ET APTITUDES PROFESSIONNELLES
-
Etre titulaire d'un certificat fédéral de capacité (CFC) d'employé de commerce ou titre jugé équivalent
Maîtriser les outils informatiques courants (bureautique et messagerie)
Maîtriser le français (rédaction et orthographe)
Autonomie, sens de l'organisation, sens pratique et capacité à s'intégrer dans une équipe
Facilité de rédaction et aisance dans les chiffres
Capacité d'accueillir, informer et orienter les usagers et le personnel du service
Capacité à faire face à une certaine agressivité et au stress
Esprit de collaboration et d'initiative
Description de fonction – employé d'administration
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5. SECRET DE FONCTION ET ASSERMENTATION
- Art. 30 du règlement sur le statut du personnel communal :
1
Le fonctionnaire est tenu d’observer le secret sur toutes les affaires dont il a connaissance de par sa fonction. Il lui est notamment
interdit de communiquer ou de conserver des documents contenant des données sensibles, en original ou en copie.
2
L’obligation de garder le secret de fonction subsiste même après la cessation des rapports de service.
6. ANNEXE, CAS PARTICULIERS
- Néant.
Montreux, janvier 2015