Transcript Compte Rendu CG du 5 Novembre 2014

 Compte Rendu CG du 5 Novembre 2014 Début de la réunion à 17h00 Sont présents : • 6 membres élus du Comité de Gestion (M. Veslot, Thierry Salles,
S. Delacroix, J. Verdu, A. Quétat-Riou , K. Haymoz)
• Mr. K. Tija, pour la Yayasan
• La directrice de l’EIFB, Mme Véronique Larive
• Le directeur adjoint, Mr Cédric Gaulandeau
• Le Directeur Administratif et Financier, Mr Fréderic Cabot
• 2 membres du personnel enseignant, Florence Antona et Alice
Maquet
• Représentants parents : Mylène Ducloz
Divers points, Mickaël Veslot (Président CG).
• Nomination du Président du CG. Présentation et clarification des rôles de
chacun des membres du CG.
• Piloter projets
• Piloter la commission d’informatique. Lundi, 10 Novembre, lancement du
comité d’info et nomination de C. Gaulandeau et G. Delhote comme
professeurs membres de la commission. Nomination d’un élève Thomas ??
Divers points, Thierry Salles (vice président CG)
• Etablissement et renforcement des routines de l’école. Schématiser les
routines du personnel indonésien. Tache pour personnel: déléguer une
personne que révise les AC et les dispensers dans les salles. Demande de
Florence Antona de chercher un emplacement definitif des poubelles grandes
au bout du chemin des scoutes.
Ecole Internationale Francaise de Bali (EIFB) - Jl. Umalas I No76 Kerobokan, Kuta Utara, Badung, Bali 80117
Site web : http://www.eifbali.com
• Sécurité, appel d’offre pour uniformes pour le personnel de sécurité.
Prévention. On veut équiper le personnel SAS avec expérience et formation.
Chef sécurité, on veut nommer une personne responsable ou chef du SAS.
• Accueil SAS, on garde le système d’entrée et sortie des personnes par le
SAS. Systeme qui permet un meilleur control de qui rentre et sort de l’école.
• Creation d’une fiche de réclamations et suggestions de la part de l’équipe
enseignante : Créer fiche à remplir par les professeurs et mise dans chaque
salle. Cette fiche sera remise dans la salle des profs dans une boite et
controlé tous les jours.
Communication et Marketing: Stéphanie Delacroix
•
Lancement du Concours Nom du lycée 1er décembre. Les élèves, les enseignants
et les parents pourront voter pour leur choix du nom du futur lycèe.
Les trois choix sont :
1) Louis Antoine de Bougainville
2) Arthur Ribot
3) Julie Victoire Daubié
•
Nouveau Logo pour LFB, Propositions des logos
•
Charte de communication à suivre par tout le personnel administratif, enseignant et
comités. Police: Arial. Envoie d’un email avec charte.
•
Le Saviez- vous. Fait par Véronique et on peut ajouter des articles ou suggestions
des élèves.
Infrastructures: Arno Quétat-Riou
•
SAS, ouverture des portes SAS aux heures pointe.
Il faut trouver un moyen de décoincer les automatismes.
•
Dire au personnel SAS de ne pas appuyer le bouton automatique des portes SAS
pour s’éviter d’étre au SAS.
•
Groupe électrogène: voir ce qu’on alimente. Imp.: toilette et cuisine et system.
Informatique. Il faut alimenter des zones d’ordinateurs.
•
Mise en place des nouvelles réserves d’eau.
•
Inondation du gymnase. Bâchage: souci sur pluie, vent, soleil: pas de solution facile.
Refaire haubanage. Proposition de construction d’un mur sur le côté plus embêtant.
Rallonger le toit du gymnase sur le coté manquant.
•
Salle 17, le plafond tombe. Réparer fuite et refaire plafond. Salle 15, porte en
mauvais état.
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•
Sonnerie automatique à mettre en place, tons différents pour primaire et
secondaire ?
Finances et budget, Frédéric Cabot (DAF)
•
Chiffre d’affaire positif: tot. en banque e1.200.000 euros en cours
•
Pas d’écart de budget significatif à noter.
•
271 élèves présents
Divers/ Secrétaire : Kathia Haymoz
•
Uniformes scolaires : Voir les tailles des uniformes, voir si les profs ont différentes
tailles dans les classes. Voir les toutes petites tailles pour l’année prochaine.
•
Fête de noël: Voir sponsors et gros lots de tombola. Garder la formule de l’année
dernière. 12 décembre fête de noël.
Divers : Véronique Larive (Directrice)
•
Orthophoniste, beaucoup de plaints des coups de la session. Demande des parents
sur des tarifs spéciaux pour les boursiers ??
Le salaire de l’orthophoniste est un salaire fixe.
•
Sonnerie à mettre en place
•
Compte photocopieuse. Créer responsabilité écologique. Réguler et peut être avoir
une imprimante par bâtiment (Florence). Mettre des codes sur les ordis. (voir en
commission info)
•
Projets: 70 très intéressants.
Divers : Karen Tija (Yayasan)
•
Visas: Point sur les visas. Email CG/ Yayasan aux profs.
•
Nouvelle règlementations sur l’avenir des écoles internationales. Documents à
rendre avant le 1 décembre.
Florence Antona (Représentant du corps enseignant)
•
Besoin de toilettes pour les professeurs car l’état général des toilettes reste très
sale, malgré les efforts du personnel de nettoyage.
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•
Parking pour scooter réglé.
•
Caméra dans la salle des profs. Prestataire l’a fait sans consentement des
professeurs. Faire voter les profs. Demande de changer l’orientation de la camera.
•
Proposition de changer la proportion de salaire en Euro et Rupiah selon besoins
personnel. Consultation entre les profs pour voir collectivement les pourcentages.
Proposer 2-3 options.
•
Prime ISAE: possibilité de verser la prime pour le primaire. ISOE valoriser
•
Revoir les salaires par point d’indice. N’a pas été change depuis 5 ans. Les effectifs
d’élèves ont augmenté. Demande de restructuration des salaires et déblocage du
point d’indice.
•
Organiser réunion pour traiter la Convention collective des profs.
•
Mise en place d’une carte bancaire pour acheter des applications. Selon
représentant de Kayasan, démarche déjà en marche.
Fin de la réunion 19 :35h. Prochaine réunion prévue le lundi 9 Décembre de 17h à19h. Ecole Internationale Francaise de Bali (EIFB) - Jl. Umalas I No76 Kerobokan, Kuta Utara, Badung, Bali 80117
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