Transcript Vous êtes invités à participer à la réunion de CSO plénière

RALLYE TOURISTIQUE du "Midi Moins Quart" ARVILLE - 14.09.2014
REGLEMENT
La participation au RALLYE TOURISTIQUE d' ARVILLE
implique l'acceptation sans condition du règlement
ARTICLE 1 . ORGANISATION
La taverne " Le Midi Moins Quart " , 4, Rue Les Pérêts - 6840 ARVILLE - Tél. 061 613349
( Mr Jacques LEJEUNE ), organise le DIMANCHE 14 Septembre 2014 son second RALLYE
TOURISTIQUE , avec l'appui d'un comité de partenaires motivés.
Le secrétariat, le départ et l'arrivée du RALLYE se font au " M.M.Q ", dénommé " Q.G."
L'objectif de cette activité est de faire découvrir et apprécier le cœur de la belle Province
du Luxembourg au cours d'une journée conviviale , de détente et d'ambiance
Les équipages seront conviés à :
* identifier un itinéraire secret à l'aide de road-book, fléchés métrés ou non,
lecture de cartes et d'autres façons de s'orienter.
* à faire appel au sens de l'orientation, l'observation, la perspicacité, la
la matière grise, la débrouillardise, l'adresse, motivation et esprit d'équipe
* à répondre le mieux possible à des questionnaires liés à des indices, des
curiosités, monuments, personnalités, la culture et l'histoire, les légendes
ou toutes autres particularités qui forment la richesse de la région visitée.
* à affronter divers défis ou épreuves insolites lors des contrôles et haltes,
et tout au long du parcours qu'ils devront le plus fidèlement respecter.
ARTICLE 2 - PARTICIPATION
* L'évènement est accessible à tout type de véhicules en ordre de route.
Priorité aux " CLASSIC CARS ", aux " JEUNES ANCIENNES…" et
bienvenue aussi aux voitures d' AUJOURD'HUI !!
* Affichage obligatoire de la " plaque RALLYE " sur les voitures au départ
* Le comité a choisi un tracé 100% asphalté d'environ 120 kms, traversant
campagnes, villages, bois & forêts. Il se divise en deux sections, l'une
en cours de matinée et l'autre durant l'après-midi.
* Le parcours reste secret jusqu'au moment du départ.
* La participation se fait en "bon père de famille", à allure libre,
sans aucune vitesse imposée , dans
le strict respect du code
de la route , notamment pour la traversée des agglomérations.
* La participation au RALLYE se veut conviviale, "fun & cool". Sera exclu de
Sera exclu de l'évènement tout équipage dont le comportement serait
incorrect , risquant de mettre en péril le bon déroulement de la journée.
* Les équipages disposeront de toutes les indications nécessaires afin de
rester sur le bon chemin.
* Les équipages acceptent un reportage photographique.
ARTICLE 3 : CONTROLES, PENALITES , DEGUISEMENT, SCORES..
L'équipage gagnant sera celui qui totalisera à la fin du rallye le
meilleur score, toutes cotations confondues.
Le thème du Rallye 2014 étant la BANDE DESSINEE, des points " bonus"
supplémentaires seront octroyés aux équipages déguisés.
* Les réponses aux questionnaires et épreuves mal rédigées seront nulles.
* Le RALLYE se déroule sous le signe de l'amitié. Aucune réclamation ne sera
prise en considération. Par contre, toutes les suggestions seront les
bienvenues pour amélioration la prochaine édition de l'évènement.
* Les postes de contrôle, lieux d'arrêts seront ouverts en fonction du nombre
de voitures au départ. Un passage trop tardif en ces différents points obligera
l'équipage à poursuivre son parcours, sans attribution de score.
* Chacun des équipages disposera d'une enveloppe cachetée renfermant le
lieu du R/V pour le lunch à mi-parcours. Pénalité si ce document est ouvert.
* S'il abandonne, l'équipage s'engage à informer de suite le comité.
ARTICLE 4 : TIMING de la JOURNEE du 14 sept. 2014
* Ouverture dès 7h30 du parking privatisé de la place d'ARVILLE.
* De 8h et jusqu'à 9h30 AU PLUS TARD, accès du SECRETARIAT.
Vérification de l'inscription. Remise de tous les documents, dont le
briefing / instructions considéré comme bien connu des équipages.
* de 09h00 à 10h30 AU PLUS TARD, départ libre du rallye
* Durant la pause de midi, lunch dans une taverne typique, de 12h à 14h30
* Arrivée "surprise" à partir de 16h30 à SAINT-HUBERT
* 18h : regroupement au " Midi Moins Quart " d'ARVILLE . BBQ convivial
avec la proclamation des résultats et remise des beaux et nombreux prix.
ARTICLE 5 : ABANDON de RECOURS
L'équipage au grand complet, sans exception, déclare qu'il accepte de participer
de sa propre initiative au RALLYE TOURISTIQUE d'ARVILLE du dimanche 14 Sept. 2014
Il déclare renoncer pour eux-mêmes, leurs ayant droit, leurs héritiers, leurs
proches, leurs assureurs à tous recours contre :
* le groupe bénévole des organisateurs de l'évènement et staff d'encadrement
* les chauffeurs, accompagnateur(s), propriétaire(s) des véhicule en promenade
durant cette journée récréative
* les préposés, aides bénévoles, supporters, chargés de mission d'accompagnement
ainsi que les assureurs des personnes précisées ci-devant.
* En cas de décès, le présent abandon de recours comprend également engagement
de porte-fort pour leurs ayant droits, héritiers, proches, assureurs etc..
* il déclare encore avoir pris pleinement connaissance de l'ensemble des articles du
règlement du RALLYE TOURISTIQUE d'ARVILLE du 14 septembre 2014.
Sans aucune réserve. En s'engageant à entièrement le respecter.
ARTICLE 6 : AJOUTE(S) et MODIFICATION(S) éventuelles au règlement
Le comité informera, si nécessaire, les participants de toute(s) ajoute(s)
ou modification(s) éventuelle(s) que diverses circonstances imposeraient à
l'évènement. Tant au départ que durant le RALLYE. Ces modifications et
ajoutes éventuelles seront considérées comme lues et approuvées par tous.
Fait à Arville, le 16 juin 2014.
Le STAFF d'organisation :
a) Q.G d'accueil Midi Moins Quart
d'Arville : J. LEJEUNE 0494 669779
b) Parcours : Jacques BOURDON : 0476
253335
c) Administration, trésorerie : Jean-Luc BERTRAND : 0479 614653