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テクニカルライティング 第４回 エントリーシート 平成24年4月26日 情報システム工学科3年生 技術コース必修 For all the students～すべての学生生徒のために 内定までの流れ 1 通過率 • インターネットで申し込み • ＳＰＩ試験 – ゼロ次試験 １００％ ７５％ • 履歴書とエントリーシートの応募 – 書類選考 ４０％ • 面接と筆記試験 – 1次試験 ２０％ • 役員面接 – 2次試験 • 内定 １０％ 100人採用枠に1000名応募した場合 だいたこのくらいの割合で通過する For all the students～すべての学生生徒のために 履歴書とエントリーシート 2 • 履歴書とエントリーシート – 面接する価値のある人物かを見極めるための情報 – 面接にて正しい受け答えができるか試される情報 • 評価＝履歴書×エントリーシート – どちらか一方だけが優れていても不可 – 両者の間で内容に食い違いがあってはならない – どちらも十分に推敲（すいこう）すべき申請書類 • 一球入魂で完成させる書類 – – – – 企業によって書式が大幅に異なる 使い回しは通用しない 授業で使っている項目はもっとも単純な例である 企業によっては２０００字以上の記載が要求されることもある For all the students～すべての学生生徒のために 心得 3 • 相手は現代社会人 – 企業の命運をかけた人事 – 生き残るために必要な人材を厳選 – 年間最重要行事 • 自分の１００％が認められないことがある – 企業は手元にある人材資料から優秀な人材のみ選ぶ – 履歴書＆エントリーシートに間違いはあるが，正解はない Ａさんの１００％ Ｂさんの１００％ 企業の目はＢさんを選ぶ 同じ100％でも大きいほうが勝つ For all the students～すべての学生生徒のために 内定を勝ち取るには 4 • 自分の付加価値を高めること • その付加価値を評価してもらうこと The first step to get the unofficial decision 履歴書＆エントリーシート • 大卒者として採用されるには 大卒者相当の実力が不可欠である For all the students～すべての学生生徒のために 書き方のポイント 5 • 名前の筆跡は人物像を想像させる すべての文章を最大限の美しい文字で書く • • • • • • 徹底した自己分析に基づく記述 自分の考えを積極的に盛り込むこと 書きたい事象に関する正しい説明文書を理解する 曖昧な表現を避け，具体的な事例を書く 資格や賞罰に根拠がある場合は強調すること 自分の評価を下げることは書かない For all the students～すべての学生生徒のために 履歴書チェックを通して感じること 6 • 手応えとして８０％の受講生に成果がみられる • 成果がみえない理由として： – 単位だけが欲しい 時間，労力，授業料の浪費 – 就職活動がリアルじゃない その日は必ずやってくる – 文章にするのが難しい 一朝一夕では身につかない – 十分な時間を投資できない 少なくとも授業時間だけは集中せよ – 書ける内容が見あたらない 自己分析を行え 不足部分があれば，今から自分を変えよ For all the students～すべての学生生徒のために エントリーシートの内容（練習） • 当社への志望動機をお書き下さい． • これまでの人生であなたが熱意を持ってチャレン ジし，あなたが成長できた経験を教えて下さい． • その経験で大変だったことは？ • それをどのように乗り越えましたか？ • その経験を通してあなたが得たもの，成長したこ とは何ですか？ 履歴書の内容を十分に踏まえて書く For all the students～すべての学生生徒のために 知的な文章を書くために • • • • • • • • 8 パソコンを使って常識の範囲内で漢字を使う 段落の冒頭は，１文字空ける 誤字脱字を文中から削除するために辞書を引く 「～ですます調」で記述する 一文が短すぎず，長すぎず →句読点の活用 形容名詞 P5 表1.1 漢字にしてはならない 補助動詞 P6 表1.2 表現があるので注意せよ 副詞 P15 表1.4 これらは高校生までに無意識的に習ってきた基本 的な作文方法です．技術論文では，「～である調」 になるだけで，あとは同じルールに則ります． For all the students～すべての学生生徒のために 実際の事例 漢字変換 9 • 副会長として学校のまとめやくとなり・・・ – 副会長として，学校のまとめ役となり・・・ • 剣道部で先輩に注意されたくせや，・・・ – 剣道部で先輩に注意された癖や，・・・ • 結果がでるまで工夫してやりぬけることです． – 結果が出るまで工夫してやり抜けることです． • あさのあいさつはかかせません． – 朝の挨拶は欠かせません． • コンピュータについてくわしくせつめいしました – コンピュータについて，詳しく説明しました． • 素直に相手の意見をきいたり、意見をいったり – 素直に相手の意見を聞いたり，意見を言ったり • 様々な事に取り組んできた事です – 様々なことに取り組んできたことです For all the students～すべての学生生徒のために 実際の事例 知的な表現 10 • 大学に入ってから色んな人に会いました – 大学では様々な個性を持った人と出会いました • 授業では先生の言うことをちゃんと聞いています – 講義では教員の話を聞いて理解するようにしています • 小学校３年から中学２年まで野球をやっていました – 小学校３年生からの５年間，野球をしていました • 文化祭でクラス出店をしました．中国の水ギョーザを売りました． – 文化祭のクラス出店では，本場中国の水餃子を販売しました • 地域で募金活動をやっているとすぐに入れています – 募金活動の団体を見かけると，少額ですが寄付するようにしてい ます • 結果が出るまで工夫してやり抜けることです – 満足のいく結果が得られるまでは，手法を工夫しながら取り組み ます For all the students～すべての学生生徒のために 実際の事例 避けるべき事項 11 • イメージ低下に繋がるの項目 – パチンコ，パチスロ，麻雀，競馬などのギャンブルなど – 喫煙，飲酒など – コンビニエンスストアや居酒屋，バーでの深夜バイト経験など 面接時に尋ねられたら当たり障りのない程度に答える • 家が近いから – たまたまその会社が近所だった • 先輩が務めているから – たまたま先輩が務めている • 就職できればどこでも良いから – そんな奴はまず採用されません For all the students～すべての学生生徒のために