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テクニカルライティング
第4回 エントリーシート
平成24年4月26日
情報システム工学科3年生
技術コース必修
For all the students~すべての学生生徒のために
内定までの流れ
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通過率
• インターネットで申し込み
• SPI試験
– ゼロ次試験
100%
75%
• 履歴書とエントリーシートの応募
– 書類選考
40%
• 面接と筆記試験
– 1次試験
20%
• 役員面接
– 2次試験
• 内定
10%
100人採用枠に1000名応募した場合
だいたこのくらいの割合で通過する
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履歴書とエントリーシート
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• 履歴書とエントリーシート
– 面接する価値のある人物かを見極めるための情報
– 面接にて正しい受け答えができるか試される情報
• 評価=履歴書×エントリーシート
– どちらか一方だけが優れていても不可
– 両者の間で内容に食い違いがあってはならない
– どちらも十分に推敲(すいこう)すべき申請書類
• 一球入魂で完成させる書類
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企業によって書式が大幅に異なる
使い回しは通用しない
授業で使っている項目はもっとも単純な例である
企業によっては2000字以上の記載が要求されることもある
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心得
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• 相手は現代社会人
– 企業の命運をかけた人事
– 生き残るために必要な人材を厳選
– 年間最重要行事
• 自分の100%が認められないことがある
– 企業は手元にある人材資料から優秀な人材のみ選ぶ
– 履歴書&エントリーシートに間違いはあるが,正解はない
Aさんの100%
Bさんの100%
企業の目はBさんを選ぶ
同じ100%でも大きいほうが勝つ
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内定を勝ち取るには
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• 自分の付加価値を高めること
• その付加価値を評価してもらうこと
The first step to get the unofficial decision
履歴書&エントリーシート
• 大卒者として採用されるには
大卒者相当の実力が不可欠である
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書き方のポイント
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• 名前の筆跡は人物像を想像させる
すべての文章を最大限の美しい文字で書く
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徹底した自己分析に基づく記述
自分の考えを積極的に盛り込むこと
書きたい事象に関する正しい説明文書を理解する
曖昧な表現を避け,具体的な事例を書く
資格や賞罰に根拠がある場合は強調すること
自分の評価を下げることは書かない
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履歴書チェックを通して感じること
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• 手応えとして80%の受講生に成果がみられる
• 成果がみえない理由として:
– 単位だけが欲しい
時間,労力,授業料の浪費
– 就職活動がリアルじゃない
その日は必ずやってくる
– 文章にするのが難しい
一朝一夕では身につかない
– 十分な時間を投資できない
少なくとも授業時間だけは集中せよ
– 書ける内容が見あたらない
自己分析を行え
不足部分があれば,今から自分を変えよ
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エントリーシートの内容(練習)
• 当社への志望動機をお書き下さい.
• これまでの人生であなたが熱意を持ってチャレン
ジし,あなたが成長できた経験を教えて下さい.
• その経験で大変だったことは?
• それをどのように乗り越えましたか?
• その経験を通してあなたが得たもの,成長したこ
とは何ですか?
履歴書の内容を十分に踏まえて書く
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知的な文章を書くために
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パソコンを使って常識の範囲内で漢字を使う
段落の冒頭は,1文字空ける
誤字脱字を文中から削除するために辞書を引く
「~ですます調」で記述する
一文が短すぎず,長すぎず →句読点の活用
形容名詞 P5 表1.1
漢字にしてはならない
補助動詞 P6 表1.2
表現があるので注意せよ
副詞 P15 表1.4
これらは高校生までに無意識的に習ってきた基本
的な作文方法です.技術論文では,「~である調」
になるだけで,あとは同じルールに則ります.
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実際の事例 漢字変換
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• 副会長として学校のまとめやくとなり・・・
– 副会長として,学校のまとめ役となり・・・
• 剣道部で先輩に注意されたくせや,・・・
– 剣道部で先輩に注意された癖や,・・・
• 結果がでるまで工夫してやりぬけることです.
– 結果が出るまで工夫してやり抜けることです.
• あさのあいさつはかかせません.
– 朝の挨拶は欠かせません.
• コンピュータについてくわしくせつめいしました
– コンピュータについて,詳しく説明しました.
• 素直に相手の意見をきいたり、意見をいったり
– 素直に相手の意見を聞いたり,意見を言ったり
• 様々な事に取り組んできた事です
– 様々なことに取り組んできたことです
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実際の事例 知的な表現
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• 大学に入ってから色んな人に会いました
– 大学では様々な個性を持った人と出会いました
• 授業では先生の言うことをちゃんと聞いています
– 講義では教員の話を聞いて理解するようにしています
• 小学校3年から中学2年まで野球をやっていました
– 小学校3年生からの5年間,野球をしていました
• 文化祭でクラス出店をしました.中国の水ギョーザを売りました.
– 文化祭のクラス出店では,本場中国の水餃子を販売しました
• 地域で募金活動をやっているとすぐに入れています
– 募金活動の団体を見かけると,少額ですが寄付するようにしてい
ます
• 結果が出るまで工夫してやり抜けることです
– 満足のいく結果が得られるまでは,手法を工夫しながら取り組み
ます
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実際の事例 避けるべき事項
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• イメージ低下に繋がるの項目
– パチンコ,パチスロ,麻雀,競馬などのギャンブルなど
– 喫煙,飲酒など
– コンビニエンスストアや居酒屋,バーでの深夜バイト経験など
面接時に尋ねられたら当たり障りのない程度に答える
• 家が近いから
– たまたまその会社が近所だった
• 先輩が務めているから
– たまたま先輩が務めている
• 就職できればどこでも良いから
– そんな奴はまず採用されません
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