Transcript 情報リテラシー演習 第3週 Wordの使い方2 単語の登録 変換できない

情報リテラシー演習
第3週
Wordの使い方2
単語の登録
変換できない単語あったら
IMEツールバーから「単語の登録」
単語、よみ、品詞
登録
変換できるようになる
登録間違ったら
辞書ツール
ファイル拡張子の表示
Explorer で「Alt」→「ツール」→「オプション」
「表示」
→「登録されている拡張子は表示しない」
ファイル名末尾に
OFF
.○○○と出る
Alt叩くとメニュー出る
ファイル拡張子とは？
ファイルの種類を表している
アプリケーションを関連付けにも用いられる
実行ファイルは .exe や .com
テキスト文書は .txt
Word2007なら .docx それ以前は .doc
Excel2007なら .xlsx それ以前は .xls
PowerPoint2007なら .pptx それ以前は .ppt
圧縮ファイルは .zip .lzh .tgz .cab 等々
等々
変更すると開けなくなる
普通は触る必要はない
ワードアート(飾り文字)
リボンから
「挿入」
→「ワードアート」
好みのスタイル
必要に応じて色や枠線指定
図形の描画
リボンから
「挿入」→「図形」
好みの図形を選択
• スタイル指定(色・線・影・3D)
• ワードアートとの組み合わせ
• いろいろ試してください
テキストの
追加
図形の
スタイル
図形の回転
図形の拡縮
追加したテキスト
テキストボックス
リボンから
「挿入」→「テキストボックス」
→「縦書きor横書きテキストボックス」
ドラッグして挿入位置指定
テキストボックスの操作
操作(クリック、ドラッグ)は枠線上に行う
選択、移動、ポップアップメニュー等
枠内だと内部のテキストに対する操作になる
枠線上で移動カーソル状態
テキストボックスに対する操作
枠内でテキストカーソル状態
ボックス内のテキストに対する操作
テキストボックスの使い道
本文とは独立した短文・コメント・コラム等
図中の文字とか
矢印書きの説明とか
図表と図表番号のグループ化
浮動オブジェクトとして配置する場合に必要だが
中身は全選択の対象外
• つまり一括でフィールド更新できない・・・ orz
– ／(^o^)＼なんてこった
• レイアウト枠に変換する
– 多少レイアウトが不自由になるが背に腹は代えられない
図番号の挿入
図を選択して
「参考資料」→「図表番号の挿入」
ラベル「図」を画像下にラベル付きで
適切な図表の題名・説明を追加
浮動オブジェクトの図表番号
リボン「図ツール」「書式」「文字列の折り返し」
「行内」以外の場合
浮動オブジェクト
自由な配置可能
ところが
• 図と図番号が生き別れに
浮動オブジェクトの図表番号
テキストボックスによるグループ化
図と図番号を選択
リボン「挿入」→「テキストボックス」
→「横書きテキストボックスの描画」
浮動オブジェクトの図表番号
テキストボックスの問題点
テキストボックス内は本文と独立している
全選択はテキストボックスの中が対象外
一括でフィールド更新できない！
全選択したのに
テキストボックス内は
選択されてない
浮動オブジェクトの図表番号
レイアウト枠へ変換(1/2)
テキストボックスの枠線上で右クリック
ポップアップメニューから
→「テキスト ボックスの書式設定」
「テキスト ボックス」タブで「レイアウト枠に変換」
浮動オブジェクトの図表番号
レイアウト枠へ変換(2/2)
仕上げに枠のサイズを調整
レイアウト枠内は全選択される
無事、一括でフィールド更新可能に
レイアウト枠内も含めて
全選択できたことで
一括フィールド更新可能に
補足(枠線の消し方)
テキストボックスの場合
枠線上で右クリック
「テキストボックスの書式設定」
「色と線」→「色」→「色なし」
レイアウト枠の場合
枠線上で右クリック
「線種とページ罫線と網かけの設定」
「罫線：右「罫線なし」
レイアウト枠の位置調整について
ドラッグではなかなか位置が合わない
カーソルキーも効かない
あきらめて
• 数値入力した方が早い
右クリック
• →「レイアウト枠の書式」
• 水平位置、垂直位置
• ページ、余白、段落に対して
– 相対位置で指定
テキストボックスでも同様
浮動オブジェクトの図表番号
Microsoftの公式見解は？
「図表番号を追加または削除する」によれば
「オブジェクトと図表番号の両方をテキスト ボックスに挿
入する必要があります。」と・・・
• ここで終わるなよ！！！
フィールド更新をすべて手動でして回るのか？
•
•
•
•
阿呆か！？馬鹿か！？と・・・
図表番号が100とか1000とかあったらどうするのか？
作業量的に非現実的
更新箇所の見逃し、絶対に起きる
本気でこんなことを推奨する神経が信じられない
• ワープロとしての哲学が「「「致命的」」」に欠如している
• こんなことだからいつまで経ってもWordはデファクトスタンダード
でありながら駄目ソフトの筆頭(←ここは愚痴ですが)
• もはや呆れる他ない・・・ ( ゜Д゜) ぽかーんって感じ
文書を電子化する意義を再確認
複製、再利用、検索、比較、自動化
メリット生かせない電子化
意味がない！！！
フィールド更新を１つ１つ手動でとか・・・
無理、有り得ない
電子化の意義を全く理解してない
世界的IT企業の公式見解だからと言って
おかしいものはおかしい！！！
鵜呑みにしない！！！
あきらめない！！！
いよいよ本題
以上でシラバスの内容は一応消化したはず
単なる使い方の域を出てない
ここからが本題
文書の構造化(意味付け)
自動化(ページ番号、章節番号、目次、索引)
文書校正
スタイルの一括適用
検索、置換
比較、変更履歴
等々
ありがちな文書
一見綺麗に出来ているようだが
編集記号を表示してみると
リボンから
「ホーム」
→「編集記号の表示/非表示」
編集記号とは？
空白、タブ、改行、改ページ、セクション区切り
図表等オブジェクトのアンカー
等々
とりあえず編集記号は重要
常にONにして使うべき！！！
見た目だけの綺麗さが露呈
テキストとしてかなり汚い
無意味な空白による
レイアウトの調整
無意味な改行による
行間の調整
具体的弊害
用紙サイズを変えるとレイアウトが破綻
右揃えじゃなくなった
行間がばらばら
行頭がずれてる
中央からずれた
改行位置がずれた
今時のワープロの基本
スペースや改行でレイアウト調整をしない。
装飾はしない。意味付けをする。
装飾はあとから意味に対して行う。
つまり文書の構造をしっかりと作る。
見た目は二の次。
スタイルの変更で後からどうにでもなる。
まずはテキストとして整える
意味を持たない余分な空白、改行を排除
ここは Tab に(後述)
校正の警告
赤・・・ミススペル、緑・・・表記ゆれ
ミススペル
表記ゆれ
個別に校正
赤線、緑線の単語をマウスで右クリック
メニューが出る
候補を選択すると訂正される
オートコレクトにすると
以降、入力毎に自動で訂正
表記が正しい場合
すべて無視
辞書に追加
一括で校正
リボンから
「校閲」→「スペルチェックと校正」
意味付けを行うには
「スタイル」作業ウインドウから行う
リボンから「ホーム」→「スタイル」詳細機能ボタン
スタイルと書式
作業ウインドウ
スタイル適用の手順
基本カーソル移動してスタイルを選ぶだけ
1. スタイルを設定したい場所へ
カーソルを移動
3. 適用するスタイルが見当たらなければ
オプションから全てのスタイルを表示し
て目的のスタイルを探す
4. 既存のスタイルに適当なものがなけ
れば新しいスタイルを作る
2. 適用するスタイル
を一覧から選択
クイックスタイル
ギャラリにあれば
そこから選択して
も良い
スタイル作業ウインドウ
「オプション」→「すべてのスタイル」を表示
良く使うものは
「クイックスタイルギャラリーに追加」しても良い
スタイル適用の一例
意味を考えるとおおよそ以下のような感じ
表題
標準
署名
本文字下げ
記
一覧
良く使うスタイルは？
レポートだと
表題、副題
署名
日付
見出し１～３
本文字下げ
通知文だと
記
一覧
等々
使うスタイルが出そろったら
「使用中のスタイル」に表示を切り替え
選択肢を減らして作業効率UP
スタイルの整理(1/1)
同じスタイルなのに一覧が2つ表示される
気持ち悪い
どうせ同じものなので整理してみる
一覧が適用された部分
半角英数文字の部分へカーソルを移動
スタイルの整理(2/2)
「一覧」の右端ボタンからサブメニュー出して
「選択個所と一致するように更新する」
整理された
スタイルの整理補足
もし全角文字の上にカーソルあると
半角英数のフォントが変わってしまう
和文用のフォント(ここでは MS 明朝)が適用され
てしまうため
スタイルの変更(1/4)
同じスタイルを適用した部分に対して
一括でスタイルを変更してみる
「一覧」のサブメニュー出して
「変更」を選択
スタイルの変更(2/4)
試しに行間を広げてみる
「行間２」
クリックしてON
「OK」
スタイルの変更(3/4)
一覧が適用された箇所すべてが
行間２になった
スタイルの変更(4/4)
他にも様々な項目が変更できます
変更は「スタイルの変更」ダイアログから
いろいろ試しましょう
失敗したら
• 元に戻す(Ctrl+Z)
同スタイル適用箇所の一括選択
各スタイルのサブメニューから
「同じ書式を選択: ○か所」
ルーラー
文字揃えの確認、インデント・タブ位置調整
「ルーラー」ボタンで表示ON/OFF
ルーラー
ルーラー
ON/OFF
ルーラーの詳細
インデントとタブの種類
右インデント
1行目のインデント
ぶら下げインデント
ここをクリックすると、
設定するタブの種類が
変わる
左揃え
中央揃え
左インデント
右揃え
縦棒
小数点揃え
ルーラー上をクリックするとタブを配置できる
配置済みのタブはルーラー外へドラッグで削除
ぶら下げインデントとTab
Tabがぶら下げインデントに同期する
Tabにした理由これ
複数のスペース不要
位置合わせに便利
複数個所で揃えたい
タブ位置を追加
Tabでその位置に揃う
Tab
アウトライン
卒論やレポートを想定してみる
当然、章立てがある
見出しマップ
リボンから
「表示」→「見出しマップ」
見出しの適用
見出し１、２を適用すると
見出しマップに木構造で親子関係表示される
見出しマップをクリックで見出しへ移動可能
章節番号の表示設定
リボンから
「ホーム」→「アウトライン」
→「新しいアウトラインの定義」
→「オプション」
アウトラインと見出しの関連付け
レベルと対応付ける見出しスタイル
各レベルに設定
「第○章」等の表記を希望な
らここの数字の前後に
全角半角の数字、漢数字、
かな、記号等いろいろ使える
各レベルのインデント位置も
適切に
ここに見出し１～９を並べる
アウトラインの適用結果
一括で全見出しについて番号付けが出来た
必要ならラベル付きの表記も可能
第○章、Chapter ○、Section ○等
目次の生成
挿入したい場所で「参考資料」→「目次」
通常は
「自動作成の目次２」
で十分かな？
必要なら
「目次の挿入」で
詳細な設定して挿入
図表番号と同じく
「フィールド更新」必要
もしくは「目次の更新」
表紙の挿入
「挿入」→「ページ」→「表紙」→「標準」
適当に必要な情報を埋める
ページ番号の挿入
リボンから
→「挿入」
→「ページ番号」
→好みの場所
目次、本文で別のページ番号も振りたい場合
例えば、目次(i, ii, iii, …), 本文(1,2,3,…)等
セクション区切りを使う
各セクション毎に独立したページ番号振れる
セクション区切りとページ番号
「ページレイアウト」→「ページ区切り」
各セクションで「ページ番号の書式設定」
番号の種類はここで
開始番号設定すると
セクション毎のページ
番号に
引用文献(1/4)
まず引用文献のスタイル指定
実験レポートならISO 690かな？
「参考資料」→「スタイル」から
引用文献(2/4)
文献を引用したい場所で
「参考文献」→「引用文献の挿入」
→「新しい資料文献の追加」
引用文献(3/4)
「資料文献の作成」に資料の情報を入力
OKすると参照される
引用文献(4/4)
「文献目録」で引用文献の一覧を生成
必要に応じて
「参考文献」等に書き換え
Word内での検索と置換
「ホーム」→「編集」→「検索」 or 「置換」
面倒なので
ショートカットキー覚えましょう
Windows内の検索
Explorerの検索欄にキーワードを入力
文書、メール等から手当たり次第に探してくれる
詳細な検索条件も指定可能(←検索ツール)
文書の比較(1/2)
「校閲」→「比較」
フォルダから探す場合
最近開いたファイル
文書の比較(2/2)
相違点の一覧と相違箇所が示される
合成する出来る
索引登録
索引語句を選択し
「参考資料」→「索引登録」
索引の挿入
「参考資料」→「索引の挿入」→「OK」
書式で
索引のスタイル
選べる
その他文字情報として気を付ける点
無駄な空白極力避ける
見苦しい
自動処理や検索の妨げにもなる
全角半角に気を付ける
英数文字
• なるべく半角に揃える
半角カタカナ
• なるべく避ける
機種依存文字はなるべく避ける
①, ②, ③・・・→(1), (2), (3) ・・・ (括弧で代用)
Ⅰ, Ⅱ, Ⅲ・・・→I, II, III,・・・ (アイ、ブイ、エックスを使う)
日本語組版のルール
組版
「goo辞書(三省堂 大辞林 第二版)」によると↓
• 印刷で、原稿に従って、活字・込め物・罫線(けいせん)その
他の材料を組み合わせて作る凸版。また、その版を組むこ
と。植字。
詳しくはWikipediaの記事参照「組版」
コンピュータ上でやる場合
• 電子組版
仕様書等
「JIS X 4051 日本語文書の組版方法」 (有料)
• JISCの「JIS検索」からX4051を検索(閲覧だけなら無料)
「日本語組版処理の要件」(W3C草案)
演習課題その1
レポートの体裁で文書を作成しメールで提出
内容、テーマは自由です
• ページ数も自由。
– ただし機能を生かすためには、数ページは必要かな？
– タイピングの練習も兼ねましょう
• 何書いて良いか分からない人は次のページに課題テーマ設けま
した
• 最後1章、第3週までの理解度について自己評価を入れてくださ
い
– なるべく具体的に、できた事、できない事、分かった事、分からない事
レポートの目的
• 授業で説明した内容
– きちんと理解し使えているかを見るのが目的
• 従って文章としての内容の良し悪しは問いませんが
• ただし電子データとしての良し悪しは見ます
課題テーマ
コンピュータとの関わり、いままで～これから
初めて触ったコンピュータ
触ったきっかけ
どんなことに使ってきたか
これから使ってみたいこと
苦労したこと
便利だったこと
楽しかったこと
失敗したこと
高校までの授業(中・高←節に分けるとか)
等々を自由に章立てして
採点も大変です
自己PRのつもりで
多少は読んでて面白い内容にしてもらえると嬉しい
主に評価する点
無駄な空白や、半角全角には気を使っているか
章節立てを行いスタイルを適用できるか
• 最低でも見出し１、２は使ってください
表紙、目次、ページ番号を付けることができるか
• 題目、所属、学年、氏名、学籍番号、日付も忘れずに
図表、図表番号、相互参照を使うことができるか
• 最低１つ図表と図表番号を入れてください
– 多少は文脈上意味のある形で
• 「図１がその時の写真です」等の形で相互参照も
レイアウト枠を使うことができるか
• 図表と図表番号をグループ化しましょう
校正機能を活用できるか
• 赤線、緑線が表示されていませんか？
レポート締切
基本的に2週間以内
クオーター終了後は受け付けません
提出先メールアドレスは
okadalab あっとま～く yamaguchi-u.ac.jp
• すべて英数小文字
• 「あっとま～く」は「@」
• 空白は含みません
メールの設定は
メディア基盤センターの利用案内から
メールソフトの設定について
ウイザードに従って推奨設定を行うには
Windows Mail の設定方法
を参照
まず、自分自身のメールアドレスに送って
きちんと届くか確認！！！
どうしてもできない人は相談に来ること
Windows Mailの設定補足
いくつかやっておいた方が良い設定が
「ツール」→「オプション」
はずす
付ける
HTML形式で出したい時は、
「メッセージの作成」ウインドウで
「書式」から「HTML」
文字の折り返し
を最大に
Windows Mail署名の追加
毎回署名を書くのは面倒なので
自動で入るように
ここに自分の署名を作成
メールの送信
課題の提出では大量にメールが届きます
見落とされないように分かり易く！ ！！
ここに相手のメールアドレス入力
件名は簡潔かつ明確に
完成したら送信
本文は
誰が何の用件で送ってき
たのか分かり易く
末尾には署名を！！！
学籍番号も忘れずに
ファイルを添付する方法
Windows Mailを立ち上げ「メール作成」
添付するWordファイルをドラッグ＆ドロップ
添付された