Transcript Document

情報リテラシー演習
第4週
Excelの使い方1
Excelの使い方
• 一応シラバスでは
• 今週
•
•
•
•
•
セル入力の基本操作
数式の記述法
よく利用される関数
範囲指定とグラフの描画
表とグラフの作成演習
• 来週
• IF関数を用いた判定と表
示
• その他の関数
• 判定表の作成演習
• ヒストグラムの作成演習
• 再来週
•
•
•
•
並び替えとオートフィルタ
グラフ表示の編集
クロス集計
上記機能の演習
Excel
「資料003」
• 表計算(Spread Sheet)
• 計算結果の自動更新
• グラフの作成
• 作表も得意
• でも本来の目的とは少し違うかも？
「資料004」
「付録001」
Excel2013の画面構成
• Excel特有の部分
関数ボタン
ブック名(=Excelのファイル名)
注目セル内容
数式
バー
列見出し
全選択
ボタン
行見出し
アクティブセル名
A1ならA列の1行目
アクティブセル
ワークシート選択タブ
ワークシート作成ボタン
基本操作
• 移動(以下のいずれか)
• セルをクリック
• カーソルキーまたは以下の操作
Shift+Enter
Shift+Tab
Tab
Enter
• 編集(以下のいずれか)
• セルをダブルクリック
• F2
セルの選択(1/2)
• 単一セル
• セルをクリック
• 複数セル
• セルをドラッグ
• 単一行または列
• 見出しをクリック
• 複数行または列
• 見出しをドラッグ
セルの選択(2/2)
• 追加選択
• Ctrl を押したまま各種選択動作
入力
先頭の0が
数値だと消える
• 数値(標準で右揃え)
• 数字のみで構成される
• 「123」とか
• 文字列(標準で左揃え)
• 数字以外で始まる
• 「abcd」とか
• 「あいうえお」とか
• 「候補1」とか
• 表示形式が「文字列」
• 「'」で始まる
• 「'123」とか
シングルクォーテーション
先頭の0が
文字列なら消えない
入力
• 数式(自動的に計算してくれる)
• 「=」ではじめる
• 計算
• 「=1+2-3*4/5」とか
• セルの参照
• 「=A1+B1」とか
• 配列数式
• 数式入力時に
Ctrl + Shift + Enter
• { } で数式が囲まれる
この例は関数を用いた
行列の転置
演算子の優先順位
優先順位高
• かっこ
• 「(」～「)」
• 参照演算子
• 「:」 (コロン)
• 「 」(スペース１つ)
• 「,」(カンマ)
• 負の値
• 「-」 (マイナス)
• パーセンテージ
• 「%」
• べき乗
• 「^」
• 乗除算
• 「*」、「/」
• 加減算
• 「+」、「-」
• 文字列の結合、連結
• 「&」
• 比較演算子
• 「=」、 「<>」、
「<」、 「>」、
「<=」、 「>=」
優先順位低
• 「数式の概要」を参照
参照の書式(同一シート)
• セル番地
• 列と行の見出しを続けて読む
• A1・・・A列の1行目
• B2・・・B列の2行目
• 例
• =A1
セル番地
数式の一部として入力
参照の書式(同一ブックの他のシート)
• 構成要素
• ワークシート名
• セル番地
シート名とセル番地の間は
! で区切る
• 例
• =Sheet2!A1
ワークシート名
数式の一部として入力
セル番地
参照の書式(開いている他のブック)
• 構成要素
• ブックのファイル名
• ワークシート名、セル番地
ブックのファイル名は [～] で囲む
シート名とセル番地の
間は! で区切る
• 例
• =[サンプル.xlsx]Sheet1!A1
ブックのファイル名
拡張子必要
数式の一部として入力
ワークシート名
セル番地
参照の書式(閉じている他のブック)
• 構成要素
サンプル.xlsx
• ブックのパス、ブックのファイル名、
• ワークシート名、セル番地
シート名とセル番地の
間は! で区切る
パス名、ファイル名、シート名は '～' (シングルクォーテーション) で囲む
• 例
ブックのファイル名は [～] で囲む
• ='C:\Users\YU\Desktop\[サンプル.xlsx]Sheet1'!A1
ブックの絶対パス
数式の一部として入力
ブックのファイル名
拡張子必要
ワークシート名
セル番地
パス(PATH)とは？
• ファイルの位置関係の表記方法
• ドライブ、フォルダ、ファイルの入れ子構造を
「\」(=パス区切り)で繋げて書き表す
• 例: 「C:\ユーザー\kou\デスクトップ\掛算九九.xlsx」
パスの root (= 根っ子) を起点に
書き表すのが絶対パス
Windows の場合、
パスの root はドライブ名
パス(PATH)とは？
• ファイルの位置関係の表記方法
• ドライブ、フォルダ、ファイルの入れ子構造を
「\」(=パス区切り)で繋げて書き表す
• 例: 「C:\ユーザー\kou\デスクトップ\掛算九九.xlsx」
パスの root (= 根っ子) を起点に
書き表すのが絶対パス
Windows の場合、
パスの root はドライブ名
作業フォルダと相対パス
• 作業フォルダ
このフォルダ内で
作業している
C:\ユーザー\kou\デスクトップ
作業フォルダを起点に
書き表すのが相対パス
「.」は現在のフォルダ
「..」は親フォルダ
を意味する
..\マイピクチャ\sample.png
作業フォルダと相対パス
• 作業フォルダ
このフォルダ内で
作業している
C:\ユーザー\kou\デスクトップ
作業フォルダを起点に
書き表すのが相対パス
「.」は現在のフォルダ
「..」は親フォルダ
を意味する
..\マイピクチャ\sample.png
同じ意味のパス
• 相対関係が同じなら同じパス
• 例えば作業フォルダが
「C:\ユーザー\kou\デスクトップ」の時
以下のようなパスはすべて同じ意味になる
•
•
•
•
•
C:\ユーザー\kou\マイピクチャ\sample.png
..\マイピクチャ\sample.png
.\..\マイピクチャ\sample.png
..\マイピクチャ\.\sample.png
..\デスクトップ\..\マイピクチャ\sample.png
相対参照
• 記入したセルとの相対位置を意味する
• A1 のように列名・行番号を並べる
A
B
1
2
=A1
B列に対する
A列は
１つ左の列
2行目に対する
1行目は
１つ上の行
絶対参照
• ワークシート原点からの絶対位置を意味する
• $A$1 のように列名・行番号の前に $ を付ける
$A はシートの１列目
A
B
1
$1 は
2
シートの１行目
=$A$1
コピー＆ペースト時の位置関係
相対参照では
数式セルと
参照セルの位置関係が
維持されている。
絶対参照では
ワークシートと
参照セルの位置関係が
維持されている。
相対参照と絶対参照(1/4)
• 相対参照をコピー＆ペーストまたはオートフィ
ルすると
• 行列ともに参照位置が自動的にずれる
相対参照と絶対参照(2/4)
• 「$」を付けると絶対参照
• 行のみに付けると、行が固定される
• 行は絶対参照、列は相対参照 (複合参照)
相対参照と絶対参照(3/4)
• 「$」を付けると絶対参照
• 列のみに付けると、列が固定される
• 行は相対参照、列は絶対参照 (複合参照)
相対参照と絶対参照(4/4)
• 「$」を付けると絶対参照
• 行列ともに付けると、完全に固定される
• 絶対参照
絶対～と相対～
• 何かを参照する際にどこを起点とするか？
• 絶対パス、絶対参照
• 原点を起点にして考える
• パスのルート(root: 根っ子)
• ワークシートの原点(左上)
• 相対パス、相対参照
• 注目している物を起点にして考える
• 作業フォルダ
• アクティブセル
オートフィル(1/2)
• 連続値の自動生成
• セルの右下
• フィルハンドル
• ドラッグ
• アイコンから
• メニュー出して
• 連続データ
オートフィル(2/2)
• 連続値を選択して
• フィルハンドル
• ドラッグ
• 繰り返しは
• セルのコピー
掛算九九の表(1/13)
• 行の値を縦にオートフィルして作成(A2～A10)
• 列の値を横にオートフィルして作成(B1～J1)
掛算九九の表(2/13)
• B2セルに値を参照した数式「=A2*B1」を入力
• 計算結果が表示される
掛算九九の表(3/13)
• 縦にオートフィルしてみると
• 相対参照のため参照先が自動的にずれる
• リボンから「数式」→「数式の表示」で確認
掛算九九の表(4/13)
• A列と1行は固定したいから「$」で絶対参照
• B2セルに「=$A2*B$1」と入力
• 縦にオートフィルすると１の列が完成
掛算九九の表(5/13)
• そのまま横にオートフィルすると
• 掛算九九が完成
掛算九九の表(6/13)
• 列見出しをA～Jまでドラッグして選択
• 右クリックでポップアップメニューを出し
• 「列の幅」→「4」と入力
• 選択範囲の列幅が一括で変更される
掛算九九の表(7/13)
• 九九全体を選択し「ホーム」→「罫線」
• 「格子」、「外枠太罫線」の順に適用
2
1
掛算九九の表(8/13)
• 見出し部分にも「外枠太罫線」を適用
• ワークシート名をダブルクリックし
• 名前を変更する
掛算九九の表(9/13)
• 不要なシート(Sheet2, Sheet3)がある場合
• 右クリックでポップアップ出して「削除」
掛算九九の表(10/13)
• ファイルタブから「印刷」でプレビュー
プレービュー中の
ページ番号
プレービューの
拡縮
掛算九九の表(11/13)
• 「ページ設定」から「ヘッダ/フッタ」
• ヘッダにシート名を表示させてみる
掛算九九の表(12/13)
• 「ページ設定」→「余白」で余白の調整
• 「ページ中央」で中央配置
掛算九九の表(13/13)
• 「印刷プレビューを閉じる」
• 「名前を付けて保存」
• デスクトップへ
• 「掛算九九」
以上、「資料001」を参照
ExcelからWordへの貼り付け
• Excelで「コピー」、Wordで「貼り付け」
ドラッグで
範囲選択してから
コピー
「形式を選択して貼り付け」
した場合
貼り付け方法
• 貼り付け
• 元ファイルとは別の複製
元の書式を保持
貼り付け先のスタイルを使用
テキストのみ保持
図
• リンク貼り付け
• 元ファイルを参照(変更
に同期)
リンク(元の書式を保持)
リンク(貼り付け先のスタイルを使用)
OLE (Object Linking and Embedding)
• 異なるアプリケーション間でオブジェクトのリ
ンクや埋め込みを行う仕組み
• 「Microsoft Excel ワークシート オブジェクト」形式の場合は
この仕組みを用いて貼り付けが行われている
• Wikipedia / Object Linking and Embedding
• http://ja.wikipedia.org/wiki/Object_Linking_and_Embedding
• MFC の OLE
• http://msdn.microsoft.com/ja-jp/library/df267wkc.aspx
「Microsoft Excel ワークシート オブジェ
クト」形式の貼り付け(1/4)
• Excelのブック(ファイル)をWordへDrag&Drop
• コピーが挿入される
• 「Microsoft Excel ワークシート オブジェクト」形式
「Microsoft Excel ワークシート オブジェ
クト」形式の貼り付け(2/4)
• 別の方法
• 「貼り付け」→「形式を選択して貼り付け」
→「Microsoft Excel ワークシート オブジェクト」
ドラッグで
範囲選択してから
コピー
「Microsoft Excel ワークシート オブジェ
クト」形式の貼り付け(3/4)
• ワークシート オブジェクトとして挿入した場合
• ダブルクリックで編集可能
• 「リンク貼り付け」だと元ファイルが編集される
リボンが
Excelのものに
適当にワークシート外を
クリックすると元に戻る
表をダブルクリック
「Microsoft Excel ワークシート オブジェ
クト」形式の貼り付け(4/4)
• 「ワークシート オブジェクト」の編集と開く
「編集」だと
Word 内で操作
右クリック
「開く」だと
元のアプリで操作
Excelに残る伝統的な印刷時の不具合
• 印刷時に枠からはみ出ることがある。
関数の使い方(1/2)
• 「関数の挿入」ボタン
• 使いたい関数探して「OK」
キーワードで
関数を検索
分類で
関数を絞り込み
関数選ぶと
簡単な説明が出る
詳細は
ヘルプを参照
OKで関数挿入
関数の使い方(2/2)
• 挿入すると引数設定のダイアログ出る
• コロンで範囲指定
• 「A1:A10」ならA1～A10までという意味
• 関数を知っているなら手書きしても良い
良く使う関数？
•
•
•
•
•
•
•
合計: SUM, SUMIF
平均: AVERAGE
分散: VAR
標準偏差: STDEV
セル数: COUNT
最大値: MAX
最小値: MIN
• 数学関係
•
•
•
•
•
•
•
•
PI, RADIANS, DEGREES
SIN, COS, TAN
ASIN, ACOS
ATAN, ATAN2
POWER, SQRT,
EXP, LN, LOG, LOG10
MOD
SIGN
グラフ用データの作成
•
•
•
•
SIN関数を描いてみる
A1:A17にオートフィルで0～15の値を作る
B2セルを「=SIN(A2)」にして縦にオートフィル
系列名として
• A1に「rad」
• B1に「sin」
グラフの作成
• A1:B17を選択した状態で
• 「挿入」→「グラフの挿入」
→「散布図」→「散布図(直線とマーカー)」
グラフの設定
• 枠、軸、プロット、凡例等
• 右クリックからメニュー出して各種設定
• 書式、目盛、ラベル、近似曲線等
• リボン「レイアウト」
表やグラフをWordへ貼り付け
• Excel上で表やグラフを選択し「コピー」
• Word上で「貼り付け」
コピー
貼り付け
貼り付け方法
• 埋め込む
: 元ファイルとは別の複製
• データをリンク : 元ファイルを参照(変更に同期)
貼り付け先のテーマを使用しブックを埋め込む
元の形式を保持しブックを埋め込む
貼り付け先のテーマを使用しデータをリンク
元の書式を保持しデータをリンク
図
複数系列のグラフ
• 単純に選択する範囲を増やせばよい
• C2セルに「=COS(A2)」を入力しオートフィル
• A1:C17を選択し
• 「散布図(直線とマーカー)」挿入
系列の詳細な設定
• 「デザイン」→「データの選択」
• 系列名やX,Yの値に使用する範囲の設定等
軸の表示桁数等の調整
• 軸上で右クリックしメニューを出し
• 「軸の書式設定」→「表示形式」で桁数等調整
軸の表示範囲の調整
• 同様に
• 「軸のオプション」→最小値、最大値
以上、「資料002」を参照
出納帳の例とか
• 例えば、以下のような数式にしておく
ここはオートフィルで
残高の推移を
グラフにしてみたり
ここもオートフィルで
自動で計算された
「資料003」を参照
行・列の挿入とか
• 見出し上で右クリックして「挿入」
• 追加した行や列を編集
• 日付と残高で「散布図」作ってみたり
見出しを斜めに
してみたり
行幅、列幅の自動調整
• 行・列見出しの境界をダブルクリック
• 適当な幅に自動調整される
ダブルクリック
行幅、列幅の一括調整
• 行または列を選択して境界をドラッグ
• 又は見出し右クリックで「列の幅」「行の高さ」
境界をドラッグ
見出しを
ドラッグして選択
右クリック
選択範囲が
すべて同じ幅に
あとは適当に
• 各種グラフを試してみたり
• 出納帳等を作ってみたり
• 不明な点は随時質問してください
配列数式
• 詳細は「配列数式のガイドラインと例」参照
• 行列の演算等の際に必要
• 行列の積、逆行列、転地行列、行列式等