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kintone（キントーン）
製品説明資料
才望子信息技術 (上海) 有限公司
サイボウズ中国
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kintone とは
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kintone とは
チームで使う業務システムを
ファストに作れるクラウドサービスです。
通常の
システム開発
高価
月額115円／人
から使える
時間がかかる
最短
3分
専門知識が必要
業務担当者でも
マウス操作で
かんたんに作れる
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kintone とは
営業部門、人事総務部門、情報システム部門、
顧客サポート部門、部門や企業をまたぐプロジェクト……
さまざまなチームでの仕事を効率化することができます。
案件管理
日報
見積書
顧客リスト 議事録管理
営業部門
レンタル 社内システム
機器管理
相談受付
社員名簿
備品在庫管理 契約書管理
人事総務部門
画像データ管理 ToDo
物品購入申請
情報システム部門
交通費申請
企業間
広告代理店A社
化粧品メーカーB社
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kintone の基本機能
チームで仕事を進めるための仕組み を備えています
必要な情報を 適切なプロセス
で処理する
管理・共有する
データベース
プロセス管理
迅速で密な
指示・相談
コミュニケー
ション
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kintone の基本機能
ツール別の比較
通常の
業務システム
Excel
データベース
プロセス管理
コミュニケーション
〇
〇
〇
〇
〇
〇
×
メールで行う
×
×
メールで行う
メールで行う
kintone は、チームでの業務に最適なサービスです
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機能の詳細
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kintone の基本機能
業務アプリの
作成
コミュニケー
ション
データ共有
プロセス管理
機能拡張
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kintone の基本機能
業務アプリの
作成
コミュニケー
ション
データ共有
プロセス管理
機能拡張
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業務アプリの作成
うちのチームに
こんなアプリが
欲しいなあ……
こんなアプリが欲しい！と思ったら
アプリストア
から選ぶ
Excel ファイル
をそのまま
アプリ化
マウス操作
だけで
自由につくる
すぐに使い始められて
使いやすいようにカスタマイズできます
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アプリストアから選ぶ
さまざまな業務に合わせて使えるアプリを
自由にダウンロードしていただけます
欲しいアプリを
ダウンロードして
すぐに使い始められます
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アプリストアから選ぶ
ダウンロードできるアプリは50種類以上
そのまま使うことも、カスタマイズを加えることも可能です
案件管理
日報
見積書
顧客リスト 議事録管理
営業部門
レンタル 社内システム
機器管理
相談受付
社員名簿
備品在庫管理 契約書管理
人事総務部門
画像データ管理 ToDo
物品購入申請
情報システム部門
交通費申請
企業間
広告代理店A社
化粧品メーカーB社
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Excel ファイルをそのままアプリ化
いまお使いの Excel ファイルを取り込むだけで
kintone 上にアプリができあがります
Click !
データのインポート・入力フォームの生成が
ファイルを読み込むだけで自動的にできます
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マウス操作だけで自由にアプリを作る
必要なパーツを選んで、ドラッグ＆ドロップでかんたんに作れます
使い始めてから「やっぱりこう変えたい」と思ったときも
すぐにフォームを変更できます
ドラッグ＆ドロップでパーツを移動させ
入力画面を作っていきます
アプリストアから選んだアプリや、Excel ファイルから作ったアプリも
同じ方法でカスタマイズできます
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kintone の基本機能
業務アプリの
作成
コミュニケー
ション
データ共有
プロセス管理
機能拡張
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データ共有
kintone 上でデータを管理することで
「最新の情報がどれかわからない」「どこが更新されたかわからない」
「社外からアクセスできず不便」「あとから検索しづらい」
といった悩みを解消できます
最新版の
ファイルは
どれ??
このファイル
どこが更新
されたの??
♪
いつアクセス
しても最新の
情報が見られる！
なるほど
更新したのは
ここか
♪
♪
社外からだと
アクセスできない
から不便…
外出先から
スマホで
確認できる！
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データ共有
最新の情報をすぐに確認できる
kintone では Web 上でデータを共有・更新し、リアルタイムに反映されるので
常に全員が最新のデータを確認できます。
どこが更新されたか一目でわかる
データが更新されると、変更履歴が自動的に保存されます。
「いつ」「だれが」「どこを」変更したのかがわかるので、
過去の経緯を確認しやすい仕組みです。
前のバージョンに戻すこともできるので、入力ミスがあっても安心です。
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データ共有
いつでもどこでもアクセスできる
kintone はスマートフォン・タブレットに対応しており
社外にいても快適に使えます。
無料で使える iPhone・Android 用アプリケーションもご用意しています。
外出先から商談
結果を報告・確認
現場の進捗を撮影
してすぐに共有
無料でダウンロード可能
※動作環境は下記をご確認ください
https://www.cybozu.com/jp/service/requirements.html#q07
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データ共有
必要なデータがすぐに見つかる
kintone に登録された全データを対象に、キーワード検索ができます。
添付されたファイルの内容も含めて検索できるので、資料や契約書の管理にも
便利にご利用いただけます。
また、条件を指定した絞り込みも、数クリックでかんたんに行えます。
キーワード検索の結果
条件を指定した絞り込み
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データ共有
データを共有する体制はあっても、まとめ・集計は大変なもの
kintone なら、登録されたデータのグラフ化もかんたん
レポート作成にかけていた時間を大幅に短縮します
報告
報告
報告
報告
報告
報告
報告
報告
♪
ファイルをマージして、
集計して…いくら時間が
あっても足りない…
kintone 上でかんたんに
集計までできるから、
すごく楽になった！
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データ共有
かんたんにグラフ化できる
kintone に登録されたデータを読み取って、おすすめグラフを自動生成しま
す。
詳細な条件を指定したい場合にも、数クリックで設定完了。
いつもの面倒な集計作業が楽になります。
グラフをクリックすると
該当のデータだけを
絞り込んで表示できます
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kintone の基本機能
業務アプリの
作成
コミュニケー
ション
データ共有
プロセス管理
機能拡張
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プロセス管理
社内稟議やタスクの処理など、ワークフローとして使うことができます
「誰まで」「どのステータスまで」進んでいるか明確にわかり
業務にあわせて自由に設計できます
PCを購入
したいです
申請者
了解
しました
申請
課長
承認
手配して
おきますね
情報システム部
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kintone の基本機能
業務アプリの
作成
コミュニケー
ション
データ共有
プロセス管理
機能拡張
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コミュニケーション
やりとりを集約してメールの山を一掃 ― コメント欄
ひとつのデータに紐付けてコメントを書けるので、質問・相談・指示など
業務に関するコミュニケーションをすべて kintone に集約できます。
データと、それに関連するやりとりが一画面に整理されるので、
あとからの確認やタスクの引き継ぎもよりスムーズにできます。
例えば、日報の内容を見て上司からアドバイスをする、
関係者と相談しながら契約書の内容を決定する といった使い方ができます
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コミュニケーション
社外の人とも安心して使える ― ゲストスペース
取引先・協力会社・顧客など、社外の人との情報共有に便利な機能です。
ゲストとして招待されたユーザーは、そのゲストスペース内の情報のみを
閲覧できます。社内環境と分離することにより、機密情報が漏れることなく
安全かつ効率的に情報共有ができます。
A社との
ゲストスペース
ゲスト
自分が参加している
ゲストスペース内の情報しか
アクセスできません
ゲスト
社内環境
B社との
ゲストスペース
自分が参加している
ゲストスペース内の情報しか
アクセスできません
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kintone の基本機能
業務アプリの
作成
コミュニケー
ション
データ共有
プロセス管理
機能拡張
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機能拡張
基本機能に加えてカスタマイズを行うことで
お客様個別のニーズに合ったシステムを開発できます
REST API
「kintone」と他のシステムとのデータ連携が
可能になります。
他システムのデータを「kintone」に取り込む、
また「kintone」に蓄積したデータを他システム
に渡すといったことができます。
JavaScript / CSS カスタマイズ
「kintone」の画面をカスタマイズすることで、標
準搭載されていない機能を利用できるようになり
ます。
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機能拡張
基本機能に加えてカスタマイズを行うことで
お客様個別のニーズに合ったシステムを開発できます
kintone プラグイン
JavaScript や CSS ファイルをパックで適用できる追加プログラムです。
プラグインをひとつ読み込むだけで、複数の JavaScript や CSS を一度に適用
できます。
プラグインを利用することにより、「kintone」の機能拡張や他クラウドサービ
スとの連携を、よりかんたんに実現できます。
→利用できるプラグインの一覧は
https://kintone.cybozu.com/jp/feature/plugin.html で公開中
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JavaScript カスタマイズの例
● 条件に応じて文字色を変える
● ToDo をガントチャートで表示する
● 住所から地図を表示する
→ APIドキュメント・JavaScript サンプルプログラムは
開発者向けコミュニティ「cybozu.com developer network」にて公開中
https://cybozudev.zendesk.com/hc/ja
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