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クラウド版「ガルーン」
ご説明資料
サイボウズ株式会社
on cybozu.com
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会社概要
名
称 サイボウズ株式会社(東証一部上場 4776)
事 業 内 容 「グループウェア」 の開発・販売・運用
創
所
業 1997年8月(愛媛県松山市にて3名で創業)
在
拠
資
業
地 東京都中央区日本橋2-7-1 東京日本橋タワー 27F
点
本
大阪(開発・営業)名古屋・福岡(営業)
松山(開発・サポート)
上海(開発・販売)深圳(販売)ホーチミン(開発)
サンフランシスコ(営業)
金 613百万円
※2014年12月末
績 連結売上 5,965百万円(経常利益 7百万円)
従 業 員 数 連結 429名(役員・派遣含む)
※2014年12月期
※2014年12月末
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2
サイボウズの評価
▌国内グループウェア市場で 8 年連続シェアNo.1。またサイボウズは、
顧客満足度調査、自治体ITシステム満足度調査のグループウエア部門に
おいても 1 位を獲得しました。
国内グループウェア市場で
シェアNo.1
サイボウズのグループウェア(サイボウズ
Office、ガルーン)は、ノークリサーチ社
「2014年版 中堅・中小企業のITアプリケー
ション利用実態と評価レポート」グループウェ
ア部門において、8年連続シェアNo.1を獲得い
たしました。
日経コンピュータ
顧客満足度調査 2014-2015
サイボウズは、 「日経コンピュータ 2014 年
8 月 21 日号 顧客満足度調査 2014-2015 グ
ループウエア部門」において、第1位を獲得い
たしました。
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日経BPガバメントテクノロジー
自治体ITシステム満足度調査
2014-2015
サイボウズは、「日経BPガバメントテクノロ
ジー 2014年秋号 自治体ITシステム満足度調
査 2014-2015 グループウエア部門」におい
て、第1位を獲得いたしました。
3
安心と実績の「サイボウズ ガルーン」
▌国内3,400社、177万人を超えるお客様にご利用いただいています。
※
※2014年12月31日時点の実績
ガルーン 4
導入社数
クラウド版
ガルーン
ガルーン 3
ガルーン 2
ガルーン 1
スマートフォン
大規模対応の強化
サービス提供開始
国際化対応
コラボレーション
機能の強化
管理者の
運用負担を軽減
つながる・ひろがる
おてがる
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4
「ガルーン」 導入企業実績
製造
ソフトウェア・情報サービス
政府・公共機関
流通・サービス
通信
建築・不動産
教育機関
物流・運輸
金融
病院・医療・介護
※パッケージ版、クラウド版を含む
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5
Garoon on cybozu.com 主な機能
基本機能
充実の
オプション
ポータル
スケジュール
施設予約
スペース
多言語対応
タイムゾーン
連携API
ファイル管理
メール
掲示板
電話メモ
アドレス帳
ToDoリスト
ワークフロー
マルチレポート
モバイル
Cybozu
Desktop 2
お気に入り
RSS
タイムカード
リンク集
全文検索
Web会議
メールサーバー
セキュア
アクセス
kintone
業務アプリ
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6
ポータル
1
▌自分宛の更新通知と企業内の情報を一画面集約します。ポータル単位でアクセ
ス権を設定することで、閲覧範囲を限定した情報発信も可能です。
kintoneとのグラフポートレット連携
クラウド型Webデータベース「kintone」で作
成したグラフや表を、「Garoon」のポータル
に表示できます。データをクリックすると、ド
リルダウンしたデータ詳細を確認できます。
自分宛の更新情報だけが
通知される「最新情報」
で効率の良い活用を支援。
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7
ポータル
2
▌ポータルの作成はドラッグアンドドロップで行えます。データが入った状態で
設計できるのでイメージしやすく、表示順の変更も手軽に行えます。また、ポ
ータルのレイアウトを指定でき、幅や枠/背景の設定が行えるので、見やすいポ
ータルを簡単に作成できます。
ポータルのレイアウトを任意の幅に指
定できるので、思い通りの見せ方の
ポータルを作成できます。
枠/背景の設定が行えます。見
やすい背景色が適用されたお知
らせを簡単に作成できます。
ドラッグアンドドロップ
で、ポートレットを配置
できます。
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8
スケジュール
1
▌チームでの予定共有を重視したグループスケジューラーです。スケジュールを
色分けすることができるので、例えば、会議の予定は青、外出はピンク、出張
はオレンジ、というように色分けして予定を表示することで、よりスケジュー
ルが見やすくなります。また、簡易登録機能を使うことで、スケジュールをさ
らに手間なく登録できます。
]]]
カレンダーをダブルクリックす
ると、ポップアップで簡易登録
画面が表示されます。
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予定メニューの色は、8色の
中から選択することができ
ます。
9
スケジュール
2
▌個人週/個人日予定をドラッグアンドドロップで変更でき、予定の変更や時間の
延長をマウス操作で手軽に行うことができます。また、タイムゾーン対応で海
外メンバーとの予定調整でも時差を意識せず空き時間を探すことができます。
タイムゾーンや拠点が異なるメンバーの予
定も一目で空き時間と現地時間を確認でき
るので、予定調整の手間が省けます。
個人週/個人日予定をドラッグ
アンドドロップで変更できます。
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10
スケジュール
3
▌人の予定と施設を一度の登録操作で効率的に予約できます。
もちろん予定閲覧範囲・登録範囲は人/組織/ロール単位でのアクセス権設定が可
能ですので、安心してご活用いただけます。
クリック操作で会議室
も含めてスムーズに登
録できます。
予約登録時にメンバー
や会議室の空き時間を
確認して、予定を調整
できます。
登録画面から、ファイ
ルを添付できます。会
議で使う資料を予めメ
ンバーに共有すること
ができます。
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11
スケジュール
4
▌予定登録時に該当予定の参加者に対して「出欠」アンケートが設置でき
ます。Eメールによる予定調整が不要になり、スケジュール上で出欠確
認を完結できます。
参加者は予定に対し、
「出席」「欠席」のどち
らかで回答します。
メッセージを見ることで欠席理由など
を把握できます。
出欠人数を簡単に把握できます。
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12
施設予約
▌施設の予約が確定する前に、承認フローを設ける利用申請機能を搭載し
ています。会議室や社用車など数の限られた施設を、利用目的を明確に
し、適切かつ効率的に管理できます。
施設の利用申請画面
スケジュール登録画面
承認の必要な施設を選択すると、施設の利用目的
の記入欄が表示されます。施設の利用目的を記入
して予定を登録します。
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処理者はコメントをつけて利用申請
の承認 / 却下を決定します。
13
デザイン
▌画面デザインは37種類から選択できます。「パリ」「富士山」「森」「
バブル」など、アイコンデザインや背景もオリジナルのスペシャルデザ
インもご用意しました。文字サイズが少し大きく、リンクの色が濃くな
り見やすい「クラシックデザイン」や色味を抑えたフラットなデザイン
の「Modern」もあります。
森
バブル
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14
スペース 1
▌組織横断型プロジェクトを支援します。プロジェクト進行に必要なディ
スカッション、共有ToDo、ファイル共有、業務アプリ(kintone)をひ
とつに集約し、「誰が、何時、何をするか」を明確化します。また、公
開機能を利用することで成功プロジェクトのノウハウを伝承することが
できます。
共有ToDo
スペースに管理者を設定
したり、再利用をするこ
ともできます。
kintone連携
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15
スペース 2
▌本文やコメント書き込みに対して、クリック一つで反応できるリアク
ション機能や自分がメンバーになっていない公開スペースをフォロー
することで通知を受けとり情報取集することができます。これらの機
能を活用することでインタラクティブなプロジェクト進行をさらに支
援します。
リアクションの数や、リアクションをくれ
た人が確認できます。
また、表示する文言は、「いいね!」「了
解です」「確認しました」など企業ごとに
設定することができます。
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仕事の参考になりそうなスペース
をフォローすることで、効率よく
情報収集できます。
16
ファイル管理
▌社内で共有するファイル(規定集や図面データなど)の管理や、ファイ
ルのバージョン管理などを行うアプリケーションです。フォルダに対し
通知を設定すると、フォルダ内のファイルが追加/変更された際、ユー
ザーに通知されます。常に最新ファイルを社内で共有できます。
「まとめてダウンロードする」ボタンをクリック
すると一括でダウンロードができ、選択したファ
イルをzip形式に圧縮した状態で一括ダウンロード
することもできます。
バージョン管理で指定した世代まで遡って
ファイルを閲覧することができます。
また、誤ってファイルを更新した場合に古
いファイルを最新に戻すこともできます。
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17
ワークフロー
▌経費の処理から稟議書の申請まで、業務プロセスの『見える化』を支援
します。Web画面から手軽に帳票フォーマットの作成、管理ができるの
が特徴です。承認はスマートフォンからも行えるため、事業のスピード
アップにも貢献します。
作成・申請
承認
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通知
18
掲示板
▌部署や組織ごとにカテゴリを作成し、業務連絡を対象者に通達します。
閲覧状況を確認することもできるので、確実な情報伝達が可能となりま
す。
写真のインライン表示や、書
式編集を使い、文字の色や大
きさを編集したり、表の作成
ができます。
カテゴリごとに通知先やアクセス権を設
定することにより、情報を伝える範囲を
特定の部署や組織に限定できます。
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19
メッセージ
▌宛先に指定した特定の社内のメンバーとやり取りが可能な社内メールで
す。社内宛のE-mailをメッセージに変更することで、データサイズの圧
縮、メール確認の煩雑さを解消します。さらに、E-mail⇔メッセージ双
方で転送機能を搭載していますので、社内・社外情報の使い分けを支援
します。
受信箱
タイトルでどの話題に関するやりと
りなのかが一目瞭然。
情報を整理することができます。
議題に関するやりとりを時系列
で見ることが可能。途中から追
加されたメンバーも集約された
情報を閲覧できます。
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20
メール 1
▌「Garoon」に標準搭載されたWebメーラーです。Web型なのでクライア
ントに依存せず、自身のアカウントでログインすることで自身のメールデ
ータが参照できます。また、マルチアカウントにも対応しています。
3ペインのメールビュー
メール作成画面
Emailをクライアントメーラー
のような3ペインビューで利用
できるようになりました。右の
画面に、選択したメールの画面
が表示されます。
メール作成画面は別画
面で立ち上がります。
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21
メール 2
▌宛先を入力すると候補が自動的に表示されるインクリメンタルサーチや
メール宛先のドラッグアンドドロップ操作で、メール作成を効率化しま
す。
インクリメンタル
サーチ
宛先のドラッグ
アンドドロップ操作
文字を入力すると、アドレス帳に登録
されている宛先や過去に送信したメー
ルアドレスが候補として自動的に表示
されます。
“To”に入力した宛先を“Cc”に移動したり、宛
先の順番を変更する操作もマウスだけでス
ムーズに実行できます。
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22
メール 3
▌既読メールを未読に戻せる機能、受信メールの自動転送機能を搭載して
います。対応漏れを防いだり、特定のお客様から送られてきたメールは
上長にも転送する、長期休みの前にはチームメンバーにメールを転送す
るなど、きめ細かい対応が可能です。
未読に戻せる機能
受信メールの
自動転送機能
メールを選択して、ステータス
を変更することで、未読に戻す
ことができます。
あらかじめ設定した条件にあては
まるメールを、受信時に自動転送
できます。
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23
スマートフォン活用
▌多様なワークスタイルに対応するモバイルアプリケーション
スマートフォン画面
シンク型アプリケーション
KUNAI
利用シーンを広げ、全社の業務効率をさらに向上
スマートフォン、タブレット型端末からも「Garoon」の主要
アプリケーションにアクセスすることができます。移動中や出
張先からも素早く業務に取り組めるので、社外、海外へと飛び
回るビジネスマンも素早く状況を確認でき、どこにいても業務
スピードを落としません。
用途に応じて、選べる接続方法
ブラウザーからアクセス可能なスマートフォン画面と、シンク
型アプリケーションの「KUNAI」から「Garoon」を利用する
ことができます。
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24
スマートフォン画面、KUNAIの比較 1
主な操作
スマートフォン画面
導入方法
スマートフォンのWebブラウ
ザーからスマートフォン画面の
URLにアクセス
スマートフォン用アプリ
「KUNAI」のインストール
×
スケジュール、メッセージ、
メール、ワークフローのシンク
済みのデータの閲覧のみ可能。
オフラインでの利用
自分が参加しているスペース(Myスペース)の閲覧
ディスカッションの閲覧
ディスカッションの追加
ToDoの追加
ToDoの編集
ToDoの完了
△
ガルーン本体の利用アプリケー
ションの制御となり、スマート
フォン機能のみの制御は不可。
○
○
○
○
○
○
ディスカッション、またはToDoへのコメントの書き込み
○
○
予定の閲覧
○
△
添付ファイルは閲覧できません。
予定の登録
○
予定の変更
予定の削除
○
○
利用アプリケーションの制御
スペース
スケジュール
KUNAI
予定の一覧表示
ユーザー/施設の検索
コメントの書き込み
予定のアラーム通知
出欠確認機能
○
○
○
×
○
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○
○
○
○
○
○
○
△
ファイルは添付できません。
○
○
△
複数のユーザーや施設の予定を
同時に表示できません。
○
○
○
×
25
スマートフォン画面、KUNAIの比較 2
主な操作
施設予約
メッセージ
掲示板
メール
スマートフォン画面
KUNAI
承認が必要な施設の予定の登録
○
○(iPhone版は2015年7月対応予定)
承認が必要な施設の予定の変更
○
○(iPhone版は2015年7月対応予定)
承認が必要な施設の予定の削除
○
○(iPhone版は2015年7月対応予定)
施設の利用申請の閲覧
○
○
施設の利用申請の処理
○
×
メッセージの作成
×
○
メッセージの変更
×
○
メッセージの削除
×
×
メッセージの一覧表示
○
○
コメントの書き込み
○
○
掲示の閲覧
△
通知一覧からのみ可能
△
通知一覧からのみ可能
掲示の作成
×
×
掲示の変更
×
×
掲示の削除
×
×
コメントの書き込み
○
○
メールの閲覧
○
○
メールの受信
○
○
メールの送信
○
○
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26
スマートフォン画面、KUNAIの比較 3
主な操作
ワークフロー
マルチレポート
通知一覧
スマートフォン画面
KUNAI
申請の閲覧
△
通知一覧からのみ可能
○
申請の処理
○
○
申請の作成
×
×
レポートの閲覧
△
通知一覧からのみ可能
△
通知一覧からのみ可能
レポートの作成
×
×
レポートの変更
×
×
レポートの削除
×
×
コメントの書き込み
○
○
通知の閲覧
○
○
未読と既読の通知の表示の切り
替え
○
○
アプリケーションごとの通知の
絞り込み
○
○
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27
スマートフォン画面
活用例
1
自分宛の情報を見逃さない通知機能
スマートフォンのブラウザからも「Garoon」に
アクセスし、業務を行えるようになりました。
「モバイル表示」をタップするとスマートフォ
ン用画面に遷移するので、表示を切り替えるこ
とができます。
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未読・既読の通知を切り替えて表示できま
す。
また、機能を選択し、通知を絞り込んで表
示できるので、見つけたい情報をスムーズ
に探すことができます。
28
スマートフォン画面
活用例
2
外出先からワークフロー決裁
1日のスケジュールを通勤前に確認
1日のスケジュールはもちろん、週の予定
も素早く確認することができます。また、
個人の予定だけではなく、グループの予定
一覧も見ることができます。どこにいても
ビジネススピードを落としません。
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急ぎで承認が必要な稟議案件も、社外から
決裁することができます。添付ファイルの
中身も合わせてチェックすることができる
ので、見積書や企画書までしっかり確認し、
スピーディーに判断することができます。
29
スマートフォン画面
活用例
3
社内プロジェクトの進捗を把握
取引先からのメールを素早く返信
「Garoon」上に届いているメールへの返
信、転送、新規作成など、取引先の急ぎな
用件にも素早く対応できます。また、「イ
ンクリメンタルサーチ」でアドレス帳に登
録されている宛先や過去に送信したメール
アドレスが候補として自動的に表示され、
スムーズにメールを送れます。
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部門横断プロジェクトを支援する「スペー
ス」のディスカッションを適宜確認し、必
要な情報はスマートフォンからコメントで
きます。スマートフォンで撮影した写真
データの添付、共有ToDoの登録までス
ムーズに行うことができます。
30
スマートフォン画面
活用例
4
重要な議事録や報告書を素早く把握
社内通達や部内連絡にもれなく対応
会議の議事録や報告書も添付ファイルを含
めて確認することができます。社外からも
大事な会議の議事録や報告を見落とすこと
がないだけでなく、確認後にコメントを書
き込み、素早くフィードバックをすること
も可能です。
通達情報や連絡事項についても、外出先か
ら把握、対応することができます。情報確
認やコミュニケーションは隙間時間を有効
活用することで、業務効率もアップします。
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31
専用アプリケーション サイボウズ KUNAI
▌iPhone、Androidに対応した無料の専用アプリケーションです。専用ア
プリケーションに「Garoon」の情報をシンクして、閲覧・編集するこ
とができます。
ホーム画面
通知
ホーム画面から、機能のアイコ
ンを選択すると、その機能に移
動します。
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予定の開始前にアラームが鳴
る「リマインダー機能」や、
定期的に更新情報を通知する
機能を搭載しており、どこに
いても自分の確認すべき情報
をいち早くキャッチできます。
32
専用アプリケーション サイボウズ KUNAI
▌スマートフォンでの利用シーンに最適化した設計により、快適な操作感
を提供します。外出時の隙間時間にも素早く状況を把握し対応すること
ができます。
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33
国際化対応
▌日・英・中三ヶ国語対応に切り替えることができ、さらにタイムゾーンにも対
応しています。言語や文化、ビジネス環境が異なる拠点間とのスケジュール調
整やコミュニケーションもスムーズに行えます。
英語
中国語
タイムゾーン
設定画面
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34
全文検索
▌グループウェアを活用すればするほど、膨大になる情報量。
「全文検索」は各アプリケーションの「検索性」を大幅に向上します。自分が
権限のあるファイル管理のフォルダや宛先に含まれているメッセージからファ
イルの中身もまとめて検索できます。
ファイルの中身まで検索
ヘッダーの全文検索ボックスから
簡単にアプリケーション横断して
検索できます。
添付ファイルの種類で絞込み
添付ファイルの種類で検索
結果を絞り込めます。
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35
ユーザー管理 / 権限管理
▌階層化された組織図に加え、「役員」や「派遣社員」など属性別のグル
ーピング管理(ロール)できめ細かな権限管理ができます。
▌システム管理者の管理権限を部分的に委譲することができるので、シス
テム管理者が抱えていた業務を大幅に軽減します。
ユーザー管理
管理権限の委譲
基本
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36
組織の事前設定
▌組織変更後の組織や役職情報を、日時を指定して反映することができます。未
来の組織図と所属ユーザーを設定しておくことができるので、組織変更時の管
理者負担を軽減します。
※グループ(ロール)には現在未対応です
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37
アクセス権 / 監査ログ
▌ユーザー/組織/ロールのグループを利用して、閲覧や書き込み、変更な
どの許可するアクションレベルをアクセス権で設定できます。
▌ログイン情報やアプリケーションごとのアクセス履歴を管理・閲覧する
ことができます。
アクセス権
監査ログ
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38
アプリケーション利用ユーザーの設定
▌アプリケーションごとに利用ユーザーを設定できます。ロール、組織、
ユーザーを対象に、利用するアプリを制御できます。派遣社員にはアド
レス帳を見せたくない、新しい機能は特定の組織で試験運用してから公
開したい、といった運用が可能です。
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39
連携API
▌「Garoon」の様々な機能を外部のプログラムから利用することができる、
SOAP形式のインターフェースです。お客様の業態やニーズに合わせて、柔軟な
システム設計が可能になります。
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40
ユーザー情報連携
▌連携APIの活用により、社内に設置されているActive Directory/LDAPサーバーなど
の人事マスタシステムと「Garoon」ユーザー情報を一元管理することができま
す。組織変更に伴うシステム管理者の負担を大きく減らすことができます。
※連携プログラムは独自開発、またはアライアンス製品をご利用いただくことができま
す。
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41
シングルサインオン
▌「Garoon」ではSAML認証に対応しています。社内システムと同様に、企業内
で使用しているユーザーID・パスワードを用いて「Garoon」へのシングルサイ
ンオンが実現できます。複数システムへのシングルサインオンを行うことで、
複数のパスワードを管理する手間から解放されます。
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42
充実のオプション
V-CUBE ミーティング on cybozu.com
▌「Garoon」のスケジュールと連携できるWeb会議システムです。拠点の異なる
メンバー間や社外メンバーとの会議を低コストで実現します。
Web会議
予約登録画面
Web会議画面
映像との音声のやり取りはもちろんホワイトボー
トにPowerPoint、Excel、PDFなどの資料を表示し
共有することができます。
スマートフォンとの連携により、どこからでも
Web会議に参加が可能です。
※1会議室の契約で最大5拠点まで接続可能です。
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43
kintone とは
▌ノンプログラミングでアプリケーションの設計や各種運用設定ができるクラウ
ド型のWebデータベースです。
グループウェア
Webデータベース
スケジュール
スペース
掲示板
ワークフロー
ファイル管理
メッセージ
データ
報告書
ポータル
日本企業に必要なグループウェア機能を
一括搭載
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プロセス管理
コミュニ
ケーション
企業の業務に最適化された
アプリケーションが作成可能
44
kintone
画面イメージ
アプリ作成画面
グラフポートレット連
携
コメント欄
「kintone」で作成したグラフや表を、
「Garoon」のポータルに表示できます。デー
タをクリックすると、ドリルダウンしたデータ
詳細を確認できます。
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45
kintone 利用シーン
▌現在お客様に活用されている4つの活用例をご紹介します。
紙・FAXに代わる連絡ツールに
基幹システムのフロントとして
紙やFAXで行っている業務フローを、
「kintone」に置き換えることでシス
テム化を実現することができます。
初期構築やメンテナンスコストを抑え
ら、基幹システムと連携する業務シス
テムの開発が可能です。
Excelに代わる提案に
“部門独自に加工したExcelリスト”の
散在を改善できます。システムの利用
状況とデータの変更履歴を把握できる
ようになります。
企業をまたぐプロジェクト管理に
社外との連絡も、取引先ごとに分けた
専用領域で、セキュアに情報共有でき
ます。
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46
kintone 連携
▌「Garoon」のスケジュール・ポータル・スペースと「kintone」を連携できま
す。
スケジュール
※グループウェアとの連携はkintoneプラグイン機能に
よって提供いたします。
利用にはkintone「スタンダードコース」の契約が必要です。
ポータル
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スペース
47
利用イメージ:スケジュール × kintone
▌「Garoon」のスケジュールに、アプリの関連するレコード情報を表示させるこ
とができます。スマートフォンからも「Garoon」のスケジュールと「kintone
」との連携を確認できます。
「kintone」のアプリと連携している
スケジュールメニューを選び、
アプリ情報を呼び出します。
kintoneアプリ画面
紐づけたい「kintone」のレコード情報
を選択すると、「Garoon」のスケ
ジュールに表示されます。
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48
利用イメージ:スケジュール × kintone
▌「kintone」のアプリから、「Garoon」のスケジュールを閲覧・登録すること
ができます。
kintoneアプリ画面
[予定の登録]をクリックし、
「Garoon」のスケジュール情報を
呼び出します。
「Garoon」のスケジュール情報が
「kintone」のレコードに表示されま
す。
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49
利用シーン:スケジュール × kintone
▌「kintone」で作成した案件管理のアプリと連携することにより、担当者が進め
ている案件について、「Garoon」のスケジュールから確認することができます
。
Garoon スケジュール
kintone 案件管理
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50
利用シーン:スケジュール × kintone
▌「kintone」で作成した問い合わせ管理のアプリと連携することにより、どの部
門が、いつ、どんな対応を行ったか顧客情報を軸に一元管理することができま
す。
kintone問い合わせ管理
「Garoon」のスケジュール情報が
「kintone」のレコードに表示されま
す。
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51
利用シーン:スケジュール × kintone
▌「kintone」で作成したToDo管理のアプリと連携することにより、メンバーの
ToDoの詳細内容とスケジュールをひと目で把握することができます。
kintone ToDo管理
「Garoon」のスケジュール情報が
「kintone」のレコードに表示されます。
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52
利用シーン:ポータル × kintone
▌グラフポートレット連携で「kintone」で作成したグラフや表を、
「
Garoon」のポータルに表示できます。データをクリックすると、ドリルダウン
したデータ詳細を確認できます。
Garoon ポータル
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53
利用シーン:スペース × kintone
▌「kintone」で作成したプロジェクトに関連するデータベースをスペースに一画
面で集約し、タブでの切り替えですぐにアクセスできます。
kintoneアプリ画面
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54
クラウドサービス サービス価格(税抜)
クラウド版
「ガルーン」
月額
年額
〜300ユーザー
¥845/1 ユーザー
¥9,935/1 ユーザー
〜1,000ユーザー
¥800/1 ユーザー
¥9,405/1 ユーザー
1,001ユーザー〜
お問い合わせください
※10ユーザーよりご利用いただけます。11ユーザー目以降は1ユーザー単位でご契約いただけます。
※ユーザー数 × 3GB分のディスク容量をご利用いただけます。
kintone
ライトコース
スタンダードコース
月額料金
\780/1 ユーザー
\1,500/1 ユーザー
年額料金
\9,170/1 ユーザー
\17,640/1 ユーザー
※5ユーザーよりご利用いただけます。6ユーザー目以降は1ユーザー単位でご契約いただけます。
※ライトコースとスタンダードコースを混在して契約することはできません。
※ユーザー数 × 3GB 分のディスク容量をご利用いただけます。
※価格や機能の詳細はkintoneのホームページをご覧ください。https://kintone.cybozu.com/jp/price/
オプションサービス
月額
セキュアアクセス
ディスク増設
V-CUBE ミーティング
(Garoonのみ)
年額
¥250/1 ユーザー
¥2,940/1 ユーザー
¥1,000/10GB
¥11,760/10GB
¥50,000/1 会議室
¥588,000/1 会議室
※セキュアアクセスは1ユーザーよりご契約いただけます。
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cybozu.com の仕組み
サイボウズの定番グループウェア
顧客やパートナーによる
アプリケーションや
ソリューション
多様な業務に対応できるプラットフォーム
信頼性の高いインフラ
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大企業のデータを確実に守る"square"
▌安心してご利用いただくために、データを守る仕組みとセキュリティを
備えています。
"square"の仕組み
安定の稼働実績
Garoonは発売以降、
99.9987%の稼働率で
運用しています。
※2013年6月〜2014年5月までの稼働率実績の平均数値
ISMS認証取得について
サイボウズ株式会社では情報セキュリティマネ
ジメントシステム(ISMS)を構築し、クラウ
ドサービス基盤(サーバ及びOS)の運用につ
いて、ISO/IEC 27001:2005 の認証を取得し
ています。(認証番号:IS 577142 認証登録
日:2011/11/10)
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もしもの障害も素早く自動回復
▌「機械は壊れる、人はミスをする」ことを前提とした運用自動化への取り組み
と改善を続けています。仮想サーバーの死活監視は、自社で開発した自律分散
型エージェントシステムで自動化しています。
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cybozu.com のデータ管理体制
▌クラウドサービスで最も大切なのは、大切なデータを預かる管理体制。
「
cybozu.com」上のデータは、ハードウェアやオペレーションなど様々な面で安
全を確保しています。
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強固なセキュリティを標準装備
▌強固なツーファクタ認証(2 Factor Authentication)ですべてのお客様に
安心のセキュリティを。
安全にクラウド環境をご利用いただくため、IPアドレス制限や証明書などによる接続元の認証
と、ID+パスワードなどによる認証のツーファクタ認証を採用いたしました。
また、常時SSLや、IPアドレス制限、BASIC認証、サブドメイン発行などは標準でご利用いた
だけます。
 常時SSL
 IPアドレス制限
 PKI認証(オプション)
 サブドメイン発行
 BASIC認証
 ID+パスワード
データ
PKI認証(オプション:セキュアアクセス)とは
ユーザー端末にクライアント証明書をインストールし、強固にユーザー認証を行うことができるオプションです。
クライアント証明書はユーザーごとに発行・管理が可能。万が一利用していたパソコンやタブレットなどのデバイスを紛失した場合でも、
他のメンバーには影響を与えずGaroon on cybozu.com へのアクセスを一切不可にすることができます。
モバイルアクセス端末に
証明書をインポート
専用URLに
アクセス
証明書を認証
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ログイン画面が
表示される
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サポート・データセンター概要・SLO
性能
セキュリティ
可用性および信頼性
障害時の対応
データ管理
バージョンアップ
サポート
サービス稼働率
99.99%を目標に運用します
データ暗号化
伝送データについては全て暗号化しています
脆弱性対応
第三者機関による脆弱性試験を定期的に実施しています
サービス提供時間
24時間365日(定期メンテナンス、計画停止除く)
日本時間の毎月第2日曜日午前1時〜7時の間に定期メンテナンスを行います
計画停止
1週間前にログイン後のトップページにて通知します
冗長化
全てのサーバー、ネットワーク、ストレージ、データについて冗長化を実施してい
ます
脆弱性対応
第三者機関による脆弱性試験を定期的に実施しています
障害時の対応
障害通知のシステム監視を常時実施し、障害発生時には運用マニュアルに沿って対
応します
データセンター所在地
cybozu.comは東日本のデータセンターで運用し、西日本のデータセンターにも
バックアップデータを保管しています
バックアップ
お客様のデータは毎日無停止でバックアップを作成しています
データの消去
解約の翌日から30日後にデータを消去します
バックアップデータはデータの消去から2週間程度で完全消去いたします
管理者の扱い
弊社内情報セキュリティポリシーで定めた管理体制に沿って、データにアクセスで
きる管理者を制限しております
バージョンアップ
サービスのバージョンアップは全テナントに一斉実施します
提供時間
月〜金 午前9時〜午前12時 / 午後1時〜午後5時30分
(日本時間:年末年始・祝日除く)
提供手段
電話、Eメール
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パッケージ版からの移行
▌パッケージ版のサイボウズ製品「サイボウズ Office」「サイボウズ ガ
ルーン」に蓄積されたデータはクラウド環境の「Garoon on
cybozu.com」に移行することができます。
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クラウド環境を選択するメリット
▌ハードウェアやシステムインテグレーションなどの初期費用、安定運用・障害
対応を見据えた冗長化やバックアップ費用などの運用コスト、さらに長期利用
に伴うバージョンアップ作業やサーバーリプレイスの実施などを総合的に考え
ると、運用をプロに任せるメリットが大きくなります。
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