Transcript 男女比率
情報リテラシー演習 第7週 PowerPointの使い方 PowerPointの使い方 • シラバスでは ◦ PowerPointによるスライドとスライドショーの作成 • 来週は ◦ 質問会にします • この時間にこの教室へ集合 ◦ 獣医は図書館ガイダンス • この時間に図書館へ集合 • 会場は情報ラウンジです PowerPoint以前に • 発表 • 内容を伝えるためには ◦ プレゼンテーション • 一番大切なのは？ ◦ 伝えようという意思 ◦ 基本は会話 伝えたい事が あるよ！ ◦ ◦ ◦ ◦ ストーリー キーワード 予備知識 分かり易い資料 どういう話？ 簡単に教えて PowerPoint以前に • 資料 • 資料 ◦ 理解し易く ◦ 視覚に訴える ◦ 説明文よりは表 ◦ 表よりはグラフ • 図説しましょう！ 例 男女比率 男女比率は、 男子が55%、 女子が45%です。 比率 男子 55% 女子 45% 男女比率 女子 45% 男子 55% プレゼンのスタイル • オーラル ◦ 講演 ◦ ＋資料解説 ◦ ＋質疑応答 • ポスター ◦ ポスター ◦ ＋解説 ◦ ＋ディスカッション プレゼンの道具 • • • • • • 黒板・ホワイトボード ポスター OHP スライド ビデオ・DVD PCとプロジェクタ ◦ PowerPoint, Agree, Impress, Keynote ◦ IE, Adobe Reader プレゼンのノウハウ • 一度は「プレゼン」で検索してみる！ ◦ 万能の方法はない ◦ 自分に合った方法を見つける • IT系で話題のプレゼン(一例) ◦ 高橋メソッド ◦ Jobs氏の「魔法のようなプレゼン」を支える秘訣 10ヵ条 ◦ プレゼンテーションZEN ◦ TED PowerPointの弊害 • うんざり、生産性が下がるという意見も ◦ パワーポイントに賛否両論 ◦ メイキング オブ ゲティスバーグPowerPointプレゼ ンテーション ◦ トヨタグループが「パワーポイント」自粛令!? • PowerPoint付属のテーマ ◦ みんなが使う ◦ 一見、同じプレゼンに見える ◦ 印象が薄くなる 気を付けるべき点 • 文字は大きく • コントラストをはっきり • 文章は書かない ◦ なるべくキーワードのみ ◦ 箇条書きで • アニメーションは最小限 • 1枚のスライド内 ◦ なるべく１つの話題に絞る 発表時は • 時間の目安 ◦ スライド1枚で約1～3分 • 発表原稿 ◦ 慣れないうちはあっても良い ◦ ただし見ながら話すのは駄目 • 話す内容 ◦ 思い出せるスライドにしておく ◦ キーワードを繋ぐと • 自然と話す内容が出来上がるように なぜ文章を書いてはいけないか？ • 文章を書くと、プレゼンする側は書かれた文 章を読むだけになりがちです。文章になること で大切な部分もぼやけてしまいます。聞く側 は、話を聞くことに集中すべきか、画面の文 章を読むことに集中すべきか迷うでしょう。第 一読み難いです。文章として書かれてない事 を話されると、読んでいる位置を見失う可能 性もあります。ただし引用等で止むを得ない 場合はあるでしょう。 文章を書くと • プレゼンする側 ◦ 書いてあることを朗読 ◦ 要点も埋もれる • 聞く側 ◦ 聞くべき？読むべき？ ◦ 書かれてない話 • え！？どこに書いてあるの？ • 引用等は ◦ 止むを得ない場合もある アニメーション • 長所 ◦ 注意を促せる • 短所 ◦ 注意を逸らさせる • アニメーションを見に来たのではない！ ◦ 本当に必要なアニメーションか？ 効果的でないアニメーションの例 • 次々に項目が出てくると・・・ ◦ どこで終わるか分からない • 記録し辛い • たいていの場合 ◦ 一番大切なところが一番最後に • 大切なところは表示時間が僅か ◦ 見逃しやメモし損ねる原因 • 本末転倒 PowerPointの基本 • スライドの挿入 ◦ レイアウトの選択 • プレースホルダの編集 ◦ 箇条書き • 図の挿入 PowerPoint2010画面構成 • 特徴的な部分 縮小表示 アウトライン スライド プレースホルダ スライド一覧 閲覧表示 ノート 編集 スライドショウ 縮小表示 • ドラッグで順番入れ替え • 右クリックでスライドの複製・削除 ドラッグして移動 右クリックで複製や削除 アウトライン • プレースホルダの内容が反映される ◦ テキストボックス等は反映されない 文字の入力 • 基本 ◦ プレースホルダへ • 矢印書き等は ◦ テキストボックス ◦ 自作レイアウトでプレースホルダ増やしても良い スライドの挿入 • 「ホーム」→「新しいスライド」 ◦ レイアウトを選択 レイアウトの変更 • 「ホーム」→「レイアウト」 テーマの適用 • 「デザイン」→「テーマ」 ◦ 全体のデザインを一括変更 • 右クリック ◦ 「選択したスライドのみ」も可能 テーマ適用の例 自作テーマの作成 • スライドマスタ ◦ デザインのひな形 • 「表示」→「スライドマスター」 マスターの編集(1/7) • 全体の装飾を設定できる ◦ 背景、色、フォント、サイズ、レイアウト等々 マスタ 全体のひな形 各種レイアウト マスタを基にした 用途別ひな形 マスターの編集(2/7) • 背景を挿入してみる • 「挿入」→「図」で適当な図を挿入 マスターの編集(3/7) • プレースホルダーを隠してしまうので背面へ マスターの編集(4/7) • 画像右クリック「図の書式設定」 ◦ シャープネス・明るさ・コントラストの調整 文字が見易いよう 背景は控え目に マスターの編集(5/7) • 文字を見易くするには以下の項目を調整 ◦ フォント色、背景色、影、光彩、等々 ◦ 背景画像のシャープネス、明るさ、コントラスト マスターの編集(6/7) • 「スライドマスター」 ◦ →「テーマ」 ◦ →「現在のテーマを保存」 マスターの編集(7/7) • 終わったら ◦ 「スライドマスター」→「マスター表示を閉じる」 自作レイアウトの追加(1/3) • 「表示」→「スライドマスター」 ◦ 「レイアウトの挿入」→「プレースホルダの挿入」 自作レイアウトの追加(2/3) • プレースホルダの位置を調整し閉じる 必要な数だけ プレースホルダーを 挿入して位置調整 終わったら閉じる 自作レイアウトの追加(3/3) • 利用可能になっている ◦ 「新しいスライド」 ◦ 「レイアウト」 図表の挿入 • 基本操作 ◦ Word と同じ • 表、図、図形、テキストボックス等 ◦ 「挿入」から 背景の削除 • Office2010からの新機能 切り抜きが 上手く行くように 保持・削除領域を マーキング Screen Shot の貼り付け(1/2) • Office2010からの新機能 ◦ 「挿入」→「スクリーンショット」 Screen Shot の貼り付け(2/2) • PrtSc (Print Screen) キー(OS側の機能) ◦ クリップボードへ画像としてコピー ◦ PrtSc : 画面全体 ◦ Alt+PrtSc : アクティブウインドウのみ • 「貼り付け」(Ctrl+V) PrtSc Ctrl+V クリップボード 2007以前のOfficeや Office以外のアプリは この方法で ビデオの貼り付け(1/3) • Explorerでビデオのファイルをコピー ◦ 貼り付け先PowerPointファイルと同じフォルダへ 貼り付けたいビデオ 貼り付け先の PowerPointファイル ビデオの貼り付け(2/3) • 「挿入」→「ビデオ」 ビデオの貼り付け(3/3) • 例えば第1週の教材 ビデオが 貼り付いた ビデオ貼り付け時の注意 • 古いPowerPoint ◦ PowerPointのファイルをコピーする時 ◦ 必ずビデオのファイルも一緒にコピー ◦ 忘れると再生できない • デスクトップで作ってノートでプレゼン ◦ ビデオのコピー忘れる人がいる ビデオの編集 • Windows Live Essentials ムービーメーカー ◦ http://windows.microsoft.com/ja-JP/windowslive/movie-maker-get-started から入手 Windows XP には 最初から 旧バージョンの ムービーメーカーが 入っています。 アニメーション(1/5) • 「アニメーション」→「アニメーションウインドウ」 アニメーション(2/5) • オブジェクトを選択→「アニメーションの追加」 アニメーション(3/5) • 効果の種類(開始、強調、終了、軌跡) アニメーション(4/5) • アニメーションの順序とタイミング アニメーション(5/5) • 何度も言いますが・・・ ◦ 本当にそのアニメーションは必要ですか？ • 何のために使うか ◦ 熟考してください • 見る側の気持ちになって ◦ 本当に理解の手助けになっていますか？ スライドショーの解像度 • 画面の出力先 ◦ 普通は液晶プロジェクター？ ◦ 解像度1024x768のものが多い ◦ 出力先の解像度に合わせておくと吉 • 「スライドショー」→解像度「1024x768」に スライドショーの開始 • 「スライドショー」→ ◦ 「最初から」or「現在のスライドから」 • またはウインド右下の表示切替から ◦ 「スライドショー」 スライドショー中の操作(1/2) • ページ送り ◦ マウスのホイール ◦ スペースキー ◦ カーソルキー • 終了 ◦ ESCキー • F1キーでヘルプ ◦ 事前に確認 スライドショー中の操作(2/2) プロジェクタとノートの接続 ディスプレイ端子 ディスプレイケーブル ディスプレイ端子 ＋ P 『 せ ディスプレイの切り替え(Windows7) プロジェクタへの出力 • 外部ディスプレイ端子に接続 ◦ 普通は D-Sub15ピンのVGAコネクタ ◦ 最近ではDVIやHDMIもある • Windows7はOSの機能で切り替え ◦ Windowsキー+Pキー • Fn+画面出力切り替えキー ◦ ノートの画面 ◦ 外部画面 ◦ ノートの画面＋外部画面 機種にもよるがおそらく F1～F12のどこかに割当られている だいたいの場合 画面の形をしたアイコンになってる TOSHIBA SONY DELL ディスプレイ端子の種類 • D-Sub15(VGA) ◦ アナログ映像 • DVI ◦ デジタル映像 • HDMI ◦ デジタル映像(+音声) ディスプレイ端子の相互変換 • 変換コネクタ or 変換ケーブルを使用 D-Sub15 DVI-A DVI-I DVI-D HDMI Display Port D-Sub15 ○ ○ ○ DVI-A ○ ○ ○ DVI-I ○ ○ ○ ○ ○ ○ DVI-D ○ ○ ○ ○ HDMI ○ ○ ○ ○ Display Port ○ ○ ○ ○ アナログ デジタル Windows モビリティ センター • ディスプレイの切替、省電力機能ON/OFF等 ＋ X さ PDFの作成 • 印刷・配布用で標準的なフォーマット • 「ファイル」 ◦ →「保存と送信」 ◦ →「PDF/XPSドキュメントの作成」 ソフトのインストール • 便利にはなるが・・・ • 出所の分からないソフト ◦ 危険 ◦ ウイルスが埋め込まれている可能性も • 信用できるソフト以外は入れない ◦ 信用できるソフトも可能な限りウィルスチェック オンラインソフト • ネットから入手できるソフトウェア • 便利なものも多い • 国内で有名なソフトは以下で探せる ◦ 「窓の森」 ◦ 「Vector」 http://forest.impress.co.jp http://www.vector.co.jp • 海外、とい言うか世界規模だと ◦ 「freecode」 http://freecode.com オンラインソフトの種類(1/2) • フリーソフト(Freesoft)、フリーウェア(Freeware) ◦ 無料で使えるソフトウェア • フリーソフトウェア(Free Software) ◦ 自由であることに価値を見出すソフトウェア • フリー＝自由≠無料 • 使用、改変、再配布等が自由に行えることを重視 • 使う人だけでなく作る人にも優しい ◦ 「フリーソフトウェアの定義」参照 • オープンソースソフトウェア(Open Source Software) ◦ フリーソフトウェアに近いが必ずしも自由を強調しない ◦ 「オープンソースの定義」参照 オンラインソフトの種類(2/2) • シェアウェア(Shareware) ◦ 有料ソフト(開発費のシェアという側面が強い) • オンライン販売・ダウンロード販売 ◦ 企業が製品をネット上で売る場合 • PDS(Public Domain Software) ◦ 著作権の放棄または消失しているソフト ソフトウェアのライセンス • ソフトウェアの使用許諾とも言う • 許可された条件下で使用する必要がある • 例えばオープンソースのライセンス ◦ 「OSI承認ライセンス」に条文の一覧 画像編集に便利なソフト • ペイント系 ◦ Paint.NET ◦ GIMP • ドロー系 ◦ Inkscape ペイント(ビットマップ)系 • 方眼のマスの色を記録 ◦ 拡大→ドットが見える ◦ 写真加工向き ドロー(ベクター)系 • ベクトルや方程式として記録 ◦ 拡大→ドットが見えない ◦ 作図向き 画面表示の仕組み • 方眼紙のような構造 ◦ 光の三原色(RGB=赤緑青)で加法混色 • 通常、各色8bit(256段階)で電圧調整して明暗表現 • 計24bit(16,777,216色)=8bit×3(256×256×256 段階) 混色 • 加法混色 • 減法混色 ◦ 画面、光 ◦ RGB ◦ 印刷、絵の具 ◦ CMY • Red, Green, Blue R Y Y C M R Bk M G W G • Cyan, Magenta, Yellow B B C HSVカラーモデル • 色相環モデル ◦ Hue: ◦ Saturation: ◦ Value: 色相 飽和度 強度 S V H いわゆる マンセル色環や 色立体に対応 色については • 深いです ◦ 人間の目の構造、脳の構造に深く関わっている • 興味があれば ◦ 以下のキーワードで検索してみてください ◦ 「色知覚」、「表色系」、「カラーモデル」、「混色」 色のアクセシビリティ • 色覚異常への配慮 ◦ 富士通アクセシビリティ・アシスタンス ◦ http://jp.fujitsu.com/about/design/ud/assistance/ 先天性色覚異常は 男子で約5% 女子で約0.2% Wikipedia/色覚異常 も参考になります 自己診断は Color IQ Test 色覚検査表 が参考になります 色覚特性のシミュレート グレースケール 特定の色が 見えない人もいます どの色覚特性でも 見え易い色使いを 心がけましょう 第一色覚(赤) 第二色覚(緑) 第三色覚(青) おつかれさまでした では Excel の課題をがんばって提出してください おしまい お か だ