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Microsoft Office 2010
クイックガイド ～SharePoint Workspace編～
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より効果的に SharePoint Workspace 2010を使用していただくための便利な機能を紹介します。
SharePoint ワークスペースを
作成するには
【SharePoint ワークスペースの場合】
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Groove ワークスペースを
作成するには
[ホーム]タブから[新規作成]ボタンを
クリックし、[Groove ワークスペース]を
クリックします。
[新しいGroove ワークスペース]ダイアログ
で名前を入力した後、[作成]ボタンを
クリックします。
共有フォルダ ワークスペース
を作成するには
[ホーム]タブから[新規作成]ボタンを
クリックし、[共有フォルダー]を
クリックします。
[新しい共有フォルダー]ダイアログで、
同期をとる共有フォルダーを作成します。
SharePoint サイト上の
ドキュメント
SharePointサイトでは、ドキュメント
のバージョンを管理したり、レコード
を管理したりすることができます。
【Groove ワークスペースの場合】
【共有フォルダー
ワークスペースの場合】
Grooveワークスペースに
他のユーザーを招待するには
ワークスペースに新規
ドキュメントを作成するには
SharePoint ワークスペースや
Groove ワークスペースの場合は、[ホーム]
タブから[新しいドキュメント]をクリック
します。
共有フォルダーワークスペースの場合は、
フォルダを右クリックし、[新規作成]から
作成するファイルの種類をクリックします。
ワークスペースに既存
ドキュメントを追加するには
ワークスペースに既存ドキュメントを追加す
る場合、「Windowsエクスプローラー」で
表示したドキュメントをワークスペース上の
フォルダにドラッグ＆ドロップします。
起動バー
ワークスペース内のファイルを
検索したり、開いたりすることが
できます。
Webブラウザで、同期をとるSharePoint
サイトにアクセスし、左上の[サイトの操作]
をクリックし、[SharePoint Workspaceと
同期]をクリックします。
[SharePoint ワークスペースと同期します]
ダイアログで[OK]ボタンをクリックし、
SharePointサイトと同期をとります。
｢ワークスペースに招待｣ボックスに招待
するユーザー名を入力し、[送信]ボタン
をクリックします。
[招待の送信]ダイアログボックスで、
｢ロール｣の設定と、必要に応じて
メッセージを入力し、[招待]ボタンを
クリックします。
オフラインとオンラインを
同期するには
オフラインの状態でも、ワークスペース
内のドキュメントは、ローカルコピーを
編集することができます。
オフラインファイルを同期するには、
[同期]タブから[同期]ボタンをクリックし
ます。