Transcript 門脇本でのAccessの使い方

Database/ Access
Accessの使い方
門脇香奈子： （一週間でマスターする）Access 2003
[データベース構築基礎]，MYCOM
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1
Accessでできること
データ収集のテーブルの作成：テーブル
↓ 入力しやすい画面がほしい
データ収集の仕組みを作成： フォーム
↓ データ入力
データ収集
↓ 特定条件のデータの選択
データの分類選択の仕組みを作成： クエリ
↓ きれいに印刷したい
選択データの印刷： レポート
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p14-15
2
AccessとExcelのDB機能との違い
大量のデータが扱える
柔軟性がある
入力しやすい画面を作ることができる
見やすい形に加工して印刷できる
リレーションシップを設定できる
レコード（データ）管理方法が違う
大量データ収集・管理・活用： Access
データ分析・数値計算： Excel
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月p16-17
3
Excelのデータをインポートする
Accessのテーブル構造とExcelの表に互換性要
・Excelデータの列見出しは，Accessのフィールド名と一致
・Excelデータの列見出し数≦ Accessのフィールド数
・Accessのオートナンバー型フィールド： 値は一意
・Accessの主キーフィールド： 値は一意
・Accessのフィールドのデータ型に一致するデータだけ
・Accessのフィールドプロパティ設定に一致データだけ
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火p84
4
リレーションシップを設定
2つのテーブル A, B の共通フィールド f を
関連付ける
→テーブル A のフィールド f を
テーブル B のフィールド f に
ドラッグ＆ドロップする
ドラッグ＆ドロップは，逆でもよい。
（テーブル Bの f をテーブル A の f に）
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水p98
5
Accessの応用例
• 複式簿記 複式帳簿ブルーノート
• 青色申告決算書 acao.lzh 256kB
• 商品管理 門脇： （一週間でマスターする）Access 2003
在庫管理システム（靴，工場）
顧客販売管理
名刺管理
• 住所録
• 人事評価システム ，不動産統計システム
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