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情報科学I 第１3回 Excelの使い方 2回目 追加で作る表 生産高の表の作り方 I ① 上記のようにセルに入力する 生産高の表の作り方 II 連続したデータの入力方法： ① ② ③ ④ 1970年，1980年を入力する 1970年を選択して真横にマウスカーソルをドラック 1970年と1980年が選択される 1970年，1980年の選択をしめす四角の右下の黒 点にマウスをあわせる ⑤ カーソルの形が「＋」に変形するのでその状態で右 にドラックをする 生産高の表の作り方 III セルの大きさの変更： セルA:11, セルB～E: 6.38にする ① セルAとセルBの間にマウスカーソルを移動 ② マウスカーソルが変形するので，その状態で左右にドラックをしてセ ルの大きさを「11.00」に変更する ③ セルBを選択して，そのまま右にドラックして，セルB～Eを選択する ④ セルEの左側にマウスを持って行き，マウスカーソルの形状を変形さ せる． ⑤ その状態で，左右にドラックするとB～Eまでのセルの大きさが変形 できる． 生産高の表の作り方 IV 計を入力 生産高の表の作り方 V オートSUMのボタン 月ごとの集計 ① セルB3を選択し，ドラックしてB3～E7 まで選択する ② オートSUMのボタンを押す 生産高の表の作り方 VI 品物ごとの集計 (1) ① セルF3を選択 ② 「=SUM(」とキーボードから 入力 ③ B3を選択し，その後，Ctrl キーを押しながら， C3,D3,E3を選択 ④ 「)」を入力し，Enterキー押す 生産高の表の作り方 VII 品物ごとの集計 (2) ① セルF4を選択 ② 「=SUM(」とキーボードから 入力 ③ B4を選択し，その後，Shift キーを押しながらE4を選択 ④ 「)」を入力し，Enterキー押す 生産高の表の作り方 VIII 連続したデータの入力方法 (2)： ① F4のセルを選択 ② F4をしめす四角の右下の黒点にマウスをあわせる ③ カーソルの形が「＋」に変形するのでその状態で下 にF7までドラックをする 生産高の表の作り方 IX セルの結合の方法と センタリング： ① A1のセルを選択 ② A1のセルからF1の セルまでドラックする ③ ドラックしたら，右ク リックをする．そうす るとメニュー帯が提 示される ④ セルの書式設定を 選択し，クリック 生産高の表の作り方 X セルの結合の方法とセ ンタリング： センタリングのボタン ① 配置のタブをクリック ② 「セルを結合する」の 前の四角をクリック ③ OKを押す ④ センタリングのボタン を押す 生産高の表の作り方 XI センタリング： ① B2のセルを選択 ② B2のセルからF2のセルまでド ラックする ③ ドラックしたら，センタリングボタ ンを押す ④ A3のセルを選択 ⑤ A1のセルからA7のセルまでド ラックする ⑥ ドラックしたら，センタリングボタ ンを押す 生産高の表の作り方 XI 桁の付け方： ① B3のセルを選択 ② B3のセルからF7の セルまでドラックする ③ ドラックしたら，右ク リックをする．そうす るとメニュー帯が提 示される ④ セルの書式設定を 選択し，クリック 生産高の表の作り方 XII 桁の付け方： ① 表示形式のタフをク リック ② 分類の下の数値をク リック ③ 桁区切りを使用する の前の四角をクリッ クする ④ OKを押す と、いうことで保存 “生産高１”というファイル名で保存すること エクセルでグラフを書く エクセルでかけるグラフ 横棒グラフ，縦棒グラフ 折れ線グラフ 全体に対する値や比率を比較する 積層グラフ 時間や項目によるデータの推移を比較する 円グラフ 項目ごとに値を比較する 項目ごとに値の相対関係を表示 帯グラフ 項目ごとに値の全体に対する割合を比較 エクセルでグラフを書く エクセルでかけるグラフ 散布図 ドーナッツグラフ ３つの値の組を比較する 株価チャート データの変化を中心点からの比較する バブルチャート 複数の系列を表示する円グラフ レーダーチャート 値の組を比較する 株価の変動を表示 面グラフ 時間や項目による値の相対関係を比較する グラフの作成 先週の電化製品の生産高の表からグラフを 作成する まずは，棒グラフ，折れ線グラフ，円グラフを作成 グラフの作成方法 ② グラフウィザードのアイコン をクリック ① セルを選択する．選択する セルはA1からF6まで グラフウィザード １／４ ② 選択した種類のグラフの詳 細な形状を決定する所．い わゆる，見た目を設定する ところ．とりあえずは，左上 の“集合縦棒”を選択 ③ “次へ”をクリック ① グラフの種類を選択する場 所．棒グラフを作るために は，“縦棒”を選択 グラフウィザード ２／４ “次へ”をクリック グラフウィザード ３／４ “次へ”をクリック ① “グラフタイトル”に“電気製 品生産高年度別推移表”に。 “X/項目軸”を“年度”に。 “Y/数値軸”を“生産高”に。 グラフウィザード ４／４ “完了”をクリック ① “新しいシート”を選択して， シート名を“生産高・棒グラ フ”にでもしてください． 棒グラフ 電気製品製品高年別推移表 45,000 40,000 35,000 生産高 30,000 電子冷蔵庫 電子レンジ カラーテレビ VTR 25,000 20,000 15,000 10,000 5,000 0 1970年 1980年 1990年 年度 2000年 計 折れ線グラフ 電気製品生産高年別推移表 35,000 30,000 25,000 20,000 生産高 電子冷蔵庫 電子レンジ カラーテレビ VTR 15,000 10,000 5,000 0 1970年 1980年 1990年 年度 2000年 折れ線グラフの選択範囲 ② グラフウィザードのアイコン をクリック ① セルを選択する．選択する セルはA２からE6まで グラフウィザード １／４ ② 黒く選択されているやつを 選択 ③ “次へ”をクリック ① “折れ線”を選択 グラフウィザード ２／４ そのまま，次へを押す グラフウィザード ３／４ “次へ”をクリック ① “グラフタイトル”に“電気製 品生産高年度別推移表”に。 “X/項目軸”を“生産高”に。 “Y/数値軸”を“年度”に。 グラフウィザード ４／４ “完了”をクリック ① “新しいシート”を選択して， シート名を“生産高・折れ線 グラフ”にでもしてください． 円グラフ 電子冷蔵庫 1970年, 2,631 , 16% 2000年, 4,224 , 26% 1970年 1980年 1990年 2000年 1980年, 4,282 , 26% 1990年, 5,048 , 32% 円グラフの選択範囲 ② グラフウィザードのアイコン をクリック ① セルを選択する．選択する セルはA２からE３まで グラフウィザード １／４ ② 黒く選択されているやつを 選択 ③ “次へ”をクリック ① “円グラフ”を選択 グラフウィザード ２／４ そのまま，次へを押す グラフウィザード ３／４ ① “グラフタイトル”に“電子冷 蔵庫”が自動的に入ってい るはず。入っていなければ、 手で打つ。 グラフウィザード ３／４ ① データラベルのタブをクリッ ク ② “分類名”、“値”、“パーセ ント”にチェックを入れる ③ “次へ”をクリック グラフウィザード ４／４ “完了”をクリック ① “新しいシート”を選択して， シート名を“生産高・円グラ フ”にでもしてください． 積層グラフの作り方。。。 ② グラフウィザードのアイコン をクリック ① セルを選択する．選択する セルはA1からF6まで 積層グラフの作り方。。。 ② 積層グラフを選択 ③ “次へ”をクリック ① 横棒を選択 積層グラフの作り方。。。 “次へ”をクリック 積層に画像がなっていないけど，気に しない．．． 目の錯覚 積層グラフの使い方 “次へ”をクリック ① “グラフタイトル”に“電気製 品生産高年度別推移表”に。 “X/項目軸”を“年度”に。 “Y/数値軸”を“生産高”に。 積層グラフの作り方。。。 “完了”をクリック ① “新しいシート”を選択して， シート名を“生産高・積層グ ラフ”にでもしてください． 軸ラベルの配置変更 グラフの項目軸「年度」を縦書きに，「生 産高」横向きにする ① 項目軸ラベル「年度」の上 で右クリック ② メニューから「軸ラベルの 書式設定」を選択し，クリッ ク ④ 「配置」のタブをクリックし，方 向の縦書きの「文字列」を選 択，クリック ⑤ OKを押す 軸ラベルの配置変更 ① 項目軸ラベル「生産高」の 上で右クリック ② メニューから「軸ラベルの 書式設定」を選択し，クリッ ク ④ 「配置」のタブをクリックし，方 向の0度の位置をクリック ⑤ OKを押す 軸ラベルの配置変更 凡例の位置変更 凡例の位置をグラフの下にして見栄え をよくする ① 凡例を右クリックする ② メニューから「凡例の書式 設定」を選択し，クリック ④ 「位置」のタブをクリックし，「下 端」を選択 ⑤ OKを押す 凡例の位置変更 フォントの変更 グラフ全体のフォントを12ptに変更する ① グラフエリアで右クリックす る ② メニューから「グラフエリア の書式設定」を選択し，ク リック ④ 「フォント」のタブをクリックし， 「サイズ」から12ptを選択 ⑤ OKを押す フォントの変更 データ系列の書式変更 データ系列に塗りつぶし効果と区別線 を入れる ① データ系列VTRで右クリッ クする ② メニューから「データ系列の 書式設定」を選択し，クリッ ク ④ 「パターン」のタブをクリック． ⑤ 「塗りつぶし効果」をクリック． データ系列の書式変更 データ系列に塗りつぶし効果と区別線 を入れる ① 「パターン」のタブを クリック ② 「前景色」の下向き 矢印を押し，パレット の中から黒を選択 ④ 「パターン」の中から 「右下がり対角線」 を選択． ⑤ OKをクリック データ系列の書式変更 データ系列に塗りつぶし効果と区別線 を入れる ① 「データ系列の書式設定」 の「オプション」タグをクリッ ク ② 「区分線」をチェックする ③ OKを押す データ系列の書式変更 軸の表示順の変更 年との軸の表示順を変更する ① 「年度の軸」を選択し，右クリックをする ② 「軸の書式設定」を選択し，クリックする ④ 「目盛」のタグを選択し， 「軸を反転する」をチェック する． ⑤ OKをクリック 軸の表示順の変更 軸の目盛の変更 補助目盛りを表示，目盛りの大きさ を変更 ① 「プロットエリア」で右クリックをし， メニューの中から，「グラフのオ プション」を選択し，クリックする ② 「目盛線」のタグを選択し，X/項 目軸のチェックはすべて外し、 Y/数値軸のチェックは「目盛線」 「補助目盛線」をチェックする 軸の目盛の変更 補助目盛りを表示，目盛りの大きさ を変更 ① 「数値軸」で右クリックをし，メ ニューの中から，「軸の書式設 定」を選択し，クリックする ② 「目盛」のタグを選択． ③ 「最小値」～「X項目軸と の交点」のチェックをは ずす． ④ 最大値を110000,目盛 間隔を10000,補助目盛 を5000として，OKを押 す 軸の目盛の変更 補助目盛りを表示，目盛りの大きさ を変更 ① 目盛の0と10000の間の線を左 クリック（数値軸補助目盛線を選 択） ② 「パターン」のタグを選択 ③ 「スタイル」の下矢印を クリックして点線を選択 する ④ OKを押す 軸の目盛の変更