Transcript PowerPointの使い方（PPT版

PowerPointのを用いてスライドを作成する
２０１５年６月５日
高知工科大学
橘 昌良
2015/9/29
電子・光システム工学実験２
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課題
• Excelでグラフを描く方法を説明するスライド
をPowerPointを用いて作成する．
• 説明時間： ２０分程度を想定する．
• 場所： 教室でプロジェクタを使用して説明す
る．
• 対象者： Excelはある程度使えるが，グラフ
をExcelで作ったことがない．しかし，グラフの
形式などはわかっている学生．
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課題（続き）
• 目標： 実験データのグラフ化ができるように
なる．
• 課題の提出方法： スライドを１ページあたり
４枚（紙は横方法）で印刷し，表紙を付けて提
出する．
• 提出場所： A棟電子事務室前の提出箱
• 提出期限：
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内容
•
•
•
•
•
•
•
スライド作成の流れ
文字の入力と編集
スライドの作成と編集
画像などの挿入
図形の作成
アニメーションの設定
プレゼンテーションの実行
（全体の構成を調整）
• 配布資料を作る
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スライド作成の流れ
• 全体のプランを考える
– 発表内容、発表形態、時間
• 発表のための材料を用意する
– 図、表、写真など
• PowerPointでプレゼンテーションを作成する
– スライドを作成する
– 配布資料を作成する
作成する前の準備が重要！！
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PowerPointでスライドを作成する
• プレゼンテーションを新規作成
• スライドを作成
– スライドのレイアウトを選ぶ
– 文字を入力する
– 図、表、写真などを挿入する
– 全体の構成を調整する
• 配布資料の作成
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プレゼンテーションを新規作成
PowerPointの初期画面
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プレゼンテーションに名前をつけて保存する
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PowerPointの終了
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スライドのレイアウトを選ぶ
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文字の入力と編集
枠の中に文字を
入力する
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テキストのレイアウト
プレイスホルダ
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箇条書き入力
• 箇条書き入力
• あいうえおかきくけこ
（１）Enterを入力すると
（２）新しい行になる（行頭文字つき）
• 箇条書きでの入力
あいうえおかきくけこ
（１）Shiftを押しながら
Enterを入力すると
（２）新しい行になる（行頭文字なし）
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箇条書き入力（レベルを変える）
レベルを上げる
• レベル１
Enterで改行したのちにTabを入力すると
レベルが変わる
– レベル２
• レベル３
レベルを下げる
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文字の入力（テキストボックス）
• テキストボックスを配置する
• テキストボックスの中に文字を入力する
• 文字を修飾する
– 大きさを変える、中央揃えなど
テキストボックス
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スライドの構成について
•
•
•
•
できる限り箇条書きにする
スライド１枚あたりの行数に注意する
文字の大きさに注意する
行数が多くなる場合は、複数のスライドを使う
– テーマ別にスライドを分割する
– XXX（１）～XXX（２）の様に分ける
– 階層的に分ける
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詰め込み過ぎの例
•
午前の部
–
–
–
–
–
•
プレゼンテーション作成の流れ
PowerPointの起動と終了
文字の入力と編集
スライドの作成と編集
画像などの挿入
午後の部
– 図形の作成
– アニメーションの設定
– プレゼンテーションの実行（全体の構成を調整）
•
•
配布資料を作る
タイムテーブル
– 午前の部
•
休み時間 10:40~10:55
– 昼休み
– 午後の部
•
•
11:40~13:15
13:15~16:40
休み時間 15:00ごろ（１５分程度）
15：15ごろから プレゼンターション作成
– Q&A
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9:30~11:40
16:40~17:00
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プレゼンターション全体のどの辺りかを
わかりやすくなるようにする．
スライドの複製を作り，説明してい
る場所を強調する．
• 午前の部
– プレゼンテーション作成の流れ
– PowerPointの起動と終了
– 文字の入力と編集
午前の部
– スライドの作成と編集
９：３０〜１１：４０
昼休み
– 画像などの挿入
１１：４０〜１３：１５
午後の部
１３：１５〜１６：４０
Q&A
１６：４０〜１７：００
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画像などの挿入
•
•
•
•
クリップボードを経由して挿入する
ファイルから挿入する
メニューから雛形を挿入する
複雑な編集はできない
– 大きさ、向きなどは変えられる
– Excel、Wordなどとは連携して編集するこ
とができる
– あらかじめ用意しておくほうが効率がよい
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画像などの挿入
• ビットマップ画像
– ペイントなどを使用して編集を行う
• JPEGなど
– 別のプログラムで編集してファイルを作っ
ておく
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ファイルから挿入する
挿入メニューから図を選択
し，
挿入するファイルを選ぶ
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表の挿入
（１）挿入メニューから表を選んで、列数、行数を指定する
（２）指定された大きさの表が現れる
あいうえお
かきくけこ
（３）表の大きさを調整して文字を入力する（文字の大きさに注意）
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グラフの挿入
（１）挿入メニューからグラフを選ぶ
90
80
70
60
東京
名古屋
大阪
50
40
30
20
10
0
1月
2月
3月
4月
（２）Excelでデータの変更などを行う
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図形の作成
• 挿入メニューから図形を選ぶ
• 図形のメニューから作成する図形を選ぶ
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いろいろな図形
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線
直線、矢印つき直線
曲線
フリーハンド
フリーフォーム
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曲線
• 始点と通過点をクリック
すると滑らかな曲線で
結ばれる
• 始点に戻ってクリックす
ると閉じた曲線になる
• 開いた曲線にする場合
は終点でダブルクリック
する
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曲線で絵を描く．
下書きをスキャンしたビットマップの上をなぞる
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フリーフォーム
• 始点と通過点をクリック
する
• 始点に戻ってクリックす
ると閉じた図形となる
• ドラッグすると曲線（フ
リーハンド）がかける
• 終点でダブルクリックす
ると開いた図形になる
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図形の変形
回転
図形の周りに現れるハンドルにポインタを合わせてドラッグす
ると変形できる
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図形の変形（２）
• 図形の変形などを行うと
きは，描画ツールを選ん
だ後に，書式を選択す
る．
• 上の例では回転/反転な
どを行うことができる
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図形の調整
• グループ化
– 複数の図形を１つのグループにまとめる
– 移動、コピーを行うときに位置がずれない
• 順序
– 図形の重なりの順序を変える
– 透過性の設定と組み合わせることで複雑
な図形を作ることができる
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図形の調整
• 配列整列
– 図形を一列に並べる（正確な位置決めがで
きる）
• グリッドとガイド
– 図形の位置決めのためにガイドやグリッド
を表示する
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アニメーションの設定
• メニューからアニメーションを選ぶ
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アニメーションの設定
• 設定するオブジェクト（図
形）を選択
• 効果の追加から設定するア
ニメーションをえらぶ
チェッカーワイプ
スライドイン
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アニメーションの設定（２）
• アニメーションを設定する図形を選択
• 設定するアニメーションを選択する
– 開始 何もないところから始まる
– 強調 変形する
– 終了 何もないところで終わる
• どのような軌跡で動くか、どのぐらいの時間で
動くのかも設定できる
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全体の構成を調整
• スライドが出来上がったら全体の構成を調整する
– スライドショーメニューから実行を選ぶと全画面がスライド
になる
– Enterキーで次のスライドへ進む
– スライドの順番を入れ替えるなどの調整をおこなう
• スライドのデザインや背景を目的にあわせてかえる
– 書式メニューからスライドのデザイン、背景を選ぶ
– 文字の色や大きさを調整する
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スライドのデザイン
• どのような場所で発表を行うかでデザインを
選ぶ
– 部屋全体が暗い場合は、背景が暗いデザインが
見やすい （無難なのはブルーバック）
– 文字の色は背景とのコントラストで醜くなることが
あるので最後に調整する
– 挿入した画像などが背景に埋もれないようにする
• 必要ならば白い図形の上におく
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配布資料を作る
• スライドを基にした配布資料をつくる
ファイルメニューから印刷を選び、印刷対象
として配布資料を選択する
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配布資料を作る（１）
• 背景も含めてのイメージが印刷される
– プリンタがカラー/白黒で見え方がかなり変わるの
で注意が必要
– 発表用とは別に配布用のファイルを作ることも考
える．
– スライドの背景が無地に近いものにして印刷する
のが無難
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配布資料を作る（２）
• スライドで説明しきれない部分は別にファイル
をWordなどで作り追加するとよい
– スライドの中に含める方法もあるが、いまいち使
いにくい
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終わりに
• プレゼンテーション作成の注意点
– 発表時間、環境に合わせたスライドを作成する
•
•
•
•
発表場所の明るさで見易さが変わる
スライド１枚に盛り込みすぎないようにする
アニメーションの懲りすぎに注意
複雑な図や表は別のプログラムで作って張り込むほう
がよい
– 発表の練習を必ず行う
• 必要ならばスライドの枚数などを調整する
– 配布資料をうまく利用して簡潔なスライドにする
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課題
• Excelでグラフを描く方法を説明するスライド
をPowerPointを用いて作成する．
• 説明時間： ２０分程度を想定する．
• 場所： 教室でプロジェクタを使用して説明す
る．
• 対象者： Excelはある程度使えるが，グラフ
をExcelで作ったことがない．しかし，グラフの
形式などはわかっている学生．
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課題（続き）
• 目標： 実験データのグラフ化ができるように
なる．
• 課題の提出方法： スライドを１ページあたり
４枚（紙は横方法）で印刷し，表紙を付けて提
出する．
• 提出場所： A棟電子事務室前の提出箱
• 提出期限：
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Windowsの画面をファイルにする
• クリップボードに画面を取り込む．
– 画面全体： PrintScreen
– アクティブなウィンドウ： Alt+PrintScreen
• 「ペイント」を起動して取り込んだ画面を貼り
付ける．
• 「ペイント」で必要な部分を切り出すなどの加
工をおこなう．
• 「別名で保存」によりファイルに書き出す．
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