公開請求の対象とするメールの範囲

対 象 と す る 組織共用の実質を 備えた状態で管理 されている電子 メール ◆１対１メール ・公用PCの共有フォルダで管理 ・プリントアウトしたものを当事者以外の 職員が管理 ◆１対１メールの内容が転送先の公用PCで管理 ◆１対多数のメール（同報メール、CC、BCC） し ２人の送受信だけ に留まるもの な い 府の機関が管理し ていないもの ◆１対１メール ・当事者が公用PCのマイドキュメント、メール ボックスで管理 ・プリントアウトしたものを当事者のみが管理 ◆私用PCで管理

組織共用メールの例

【 １対多数メール】 Ａ 職 員 外部の者の 場合あり Ｂ 職 員 Ｃ 職 員 Ｄ 職 員 【１対１メール】 Ｅ 職 員 転 送 印刷して管理 登 録 Ｆ 職 員 Ｇ 職 員 職 場 の 共有フォルダ

知事メールの取扱い

府民の関心が高い「知事メール」を一括管理する専用フォルダを設置 知事、副知事、部局長、職員がメール送信時にフォルダ登録 １年間保管する ■知 事 副知事・部局長を含む 複数の職員に送信した メール フォルダアドレスに 同時送信 ■副知事・部局長 知事を含む複数の職 員に送信したメール 知事メール専用 フォルダ アクセス ■職員 知事及び副知事・部局 長へ送信したメール