Transcript Click to edit headline title style Click to edit body copy. Microsoft

Microsoft Office 2010 クイックガイド ～Outlook編～
Click to edit headline title style
より効果的に Outlook 2010を使用していただくための便利な機能を紹介します。
処理を素早く実行するには
［ホーム］タブの［クイック操作］に頻繁に
行う処理を登録しておくとワンクリックで処
理を実行できます。チームのメンバーにメー
ルを転送したり、指定のフォルダにメールを
移動したりする場合に便利です。［新規作
成］でクイック操作を自由に登録することも
できます。
色で分類するには
フラグを設定するには
画面のレイアウトを変更するには
人物情報ウィンドウとは
メールや予定表などのアイテム
を色で分類することができます。
［ホーム］タブの［分類］をク
リックし、一覧から色を選択し
ます。項目は、［すべての分類
項目］で自由に設定することも
できます。
［ホーム］タブの［フラグの設
定］でフラグを設定できます。
メールの処理期限やアラームを設
定できます。フラグを設定すると、
仕事アイテムとして登録され、
To Doバーに表示されます。
［表示］タブの［レイアウト］の［閲覧ウィン
ドウ］で閲覧ウィンドウを下に表示したり閉じ
たりすることができます。また、［To Do
バー］は、To Doバーを最小化したり閉じたり
することができます。
人物情報ウィンドウには、［連絡先］で設定した
写真やその人に関連するメール、会議などの情報
が表示されます。［表示］タブの［人物情報ウィ
ンドウ］をクリックし、［標準］を選択すると人
物情報ウィンドウが右下に表示されます。
Click to edit body copy.
重複したメールを絞り込む
には
多数の関連メールから重複したメール
を絞り込む場合は、［ホーム］タブの
［クリーンアップ］を選択します。
内容が重複しているメールは［削除済
みアイテム］に移動します。
メールを探すには
クイック検索が利用できます。
特定の文字を含むメールがヒッ
トした場合、その文字が強調表
示されます。右下の矢印をク
リックすると検索条件を追加す
ることもできます。
To Do バーとは
カレンダー、スケジュール、仕
事を表示しているバーです。直
近の行動予定を確認できます。
関連したメールをスレッド表示するには
関連したメールが多数ある場合は、［表示］タブの［スレッド］の［スレッドとして表示」をオンにすると、
関連したメールごとに階層構造で表示することができます。
予定表の表示形式を切り替え
るには
［ホーム］タブの［表示形式］グループ
で切り替えます。日、週、月、稼働日の
形式があります。
また、［グループスケジュール］で、複
数の人の予定表を横方向に表示できます。
複数の人の空き時間を確認するときに便
利です。
他の人の予定を表示するには
メールヒントとは
メールに関するさまざまなヒントが表示されます。たとえば、新規作成や返
信するときに、宛先に設定した人が不在の場合、［宛先］の上に不在通知の
内容が表示されます。送信する前に相手が不在であることが確認できます。
［ホーム］タブの［予定表を開く］で他
のメンバーや会議室などの予定表を表示
できます。追加した予定表はチェック
ボックスで表示、非表示を切り替えられ
ます。