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通信教育学部
コンピュータ演習
第2回
Word の編集機能
担当： 遠藤 美純
[email protected]
1
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2
今回学ぶこと
 日本語入力のヒント
 Wordの雑多な機能
 基本的な編集機能
 文字列の切り貼り
 一歩進んだ編集機能
 置き換え
 マクロの利用
3
日本語入力のヒント

入力モードはデスクトップ上にある「IMEツール
バー」によって見分けることができる。
4
日本語入力モードの切り替え

［半角/全角］ キーを
押す
5
「全角」と「半角」について
 コンピュータで扱う文字には文字の大きさ
から「全角」と「半角」がある。
全角 ≒ 半角2文字分
 漢字やひらがな
 全角のみ
 英数字、記号の一部、カタカナ
 全角と半角の両方がある
6
全角／半角の使い分け
 全角の例
 ＡＢＣＤ、！？＠、１２３４、コンピューター
 半角の例
 ABCD、!?@、1234、ｺﾝﾋﾟｭｰﾀｰ
 英数字、記号の一部は「半角」を使う。
 カタカナは「全角」を使う
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IME の一歩進んだ使い方
手書きパッドの利用
8
より早く入力を行う
 文章は少し長めに入力してから変換
 鳥が鳴く、人が泣く
 他の漢字変換プログラムを使う
 ATOK

有料、「正しい」日本語としての変換効率高い
 Google

日本語入力
無料、極めて高い語彙力
9
10
ワープロソフト Word について
 ワープロ
 日本語文書を作成するための専用機、あるい
はコンピューター上で日本語文書を作成する
ためのソフトウェア
 Word
 代表的な
Microsoft 社製のワープロソフト
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Word の利用

起動
1.
2.

スタートメニューの「プログラムとファイルの
検索」
Wordと入力
保存

リボン「ファイル」から保存
12
Wordの細かな機能
13
書式設定
14
左右寄せ、センタリング

センタリング


右寄せ


文字列を中央に配置すること
文字列を右端に寄せる
左寄せ

文字列を左はしに寄せる
15
フォントについて
 フォントの書式には、書体、サイズ、スタイ
ルなどの項目がある
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サイズ
 フォントのサイズの単位は「ポイント」
における標準フォントのサイズは
10.5 ポイント
 Word
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スタイル
 ボールド
(bold)
 強調する場合
 イタリック
(italic)
 強調する場合や洋書のタイトルなど
 アンダーライン
(underline)
 強調する場合。あまり使わない
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スペルチェック、文章校正
 スペルや文書のおかしなところを、Wordが
自動的にチェックしてくれる
19
基本的な編集機能
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範囲指定

切り取ったり、コピーするには、 まずその対
象となる範囲を指定する。

マウスでドラッグする
[Shift]
+ カーソルキー
21
切り取り
 範囲指定した箇所を切り取り、切り取った
部分をクリップボードに入れる。
[Ctrl]
+X
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コピー
 範囲指定した箇所を切り取らず、そのコ
ピーをクリップボードに入れる。
[Ctrl]
+C
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貼り付け
 クリップボードの内容を貼り付ける。

[Ctrl] + V
24
復元
 誤って、文字を消したりなど、編集に失敗し
た場合は、 「やり直し」ができる。

[Ctrl] + Z
25
[Ctrl] + Z, X, C, V

やり直し、切り取り、コピー、貼り付けの順
にキーが並んでいる。しっかり覚えること。
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一歩進んだ編集機能
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知っておきたいショートカット
HOME 行頭に移動
 END 行末に移動
 Ctrl + HOME 文書先頭行に移動
 Ctrl + END 文書最終行に移動
 Ctrl + A 全て (ALL) を選択
 Ｃｔｒｌ + S 上書き保存 (Save)


TAB 次の入力欄 （＋Shift で前の入力欄）
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置き換えの利用
 複数の文字列の置き換えには、リボン
「ホーム」→「置換」を使う
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マクロの利用
 一定の手順を繰り返す場合は、マクロを利
用すると良い。
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今日の実習
 基本実習
 切り貼りの練習
 置き換え、マクロの利用
 応用実習
 教科書の実習
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32
レポート・論文を書く際、
有用なWordの機能
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レポート、論文を書くコツ
 資料の収集
 アウトライン（目次）を作る
 本文を書く
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資料の収集
 書籍
 ある程度高品質で、情報は一定のまとまり
 対照的な意見・批判を探すのは少し面倒
 ウェブ
 情報は断片的、書籍に比べると品質にバラツ
キ
 高速な検索、情報の照らし合わせが比較的容
易
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検索とメモ
 本ならAmazon.com、ウェブならGoogle
で検索
 本は単に読むだけではなく、ポストイットを
利用したり、メモを取ること
 重要な情報はメモ用ファイルに記入
 ウェブページにある資料ならカット＆ペー
ストでメモ
 メモ専用のファイルを新規作成しておく
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目次（アウトライン）の作成
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文章を書く
 作成した目次にしたがって、本文を書き進
める。
 書けるところから書いていく。
 各章、各節の分量は、 なるべく同程度とな
るようにする。
 構成がアンバランスになった場合は、
目次を
見直す。
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Word による見出しの設定

本文は「標準」スタイ
ルで、見出しには、
「見出し1」や「見出し
2」を使う。
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見出しを設定すると…
 目次を簡単に作成できる
 章番号などを自動的につけることができる
 アウトライン機能が利用できる
 章や節の変更、入れ替え、移動などが簡単に
できる。
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アウトライン機能
 コンピュータでの文章作成は、紙と鉛筆を
使ったものよりもずっと自由度が高い
 好きなところから書き始め、そのつど編集
を行なえばよい
 まとまった文章の作成の一つの方法
 KJ法
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KJ法




いくつものカードを用意し、
それぞれに思いつくことを カード
書いていく。
それを並べて置いて、似
カード
たものを集めていく。
さらにその順序や論理構
造をまとめる。
ボトムアップによる作成

カード
カード
カード
カード
本文⇒見出し⇒タイトル
カード
カード
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レポートの論理構造と作成過程

章や節といった単位
でまとめられた、複数
の文章のまとまりから
構成


必ず「見出し」をつける
こと
トップダウンによる作
成

タイトル⇒見出し⇒本
文
節
タイトル
章
章
節
節
章
節
節
節
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Wordのアウトライン機能

各見出しから始まる
文章がKJ法でいう
カードに相当する。


上部の矢印を使って、
章・節といった単位で
文章を移動することが
出来る。
見出しのレベルの変
更が出来る。
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