Transcript Excel のVBAを用いた管理システムの開発

Excel のVBAを用いた
管理システムの開発
－座席指定表・成績管理－
教育支援センター技術支援課
大薮
孝治・荻原
崇朗
２００８年度業務改善コンテスト
Excel のVBAを用いた管理システムの開発
１
TOKAI University Technical Support Center
業務改善の概要
成績管理等は、表計算ソフトを利用していると思います。
Excelの表計算は、非常に便利ですが、マニュアル操作で
繰り返しの作業を行っている人も多くいると思います。
人数が少ない場合には気になりませんが、数百名と増
えていくと、繰り返しの作業に多くの時間を費やしてしまい
ます。この繰り返し行う定型処理を自動化することで、作
業は一段と迅速かつ正確なものになります。
今回、Excelに標準装備されているVBAでバーコードを併
用するプログラムを開発したことにより、作業、集計処理
時間の短縮およびデータの信頼性の向上が改善されまし
たので、ここに導入例をご報告いたします。
業務改善の概要
Excel のVBAを用いた管理システムの開発
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業務改善着眼点１
座席指定表の
自動作成システム
業務改善着眼点１
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改善前の座席指定表作成の流れ
１）座席指定表の
手書き準備
２）座席指定表に
履修者を手書き
または、Excelファイ
ルに一席ずつキー
ボードより入力
・作業時間が長い
・訂正があった場
合は書き直し
改善前の座席指定表作成の流れ
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改善後の座席指定表作成の流れ
Excelを使用
教室とファイルの対応表
１）該当教室のファイルを選択
実行する
２）Ｗｅｂ登録の履修者名簿を
貼り付ける
３座席を指定する位置および
授業情報を入力する
４）座席指定表の完成
５）教員手元用の座席指定表
・作業時間の短縮
・修正が安易
改善後の座席指定表作成の流れ
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業務改善着眼点２
バーコード等を併用した
成績管理システムの
導入例
業務改善着眼点２
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使用機器とタックシール
バーコードスキャナＵＳＢ対応
日榮インテック㈱
２９,２９５円
磁気カードリーダーＵＳＢ対応
日本システム開発㈱
２６,９８５円
Ａ４タックシール ４４面 ヒサゴ㈱
シールのサイズ 45.7×25.4mm
３,３０７円／１００シート
０.７５円／枚
使用機器とタックシール
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改善前の作業の流れ
１）出席調査カードを
配布、回収
２）調査カード・解答用
紙の並び替え
３）コンピュータへの
入力、集計
・作業時間が長い
・入力ミスが発生
しやすい
改善前の作業の流れ
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本システムの構成
出席のみ
メニュー
キーボード入力
新規
入力
日付
選択
成績のみ
出欠 or 得点
シートに移動
出席&成績
出席のみ
バーコード入力
継続
入力
成績のみ
日付
選択
出欠 or 得点
シートに移動
日付
選択
出欠 or 得点
シートに移動
出席&成績
出席のみ
成績のみ
修正
入力
出席&成績
時間修正
学生証入力(磁気ｶｰﾄﾞ)
新規入力
継続入力
学生証番号順・授業日順ソート
一部検索
任意行の削除
履修者クリア
全データクリア
日付
選択
学生証受付
シートに移動
履修登録確認・1/3以上欠席者確認
バーコードの作成および印刷
本システムの構成
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改善後の出席および成績管理の流れ
メインメニュー
Excelを使用
１）バーコードの作成・印刷
２）学生証による出席の受付
３）解答用紙の受付および
評価点の入力
４)履修登録不備者および
1/3以上欠席者の一覧表
５）出欠席・成績の一覧表作成
・処理時間が短縮
・迅速な出欠状況の把握
・誤入力の削減
改善後の出席および成績管理の流れ
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２００８年度秋学期の導入実績
科目名
履修者 回数
累計(名)
建築基礎構造
９９
１３
１，２８７
建築材料
１６３
２６
４，２３８
合計
５，５２５
処理時間が約1/４となり
作業効率が飛躍的に向上
２００８年度秋学期の導入実績
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ま
と
め
本システムで、繰り返し行う定型処理を自動
化することによって以下の効果があります
１．教員、学生からの信頼度が高まった
２．指導対象の学生の把握が早くなった
３．Web成績入力システムとの連携
４．作業の簡素化
５．作業時間の大幅な短縮
６．転記ミスの軽減
まとめ
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