4章まとめ ~システム設計へ橋渡しする要件定義~

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Transcript 4章まとめ ~システム設計へ橋渡しする要件定義~

4章まとめ
- システム設計へ橋渡
しする要件定義 4405087 宮崎雄吾
1
目次
4-1
4-2
4-3
4-4
4-5
4-6
要件定義とは
SEが行う要件定義作業
要求仕様書の分析
現状調査
システム要件の分析
要件定義書の作成とレビュー
2
4-1 要件定義とは
4405087 宮崎雄吾
3
要求仕様書と要件定義書

要求仕様書
・・・ユーザ企業が「発注者が求めるもの」を
記述したドキュメント。

要件定義
・・・要件定義を分析し、あいまいな事項を
明らかにする作業。
要件定義書
・・・要件定義のドキュメント。

4
開発事業者にとっての要件定義
の位置づけ
5
要件定義がシステム開発に及ぼ
す影響(1)
<不十分な要件定義がシステム開発に及ぼす影響>
1.実現できない場合のリスク
システム開発の請負契約を締結する場合、
要件定義の実施結果には大きなリスクが
伴う。
6
要件定義がシステム開発に及ぼ
す影響(2)
2.要件定義工程の長期化
要求仕様書が完成していない場合、SEは
ユーザと一緒になって要求仕様の相当部分を
作ることになる。
7
要件定義がシステム開発に及ぼ
す影響(3)
3.システム開発の停滞・混乱
契約形態によって
システム設計まで→応役契約
ソフト開発以降→請負契約
にすることがある。
8
要件定義がシステム開発に及ぼ
す影響(4)
4.稼働後のトラブル
テスト段階にきて、ユーザから「依頼したシス
テムと違う」というクレームがつくことがある。
不要なものを開発していたとなれば、
それまでの工数が無駄になる。
9
要求仕様の本質的な問題

要件定義は完全には終わることはない
ユーザ企業と開発事業者の間で適当なとこ
ろで要件定義を妥協する。
ではなぜ要件定義が完結しないのか
要求仕様というものの本質に
絡んでくる。
10
要件定義書が作れない要因
1.業務の詳細設計が開発と同時に並行して進む
2.ユーザ企業の要求仕様認識レベルが100%に
達していない
3.要求仕様のコミュニケーションが避けられない
4.ゴールになるシステムそのものが変動する
11
仕様に対するユーザの認識と
SEの理解
12
SEが要求定義で果たすべき使命
(1)
1.仕様の理解レベルを上げる
・・・できるだけ早くユーザが要求する仕様
を理解する。
2.ユーザの認識レベルを高める
・・・要求仕様書の不備を早く見つけ、
ユーザと一緒に検討する。
3.妥協点を見出す
・・・実現可能なシステムのレベルを見出し、
ユーザと合意を形成する。
13
SEが要求定義で果たすべき使命
(2)
14
4-2 SEが行う要件
定義作業
4405023 加治正記
15
要件定義の用件
<要件定義書の用件>
 システム設計に必要な情報が記述されていること
 あいまいな要求仕様、記述されていない要求仕様
がないこと(定義できない要求仕様は明記する)
 システム設計に必要な情報を収集しドキュメント化
すること
 ユーザとシステム要件について合意を形成すること
16
要件定義の作業内容
項目
内容
要求仕様書の分析
・要求仕様の理解
・追加資料の収集、分析
・調査対象の洗い出し
現地調査の実施
・ヒアリング
・現地観察
・資料の閲覧
システム要件の分析
・要求仕様の確認(業務の対象範囲、システム化範囲、システム化ニーズ)
・前提条件/制約条件の確認
・実行可能性の評価(予算面、工期面、技術面、運用面)
・システム設計に必要な情報の管理
用件定義書の記述
・提案
・用件定義書の記述
・開発工数・工期の見積もり
ユーザ承認
・説明会、Q&A
17
4-3 要求仕様書の
分析
4405023 加治正記
18
要求仕様書分析の手順
1.業務量の見通しを付ける
2.要求仕様の理解に努める
3.疑問点、不明点を抽出する
19
業務量の見通しを付ける

要求仕様書の分量と完成度を確認し、業務
量の見通しをつける。

分析手順を大まかにでも計画し、作業工数を
見積もる。
20
要求仕様の理解に努める(1)
プロジェクトの全体像を把握する
 業務仕様の骨格をつかむ
 説明を受ける
 資料を請求する

21
要求仕様の理解に努める(2)
<請求する資料の例>







会社パンフレット、組織表
製品カタログ
製造工程図、設計表・部品表
現行システムのシステム設計書、操作マニュアル
伝票・帳票類、管理資料
現行業務の執務書・BR・業務フロー図、用語集
システム設計開発標準、設計標準
22
疑問点、不明点を抽出する(1)

要求仕様書の記載事項は、記載されていな
い事項の方が多いつもりで取り組む必要が
ある。

要求仕様書の不備を確認して、疑問点、不明
点を明確にし、それらの解決を図る。
23
疑問点、不明点を抽出する(2)
24
疑問点、不明点を抽出する(3)
記入洩れを確認する

記入洩れを確認するひとつの方法は、必要な項目
が記載されているかどうかを確認すること。
25
疑問点、不明点を抽出する(4)
26
疑問点、不明点を抽出する(5)

記載がない場合は、以下の3つのケースが考
えられる。
1.暗黙の前提になっている
2.ユーザで検討を洩らしている
3.指定なしで、開発者にフリーハンドを与える
27
疑問点、不明点を抽出する(6)
当事者にとって常識になっているような事項
こそ最重要なことが含まれていることもある。
 現状業務を確認する必要がある。

28
疑問点、不明点を抽出する(7)
5W2Hで精査する
<5W2Hで機能要件を確認した例>
Who(入力者は誰か)
When(利用するタイミングはどういうときか)
Where(利用する場所はどこか)
What(どんな機能が必要か)
Why(なぜこの機能を必要とするのか)
How to(どういう使い方をするのか)
How many(使用頻度はどれくらいか)
29
疑問点、不明点を抽出する(8)
あいまいな表現を具体化する



要求仕様書には、データ件数、発生頻度等が示さ
れていないことがある。
形容詞的な表現になっていたら、具体的な数字を聞
き出して数量表現に改める必要がある。
あいまいな表現があれば、個別に確認する必要が
ある。
30
疑問点、不明点を抽出する(9)
<あいまいな表現の例>
 数量・・・多い、少ない、大量、少量
 サイズ・・・大きい、小さい
 発生頻度・・・たいてい、ときどき、いつも
 増減・・・増加した、減少した、多くなってきた
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疑問点、不明点を抽出する(10)
トラブルの起きやすい箇所を精査する
1.現行業務が変更になる部分
 業務量が多い場合は、特に注意する。
 運用面を含めて旧来の方法を確認する。
 新しい業務方式に移行する方法や準備事項が考慮され
ているかを確認。
 特に大きな変更が現場の利用者にどういう影響を与える
か考慮する。
32
疑問点、不明点を抽出する(11)
2.実現が難しい要件
 十分に要求事項を確認しておかないと、後々問
題になることがある。
33
疑問点、不明点を抽出する(12)
3.他とのインターフェース
 他システムとのインターフェース部分はトラブル
が発生しやすいところである。
 要求仕様書の中に、どういうインターフェースが
記載されているかを調べる。
34
疑問点、不明点を抽出する(13)
その他のチェック項目



システム設計に落とし込むのに必要な事項が網羅
されているかを確認する。
各システム要件や記述内容の間で矛盾点があれば
質問する。
要求仕様が確定済みでも変更になることがあること
を心得ておく。
35
疑問点、不明点を抽出する(14)
疑問点や要調査事項を整理する




問題点や疑問点は気づいた時点でメモを残し、リストアップし
ておく。
そうした事項は未確定項目としてリストアップしておく。
重要なものは定期的に検討状況を確認し、必ず、要件定義
の段階で片づけるようにする。
十分に理解できない点や、主要なシステム機能については、
現地調査課題としてリストアップしておく。
36
4-4 現状調査
4405019 小尾雅人
37
現状調査の手順(1)
調査目的として以下のものがある。




システムを構築する目的や基本的な考え方を把握
する
主要な業務の処理フローを調査する
要求仕様の疑問点を確認する
業務の発生回数や所要時間などの基礎データを収
集する
38
現状調査の手順(2)

調査目的に応じて、適切な調査対象(ヒアリ
ング相手や監査する業務)を選定し、実施
方法・手順、実施日時を決めて取りかかる
必要がある。
39
現状調査の手順(3)

現地調査は何回も繰り返すことはできない
ので、計画を立てて事前に十分な準備を行
なうことが欠かせない。
40
現状調査の手順(4)
<現地調査の基本的な手順>
1.現地調査を行なう目的を明確にする
2.この目的を実現するための方法手順を考える
3.現地調査を行う日時・場所の了解をとる
4.事前の準備を行い、実施する
5.結果をまとめ、問題点を整理する
41
ヒアリング(1)
ヒアリングの準備(1)
 限られた時間に聞きたい事項を確実にカバーで
きるようにするため、事前に質問項目をリストアッ
プしておく。
 正確な内容を引き出すためには、アンケートを併
用することも有効である。
42
ヒアリング(2)
ヒアリングの準備(2)
 あらかじめヒアリング相手に聴取内容を伝える。
 ヒアリングを受ける相手にしても、事前に聴取内
容がわかっていれば、前もって回答内容を考えて
おくこともできるし、説明用の資料を用意すること
もできる。
43
ヒアリング(3)
ヒアリングの準備(3)
 質問したい項目がたくさんある相手でも、1回あた
りの面談時間はあまり長くならないように設定す
る。
 1時間程度がひとつの目安になる。
 何回かに分けて実施する方が好都合である。
44
ヒアリング(4)
ヒアリングの実施

ヒアリングする対象者はプロジェクトチームの
リーダーを始めとする主要メンバーや利用現
場の関係者が該当する。
45
ヒアリング(5)
ヒアリングの方法(1)
 初めて面談するときは、システムを構築する目的
や基本的な考え方について自由に話してもらい、
プロジェクトについて理解を深めると同時に、相
手の考え方や価値観をつかむようにする。
46
ヒアリング(6)
ヒアリングの方法(2)
 現状の業務について説明を受けるときは、その
業務の関連事項も質問し、業務の背景にある情
報を引き出すなど、せっかくの機会を活かす。
47
ヒアリング(7)
ヒアリングの方法(2)
<質問の項目例>





現行の業務について問題と感じていること
現行の業務における例外事項、異例処理
現行システムに対する評価、問題とかんじているこ
と
新システムに対して期待すること
現行システムから新システムへの移行方法
48
ヒアリング(8)
ヒアリングの方法(3)
 実務担当者をヒアリングする場合は、最初から質
問リストに従って質問を始めると警戒されたりす
るので、担当している業務内容について説明して
もらうぐらいから始めるのが適当。
49
ヒアリング(9)
ヒアリングの方法(4)
 業務の詳細を確認するためには、用意したリスト
に沿って質問を行なうとともに、回答内容をもとに、
より細かな質問を行い、詳しい情報を引き出す。
50
ヒアリング(10)
ヒアリングの方法(5)
 ヒアリング時には、キーワードや数値をメモしてお
き、事後に記録を残す。
ヒアリングの方法(6)
 できるだけ、ヒアリングは書記役とペアを組んで
行なう。
51
その他の考慮事項(1)

ヒアリングは、プロジェクトにおけるキーパー
ソンを見つける重要な機会になる。

ヒアリングの相手は、今後、システム開発の
過程で、相談を持ちかけたり、協力をお願い
したりする人達になるので、ヒアリングの機会
を通じて、よい関係が作れるように心掛ける。
52
その他の考慮事項(2)

一般にヒアリング先では、どういう専門家が
来るのかと期待と懸念を抱いている。

顧客からSEの真価を問われる場面でもある。
53
その他の考慮事項(3)

ヒアリングを行うまでには、その業界に関する
市販本を読むとか、その会社の新入社員向
けテキストを借用して目を通したりして、その
業界の基本的な知識・業務知識を身につけ
るように心掛ける。
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その他の考慮事項(4)

一般に、質問リストに沿って質問している間は当た
りさわりのない公式的な回答しか返ってこない。

いろいろな話を聞くには、ある程度相手に自由に話
してもらう方がいい結果につながる。

肝心の質問を洩らしてしまうといけないので、会話を
うまくリードする必要がある。
55
現場での観察(1)

システム化対象の業務の実施を把握するた
め、システムを利用する現場に足を運んで調
査や観察を行い、業務の流れや作業内容を
把握する。
56
現場での観察(2)
1.データの流れを追っていく工程分析
2.作業現場で作業状況の推移を観察する作
業測定
57
現場での観察(3)

ひとつの業務プロセスを取り上げてみると、
それがいくつかの作業手順に分かれている
ことがわかる。

工程分析では、作業手順に沿って、作業内
容と情報の流れを追跡し、プロセスチャート
にまとめる。
58
現場での観察(4)

要件定義段階では、作業測定を行なうこと
はあまりないが、必要があれば、連続時間
研究法や、ワークサンプリング法などの手
法を用いて時間測定を行なう。
59
現場での観察(5)

要件定義を進める上で、書類の調査や話を
聞くだけではなく、一度は現場の業務状況を
観察しておく価値がある。
60
4-5 システム要件
の分析
4405037 坂本康輔
61
要求仕様の詳細確認
機能要件
確認事項
業務機能
対象範囲・利用目的・処理ルール・仕
様データ・使用者・頻度など
インプット
データ名・入力形式・件数・頻度・出力
目的・利用目的
アウトプット
帳票・入力形式・件数・頻度・出力先
その他要件
性能要件・品質要件・セキュリティ要
件・移行事項・他システムとのインター
フェース等
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その他システム要件確認事項
開発方式
確認事項
ハードウエア
開発標準 設計標準 開発環境
開発言語など
ソフトウエア
サーバ構成 機械仕様 端末台数 ディ
スク容量
ネットワーク
回線接続拠点 方式 容量プロトコル
運用体制
稼働時間帯 オペレーション要因
連絡体制など
63
実現可能性の評価

指定された金額・計画の範囲内で開発が可
能か

指定された前提要件で機能要件が実現可能
か

技術面、能力面で対応可能か
64
4-6 要件定義書の
作成とレビュー
4405049 砂押佳佑
65
要件定義書の2つの側面

発注先との合意文書である。

システム設計に対する仕様書である。
これらより、要件定義書とはこれから行なうシステム開発の枠
組みを決めることを意味する。
一番の目的は、記載内容について発注先の確認を受け、合
意を得ること。
66
読みやすくする工夫

合意事項を明瞭に記述する必要がある。そのため、読みや
すくする工夫も必要。例えば、
・ 箇条書き、図や表を多用
・ 要求仕様書からの変更点や追加項目を明示
・ 詳細な記述とは別に要点をまとめた物を付記
・ 相手のレベルに合わせた表現を心掛ける
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要件定義書のレビュー

要件定義書を提出する前に開発事業者の内
部でレビューする必要がある。その留意点と
して、




必ず、複数の人間でレビューする。
レビューを担当する人間の担当分野と役割を明確に
する
主要な業務機能、難易度の高い機能、開発工数、開
発スケジュールなど重要なポイントを明確にする
重要な部分は複数のメンバーで別途詳細にレビュー
する
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