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プレゼンテーション ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ
上智大学 情報科学教育研究センタ－
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この授業を理解すると‥
• プレゼンテーション資料の作成が簡単に、 効率よくできるようになります – PowerPoint を利用 • 資料の作成だけでなく、推敲の仕方もわか ります Copyright (C) 1997-2001 Sophia University. All rights reserved.
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プレゼンテーションとは
• 大人数の前で発表 – 研究：学会 大会・研究会 – 営業：製品やサービスの紹介、提案 – 経営：事業計画の説明、発表 • 背後のスクリーンに字や図表を投影 – OHP (Over Head Projector) + OHPフィルム – 液晶プロジェクタ + PC + PowerPoint Copyright (C) 1997-2001 Sophia University. All rights reserved.
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プレゼン資料作成の支援
• 投影するスライドを効率よく作成 – スライドのテンプレートを提供 – あとはワープロ感覚で文字や図表を流し込む • 一覧表示やスライドショーで推敲も簡単 • ハンドアウトも簡単に印刷できる – ハンドアウト：聴衆に手渡すスライドのコピー Copyright (C) 1997-2001 Sophia University. All rights reserved.
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PowerPoint の起動と終了
• 起動 – 「スタート｣－｢プログラム」－ 「アプリケーション」－「Microsoft PowerPoint」 • 終了 – 左上「ファイル」－「終了」 Copyright (C) 1997-2001 Sophia University. All rights reserved.
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はじめて使うには （１）
• 箇条書きの追加、操作 – 点線で囲まれた部分をクリック → ワープロ風に記入 – 行末でリターン打鍵すると、新規行追加 – 操作したい行の行頭にカーソルを移動 → TAB, shift-TAB 打鍵で段付けを変更 Copyright (C) 1997-2001 Sophia University. All rights reserved.
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はじめて使うには （２）
• 背景などの選択 – 「よく使う機能」－「デザインテンプレートの適 用」 • スライドレイアウトの変更 – 「よく使う機能」－「スライドのレイアウト」 • ページの操作 – 追加：「挿入」－「新しいスライド」：形式を選択 – 削除：「編集」－「スライドの削除」 Copyright (C) 1997-2001 Sophia University. All rights reserved.
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表示モードのいろいろ
• • • • • 標準表示 – アウトライン、スライド、ノートを一括表示 アウトライン表示 スライド表示 スライド一覧表示 スライドショー → 個別に説明 Copyright (C) 1997-2001 Sophia University. All rights reserved.
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標準表示モード
Sophia University Information Literacy • • • • スライドの文字や図を編集する スライドテンプレートや背景を選ぶ – 「デザインテンプレートの適用」 スライドのレイアウト選択 – 「書式」－「スライドのレイアウト」 スライド番号を入れる – 「表示」－「ﾍｯﾀﾞとﾌｯﾀ」、ｽﾗｲﾄﾞ番号をクリック Copyright (C) 1997-2001 Sophia University. All rights reserved.
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アウトライン表示モード
• 全体の構成を練る • 行頭のTAB, shift-TAB で段付けを変更 • マウスで項目を drag & drop →項目の順番を入れ替える • 図入りスライドを判別できる Copyright (C) 1997-2001 Sophia University. All rights reserved.
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スライド一覧表示モード
• スライドの順番を推敲・修正する – drag & drop でスライドの入れ替え • スライドショーの表示効果を設定 – アニメーションの設定 「スライドショー」－「規定のアニメーション」他 – 非表示スライドの設定 「スライドショー」－「非表示スライドに設定」 Copyright (C) 1997-2001 Sophia University. All rights reserved.
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スライドショーモード
• 画面全体にプレゼンテーションを表示する • マウスのペンで書き込みなどできる • 自動ページめくり機能あり →自動プレゼンテーション可能 • 液晶プロジェクタをPCに接続して、プレゼ ンテーション本番に使用 Copyright (C) 1997-2001 Sophia University. All rights reserved.
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印刷形式（１）
• 「ファイル」－「印刷」を選択→「印刷対象」 – スライド、配布資料、ノート、アウトライン表示 • スライドの印刷 – 各々のスライドをＡ４ 横長にプリント – OHPシートにコピー → ＯＨＰ発表に使用 • 配布資料の印刷 – 聴衆用ハンドアウトを作成 – ２・３・４・６・９ スライド／ページ が選択可能 – 細かいスライド → ２スライド – 教材で書き込みスペース必要 → ３スライド Copyright (C) 1997-2001 Sophia University. All rights reserved.
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印刷形式（２）
• ノート印刷 – Ａ４縦、上半分がスライド、下半分がノート – 発表者用控え • アウトライン印刷 – 推敲用 Copyright (C) 1997-2001 Sophia University. All rights reserved.
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プレゼンテーションとスライド
• プレゼンテーション：言葉とスライドによる 発表、説明、説得 • スライドで全ての説明を尽くす必要はない • 聴衆がスライドを見るのに夢中で、耳が お留守にならないように注意 – 読む字数を減らす – 図表やグラフで直感的な理解を助ける Copyright (C) 1997-2001 Sophia University. All rights reserved.
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良いスライドとは（１）
• 文単位で改行 • 文を階層化してある – 関連がある複数の行は階層を落とす – 上の階層に、要約をつける • 体言止めなど、読む字数を減らしてある • ある程度大きなフォントを使用 Copyright (C) 1997-2001 Sophia University. All rights reserved.
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良いスライドとは（２）
• １スライドに７行以下が理想、最大１０行 – テレビ ニュースの画面を参照 – テレビでは５～７行程度 – あまり細かい図も、理解しづらく不可 • 数字はグラフにして直感的に理解させる – 傾向や対比が重要 – キーとなる数字は大きく表示する Copyright (C) 1997-2001 Sophia University. All rights reserved.
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例
このページは悪いプレゼンテーションの例を示しています。文章につい て言いますと、まずこのように複数の文を改行なしにつなぐと、意味 のまとまりが視覚的に捉えにくくなります。また、文章として書くとどう しても文字数が多くなり、聴衆に負担をかけてしまいます。さらに、小 さいフォントを使っているため、ますます読みにくさが増しています。 最後にスライドのタイトルの重要性について述べます。このスライド のタイトルが「例」となっていますが、良い例なのか悪い例なのか、タ イトルだけからは判断できません。できれば、タイトルを一読すれば 内容の概略を理解できるような、そこまでいかずとも言いたいことの ベクトルを示唆するタイトルをつけたいものです。 Copyright (C) 1997-2001 Sophia University. All rights reserved.
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文章をプレゼンに直すには
• 行単位に改行 • 「です」「ます」句点を省略 • 「ｘｘはｙｙです」→「ｘｘ：ｙｙ」 • 「ｘｘなのでｙｙです」 →「ｘｘ→ｙｙ」 • 意味のまとまりを階層化 – 箇条書きを上下左右に整列 Copyright (C) 1997-2001 Sophia University. All rights reserved.
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まとめ
• PowerPointによるプレゼンテーション資料 の作成 – 用途別に多様な表示モードを用意 – 資料の作成・推敲・使用を支援 • 見やすいプレゼンテーションの条件 – 読む字数を減らす。説明で補足する – 行数、文体、区切りを工夫 Copyright (C) 1997-2001 Sophia University. All rights reserved.
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