Transcript 管理機能 - サービス一覧

「サイボウズ ガルーン 1」
「サイボウズ ガルーン 3」
比較資料
サイボウズ株式会社
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1
▌本資料では、現在「サイボウズ ガルーン 1」をご利用中で、
「サイボウズ
ガルーン 3」へバージョンアップをご検討されて
いるお客様向けに、機能・操作性の変更点をご紹介いたします。
※こちらの資料でご紹介する製品のバージョンは「サイボウズ ガルーン バー
ジョン 1.5.ｘ」と「サイボウズ ガルーン バージョン 3.5」となります。
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目次
▌ガルーンとは
▌ガルーン 3 で搭載された新機能
▌ガルーン 1 との機能比較
▌バージョンアップ時の注意点
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ガルーンとは
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安心と実績のサイボウズ ガルーン
国内2,700社、140万人を超えるお客様にご利用いただいています。
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ガルーン 導入企業実績
導入企業様 (32,000社 320万User）
横須賀市役所
岡山県庁
※パッケージ版、クラウド版を含む
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ガルーンのバージョン毎の比較
販売日
2002年9月24日
2005年6月30日
2010年8月30日
コンセプト
つながる・ひろがる・おてがる
管理者にも簡単シンプル
チームコラボレーションを実現
特徴
中小規模向けで評価いただいた
Officeの使い勝手をそのままに
、大規模でも利用できる構成に
ガルーン 1.x の使い勝手はそ
のままに、大規模で運用できる
管理機能を強化。
国内だけでなく、海外で利用で
きる外国語対応。充実のマルチ
デバイス対応。
システム構成
データベースは一元管理。負荷
に応じてWebサーバー、データ
ベースサーバーを分散し、負荷
分散することが可能。
分散する複数のワークグループシステム
を 1台の集中管理システム によって管
理。データはそれぞれのワークグループ
システムで保有し、相互連携を行う。シ
ステム間通信はメールプロトコル。
言語
C++、独自スクリプト言語
PHP
プラットフォ
ーム
CYDE：サイボウズ Office
でも採用している軽量・高
速な独自データベース
CyDE2:データベースエンジン「MySQL」スクリプトエンジ
ン「PHP」を中心 としたフレームワーク。堅牢性・高速性・
拡張性が特徴。
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PHP
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ガルーン 3 で搭載された新機能
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サイボウズ ガルーン 3の特徴
組織横断型プロジェクト管理
「スペース」
チームコラボレーション
を実現する
いつでもどこでも仕事が
できるマルチデバイス対応
エンタープライズ
グループウェア
日・英・中 三ヶ国語対応、
タイムゾーンでグローバル化
する組織を支援
利便性と業務効率を向上する
システム連携
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ガルーン 3の主な機能
基本アプリケーション
ポータル
スペース
スケジュール
メッセージ
ファイル管理
掲示板
お気に入り
通知一覧
電話メモ
アドレス帳
ToDo
メモ
メール
Cybozu.net
多言語
タイムゾーン
リンク集
モバイル
マルチ
レポート
API 連携
RSS
追加アプリケーションサービスは、サービスライセンスご契約中無償で使えるアプリケーションです。
連携オプションは、別途ご契約いただくことでご利用いただけます。
追加アプリケーション
ワークフロー
タイムカード
連携オプション
全文検索
KUNAI
リマインダー
Cybozu
Desktop
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スペースの利用シーン
社内で発生するあらゆるプロジェクトをスペースで管理することで
プロジェクトをスムーズに進行することができます。
ローンチ
内定者懇親会
展示会出展準備
採用HP制作
企画
説明会開催
新製品の開発
採用計画
契約関連
要望の
フィードバック
プロモーション
プラン
アンケート結果
施工計画
ナレッジの共有
新店舗開発
サービスの改善
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新たにスペース機能を搭載
組織を横断した
メンバーを登録可能
プロジェクトの
目的を共有
組織横断型プロジェクトを支援するペース機能
を追加しました。
ディスカッション、共有ToDo、ファイル共有
を一画面に集約し、「誰が、いつ、何をする
か」を明確化することで、プロジェクト業務を
効率化します。
議題ごとのディス
カッションスペース
新着通知
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スペース機能一覧
Space
共有ToDo
ディスカッション
ファイル共有
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スペース機能詳細
共有ToDo
ファイル共有
スペース内で管理している共有
ToDoを一覧で確認できます。
誰がどのようなタスクを持って
いるのか、進捗状況が視覚的に
わかります。
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ディスカッション内にある添付
ファイルを一覧で表示。
画面をスクロールしなくても、目
的のファイルにたどりつくことが
でき、分散もしません。
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スペース機能詳細
議題ごとの
ディスカッション
スペース一覧画面
作成したスペースは「Myスペース」と
「全てのスペース」でタブを分けて閲覧
できます。
スペースごとに公開/非公開が選択できま
す。
スペース内で、テーマ別にディスカッ
ションしたりToDoを共有することができ
ます。
更新された情報は、最新情報ポートレッ
トに通知されるので、Pushで情報発信で
きます。
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お気に入り
▌重要なメッセージやよく使うファイルなど登録しておき、簡単に閲覧できるよ
うにする機能です。お気に入りの一覧をアプリケーションごとに絞り込んで表
示することもできます。
▌よくアクセスするファイルや、後で確認しようと思っていたメッセージを登録
しておくと、簡単に閲覧できます。
お気に入りの★マークをつけておけば、
大事な情報の見逃しがなくなります。
ポータルに表示させることで、ToDoと
しての利用も可能になります。
お気に入り
一覧画面
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日・中・英 三ヶ国語対応、タイムゾーン対応
▌日・英・中 三ヶ国語に切り替えて表示することができ、さらにタイムゾーンに
も対応しています。
▌各拠点のメンバーの稼働日、稼働時間が一目でわかり、ビジネス環境が異なる
拠点間とのスケジュール調整がスムーズです。
スケジュールの一覧画面で、
稼働時間外はグレーアウトで表示
されます。
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ローカライズ
▌ユーザーが使用する表示言語の種類や拠点ごとの稼働時間、使用するカレン
ダー、タイムゾーンの設定ができます。
▌個人設定で言語やタイムゾーンを設定可能することが可能です。
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RSSリーダー
▌RSSを配信しているサイトを登録すると、そのサイトを定期的に確認し、更新
内容を表示するアプリケーションです。
▌ユーザーが目的のサイトに直接訪れなくとも、RSSリーダーを確認するだけで
複数のサイトの更新状況を確認できます。
管理者が登録し、すべてのユーザーが閲覧する
サイトだけでなく、各ユーザーがサイトを
自分用に登録することもできます。
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マルチレポート
▌社内会議や重要な取引先との打ち合わせの議事録や報告などを共有、管理する
ことができます。
▌スケジュールやアドレス帳と関連付けて、履歴を管理することができるので、
ノウハウをしっかり残すことができます。
Webブラウザー上からフォームを
簡単に作成できます。
作成したレポートフォームは、
カテゴリごとに異なるアクセス権を
設定することができます。
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スケジュール画面からレポートを
作成することができるので、関係者に
もれなく状況を報告することができます。
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全文検索サーバー
▌グループウェアを活用すればするほど、膨大になる情報量。「全文検索サー
バー」は各アプリケーションの「検索性」を大幅に向上します。
▌ファイル管理やメッセージに添付されたファイルのタイトルや作成者だけでな
く、ファイルの中身もまとめて検索できます。ガルーン 3で設定されたアクセ
ス権も反映されます。
※「全文検索サーバー」と検索対象である「ガルーン 3」を1台のサーバーマシンにインストールした状態では、全文検索サーバーは
動作いたしません。必ず別サーバーを用意し、そのサーバーに「全文検索サーバー」をインストールしてください。
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マルチデバイス
▌Andoroid 標準ブラウザー、iPhone / iPhone のブラウザーから「ガルーン
3」を利用することができます。
▌PCから見る場合と同様に、日・英・中の言語切り替えに対応。
▌最新情報ポートレットからの更新情報やスケジュール調整、ワークフローの承
認決裁、これまでフィーチャーフォンでは確認できなかった、ポータル画面情
報も確認することが可能です。
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モバイル活用（無料アプリ：サイボウズKUNAI ）
▌ スマートフォン専用アプリケーションで、スケジュールやワークフロー、メッセー
ジなどの更新情報を確認することができます。
▌ 端末にデータをシンクするので、一度データを受信すれば、地下鉄や海外などの通
信状態の悪いところでも、即座に業務に取り組むことができます。
ワークフロー
スケジュール
アプリケーション
\0
iPhone
Android™
ホーム
画面
スケ
ジュー
ル
メッ
セージ
ワーク
フロー
メール
お気に
入り
※1
アドレ
ス帳
スペー
ス
通知一
覧
シンク
待ち
アプリ
内ブラ
ウザ
多言語
対応
iPhone
○
○
○
○
○
○
○
○
○
○
○
○
Android
○
○
○
○
○
○
○
○
○
○
○
○
※1
KUNAI アプリ内のお気に入りです。グループウェアのお気に入りとは同期しません
※2 グループウェアのバージョンによって動作が異なります。
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連携API
▌「ガルーン 3」の様々な機能を外部のプログラムから利用することができる、
SOAP形式のインターフェースです。
▌APIを利用することにより、「ガルーン 3」の可能性がさらに広がり、お客様
の業態に合わせて柔軟なシステム設計が可能になります。
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合わせて利用すると便利な製品
※ ガルーンとは別の関連製品です。別途契約が必要となります。
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サイボウズ デヂエ 8
▌「サイボウズ デヂエ 8」は複雑なシステム構築や、工数のかかる開発がいらな
い手軽なWebデータベースです。
▌「デヂエ」の情報を「ガルーン 3」のポートレットで、一枚のポータル画面に
表示することができます。「ガルーン 3」のユーザー情報、および組織情報を
「デヂエ」と同期し、メンテナンスコストを削減することができます。
料金
20 ライブラリ
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100,000円/年（税抜）～
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サイボウズ リモートサービス
▌ 通常社内からしかアクセスできないサイボウズ製品やその他Webシステムへモバイルパソ
コンや携帯電話、スマートフォンからのアクセス環境を提供するサービスです。
▌ 複雑な設定や専用機器なしに、少人数から気軽にセキュアなモバイルアクセスを始められ
ます。
▌ 基本機能を利用できる「サイボウズ リモートサービス」と、スマートフォンのリモートワ
イプ、利用端末管理ができる「MDMオプション」、クライアント証明書を個別に発行で
きる「セキュアアクセスオプション」があります。
料金
10ユーザー 108,000円/年（税抜）～
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kintone
▌Webベースで動作するビジネスアプリケーションを早く・簡単に設計できるク
ラウドサービスです。
▌企業間・部門間といった複数の組織間の業務タスクや問い合わせ、案件、報告
などを管理できるアプリケーションが自由に作成でき、使い方次第で活用の幅
がどこまでも広がります。
料金
1ユーザー 880円/月（税抜）～
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V-CUBE ミーティング on cybozu.com （連携オプション）
▌ガルーンのスケジュールと連携できるWeb会議システムです。
▌拠点の異なるメンバー間や社外メンバーとの会議も低コストで実現することが
できます。分散する予約登録の一元化による操作負荷を低減します。
Web会議画面
画面共有
ファイル転送
ホワイトボード
チャット
5拠点接続
株式会社ブイキューブ開発のASP市場
4年連続シェアNo.1のWeb会議システム
映像との音声のやり取りはもちろんホワイトボートに
PowerPoint、Excel、PDFなどの資料を表示し共有す
ることができます。
スマートフォンとの連携で、ネット回線がなくてもどこ
からでもWeb会議に参加が可能です。
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V-CUBE ミーティング on cybozu.com（連携オプション）
Web会議
予約登録画面
ご契約プラン
1会議室
月額
¥50,000
年額
¥588,000
※ご注意ください
・連携オプションとなりますので、別途契約が必
要となります。
・現在cybozu.com上での提供のみとなります。
・「cybozu.com Store/サイボウズドットコム
ストア」でお見積り/ご購入できます。
・1会議室の契約で最大5拠点まで接続可能です。
・この連携オプションは、ガルーン3.5からご利用
いただけます。
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ガルーン との機能比較
「ガルーン 3」では、「ガルーン 1」からプラットフォームを
刷新しているため、機能が大きくことなります。
ここでは機能差異の詳細をご説明します。
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管理機能
ユーザー機能
ログインページ
パスワードの有効期限の設定により、セキュリティをさらに強化しました。
ログイン画面
管理画面
変更
追加
パスワードの有効期限、通知期限
が設定可能になりました。
ユーザーのログイン画面
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ログイン方法は、「ログイン名」「パ
スワード」ともに手入力です。
メッセージの表示機能はありません。
追加
パスワードの有効期限が近づくと変更
を促すメッセージが表示されます。
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ユーザー機能
スケジュールの週表示 スケジュールの検索、表示切替がスムーズに行えるようになりました。
グループの週表示画面
追加
追加
グループの週表示画面
組織/施設グループからスケ
ジュール情報を検索できます。
ユーザー情報に登録されたユーザーの名前／ロ
グイン名／よみ／メールアドレス／役職の一部
を入力してOR検索できます。
変更
週表示パーツのAjax採用によって、
日/週送り、カレンダ切替えがス
ピードアップしました。
追加
在席状況をスケジュール画面から確認すること
ができるようになりました。
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ユーザー機能
スケジュールの月表示
週送り機能によって月を跨いだ1ヶ月のカレンダ表示ができるように
なりました。
月表示画面
週送り表示ができます。
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追加
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ユーザー機能
スケジュール-予定の調整
調整しにくい複数メンバーの空き時間を、
条件を入力して抽出できるようになりました。
予定の調整画面
変更
「ガルーン1」の「予定を調整する」
機能では、候補日を複数選択し、仮予
約をすることができました。
「ガルーン 3」では、参加者と施設を
選択し、条件から空き時間を抽出して
予定を登録、または仮予約をすること
ができるようになりました。
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ユーザー機能
スケジュール-予定の登録
予定登録時のユーザー選択、施設の選択がしやすくなりました。
予定の登録画面
変更
参加者の選択はユーザー検
索、または全組織から選択
するようになりました。
変更
アクセス権のない施設グループ/施
設が表示されなくなりました。
追加
追加
予定を公開するユーザーを指定で
きるようになりました。参加者と
公開先に設定されたユーザー以外
には非公開となります。
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使用を続けるうちによく「最近選択
した組織」と「最近選択したユー
ザー」が候補表示されるようになり
ます。※この機能は、社内メールの
宛先選択にも採用しています。
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ユーザー機能
メッセージ-閲覧
「メール」と「メッセージ」が独立したアプリケーションになり、
管理しやすくなりました。
アプリケーション一覧画面
メッセージ閲覧画面
変更
差出人しか確認できなかった書き
込み状況が、宛先メンバー全員が
確認可能になりました。
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ユーザー機能
メッセージ-新規作成
宛先選択がしやすくなりました。
メッセージ作成画面
追加
スケジュール登録時の宛先選択
と同様に、ユーザー検索や、プ
ルダウンからユーザーを選択で
きます。
追加
メッセージの本文を変更または
削除できるユーザーを選択でき
るようになりました。
変更
追加
書きかけたものを下書き保存す
ることができるようになりまし
た。
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宛先として組織名を選択すると、
所属している全ユーザーが宛先に
追加されるようになりました。
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ユーザー機能
メッセージ-フォロー入力
充実した機能で視覚的にわかりやすく、情報確認ができるよう
になりました。
メッセージ閲覧＆フォロー入力画面
変更
画像ファイルは、ファイルを開かなくても
直接確認が出来るようになりました。
※ただし、gifファイルとjpegファイルのみ
売上データなどのExcelファイルは、書式
変更機能を利用して、コピー＆ペーストで
見やすく表示できます。
追加
本文と同じく、フォロー入力時
にもファイルを添付できるよう
になりました。（複数添付可）
追加
フォローには、番号が連番で振ら
れるようになりました。『2の件
ですが～』といったように、コメ
ントに対する返信をする際に便利
です。
※削除したフォローは欠番になり
ます。
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ユーザー機能
掲示板-掲示板の変更
自分の掲示した内容を変更できるようになりました。
掲示板閲覧画面
変更
「ガルーン 1」では掲示板の修正があっ
た場合は、再利用作成を行いましたが、
「ガルーン 3」では、自分が作成した掲
示板であれば修正が可能になりました。
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ユーザー機能
掲示板-作成
掲示板作成時の機能を強化しました。
掲示板作成画面
追加
差出人に組織名を表示して掲示す
ることができるようになりました。
変更
「ガルーン1」では、掲示作成時に
掲示場所を選択しましたが、「ガ
ルーン 3」では、掲示を作成する
カテゴリを選択した後に作成する
ようになりました。
追加
掲示期間・時間を設定できるようにな
りました。事前に掲示する本文を作
成しておき、指定した日時に自動掲
載することができます。
掲示期間前に設定した掲示は、「掲
示開始待ち」に書き込まれます。
追加
掲示板にフォローの書き込みができるよ
うになりました。チェックを付けないと”
告知の掲示板“、チェックを付ければ”議
論ができる掲示板“として利用ができます。
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管理機能
掲示板 – 掲示の管理
管理者は全ての掲示を詳細に管理できるようになりました。
追加
掲示の管理は全てこちらからできます。
追加
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タイトル、差出人、更新日
時をソートできます。
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管理機能
掲示板 – 運用管理権限の委譲
カテゴリごとに、運用管理権限を委譲できるよう
になりました。
追加
運用管理者に設定されたユーザーは、
ユーザー画面にて、カテゴリの追加
やアクセス権の設定、掲示の削除を
行うことができます。
追加
administrator もしくはアプリケーショ
ン管理者によって、掲示板のカテゴリ
ごとに運用管理者を設定することがで
きるようになりました。
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ユーザー機能
メール-メールの確認
煩雑になりがちな複数のメールを管理しやすくなりました。
追加
メール一覧画面もしくは、メール詳細
画面で差出人/宛先をクリックすると、
差出人/宛先ごとにメールの送受信履歴
を確認することができます。
追加
追加
1ユーザーが複数のアカウ
ントを使用することができ
るようになりました。
プルダウンよりアカウント
を選択すると、対象アカウ
ントでの送受信したメール
が表示されます。
追加
メールのプレビュー画面を表示するこ
とができるようになりました。
追加
メール処理状況をステータス管理でき
るようになりました。ステータスごと
に絞込みができるので、処理状況を防
ぐことが出来ます。
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ユーザー機能
メール-メールの作成
メールの装飾、送信前の確認機能が標準搭載しました。
メッセージ作成画面
変更
追加
追加
書式編集機能を使ってメールを作成す
ることができるようになりました。
メール作成後に、メールの送信確認画
面で確認できるようになりました。
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管理機能
メール
ご要望の多かった個人ごとのメールサイズ設定機能を追加しました。
追加
全ユーザー適用のサイズ設定メニューと
は別にユーザーごとに、メールサイズを
設定できるようになりました。
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ユーザー機能
電話メモ（在席確認） 電話メモの見方が変更になりました。
変更
現在の予定表示は、「ガルーン 3」では、スケジュールで確
認することになります。
在席情報は「ユーザー情報の詳細」「スケジュール」（グ
ループ日およびグループ週）「電話メモ」「ユーザー名簿」
「ユーザー名簿の検索」で確認することができます。
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管理機能
電話メモ-アクセス権
電話メモにアクセス権を設定できるようになりました。
管理画面：電話メモのアクセス権の設定
ユーザーの画面：情報システム部 佐藤さんの電話メモ画面
追加
ユーザーごとに、電話メモの履歴に対し
てアクセス権を設定できます。
アクセス権の設定で、閲覧権限がない場 追加
合は、電話メモの履歴を閲覧することが
できません。
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ユーザー機能
通知履歴
確認済みの通知を再確認しやすくなりました。
変更
チェックボックスを選択してまとめて「確認済
み」にすることができるようになりました。
変更
通知内容をアプリケーションごとに絞り込んで表示したり、
未確認／確認済みを切り替えて表示することができます。ま
た、期間を選択して確認することもできるようになりました。
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49
ユーザー機能
ユーザー情報
各アプリケーションで表示されるユーザー名より、ユーザー情
報を確認することができるようになりました。
追加
スケジュールや社内メール、掲示板においてユーザー
名をクリックすると、ユーザー情報が表示されますの
で、内線番号などをすぐに確認することができます。
追加
ユーザー情報はユーザー自身が
個人設定で修正できます。
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50
管理機能
管理権限委譲
「ガルーン 1」では、システム権限が１つだったため、システム管理者が全て管理を
するか、権限全部を必要なユーザーに渡すかのどちらかの選択でしたが、「ガルーン
3」では、細かく権限を委譲することができるようになりました。
【管理権限の委譲の流れ】
Administrator
（Administratorsロールを持つユーザー）
「ガルーン 3」のシステム全体を管理するユーザー
基本システム管理者
「ガルーン 3」の基本的なシステムを
管理するユーザー
アプリケーション管理者
「ガルーン 3」の各アプリケーションを
管理するユーザー
運用管理者
権限を与えられたアプリケーションの
運用を管理するユーザー
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管理機能
管理権限委譲-基本システム管理
基本システム管理権限を管理が必要なユーザーごと
に与えることができます。
情報システム部
佐藤さんの管理項目
Administrator による、基本システムの管理権限の設定画面
総務部
田中さんの管理項目
追加
例えば、「全体のシステム管理をするのは、情報システム
部の管理者。しかし、ユーザー情報の追加・変更は総務部
で行いたい」という場合は、システム管理権限の管理項目
をそれぞれ選択することができます。
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管理機能
管理権限委譲-アプリケーション管理 アプリケーションごとに管理者を設定するこ
とができます。
Administrator による、アプリケーション管理権限の設定画面
管理権限の対象ユーザーには、ロールやグ
ループを設定することもできます。
例）アプリケーション管理者ロールを所持
しているユーザーに、全アプリケーション
の管理権限を委譲する場合は、全ての項目
にチェックをつけます。
例）総務部のユーザーに、会議室の設備の
管理をしてもらうといった場合は、「スケ
ジュール」だけにチェックをつけます。
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管理機能
管理権限委譲-運用管理
アプリケーション管理者が管理する項目を運用管理者に委
譲することができます。
運用管理権限の設定画面
特定のフォルダに管理権限を設
定できます。
営業部
鈴木さんの掲示板
運用管理権限を委譲されたユーザーのアプリケー追加
ション画面には、管理項目が表示されます。
※運用管理者は管理者用画面へアクセスする権限が
なくても、ユーザー側の画面で管理ができます。
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管理機能
ユーザー/組織の管理
ユーザー情報の項目を管理者により追加ができるようになりました。
追加
集中管理システムでユーザー情報を登
録・修正し、各ワークグループに送信
ユーザーの一覧画面で表示する
優先度を0（ゼロ）以上の整数
（8 桁まで）で指定します。
変更
ログイン名を変更することが
できるようになりました。
ユーザー情報の項目は、システ
ム管理者によって変更したり、
追加することができるようにな
りました。
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追加
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管理機能
ログ機能
「ガルーン 1」では、Webサーバー側のログでしかアクセスの判断ができませんでしたが、
「ガルーン 3」では、アプリケーション毎に詳細なログを取得できるようになったので、利用状況
を確実に把握できます。また、監査ログとしてもご活用いただけます。
追加
アプリケーションごとに、誰がいつどのアプリ
ケーションを利用したのかを「エラー」「重要
情報」「一般情報」のレベル別に把握できます。
追加
対象のアプリケーションや期間
を指定してログ情報を出力でき
ます。
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管理機能
アクセス権／ロールの設定
「ガルーン 1」では、ユーザー・組織に対してアクセス権の設定を行いましたが、 「ガルーン 3」で
は、組織では分類できない役職や職務、雇用条件などのグループを「ロール」として定義し、決め細
やかなアクセス権の設定をすることができます。人事異動で、組織が変更になった場合も、ロールの
設定変更さえすればアクセス権のメンテナンスをする必要がありません。
役職や、雇用条件といった属
性別の「ロール」を作成でき
ます。
追加
設定する組織・ユー
ザー・ロールの選択が行
えます。
権限の選択ができま
す。
営業部
佐藤部長
本 社
山田課長
田中さん
藤田さん
追加
開発部
池田部長
原田課長
長谷川さん
山下さん
上田部長
中山さん
松本さん
工藤さん
総務部
部長ロール 課長ロール
セキュリティモデルを選択して、アクセス権の設定を行えます。
GRANT （許可の対象を選択する）
⇒ 許可の対象が少数の場合に便利
REVOKE （制限の対象を選択する）
⇒ 許可の対象が少数の場合に便利
派遣社員ロール
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管理機能
【管理機能】 使用するアプリケーションの設定
アプリケーション名の変更や、使わないアプリケーションを非表示に
するこができるようになりました。
アプリケーションの使用を「す
る」「しない」の切替をおこな
うことができます。
追加
追加
使用していたアプリケーション
の設定や登録されていたデータ
を初期化します。
アプリケーション名を変更する
ことができるようになりました。
例） メッセージ
⇒連絡帳
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管理機能
【管理機能】 ポートレット作成
ポートレットの作成手順が変更になりました。
変更
「ガルーン 1」では、ポー
トレットデザイナーを使
用しポートレットを作成
しましたが、「ガルーン
3」では、標準搭載の書式
編集機能を使用してポー
トレットを作成すること
ができます。
「ガルーン 3」では、はじめ
から組み込まれているポート
レットの他に任意のHTML、
PHPの作成が可能です。
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バージョンアップ時の注意点・価格
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バージョンアップのポイント
移行されるデータ、されないデータ
移行されるのは「データ」です。
「設定」「アクセス権」「ポータル」は移行されません。
その他、機能差異により移行できないデータがあります。事前確認をお願いします。
バージョンアップの手順
「ガルーン1.5」のデータを「ガルーン 3」の最新バージョンへバージョンアップする際には、一
旦「ガルーン バージョン2.1.3」を経由します。
コンバート所要時間
データ量によってまちまちです。
リハーサルをおすすめします。
パートナー様にご相談ください。
ハード構成について
「ガルーン 1」と「ガルーン 3」ではフレームワークが全く異なるため、必要となるハードウェ
アリソースも異なります。
コンバート時には、現在あるデータの3倍以上の空き容量が必要です。
費用について
ライセンスの費用は「サービスライセンス」を保有している場合発生しません
作業費用・ハードウェア費用のみとなります
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参考：「ガルーン 3」価格(新規ライセンス)
購入ユーザー
ライセンス数
基本ユーザー
ライセンス
（新規・追加）
乗換ユーザー
ライセンス
アカデミック/
ガバメント
ライセンス
Aランク
50
\600,000
(50ユーザー）
\420,000
(50ユーザー）
\360,000
(50ユーザー）
Bランク
51～249
\11,000
\7,700
\6,600
Cランク
250～499
\10,000
\7,000
\6,000
Dランク
500～999
\9,000
\6,300
\5,400
Eランク
1,000～2,499
\8,000
\5,600
\4,800
Fランク
2,500～4,999
\7,000
\5,250
\4,500
Gランク
5,000～
別途相談
別途相談
別途相談
■新規基本ユーザーライセンス：ソフトウェアの使用許諾と、1年分のサービスライセンスが含まれています。
■乗換ユーザーライセンス：「サイボウズ Office」「サイボウズ AG」から乗り換えるお客様用のライセンス
です。
■アカデミックライセンス：学校法人での利用を目的として導入する場合に適用されます。
■ガバメントライセンス：公共法人での利用を目的として、導入する場合に適用されます。
■表示価格に消費税は含まれておりません。
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参考：「ガルーン 3」継続サービスライセンス価格
購入ユーザー
ライセンス数
継続サービス
ライセンス
継続サービス
ライセンス
（2年パック）
継続サービス
ライセンス
（3年）
継続サービス
ライセンス
（4年）
アカデミック/
ガバメント
継続サービス
ライセンス
サービス
ライセンス
Aランク
50
\120,000
(50ユーザー）
\216,000
(50ユーザー）
\270,000
(50ユーザー）
\360,000
(50ユーザー）
\72,000
(50ユーザー）
\420,000
(50ユーザー）
Bランク
51～249
\2,200
\3,960
\4,950
\6,600
\1,320
\7,700
Cランク
250～499
\2,000
\3,600
\4,500
\6,000
\1,200
\7,000
Dランク
500～999
\1,800
\3,240
\4,050
\5,400
\1,080
\6,300
Eランク
1,000～2,499
\1,600
\2,880
\3,600
\4,800
\960
\5,600
Fランク
2,500～4,999
\1,500
\2,700
\3,375
\4,500
\900
\5,250
Gランク
5,000～
別途相談
別途相談
別途相談
別途相談
別途相談
別途相談
■継続サービスライセンス：「ガルーン 3」をより安心・便利にご活用にいただくための保守を含むサービスです。ユーザー向
けの追加アプリケーションサービスや、システム管理者向けの幅広いサポートサービスを提供します。
■サービスライセンス：継続サービスを購入されなかったお客様が、「ガルーン 3」各種サービスメニューの提供を受けるため
に購入していただくライセンスです。■表示価格に消費税は含まれておりません。
追加アプリケーションサービス
「サイボウズ ガルーン 3 ワークフロー」
「サイボウズ ガルーン 3 マルチレポート」
「サイボウズ ガルーン 3 全文検索サーバー」
「サイボウズ ガルーン 3 ケータイ」
「サイボウズ ガルーン 3 リマインダー」
「サイボウズ ガルーン 3 連携 API」
サイボウズネット連携サービス
・天気予報 ・六曜 ・企業検索
・地図検索 ・路線検索 ・郵便番号検索
バージョンアップサービス
・メジャーバージョンアップ
・マイナーバージョンアップ
アーカイブライブラリサービス
・アーカイブ提供
・パッチ提供
テクニカルサポートサービス
・メールサポート
・コールバックサポート
サイボウズからのお知らせサービス
・システム管理内お知らせ
・メール配信お知らせ
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参考：クラウド版の提供（Garoon on cybozu.com）
▌「ガルーン」をクラウド環境で利用できるサービスとして、「Garoon on
cybozu.com」をご用意しております。
お試し
HD容量
1ユーザー
初期費用
０円
1GB 無料
30日間の試用が
可能です
Garoon
月額
年額
～300ユーザー
¥845/ユーザー
¥9,935/ユーザー
～1000ユーザー
¥800/ユーザー
¥9,405/ユーザー
1000ユーザー～
お問い合わせください
 オプションサービス
月額
年額
セキュアアクセス
¥250/ユーザー
¥2,940/ユーザー
ディスク増設
¥1,000/10GB
¥11,760/10GB
¥50,000/会議室
¥588,000/会議室
V-CUBE ミーティング
※Garoon on cybozu.comの最低契約ユーザー数は10ユーザーとなります。最低契約期間は1ヶ月です。
※表示価格は税別です。
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参考：パッケージ版からクラウド版への移行
▌パッケージ版の「ガルーン」をクラウド環境に移行することができます。
移行サービスに関するご相談は「cybozu.com」サービス導入のご相談フォームにて承ります。
下記フォームよりお問い合わせください。
https://www.cybozu.com/jp/contact/consulting.html
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詳細はこちら
サイボウズ 製品ホームページでは
詳しい製品情報やオンラインデモなどをご用意しています。
http://products.cybozu.co.jp/garoon/
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