Transcript 研究費の管理について
研究費の管理について 講座研究費 受託研究費 寄附研究費 １．研究費について 【使用対象者】 専任教育職員 教授・准教授・講師・助教・助教（員外） 【使用対象】 教育・研究・実習に関するもの １．研究費について 講座研究費 教育・研究・実習にかかる経費に支出するため の資金です。 大学から支給されている研究費で、大学院生・ 研究生用の研究費も含まれている場合がありま す。 文部科学省から交付される経常費補助金の算 出基礎になるものです。 １．研究費について 受託研究費 委託者の所期の目的に沿って使用してください。 文部科学省から交付される経常費補助金の算 出基礎になるものです。 法人税の対象となる場合があります。 ※詳細については、ガイドブック（P.12 ⅴ）受託研究収 入の「課税」「非課税」について）をご参照ください。 １．研究費について 寄附研究費 寄附者の所期の目的に沿って使用してください。 寄附研究費は、教育研究経費に充当する目的 で文部科学省から”特定公益増進法人”としての 認可を受けておりますので、原則として研究に使 用してください。 文部科学省から交付される経常費補助金の算 出基礎になるものです。 １．研究費について それぞれの研究費で、研究に係る目的以外に 一個人又は一部の者が経済的な利益を受けると 思われるような支出は、本来の趣旨から逸脱して いるので使用できません。 研究費について会計検査院や税務署の実地検 査が入ります。その際には、直接対応していただ きますので、ご承知おきください。 ２．使用について A）旅費・交通費関係 B）会費関係 C）報酬関係 D）図書関係 E）通信関係 F）冠婚葬祭関係 G）渉外関係 H）外部者関係 Ｉ ）物品購入関係 J）長期雇用及びアルバイト関係 Ｋ）その他 Ｌ）学内取引 記載の無いもの 工事を伴うものに使用する場合 事前に事務局へご相談ください。 ２．使用について それぞれの詳細につきましては、ガイドブックを読んでい ただき、不明な点等がございましたら、事務局へお問い 合わせください。 個々に出されました質問につきましては、随時ホーム ページの『質問（Ｑ＆Ａ）』にて掲載していきますので、ご 参考にしてください。 ※ホームページＵＲＬは、 ガイドブック（７．質問(Q&A)について（P.１９））をご参照ください。 ３．支払方法について 支払い方法 ・・・原則として、請求書の提出により事務局から 業者等への銀行振込に限ります。 郵便局、自動引き落とし→不可× ※科研費と同様です。 （提出書類は、異なりますのでご注意ください。） ３．支払方法について 支払い先（事務局からの振込先） １．業者 ２．教室指定の口座（３月に調査） ※現在使用している口座を使用可 ３．その他の口座 ※報酬で相手に直接振込む場合や事情がある場合など ３．支払方法について 量販店やクレジットカード等のポイントについて ・・・ポイントを取得、使用することは、 認められていません。 立替払いについて 原則として、立替払いは禁止とします。 支払い手続きは、支払申請書（請求書）の提出による銀 行振込に限りますので、ご協力お願いします。 やむを得ない理由がある場合には、事務局へご相談 ください。 ３．支払手続きについて すべての支払いについて 支 払 申 請 書 の 作 成 ・ 提 出 支払申請書（総括表） ［昭大Ａ様式１］ 見積書 納品書 請求書等 （明細の わかるもの） 使用費目により必要 な書類 支 払 申 請 書 等 の 確 認 支 不備がある場 合には、支払い が出来ない場 合があります。 払 い ４．支払手続きについて 【機器備品・図書を購入した場合】 機器備品・図書購入報告書［昭大Ａ様式2-6］（P.33,34参照） ※ 図書の場合、図書館で図書登録が必要 【郵送代等を使用した場合】 郵送使用明細書［昭大Ａ様式6-1］ （P.52,53参照） 【飲食費を使用した場合】 飲食費使用報告書［昭大Ａ様式6-2］ （P.54,55参照） 【冠婚葬祭・渉外関係を使用した場合】 渉外費使用明細書［昭大Ａ様式6-3］ （P.56,57参照） 【報酬を使用した場合】 報酬等使用申請書［昭大Ａ様式5］ （P.49,50参照） 支払後、受給者から領収書［昭大Ａ様式5-5］ （P.51参照） 平成１９年 ４月２０日 支払申請書(総括表) 講座研究費(１／３) 学 長 殿 複数枚ある場合には、何枚目／ 提出枚数を記載する。 【例】提出枚数･･･３枚 のうちの１枚目の場合(１/３) 支払事項 (明細) 支払先 費 目 区 分 教室名：○○○○○学教室 教授名： □□ □□ 処理日： 経 費 区 分 消 費 税 区 分 金 額（円） １ 実習用試薬代 （株）××× １ ２ Ａ 1,000,000 ２ △△△△△出張費 ○○助手 ７ １ Ａ 58,000 ３ コピー機リース代 □□□リース １ １ Ａ 18,900 ４ コピー用紙代 ×○△（株） １ ２ Ａ 500 ※ 取 扱 備 ※ の欄は、事務局で記入します。 記入項目について 費目区分･･････支払いガイドブックを参照して記入してください。 経費区分･･････教育研究費：１ 学生実習費：２ を記入してください。 消費税区分･･････課税：Ａ 非課税：Ｂ ※支払事項については、何を買ったかわかるように具体的に記載してください。 印 ． 考 ※ 処理 日 振込希望日 等を記入し てください。 【 請求書・領収書等貼付欄 】 支払い事項番号： １ 金額 1,000,000円 ※支払事項１件につき１枚作成してください。 【 振込口座記入欄 】 （ 1.教室指定口座 ・ 2.請求書記入口座 ・ 3.下記口座 ） 銀 行 名 普通 ・ 当座 (該当項目に○をしてください) 口座名義 (カタカナ) 1,2の場合は記入省略出来ます。 支店名 銀行 預金種目 ※いずれかに○をしてください。 支店 口座番号 ４．支払手続きについて 日 月 火 水 木 金 土 ８ ９ １０ １１ １２ １３ １４ １５ １６ １７ １８ １９ ２０ ２１ 歯科 病院 ２２ ２３ ２４ ２５ 旗の台 大学病院 富士 吉田 ２６ ２７ ２８ ４．支払手続きについて 【旅費（国内）の場合】（流れについては、P.16参照） 出張許可願及び旅費支給申請書［昭大Ａ様式3-1（国内）］（P.35,36参照） 出張報告及び旅費精算書［昭大Ａ様式3-2（国内）］（P.37,38参照） 【旅費（国内）【近距離出張】の場合】（流れについては、P.16参照） 出張許可願及び旅費支給申請書［昭大Ａ様式3-3（国内）］（P.39,40参照） 【旅費（海外）の場合】（流れについては、P.17参照） 海外渡航許可願及び旅費支給申請書［国際交流センター様式］（P.41,42参照） 海外出張旅費支給申請書［昭大Ａ様式3-1（海外）］（P.43,44参照） 海外出張報告及び旅費精算書［昭大Ａ様式3-2（海外）］（P.45,46参照） 海外出張日程表［昭大Ａ様式3-3（海外）］（P.47,48参照） ５．管理について 学術・研究活動 ５．管理について 昭和大学研究助成のページ ５．管理について 使用状況・残高確認 提出書類一覧 使用ガイドブック 質問（Ｑ＆Ａ） 研究費使用内容Ｗｅｂ確認 認証画面 ■ 研究単位でログオンを行います。 ＩＤ・パスワードを入力してください。 研究単位とは研究室、教室、医局、 研究者等を意味します。 それぞれにID・パスワードを配布し ます。配布時期は、３月中旬～下 旬を予定しています。 研究費使用内容Ｗｅｂ確認 研究種別選択画面 ■ 研究単位内にある研究費の種類を選択します。 見たい研究種別の「表示」をクリック 研究単位内にある研究種別 が表示されます。 過年度のデータも参照でき ます。 研究費使用内容Ｗｅｂ確認 収支問合せ画面 ■ 研究費の使用状況を確認します。 最終更新日までに入 力されたデータが反 映します。 ピンク色に反転して いる部分は、更新日 以降の日付で処理さ れる未処理分データ です。 ６．監査について 監査 監事 実地検査 会計検査院 税務署 公認会計士 公的機関 研究費の内容は教室で対応 ７．質問（Ｑ＆Ａ）について 使用状況・残高確認 提出書類一覧 使用ガイドブック 質問（Ｑ＆Ａ） 寄せられた質問と その回答を公開します。 ８．終わりに ４月より管理方法が大きく変わりますので、 不明な点がありましたら、その都度、事前に事 務局にお問い合わせください。 先生方ならびに教室員の方と事務局とが一 緒になって、適正な研究費の使用と管理を 行っていきたいと考えておりますので、ご協力 よろしくお願いします。