Transcript We All are Local Counsel (how do we search, choose, and

We All are Local Counsel
Johan LAMBERS & Anna SUSSAROVA
from iustica.BE
Pазвитиe местной
консультации в
Брюсселе на основе
опыта последних
пяти лет
Development of the local
counsel in Brussels
based on the experience
of the last five years
РАЗВИТИЕ
ТЕХНОЛОГИИ
TECHNOLOGICAL
DEVELOPMENT
ВИРТУАЛЬНЫЙ ОФИС
= БЕЗБУМАЖНЫЙ ОФИС
VIRTUAL OFFICE
= PAPERLESS OFFICE
24/02/2010
iustica.BE
РАЗВИТИЕ
ТЕХНОЛОГИИ
TECHNOLOGICAL
DEVELOPMENT
HARDWARE
SOFTWARE
РАЗВИТИЕ
ТЕХНОЛОГИИ
TECHNOLOGICAL
DEVELOPMENT
SOFTWARE EXAMPLE : WORD
SOFTWARE ESPECIALLY DEVELOPPED FOR LAWYERS
ANNUAL
ОБЫЧНАЯ ЮРИДИЧЕСКАЯ КАНТОРА
:ОБЪЁМ ДОКУМЕНТОВ
TRADITIONAL LAW PRACTICE:
DOCUMENTS VOLUME
– шкаф: 198 см х 43 см х 120
см
– 1 шкаф = 5 полок
– 1 полка = 120 см ширины
– 120 см ширины * 5 полок
= 600 см свободного
места
– 600 см / 5.5 см величины
бумажного блока Din A4 =
109 бумажных блоков,
каждый содержит 500
листков
– Filing cabinet: 198 cm х 43
cm х 120
– 1 filing cabinet = 5
depositors
– 1 depositor = 120 cm width
– 120 cm width * 5 depositors
= Absolute filing space per
filing cabinet = 600 cm
– 600 cm / 5.5 cm hight of one
pack of Paper Din A4 = 109
packs of paper with each
500 pages
 каждый шкаф
вмещает 54‘500
листков
 each file cabinet
can hold 54‘500
pages
VIRTUAL OFFICE =
REDUCTION FILE
CABINETS
ВИРТУАЛЬНЫЙ ОФИС =
СОКРАЩЕНИЕ
КОЛИЧЕСТВА ШКАФОВ
Memory space used = 75
GB = 215’500 documents
75 GB Памяти = 215’500
документов
1 page of text averages 75
Kb
1 текстовая страница =
75 Kb
75 GB / 75 Kb = 1‘050‘000 75 GB / 75 Kb = 1‘050‘000
pages of text
страниц
1‘050‘000 pages of text /
54.500 pages in one file
cabinet
= reduction
of
19,2 file cabinets
1‘050‘000 страниц /
54.500 страниц в одном
шкафу
= сокращение
на
19.2 шкафов
Increased revenue/
500 A4 pages
Увеличение доходов /
500 страниц А4
– 2005: € 6'035  500 A4 pages
– 2006: € 8‘135 500 A4 pages
– 2007: € 11’816  500 A4 pages
– 2008: € 9’312  500 A4 pages
– 2009: € 10’249  500 A4 pages
РАЗВИТИЕ
ТЕХНОЛОГИИ
TECHNOLOGICAL
DEVELOPMENT
ДИСТАНЦИОННАЯ РАБОТА
DISTANCE WORKING
Инструмент коммуникации в
течении 5 лет:
Проблема конфиденциальности
(открытая сеть)
Инструмент коммуникации с 2010
года: OFFICE COMMUNICATOR
Communication tool during the 5 last
years
Confidentiality problem (public open
space)
Communication tool since 2010:
OFFICE COMMUNICATOR
РАЗВИТИЕ
ТЕХНОЛОГИИ
TECHNOLOGICAL
DEVELOPMENT
ПОДЛИННАЯ ПОДПИСЬ
ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ
AUTHENTIC SIGNATURE OF EMAILS
C 2001 года
электронная подпись = рукописная
подпись
Since 2001
digital signature = manual signature
Введение в практику адвокатской
канторы IUSTICA.BE с 2010 года
Introduction in the law office
IUSTICA.BE since 2010
Результаты положительные :
-безбумажный обмен документов с
подлинными подписями
-быстрота обмена информации
Positive results:
-Paperless exchange of documents
with genuine signatures
- fast exchange of information
БУДУЩЕЕ РАЗВИТИЕ
ТЕХНОЛОГИИ
каждые 3 - 4 года необходимо обновлять
электронное оборудование офиса
желания:
FUTURE TECHNOLOGICAL
DEVELOPMENT
necessary renewal of the electronic items
every 3 - 4 years
expectations for the future :
-работать сo стандартными программами -work with standardized software
- избежать капиталовложение (€ 10’000 / 8 -avoid investments (€10’000 / 8 persons /
персон/ год) в специфические программы year) in the software especially developed
разработанные для юр. консультаций
for legal offices
ПАРТНЕРСТВО АДВОКАТОВ
PARTNERSHIP OF LAWYERS
Необходимость объединения
для развития юридической
практики на международном
уровне
Necessity to found groupings for
lawyers who wish to practice at
the international level
ПАРТНЕРСТВО
PARTNERSHIP
В июне 2007 годa было создано
In June 2007 a co-operative company
кооперативное общество IUSTICA.BE IUSTICA.BE has been founded by five
5ю адвокатами.
lawyers.
В этой системе клиентура не была
передана обществу.
In this structure, clients have not been
transfered to the company.
Клиентура адвокатов предоставлена Clients are made available to the
в распоряжение общества
company IUSTICA.BE during 10 years.
IUSTICA.BE в течении 10 лет.
ИТОГ после 3его существования
 УСПЕХ
RESULT after three years of existence
 SUCCESS
БУДУЩЕЕ ПАРТНЕРСТВА
40 % доходов для оплаты расходов
FUTURE PARTNERSHIP
40 % revenue for costs
40 % доходов для минимальных
гонораров партнеров
40 % revenue for minimum fees of the
partners
20 % доходов для переменных
гонораров/ прибыль
20 % revenue for variable fees / profit
Распределение прибыли каждую четверть Complete distribution of profits per quarter
(а не раз в год)
instead of per calendar year
TOTAL INCOME
guaranteed fee
costs
profit
« BUSINESS THROUGH
FRIENDS »:
СЕТИ СВЯЗЕЙ
ПАРТНЕРСТВA
« BUSINESS THROUGH
FRIENDS »:
CONTACT NETWORKS
OF THE PARTNERSHIP
« BUSINESS THROUGH FRIENDS »:
СЕТИ СВЯЗЕЙ
ПАРТНЕРСТВA
« BUSINESS THROUGH FRIENDS »:
CONTACT NETWORKS
OF THE PARTNERSHIP
« BUSINESS THROUGH FRIENDS »:
СЕТИ СВЯЗЕЙ
ПАРТНЕРСТВA
« BUSINESS THROUGH FRIENDS »:
CONTACT NETWORKS
OF THE PARTNERSHIP
долговременное участие в
long term participation in
развитие надёжных связей с
англоязычными юр. консультациями в
разных странах мира
developement of reliable relationships
with english speaking counsels in different
countries in the world
развитие англоязычной клиентуры
Development of English speaking clients
ПОЛОЖИТЕЛЬНЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ В
ОБЛАСТИ ДОХОДОВ
GOOD RESULTS IN TERMS OF INCOME
НО КРИЗИС  понижение клиентуры
HOWEVER CRISIS  decrease of clients
во время кризиса в поговорке « business In the speaking « business through
through friends » акцент делается
friends », great empashis is placed on
больше на « business », чем на
« business » rather than on « friends »
« friends »
« BUSINESS THROUGH FRIENDS »:
СЕТИ СВЯЗЕЙ
ПАРТНЕРСТВA
« BUSINESS THROUGH FRIENDS »:
CONTACT NETWORKS
OF THE PARTNERSHIP
« BUSINESS THROUGH FRIENDS »:
СЕТИ СВЯЗЕЙ
ПАРТНЕРСТВA
« BUSINESS THROUGH FRIENDS »:
CONTACT NETWORKS OF THE
PARTNERSHIP
Долговременное участие в
Long term participation in
Развитие надёжных связей с местными
адвокатами
Developement of reliable relationships with
local lawyers
Развитие немецкоязычной клиентуры
Development of German speaking clients
ПОЛОЖИТЕЛЬНЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ В
ОБЛАСТИ ДОХОДОВ
GOOD RESULTS IN TERMS OF INCOME
Даже во время кризиса
СТАБИЛЬНОСТЬ потока клиентов от
этого источника
Even during the crisis
 STABLITY of the clients flow from DIRO
СЕТИ СВЯЗЕЙ
ПАРТНЕРСТВA
CONTACT NETWORKS OF
THE PARTNERSHIP
CIS FORUM
CIS FORUM
СЕТИ СВЯЗЕЙ
ПАРТНЕРСТВA
CONTACT NETWORKS OF THE
PARTNERSHIP
CIS FORUM
CIS FORUM
5 лет = недостаточный срок для подведения
итогов
5 years = too short for the assessment of the results
МСП СНГ: : не готовы
CIS SME : not ready
Большие предприятия СНГ: предпочитают
крупные международные фирмы
Large CIS companies prefer international counsels
МСП Бельгии имеют намеренность
сотрудничать с МСП СНГ под совместным
предприятием (например для Олимпийских
игр)
Belgian SME: interest for the collaboration with the CIS
SME through joint ventures (f.i Olympics…)
к IUSTICA.BE обращаются руководители из СНГ,
но доходов пока ещё не достаточно
IUSTICA.BE is approched by directors of CIS SME,
however in terms of income it is not successful yet
На данный момент, русскоязычная клиентура
==> физические лица имеющие намеренность
обосноваться в Бельгии
At the moment, clients of IUSTICA.BE are mostly
individuals wishing their establishement in Belgium
ОСТАЛЬНЫЕ СЕТИ
СВЯЗЕЙ
ПАРТНЕРСТВA
OTHER CONTACT NETWORKS
OF THE PARTNERSHIP
Торгово - прoмышленные палаты:
-Белго-люксембургская палата для России и Беларуси
-Брюссельская палата
КЛИЕНТУРА
CLIENTS
КЛИЕНТУРА
CLIENTS
Клиентура cвязанная с
Clients choices based on
языковыми знаниями и с
languages know-how and on the
местонахождением (в Бельгии) location (in Belgium)
Юридические и физические
лица
Corporate bodies and individuals
КЛИЕНТУРА
CLIENTS
Контакты с юр. лицами зависят от
связей внутри юр. лица
Contacts with corporate bodies
depend on links with its
representatives
Но существуют проблемы
связанные с юристами
предприятий
Problems with in-house counsels of
corporate bodies
Мнение IUSTICA.BE: лучше искать и
развивать связи с руководством
предприятия, чем исключительно с
корпоративным юристом
Opinion of IUSTICA.BE: it is better to
develop connections with directors,
instead of exclusively looking for inhouse consels
КЛИЕНТУРА
CLIENTS
Sales 2009
Czech Republic
3%
Spain
4%
United
States
10%
Belgium
Bulgaria
Belgium
24%
The Netherlands
3%
Canada
Germany
France
Ireland
1%
Bulgaria
1%
United Kingdoms
Ireland
United Kingdoms
16%
The Netherlands
Canada
3%
Austria
Romania
Spain
Czech Republic
United States
France
0%
Germany
35%
ИСТОЧНКИКИ КЛИЕНТУРЫ
CLIENTS SOURCES
• Mostly through referrals :
Origin of clients : percentage in sales 2009
Client contacts of
iustica.BE
8%
Client contacts of iustica.BE
DIRO
Personal
contacts of the
lawyers
31%
Other
LEGALINK
DIRO
34%
Office tasks
Personal contacts of the lawyers
Of f ice tasks
0%
LEGALINK
24%
Other
3%
iustica.BE
ЖЕЛАНИЯ НА БУДУЩЕЕ
EXPECTATIONS FOR THE
FUTURE
КЛИЕНТУРА
ВЫВОД: нужно
уравновешивать
соотношение между
количеством бельгийских
клиентов и количеством
иностранных клиентов
CLIENTS
CONCLUSION: it is
important to find a balance
between the number of
local clients and the number
of foreign clients
СОТРУДНИКИ
ПАРТНЕРСТВА
ASSOCIATES OF THE
PARTNERSHIP
МОЛОДЫЕ АДВОКАТЫ
YOUNG LAWYERS
Выбор сотрудников на основе знания
Selection on basis of language knowledge,
языков, академического успеха, и знания academic results and informatics know информатики
how
Рентабельность для IUSTICA.BE
Profitability for IUSTICA.BE
Языки  удовлетворение клиентов и
способность ведения дел на
национальных языках
Languages  satisfaction of the client and
ability to treat cases in different national
languages
Академический успех  эффективность
Academic results  efficiency
Знания информатики  быстрота и
эффективность в работе
Informatics know – how  speed and
efficient work
Рентабельность для молодых адвокатов
Profitability for young lawyers
Во время 3-х летней стажировки,
почасовой тариф увеличивается каждые
6 месяца (от EUR 17 час до EUR 30 / час)
During the 3 years of traineeship hourly
rate increases each 6 months (from EUR 17
hour to EUR 30 / hour)
СЕКРЕТАРИАТ
ADMINISTRATION
Только один секретарь (для 8-и
адвокатов)
Only one secretary (for 8 lawyers)
Работа на полную ставку
Full time working
Благодаря виртуальному офису,
физическое присутствие в офисе
минимальное (2 раза в неделю)
Thanks to the virtual office, minimal
physical presence in the office (twice a
week)
Рентабельность для IUSTICA.BE
Высокое качество и рентабельность
работы благодаря знанию 4х языков и
благодаря виртуальному офису
Рентабельность для секретаря
Profitability for IUSTICA.BE
High level of qualitiy and profitability
thanks to the knowledge of 4 languages
and to the virtual office
Profitability for the secretary
Зарплата секретаря IUSTICA.BE выше чем The income of the secretary from
средняя зарплата секретарей юр.
IUSTICA.BE is higher than the average
консультаций
income of secretaries in the legal offices
ПЕРСПЕКТИВЫ
РАЗВИТИЯ
количество специалистов
партнерство
по сравнению с другими местными
адвокатами работающими на
международном уровне, IUSTICA.BE
остаётся маленькой структурой
бельгийскую клиентуру
которая желает развить деятельность
зарубежом
НО работa в режиме виртуального
офиса препятствует вступлению
кандидатов с более традиционной
организацией деятельности и значит
раcширению IUSTICA.BE
DEVELOPMENT
EXPEC TATIONS
specialists
partnership
comparing to other local counsels who
work at the international level, IUSTICA.BE
remains a small structure
Belgian clients
who wish to expand their business abroad
HOWEVER, virtual office regime is a barrier
for the introduction of candidates who
have a more traditional vision of the
profession and therefore for the extension
of IUSTICA.BE