Transcript 投影片 1 - GSCM

綠色資訊產品管理系統GPMS
GSM供應商操作說明
目錄 索引
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系統介紹 -----------------------P.3 ~ P.10
廠商聯絡資料建立 ---------- P.11 ~ P.15
宣告書 / 保證卡上傳&查詢-P.16 ~ P.24
文件上傳 & 填寫方式--------P.25 ~ P.43
問卷填寫方式 -----------------P.44 ~ P.45
聯絡方式----------------------- P.46 ~ End
所需交付文件
•保證書/保證卡
上傳
文件審核
廠商
中心廠
物料
•檢測報告(SGS report)
上傳文件資料
•物質調查表填寫
拆解部位
供應商
供應商收到系統通知
• 供應商會收到E-mail填寫通知。
• 點選網址會直接連結到建漢科技GPMS系統。
• 使用 Cybertan 提供的帳號密碼登入。
供應商網址
1. 網址 http://gsm.cybertan.com.tw
2. 點選「廠商(供應商)系統部份」。
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登入系統
• Step 1:
1. 在「廠商登入帳號(LoginID)」欄位輸入帳號。
2. 在「廠商登入密碼(Password)」欄位輸入密碼。
3. 在「語言(Language)」欄位選擇顯示的語系。
4. 按下「-登入(Login)-」按鈕登入系統。
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供應商系統首頁
• Step 2:
1. 若輸入的帳號密碼正確無誤，將會進入歡迎頁面。
2. 否則會返回原頁面並提示錯誤訊息，要求使用者重新
輸入。
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密碼不正確
系統功能選單
• Step 3:
首頁上方有一排功能選單。若將指標停留在功能選單上，
系統會向下顯示該主題所含的子選單項目。利用游標點
選子選單項目，將會執行該項功能。
系統首頁訊息
• Step 4:
首頁的畫面上會顯示“重要訊息公告”、 “檔案下載”、以及
“聯絡人資訊”等。
內文
法規條文、檔案下載
重要訊息公告
聯絡人資訊
登出系統
返回
• Step 5:
在首頁上方、功能選單的右側，按下「登出」
連結，就會登出系統。
廠商基本聯絡資訊
• Step 1:
– 下拉功能選單「廠商管理」。
– 點選「廠商管理及上傳宣告書資料」。
• Step 2:
廠商基本聯絡資訊
– 基本聯絡資訊的相關欄位如下圖所示。
– 首先變更「登入密碼」，按下「確定」按鈕，即可更改。
– 檢查可編輯欄位的資料是否正確，同樣修改完畢後，按下「確定」
按鈕，即可更改。
廠商基本聯絡資訊新增多個聯絡窗口
• Step1:請點選增加其他聯絡窗口
廠商基本聯絡資訊新增多個聯絡窗口
• Step2:依序填寫聯絡窗口、電子郵件、電話，後點選新增
按鈕即可新增新的聯絡窗口
廠商基本聯絡資訊新增多個聯絡窗口
• Step3:如欲刪除聯絡窗口，請勾選欲刪除的資訊，點選刪
除按鈕即可刪除資訊
返回
廠商保證卡或宣告書
• Step 1:
– 保證卡或宣告書的相關欄位如下圖所示。
– 保證卡或宣告書的審查會以「電子郵件」進行通知，因此基本連絡資
料務必確認，尤其是「連絡電話」 、 「保證卡或宣告書聯絡人」 、
「電子郵件」三個欄位。
• Step 2:
廠商宣告書 – 上傳
1. 此時「宣告書審核狀態」為“未上傳”。
2. 按下「宣告書」的「瀏覽」按鈕，會跳出對話視窗，選擇要上傳的
檔案。
3. 按下「確定」按鈕，系統就會將宣告書上傳，並通知中心廠進行審
核。
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廠商宣告書 – 已上傳
• Step 3:
1. 此時「宣告書審核狀態」會變成“已上傳”。
2. 可瀏覽已上傳的宣告書，或重新再上傳一次宣告書。
3. 「宣告書上傳日期」會顯示何時上傳宣告書。
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廠商宣告書 – 審核中
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Step 4:
1. 當中心廠開始進行審核文件，此時「宣告書審核狀態」會變成
“審核中”。
2. 已上傳的宣告書只能瀏覽，無法再度重新上傳。
消失
變成審核中
廠商宣告書 – 解除審核中、退件
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Step 5:
1. 如上傳文件不符合中心廠要求，中心廠會以「解除審核中」或「退件」處
理，此時「宣告書審核狀態」會呈現“已上傳”、 或“退件”這兩種狀
態。
2. 可瀏覽先前已上傳的宣告書，並重新再上傳一次修正後的宣告書。
廠商宣告書 – 審核通過、有條件通過
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Step 6:
1. 中心廠審核文件通過時，「宣告書審核狀態」會呈現“審核通過”、 或
“有條件通過”這兩種狀態。
2. 可瀏覽先前已上傳的宣告書。
廠商宣告書的歷史紀錄
要查詢之前曾上傳過的宣告版本，或審核過程的歷史紀錄，
可依下列步驟執行 。
Step 1:
登入系統，下拉功能選單「廠商管理」，點選「廠商宣
告書或保證卡歷史紀錄」，進入供應商宣告書上傳紀錄
頁面。
廠商宣告書的歷史紀錄
• Step 2:
在頁面下方會顯示宣告書的「版本」、 「宣告書上傳日期」 、 「審
核者」 、 「宣告書審核狀態」 、 「備註」 、 「宣告書」等資訊
列表。
廠商宣告書的歷史紀錄
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返回
Step 3:
1. 標示為「 *」，表示為歷史紀錄。標示為「New」，表示為最新紀
錄。
2. 點選「備註」資料欄的圖示會彈出對話方塊，顯示當時的通知郵
件內容。
3. 點選「宣告書」資料欄的連結會彈出一個對話方塊，確認您是否
確定要開啟或儲存該宣告書的歷史檔案，可選擇「開啟」線上瀏
覽、或「儲存」另存檔案於本地端磁碟機。
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上傳測試報告
• Step1:
登入系統，點選功能選單
「物質調查表管理」→「測試報告上傳」
上傳測試報告
• Step2:
按下「新增」按鈕，進入新增測試報告頁面 。
• Step3:
上傳測試報告
使用者輸入「報告編號」、「報告發行日期」、「檢
驗單位」，並按下「測試報告」的「瀏覽」按鈕，
選擇欲上傳的測試報告 。
上傳測試報告
• Step4:
按下「確定」按鈕，GSM會儲存該測試報告，並返回
測試報告上傳頁面，同時該頁面的表格內會顯示前
一步驟新增的測試報告 。
上傳物質調查表
• Step1:
登入系統，點選功能選單
「物質調查表管理」→「廠商物質調查表上傳」
上傳物質調查表
• Step2:
於「搜尋條件」區域，輸入欲查詢的物料清單條件後按下「查詢」
按鈕(若不輸入任何條件表示查詢全部的物料清單)，將把符合搜
尋條件的物料清單列於同頁面下方表格中 。系統會根據狀態，
判斷該零組件是否可以上傳物質檢測報告，若可以上傳，會於
「線上填寫」資料欄顯示符號。
上傳物質調查表
• Step3:
點選圖示後就會進入物質調查表填寫頁面 。
上傳物質調查表
• Step4:
1. *號的欄位為必填欄位，您可以拉下聯絡人選擇的下拉式選單，
裡面會有您的聯絡人資訊
2. 系統預設會帶入供應商基本資料的相關資訊
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• Step5:
上傳物質調查表
1. 假如您的GP LEVEL是ROHS，就不需要上傳MSDS、不使用證
明書、JGPSSI等相關文件
2. 如GP LEVEL是GP(SONY)，就需要上傳MSDS、不使用證明書、
JGPSSI等相關文件
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上傳物質調查表
• Step6:
按「新增零件(材料)」按鈕，進入新增並填寫零組件拆解部位的
有害物質成分 。
上傳物質調查表
• Step7:
1. 填寫拆解部位的基本資料。「*」為必填欄位
上傳物質調查表
• Step8:
1. 物質底色為桃紅色為必填之物質
• Step9:
上傳物質調查表
當按下「測試報告」按鈕，系統會跳出網頁方塊，提供新增或選
擇該拆解部位的禁用物質檢測報告。
上傳物質調查表
• Step10:
– 如您的物質沒有列在畫面上，請點選新增其他有害物質按鈕新增
• Step11:
上傳物質調查表
填寫完該拆解部位後，按「確定」按鈕新增此拆解部位，並回到
Step6的頁面
• Step12:
使用者可以重複Step6~Step10的步驟，直到填寫完所有的拆解
部。
• Step13:
可利用「複製拆解部位」的功能來快速的複製類似的拆解部位，
以加速填寫的速度。
• Step14:
當確認所有的拆解部位均填寫正確後(若有錯誤可以按「刪除零
件」、「修改零件」等按鈕更正)，按下「送出物質調查表」儲
存整份物質調查表，GSM會更新物質調查表的狀態為「已上
傳」，並返回物質調查表上傳頁面 。
加快填寫速度的方式
• 當兩個料件，其拆解部位的相似度很高，就可以先利用快速複製的功
能，再進行小幅修改。按下圖示的符號。
加快填寫速度的方式
• 搜尋結構類似的料號，再按下確定，就可以將資料都帶進此料中。之
後再按下線上填寫，進行修改。
檢視物料清單
• Step1:
登入系統，點選功能選單
「物料清單」→「物料清單管理」
檢視物料清單
返回
• Step2:
1. 可直接按下「查詢」按鈕，會列出所有物料資訊。或是
依據不同的條件組合進行特定搜尋。
2. 由列表可得知物料的基本資料、審核狀況、審核者等資
訊。
填寫問卷
• Step1:
1. 登入系統，點選功能選單「問卷系統」/「問卷填寫」，會進
入該頁面。
2. 點選欲填寫之問卷
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填寫問卷
返回
• Step2:
1. 問卷會有選擇跟問答兩種形式
2. 填寫完成點選完成送出即完成問卷填寫
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 若文件有填寫上的疑問可以與下列窗口聯絡
劉明杰 電話： 03-5777777 ext:55103
E-Mail：[email protected]
姚秀庭 電話：03-5777777 ext:55181
E-Mail：[email protected]